gdf – gestão de documentos físicos mind services
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Sumário
Macro-Fluxo
Características
Solução Modularizada
Principais Funcionalidades
Tempo de Implantação
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Mind ServicesGDF – Gestão de Documentos Físicos
www.mindservices.com.br 1/10
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Macro-Fluxo
Sistema de Gestão de Documentos
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Emite Proposta
Recebe Documento
Físico
Envia Documento Físicopara Arquivamento
Não Aceita Proposta e
Devolve DocumentoInválido ao
Corretor
Submete Documento à
Área de Aprovação
Grava Dados da Proposta
em Base de Dados Centralizada
Acesso On-Line aos Dados e Localização
do Documento Físico
Envia Documento
paraEmissão
Atualiza Informações
NÃO NÃOSIM Transmissão Eletrônica
SIM
AGÊNCIA
Base de Dados Central
ÁREA DE NEGÓCIOS
Decurso ou Docto Inválido
Recebe e ArquivaDocumento Físico
CORRETOR
ÁREA DE EMISSÃO
GESTÃO
Entrega do Documento Físico à Companhia
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Características
Total controle dos documentos da Companhia;
Definição e gerenciamento do work-flow físico de documentos;
Localização fácil e rápida dos documentos em qualquer área da Companhia;
Acompanhamento on-line do fluxo físico e de emissão dos documentos;Integração com legado da Companhia para associação dos documentos físicos às emissões;
Possibilidade de acesso pelas agências e corretores.
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Solução Modularizada
Parâmetros EntradaAcompanha-
mento
Standard (Entrada e Acompanhamento de Documentos)
ConsultasOperacionais
ConsultasGerenciais
Consultas
E.I.S.
Painel deControle
ResumoExecutivo
File Management
ArquivamentoFísico
Sistema deSistema de
Gestão de Gestão de
Documentos FísicosDocumentos Físicos
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Principais Funcionalidades
Entrada de Documentos
Recepção de documentos físicos de propostas e endossos emitidos pelos corretores, através da leitura de códigos de barras ou preenchimento de formulário específico;
Impressão de protocolo de recebimento para entrega ao corretor;
Encaminhamento do documento à área competente para recepção do documento físico;
Indicação de documentos anexos às propostas;
Possibilidade de liberação de documentos rejeitados pelos gerentes de agências;
Parametrização da lógica para rejeição de documentos por decurso de prazo, versão de cálculo inválida, produtos, corretores, etc.
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Principais Funcionalidades
Acompanhamento de Documentos
Recepção de documentos físicos nos diversos departamentos da Companhia, através de work-flow parametrizável;
Identificação de documentos tramitando em áreas indevidas;
Localização de documentos através de diversos filtros (agência, corretor, produto, proponente, departamento, número do protocolo de recebimento, etc.);
Exibição de todo o work-flow físico do documento, demonstrando responsáveis, datas e tempos de retenção;
Consulta dos detalhes do documento físico;
Controle de Aceitações Especiais e Re-Análises.
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Principais Funcionalidades
Consultas
Pontos de gargalo na tramitação física de documentos;
Posição consolidada de documentos;
Incidência de propostas rejeitadas pela Companhia;
Sumários por agência, corretor e produto;
Controle de transmissão e emissão de propostas;
Forecast de propostas;
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Principais Funcionalidades
E.I.S.
Gestão dos documentos através de painel de controle gerencial;
Consultas gerenciais sumarizadas, possibilitando rápida localização e análise dos documentos físicos;
Gerenciamento consolidado da Companhia, por agência, corretor ou produto;
Comparativo mensal de recebimentos e emissões;
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Principais Funcionalidades
File Management
Gestão do arquivamento físico dos documentos;
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Tempo de Implementação
Plataforma Microsoft
Implantação em 1 Mês
InstalaçãoTreinamento e Aculturamento
das Diversas Áreas da Companhia
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