gbsys - solución informática para sector público - 2013
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USO DE INFORMACIÓN: LA SITUACIÓN
Financieros
Personal
Administrativo
Proyectos
Proveedores
Inventarios
Activos
Compras
Tiempo
Es importante contar con un almacén central de
información consistente, confiable y en línea
DEFINICIÓN DE GRP: ¿QUÉ ES UN GRP?
GRP significa Government Resource Planning
Es un sistema cuyo propósito es convertirse en la columna vertebral de toda la institución
Integra puntos clave de la operación y la administración de procesos para proveer una vista global de qué es lo que está sucediendo en la organización
El GRP lleva la pista de la situación financiera de la empresa, vinculado con la gestión presupuestal, monitorea y controla las compras, los activos y los inventarios
La información está en línea y utilizando un único almacén de información
DEFINICIÓN DE GRP: ¿QUÉ NO ES UN GRP?
Desventajas de los Sistemas Contables:
Atraso tecnológico Poca escalabilidad Pobre integración
Problemas de seguridad No saben crecer con la institución
Un GRP NO es
un Sistema
Contable...
¡es mucho más!
DEFINICIÓN DE GRP: GRP ES INTEGRACIÓN TOTAL
Requisición Compras
Sitio Web
GRPPresupuesto
Aprobación
Contabilidad
Cuentas
x
Pagar
Entrega
DEFINICIÓN DE GRP: VENTAJAS
Los datos se introducen una sola vez
Reduce sustancialmente el error humano
La información es actualizada en línea, lo que garantiza su consistencia y confiabilidad
Toda la organización habla un mismo “idioma”
Agiliza la toma de decisiones
Fomenta y apoya la reestructuración de procesos
Sis
tem
as
Exte
rnos Verticales
Auxiliares Específicos
Auxiliares Generales
Módulos Generales
Módulos de Servicio
Administración
Seguridad
Contabilidad y Finanzas
Presupuesto
Activos Fijos Inventario
Órdenes de Trabajo
Flotilla Automotriz
Inversiones
Conectividad
Flujo de Caja
Interfaces de Uso entre Módulos
Interfaces de Uso entre Módulos
Interfaces de Uso entre Módulos
Interfaces de Uso entre Módulos
Edic
ión S
tandard
Edic
ión E
nte
rprise
DEFINICIÓN DE GRP: SISTEMA MODULAR
UN PROYECTO DE LA DIRECCIÓN: ¿POR QUÉ?
La dirección es quien tiene una visión integral de la organización
Solo la dirección es capaz de romper paradigmas
Las herramientas de tecnología deben escogerse y trabajar en función de los objetivos de la alta dirección
La tecnología no es un fin, es un medio para cumplir con objetivos institucionales
EL GRP AVANCE® BENEFICIOS
Apego a las NIC-SP
Comunicación con entes integradores
Apoyo estratégico a la toma de decisiones
Finanzas estructuradas por centro de costo
Reducción de costos operativos
Descentralización
Simplificación de procesos
Apoyo a procesos de auditoría
Flujo de información natural
Usuarios motivados
CONECTIVIDAD DE AVANCE ®
BENEFICIOS
Evita el manejo directo de dinero en efectivo.
Aumenta las opciones de pago para sus clientes.
Amplía el horario para recibir los pagos.
Permite definir un mecanismo estándar de consulta de pagos pendientes que puede usarse a nivel interno y externo.
Simplifica el proceso de conciliación bancaria.