gazprom neft · web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной...

41
- 2 - РУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ» Редакция 18.09.2018

Upload: others

Post on 21-Sep-2020

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

РУКОВОДСТВО

По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»

Редакция 18.09.2018

1

Page 2: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Оглавление1. Термины и сокращения.................................................................................................................- 3 -

2. Регистрация участников Отбора на сайте ЭТП.............................................................................- 4 -

3. Работа в Личном кабинете ЭТП....................................................................................................- 6 -

3.1. Авторизация...........................................................................................................................- 6 -

3.2. Редактирование профиля Организации..............................................................................- 7 -

4. Поиск процедур отбора................................................................................................................- 7 -

5. Разъяснение положений закупки...............................................................................................- 13 -

5.1. Подача вопроса о разъяснении положений заявки (Обращение)...................................- 13 -

5.2. Просмотр ответа на Обращение.........................................................................................- 13 -

6. Подача заявки на участие в отборе............................................................................................- 15 -

6.1. Блок номенклатуры.............................................................................................................- 18 -

6.2. Блок «Субподрядчики».......................................................................................................- 20 -

7. Просмотр статуса Предложения.................................................................................................- 21 -

8. Просмотр информации о результатах процедур......................................................................- 23 -

9. Акредитация................................................................................................................................- 24 -

9.1. Подача заявки на аккредитацию........................................................................................- 24 -

9.2. Проверка статусов аккредитации.......................................................................................- 28 -

9.3. Продление аккредитации на сайте....................................................................................- 29 -

9.4. Отзыв аккредитации на сайте.............................................................................................- 31 -

9.5. Отображение лишения аккредитации на сайте................................................................- 33 -

2

Page 3: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

1. Термины и сокращенияЭТП (электронная торговая площадка) -  программно-аппаратный

комплекс организационных, информационных и технических решений,

обеспечивающих взаимодействие ПАО «Газпром нефть» и Поставщика через

электронные каналы связи.

Оператор электронной торговой площадки (Оператор) – Дирекция

региональных продаж ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». Сайт ЭТП Дирекции региональных продаж ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»

(ЭТП) – сайт в сети Интернет, расположенный по адресу: https://zakupki-

drp.gazprom-neft.ru/.

Личный кабинет (ЛК) – часть сайта ЭТП, доступная только

зарегистрированным пользователям.

Главная страница Личного кабинета ─ раздел ЛК пользователя, в

который он попадает немедленно после входа в Личный кабинет со страницы

https://zakupki-drp.gazprom-neft.ru/.

Отбор - регламентированная процедура выбора контрагента, способного

поставить товары, выполнить работы или оказать услуги посредством

сравнительной оценки нескольких предложений, поступивших на участие в

отборе, на принципах состязательности (на конкурентной основе) в соответствии с

внутренними корпоративными стандартами ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ».

Участник Отбора – любое юридическое лицо или несколько юридических

лиц, выступающих на стороне одного участника конкурентного отбора,

независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места

нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или

несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника

конкурентного отбора, в том числе индивидуальный предприниматель или

несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного

участника конкурентного отбора, принимающее участие в процедурах,

объявленных Заказчиками, путем подачи соответствующих заявок на участие в

Отборе.

Контрагент – поставщик товаров или услуг, подрядчик, исполнитель по

договору.

Регистрация – предоставление Поставщику/Подрядчику права участия в

Отборах на ЭТП Дирекции региональных продаж ПАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ».

3

Page 4: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Администратор – пользователь организации Поставщика/Подрядчика,

зарегистрированной оператором электронной торговой площадки, обладающий

всеми полномочиями, предусмотренными ЭТП, в том числе по регистрации

организации на сайте, предоставлению доступа в личный кабинет другим

пользователям своей организации, подачи заявки от Организации.

Заказчик – юридическое лицо, для обеспечения нужд которого

осуществляется Отбор.

Номенклатура – определенные товары/работы/услуги, которые

предполагается поставить/выполнить/оказать в пользу Организации в объеме,

сроки и на условиях, определенных техническим заданием по Отбору.

Аккредитация – оценка готовности организации Поставщика/Подрядчика

на поставку товаров, выполнение работ и услуг, осуществляемая с целью

подтверждения уровня компетентности в области аккредитуемого вида

деятельности.

Квалификация – мониторинг потенциальных подрядчиков, целью которого

является определение степени соответствия их компетенций и надежности

требованиям Группы компаний «Газпром нефть», установленным в целях

минимизации риска неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих

обязательств.

Уведомление – электронное сообщение, направляемое в Личный кабинет

и на адрес электронной почты Участника Отбора или Заказчика.

Электронный документ – документ, в котором информация представлена

в электронно-цифровой форме, в том числе сканированные копии бумажных

документов.

2. Регистрация участников Отбора на сайте ЭТП.Для принятия участия в отборах необходимо пройти регистрацию. Для

неавторизированных пользователей на главной странице сайта ЭТП

отображается блок авторизации в системе, содержащий ссылки на регистрацию и

восстановление пароля.

1. Для прохождения регистрации необходимо перейти по ссылке

«Регистрация»:

4

Page 5: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 1. Регистрация на сайте ЭТП

2. Система отображает форму регистрации Участника отбора.

Обязательные для заполнения поля обозначаются «*». Регистрация Участника

Отбора без заполнения обязательных полей невозможна. Регистрация нескольких

Участник отборов с одинаковых ИНН не допускается.

3. Для добавления дополнительных контактных лиц следует нажать на

ссылку «Добавить контактное лицо»:

Рисунок 2. Добавить контактное лицо

4. Для удаления дополнительного блока ввода информации о

контактных лицах следует нажать на закрывающий символ:

Рисунок 3. Удаление блока «Добавить контактное лицо»

5. После заполнения полей следует нажать на кнопку «Регистрация».

На указанный контактный e-mail адрес пользователю будет направлено письмо,

содержащее ссылку для активации учётной записи:

5

Page 6: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 4. Письмо для активации учетной записи

6. После перехода по указанной в письме ссылке учётная запись

Участника отбора активируется, и он сможет авторизоваться в системе.

3. Работа в Личном кабинете ЭТП3.1. Авторизация

Для входа в личный кабинет необходимо в блоке «Авторизация на сайте

закупок ДО ДРП» ввести свой логин, пароль и нажать на кнопку «Авторизоваться»:

Рисунок 5. Вход в личный кабинет ЭТП

6

Page 7: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

3.2. Редактирование профиля ОрганизацииДля изменения сведений об организации, представителе организации (контактном

лице) и других реквизитах, Участнику необходимо воспользоваться функционалом

«Редактирование личных данных», нажав на соответствующую кнопку на главной

Страницы Личного кабинета.

Рисунок 6. Редактирование профиля Организации

В данной форме Пользователь может изменить текущие данные. После внесения

изменений необходимо сохранить сведения, нажав на кнопку «Сохранить» в нижней

части формы.

4. Поиск процедур отбора

Приглашения от Заказчика на участие в открытых отборах поступают в

раздел «Уведомления».

Приглашения от Заказчика на участие в отборах с закрытой формой

проведения, по которым Участнику Отбора было прислано приглашение - в

разделе «Приглашения к закрытым Отборам»:

7

Page 8: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 7. Раздел "Приглашение к закрытым отборам"

Поиск отборов с открытой формой проведения осуществляется с главной

страницы ЭТП, а также в разделе «Список лотов» в личном Кабинете

Пользователя.

Для участия в отборах, по которым идет прием предложений, необходимо

зайти в подраздел «Текущие отборы».

Просмотреть архив отборов можно в подразделе «Завершенные

процедуры».

Отборы, по которым завершен прием предложений, но еще не выбран

победитель, размещены в подразделе «Рассмотрение предложений».

8

Page 9: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 8. Раздел «Список лотов»

На странице поиска процедур пользователям доступен фильтр,

содержащий поля:

Дата размещения

Дата окончания приёма заявок

Тип (Закрытый/Открытый/Запрос предложений)

Дочернее общество

Вид предмета закупки (Работы и услуги общего профиля,

Сопутствующие товары для реализации на АЗС, Материально-технические

ресурсы, Производственные работы и услуги ПИР, СМР, независимых

технический надзор)

Категории (множественный фильтр)

Форма отбора (Централизованный, Децентрализованный)

9

Page 10: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 9. Фильтр по разделу «Список лотов»

В соответствии с заданными критериями фильтра отображается список

Лотов:

Рисунок 10. Просмотр информации по лоту

Все отборы имеют индивидуальный регистрационный номер, который

отображается вверху.

Для просмотра детальной информации по Лоту – необходимо нажать на

кнопку «Подробнее». Информация на странице представлена в виде нескольких

блоков:

«Извещение Лота» - содержит информацию о Лоте, требования к

Участникам Отбора.

10

Page 11: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

«Обращение по Лоту» - в данном блоке Участник Отбора может отправить

запрос на разъяснение информации по Лоту.

«Подать предложение по лоту» - в данном блоке Участник Отбора может

подать свое предложение, нажав на кнопку «Подать предложение».

Рисунок 11. Расширенная информация

11

Page 12: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Сообщение по Лоту, отправленное всем Участника отборам отображаются:

1. в списке Лотов:

Рисунок 12. Сообщение по лоту

2. при просмотре детальной страницы Лота:

Рисунок 13. Сообщение по лоту на детальной странице Лота

При отправке персонального сообщения Участника отборам по Лоту – в

разделе «Уведомления» отображается информирование о появлении нового

сообщения:

12

Page 13: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 14. Раздел уведомления

Текст сообщения отправляется на e-mail, указанный Участником Отбора при

регистрации.

5. Разъяснение положений закупки5.1. Подача вопроса о разъяснении положений заявки (Обращение)Авторизированный Участник Отбора может подать Обращение по Лоту. Для

неавторизированных пользователей сайта – такая возможность отсутствует.

Для подачи Обращения по интересующему Лоту – Участник отбора должен

перейти на детальную страницу Лота, и в блоке, расположенном после основной

информации по Лоту – заполнить форму:

Рисунок 15. Заполнение формы «Обращение по лоту»

5.2. Просмотр ответа на ОбращениеСписок направленных обращений Участника отбора доступен для

просмотра в разделе «Разъяснение положений заявок»:

13

Page 14: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 16. Разъяснение положений заявок

Для просмотра списка доступен фильтр по полям «Дата создания», «Лот»:

Рисунок 17. Фильтр по разделу «Разъяснение положения заявок»

На странице списка отображается дата создания обращения и

наименование Лота:

14

Page 15: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 18. Список лотов

Текст вопроса и ответ по обращению отображаются пользователю при

просмотре детальной страницы обращения. Так же на этой странице

отображается краткая информация по Лоту:

Рисунок 19. Краткая информация по лоту

6. Подача заявки на участие в отбореДля подачи заявки на участие в Отборе нажмите кнопку «Подробнее»,

затем «Подать предложение по Лоту».

Рисунок 20. Подача предложения по лоту

Для просмотра документации по Лоту нажмите на кнопку «Документы».

Для авторизованных участников откроется форма для заполнения и

загрузки документов. Для незарегистрированных пользователей сайта для Лотов

со статусом «Объявлен» и «Прием предложений», доступна кнопка

«Участвовать», при нажатии которой выводится страница регистрации.

15

Page 16: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Если дата приёма предложений не наступила, либо приём предложений

завершен, кнопка «Подать предложение» будет не доступна.

Для участия в некоторых Лотах Участнику Отбора перед подачей

предложения необходимо пройти предварительную квалификацию. В этом случае

блок «Подать предложение по Лоту» будет дополнен информацией о датах

приёма заявок на квалификацию. Для прохождения квалификации на странице с

подробной информацией о Лоте нажмите на кнопку «Заполнить форму

квалификации» в блоке «Подать предложение по Лоту»:

Рисунок 21. Подача предложения по лоту с заполнением формы квалификации

Откроется форма квалификации. Заполните необходимые поля и загрузите

подтверждающие документы.

Если требование квалификации содержит шаблоны документов – будет

отображена ссылка на файл:

Рисунок 22. Ссылка на шаблоны документов

16

Page 17: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Форму квалификации можно сохранить как Черновик, это позволит

Участнику Отбора вносить изменения в форму до ее отправки Заказчику. Для

этого в форме квалификации нажмите на кнопку «Сохранить черновик». После

сохранения форма отображается в разделе «Квалификация» со статусом

«Черновик».

Для отправки формы квалификации Заказчику нажмите на кнопку

«Отправить на утверждение». После сохранения форма отображается в разделе

«Квалификация» со статусом «На утверждении».

В случае положительного решения о подтверждении квалификации

Заказчиком, статус квалификации сменится на «Утвержден». В случае

отрицательного решения – Отклонен. При изменении статуса Квалификации –

пользователю направляется e-mail – уведомление, публикуется уведомление на

сайте в разделе «Уведомления». Новый статус заявки отображается в списке

заявок на квалификацию.

В случае, если Участник Отбора прошел Квалификацию, и наступил срок

приёма предложений по Лоту – блок будет содержать кнопку «Подать

предложение».

После нажатия на кнопку «Подать предложение» отображается форма

подачи предложения:

Рисунок 23. Форма подачи предложения

Красным символом * обозначены поля, обязательные к заполнению.

17

Page 18: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

В разделе «Документы» будут отображены все документы к предложению с

шаблонами. Рядом с каждым требованием будет доступно окно загрузки файла и

возможность скачать шаблон.

Рисунок 24. Загрузка документов к Предложению

Для подачи электронных документов в форме необходимо нажать на окно

загрузки файла (Выберите файл). Для того, чтобы удалить прикрепленный файл

– нажать на пиктограмму «крестик» справа от необходимой строки.

6.1. Блок номенклатуры

Участник Отбора при работе с блоком номенклатуры – указывает:

номенклатуру, единицу измерения, количество, цену с НДС, ставку НДС и Регион.

Сумму по номенклатуре, сумму НДС по номенклатуре, а также сумму

предложения с НДС и без НДС – форма рассчитывает автоматически на

основании заполнения полей пользователем:

18

Page 19: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 25. Блок номенклатуры

Варианты заполнения блока номенклатуры:

1. При наличии у Участника Отбора номенклатуры, определенной в

Отборе, Блок Номенклатуры заполняем номенклатурой лота. Для этого

предназначена кнопка «Дополнить номенклатуру автоматически». При этом

подгружается номенклатура из лота, Участнику Отбора необходимо только

заполнить количество, цену, единицу измерения, ставку НДС, регион, признак

поставки до АЗС. Суммы считаются автоматически. Если регион пустой, то

считается, что поставка – во все регионы.

Также предусмотрено заполнение через форму Excel:

Кнопка «Скачать шаблон» - открывает шаблон в формате Excel для

заполнения/редактирования ТЧ номенклатура.

Кнопка «Загрузить шаблон» - загружает ранее сохраненный шаблон из файла

Excel.

Кнопка «Отправить» - появляется после нажатия кнопки «Загрузить шаблон» для

обновления данных ТЧ Номенклатура в Предложении. Ранее заполненные

данные будут удалены.

Для корректировки данных по номенклатуре, указанной в Лоте, необходимо

последовательно выполнить следующие действия:

19

Page 20: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Заполнить табличную часть по кнопке «Дополнить номенклатуру

автоматически»

Нажать кнопку «Скачать шаблон», в открывшемся файле скорректировать

данные, сохранить шаблон

Нажать кнопку «Загрузить шаблон» и «Отправить».

2. При наличии у Участника Отбора номенклатуры, аналогичной

заявленной в Отборе, заполняем свою номенклатуру непосредственно в таблице.

Номенклатура вводится перед заполнением формы Предложения.

Дополнительно Сумма предложения и Сумма НДС вводятся в окнах над

таблицами номенклатуры. При этом на сайте сравниваются суммы, введенные в

этих полях и суммы, которые рассчитались в табличной части как итоговые.

Данная реализация необходима в качестве дополнительного контрольного

инструмента, а также минимизации риска подачи Участником Отбора

Предложения с некорректной ценой.

Рисунок 26. Пример заполнения номенклатуры

6.2. Блок «Субподрядчики»Если для выполнения работ, оказания услуг Участником Отбора

привлекаются субподрядчики, информация о них вносится в соответствующий

блок. При этом указывается наименование, ИНН, КПП. По кнопке «Добавить еще»

можно добавить нескольких субподрядчиков.

20

Page 21: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 27. Субподрядчики

При нажатии на кнопку «Сохранить черновик» – предложение будет

сохранено на сайте ЭТП. Для того, чтобы продолжить работу с этим

предложением – пользователю необходимо перейти в раздел «Мои

предложения» и в списке предложений выбрать необходимое для редактирования

предложение.

После нажатия на кнопку «Отправить предложение» – предложение

переводится в статус «На утверждении».

7. Просмотр статуса Предложения

Для просмотра списка всех сформированных предложений по Лоту –

необходимо перейти в раздел «Мои предложения»:

Рисунок 28. Мои предложения

21

Page 22: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

В разделе доступен фильтр по дате создания предложения, и лоту:

Рисунок 29. Фильтр раздела «Мои предложения»

Для просмотра предложения или редактирования предложения –

необходимо перейти на детальную страницу предложения, нажав в списке на

соответствующую кнопку.

Редактирование предложения доступно для предложений в статусе

«Черновик», а также для предложений в статусе «На утверждении» до момента

окончания приёма подачи предложений по Лоту.

При изменении статуса предложения по Лоту – пользователю направляется

e-mail – уведомление, публикуется уведомление на сайте в разделе

«Уведомления».

Рисунок 30. Статусы лотов

Так же статус предложения доступен для просмотра в списке предложений,

и на детальной странице предложения:

22

Page 23: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 31. Статус лота

8. Просмотр информации о результатах процедур При завершении процедуры, Участника отборам, участвовавшим в Лоте,

отправляется e-mail уведомление. Также публикуется уведомление в разделе

«Уведомления»:

Рисунок 32. Раздел уведомления

Для участников, подавших свои предложения по Лоту – публикуется

уведомление «Выбран победитель». Для Участника отбора, чья заявка выбрана

как победитель по Лоту – дополнительно публикуется уведомление «Вы

победитель».

На странице Лота при этом для участников – публикуется информация, что

конкурс завершен:

23

Page 24: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 33. Просмотр завершенного отбора для участников

Для победителя по Лоту – дополнительным блоком указывается результат

процедуры:

Рисунок 34. Просмотр завершенного отбора для победителя.

9. Акредитация9.1. Подача заявки на аккредитацию

Для принятия участия в Отборе/Отборах необходимо пройти аккредитацию.

Аккредитоваться необходимо для каждой организации Заказчика отдельно.

24

Page 25: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Для подачи заявки на Аккредитацию авторизированному пользователю ЭТП

необходимо перейти в раздел «Аккредитация поставщика»:

Рисунок 35. Аккредитация на сайте

Страница будет содержать список ранее сформированных заявок, а также

фильтр, позволяющий сделать поиск заявок по определённому критерию.

Для подачи заявки необходимо:

1. Нажать на кнопку «Подать заявку»:

Рисунок 36. Подача заявки

2. Указать в форме желаемые даты аккредитации, а также

Организацию, в которую будет направлена заявка:

25

Page 26: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 37. Выбор организации

3. После заполнения поля «Организация» – будут отображены

требования к аккредитации указанной Организации. Для каждого требования

отображается:

a. Наименование требования

b. Критерий выбора

c. Комментарий

d. Список требуемых документов (если присутствует)

e. Перечень шаблонов документов в виде ссылки, с возможностью их

скачать (если присутствуют)

Рисунок 38. Заполнение требований и шаблоны

4. Заполнить поля.

a. Для получения автоматического приглашения на отбор используются

списки категорий. Список категорий закупки и регионов – произвольное

количество пар «Категория закупки» – «Регион закупки». При этом указывать

регион закупки – не обязательно, категорию закупки – обязательно.

b. Документы (по необходимости)

c. Комментарий

26

Page 27: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 39. Заполнение категорий и загрузка файлов

5. Заявку можно сразу отправить на утверждение – для этого

необходимо нажать на кнопку «Отправить на утверждение». Такая заявка будет

отображаться в списке заявок со статусом «На утверждении». Редактировать

такие заявки запрещено.

6. Заявку можно сохранить как черновик – нажав на кнопку «Сохранить

черновик». При этом заявка не будет отправлена на утверждение, но будет

доступна для редактирования на ЭТП. В списке заявок такие заявки будут

отображаться со статусом «Черновик». Для отправки такой заявки на утверждение

– необходимо открыть её для редактирования – и нажать на кнопку «Отправить на

утверждение».

Рисунок 40. Список аккредитаций

27

Page 28: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

9.2. Проверка статусов аккредитации1. Для проверки статуса поданной аккредитации – пользователю

необходимо перейти в раздел «Аккредитация поставщика».

Рисунок 41. Проверка статуса

2. Найти в списке интересующую заявку на аккредитацию и посмотреть

её статус в колонке «Статус». При необходимости можно воспользоваться

фильтром.

Рисунок 42. Отображение статуса в списке

3. При изменении статуса аккредитации на сайте произойдёт

обновление данных, и колонка «Статус» будет содержать новое значение. Кроме

того, будет сформировано уведомление об изменении статуса заявки в разделе

«Уведомления», а также отправлено e-mail сообщение на адрес, указанный

пользователем при регистрации.

28

Page 29: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 15. Раздел Уведомления

Статус аккредитации также можно посмотреть в разделе

Рисунок 436. Изменение статуса в списке

Рисунок 44. Уведомление об изменении статуса Аккредитации

9.3. Продление аккредитации на сайте

Если Участник отбора уже прошел аккредитацию и хочет ее продлить, либо

расширить список категорий закупки и регионов, он подает заявку на продление

Аккредитации. Заявка о продлении формируется при подаче обычной заявки на

аккредитацию от Организации, по которой уже существует одна или несколько

заявок в статусе, отличном от «Черновик».

29

Page 30: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Для подачи заявки на продление аккредитации необходимо:

1. В разделе «Аккредитация поставщика» нажать на кнопку «Подать

заявку» в списке заявок:

Рисунок 45. Продление аккредитации

2. Указать даты аккредитации, а также Организацию, в которую будет

направлена заявка:

Рисунок 46. Выбор организации

3. Если по указанной Организации уже есть заявки в статусе, отличном

от «Черновик», то в форме появится дополнительное поле – «Причина

переаккредитации»:

Рисунок 47. Заполнение полей

4. Указать причину переаккредитации:

a. Продление срока

либо

b. Расширение видов аккредитуемой деятельности

30

Page 31: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

5. Значения дат переаккредитации, а также критерии аккредитации –

будут заполнены автоматически. При необходимости – внести изменения.

6. Заполнить поля:

a. Список категорий закупки и регионов – произвольное количество пар

«Категория закупки» – «Регион закупки». При этом указывать регион закупки не

обязательно, категорию закупки – обязательно.

b. Документы (по необходимости)

c. Комментарий

7. Аналогично созданию заявки на аккредитацию, заявку на продление

можно сохранить как черновик, либо отправить на утверждение:

Рисунок 48. Поля с категорией и загрузкой файлов

9.4. Отзыв аккредитации на сайтеЕсли Участник отбора хочет самостоятельно отозвать полученную ранее

аккредитацию, он подает Заявку на отзыв аккредитации. Для этого ему

необходимо выполнить следующие действия:

1. На странице списка аккредитаций выбрать необходимую заявку и

перейти на детальную страницу этой заявки.

2. Для заявок в статусах «На утверждении», или «Утвержден» – внизу

страницы будет отображаться блок отзыва аккредитации:

Рисунок 49. Отзыв аккредитации

31

Page 32: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

3. Заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Отозвать

аккредитацию».

4. После нажатия кнопки на странице расширенного просмотра заявки

вместо формы отзыва аккредитации будет отображаться информирование, что

отзыв по заявке отправлен:

Рисунок 50. Информация об успешной отправке отзыва

5. После обработки отзыва заявки на аккредитацию значение статуса

аккредитации изменится на «Отозвана», формируется уведомление об отзыве

аккредитации в разделе “Уведомления”, отправляется e-mail извещение Участнику

Отбора.

6. Необходимо перейти на страницу списка заявок на аккредитацию. В

колонке “Статус” проверить отображение нового статуса заявки – «Отозвана».

Рисунок 51. Статусы

7. Уведомления по изменению статуса аккредитации приходят в раздел

«Уведомления»:

32

Page 33: Gazprom Neft · Web viewРУКОВОДСТВО По работе на электронной торговой площадке Дирекции региональных продаж

Рисунок 52. Уведомления

Рисунок 53. Список уведомлений

9.5. Отображение лишения аккредитации на сайтеЕсли Участник отбора лишен аккредитации, то:

1. Все заявки на аккредитацию по указанной Организации в статусах

«На утверждении», «Утвержден» – переводятся в статус «Отклонен». Заявки в

статусах «Черновик» не изменяются.

2. Пользователю отправляется e-mail уведомление на его контактный e-

mail адрес.

3. Публикуется уведомление о Лишении аккредитации в разделе

«Уведомления» личного кабинета.

Рисунок 54. Уведомление о лишении Аккредитации

33