garis panduan pelantikan tenaga akademik pelawat
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT/
ADJUNCT (TAMU)/ADJUNCT (TAMU)/JEMPUTAN
1
_____________________________________________________________
ISI KANDUNGAN M/SURAT 1. PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT 2-16
KEHORMAT,PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/ PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT DAN PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT
2. PANDUAN PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN 17-26 3. PANDUAN PELANTIKAN PROFESOR TAMU, PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU 27-38
2
(a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT
(b) PROSES KERJA
(c) CARTA ALIR
(d) SKIM
(e) BORANG PERMOHONAN
3
POLISI & PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR PELAWAT KEHORMAT, PROFESOR PELAWAT KANAN, PROFESOR PELAWAT/PEMERIKSA LUAR, PROFESOR MADYA PELAWAT, PENYELIDIK/PENSYARAH PELAWAT
a. Pelantikan tersebut adalah bertujuan memenuhi kehendak Universiti/Fakulti/Bahagian/Research Alliance dalam bidang-bidang tertentu.
b. Antara tugas mereka ialah memberi nasihat dan membuat syor
pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidang-bidang tertentu.
c. Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan kertas jawapan peperiksaan serta disertasi pelajar dan memberi ulasan mengenainya.
d. Menyampaikan kuliah dan dialog dalam bidang kursus/kepakaran yang
dimilikinya kepada staf dan pelajar.
e. Memberi nasihat kepakaran mengenai kemudahan alat yang ada, peralatan baru yang dirancang oleh Fakulti di samping membantu dalam bidang penyelidikan serta mendapatkan pengiktirafan daripada badan professional untuk kursus baru atau kursus yang belum mendapat pengiktirafan.
f. Fakulti hendaklah mengenal pasti calon sama ada dari dalam dan luar
negara yang mempunyai kepakaran dalam bidang seperti di atas dan menghubunginya untuk mendapatkan persetujuan.
g. Calon yang bersetuju diminta memajukan permohonan/CV kepada
Fakulti/Research Alliance (RA)/Pusat/Bahagian.
h. Fakulti hendaklah menyediakan kertas kerja untuk kelulusan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa).
i. Pejabat Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) mengeluarkan surat
pelantikan tersebut setelah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa).
j. Sekiranya berlaku perubahan tarikh, bagi kes yang tidak melibatkan perubahan tempoh lawatan, surat tawaran baru tidak akan dikeluarkan. Fakulti perlu menghantar surat makluman kepada calon kemudian menyalinkan kepada pihak Bahagian Pengurusan Modal Insan serta pihak lain yang berkaitan.
4
PROSES KERJA PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT
TANGGUNGJAWAB PROSES
1.Universiti/Fakulti/Bahagian/
Research Alliance
1.1 Memutuskan untuk mendapat
perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat
2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon
2.2 Dapatkan persetujuan Calon
2.3 Minta calon kemukakan permohonan/CV
(Jika bersetuju)
3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon
ke Pejabat TNC(A&A)
4.Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
4.1 Menyemak permohonan
5. Timbalan Naib Canselor (Akademik
& Antarabangsa)
5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan
6. Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
6.1 Jika lulus,
mengemukakan kertas kerja ke
Bahagian Pengurusan Modal Insan
untuk surat pelantikan.
6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas
kerja kepada pemohon untuk
disemak/perbaiki
6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC
(A&A) untuk kelulusan
9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan
5
Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan
Kembalikan untuk dilengkapkan
Hubungi calon STD1
Isi borang permohonan (Fakulti)
Hantar borang permohonan/CV ke Pejabat TNC (A&A)
Semak
Tidak Lengkap
Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan
Lulus Tidak Lulus
Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Pelawat (HCM)
Maklumkan ke Fakulti
Selesai
Selesai
STD1 1. Minta persetujuan
dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Pelawat
CARTA ALIR PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT (TAP)
6
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
SKIM TENAGA AKADEMIK PELAWAT
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
1. TUJUAN
Skim ini dinamakan Skim Tenaga Akademik Pelawat Universiti Teknologi
Malaysia.
2. PELANTIKAN
Pelantikan Tenaga Akademik Pelawat hendaklah diluluskan oleh TNC
(A&A) setelah mendapat perakuan daripada Dekan Fakulti/Bahagian
3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
3.1 Tenaga Akademik Pelawat hendaklah mempunyai tugas serta
tanggungjawab seperti berikut:
3.1.1 Memberi nasihat dan membuat syor dari segi
pembentukan kurikulum dan silibus dalam bidang-
bidang pengajian tertentu;
3.1.2 Mengkaji dan menilai mutu soalan peperiksaan dan
kertas jawapan peperiksaan serta memberi bimbingan
ataupun ulasan mengenai perkara yang berkaitan;
3.1.3 Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam
bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf
akademik dan pelajar;
3.1.4 Memberi nasihat kepakaran dari segi kemudahan
peralatan yang ada serta peralatan baru yang dirancang
oleh fakulti;
3.1.5 Membantu dalam bidang penyelidikan,
3.1.6 Membantu fakulti untuk mendapatkan pengiktirafan
daripada badan profesional untuk kursus baru atau
kursus yang belum mendapat pengiktirafan; dan
7
3.1.7 Menggalakkan kerjasama di antara UTM dengan
badan/Universiti di mana calon itu bertugas.
4. SYARAT PELANTIKAN TENAGA AKADEMIK PELAWAT
4.1 Tenaga Akademik Pelawat yang dilantik hendaklah :-
4.1.1 Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian
serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang
berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor);
dan
4.1.2 Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf
akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
5 ELAUN DAN KEMUDAHAN
5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah:
5.2.1 PROFESOR PELAWAT ULUNG @ DISTINGUISH VISITING
PROFESSOR
a) honorarium USD6,000.00 sebulan dibayar selepas
tamat menjalankan tugas
b) kemudahan penginapan mengikut ‘Standard Suite
Rate’ atas kadar RM460.00++ untuk satu malam
sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah
kediaman
c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi
(tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan
kelulusan TNC (A&A)).
8
5.2.2 PROFESOR PELAWAT KANAN @ SENIOR VISITING
PROFESOR
a) honorarium USD5,000.00 sebulan dibayar selepas
tamat menjalankan tugas
b) kemudahan penginapan mengikut ‘Double Room
Rate’ atas kadar RM400.00++ untuk satu malam
sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah
kediaman
d) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi
(tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan
kelulusan TNC (A&A)).
5.2.3 PROFESOR PELAWAT/ VISITING PROFESOR @
PEMERIKSA LUAR / EXTERNAL PROFESOR
a) honorarium USD4,000.00 sebulan dibayar selepas
tamat menjalankan tugas
b) Kemudahan penginapan mengikut ‘Standard
Superior Rate’ atas kadar RM300.00++ untuk satu
malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan
rumah kediaman
c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas ekonomi
(tambang kelas perniagaan boleh diberi dengan
kelulusan TNC (A&A)).
9
5.2.4 PROFESOR MADYA PELAWAT @ VISITING ASSOCIATE
PROFESOR
a) honorarium USD3,000.00 sebulan dibayar selepas
tamat menjalankan tugas
b) kemudahan penginapan hotel mengikut ‘Standard
Room Rate” atas kadar RM250.00++ untuk satu
malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan
rumah kediaman
c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas
ekonomi.
5.2.5 PENSYARAH PELAWAT / VISITING LECTURER @
PENYELIDIK PELAWAT / VISITING RESEARCHER
a) honorarium USD2,000.00 sebulan dibayar selepas
tamat menjalankan tugas
b) kemudahan penginapan mengikut ‘Standard
Room Rate’ atas kadar RM200.00++ untuk satu
malam jika sekiranya Universiti tidak menyediakan
rumah kediaman
c) tambang kapal terbang pergi/balik kelas
ekonomi.
5.3 Kadar bayaran bagi pelawat yang kurang dari sebulan
adalah berasaskan ‘proportionate’ tetapi tidak kurang dari
USD1000 bagi gred Profesor Pelawat ke atas dan tidak
kurang daripada USD500 bagi gred Profesor Madya Pelawat
ke bawah.
10
5.4 Semua kategori Tenaga Akademik Pelawat tersebut di atas
(tidak termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan
rawatan dan perubatan sama ada daripada panel Doktor
Universiti Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik
Kerajaan (Termasuk Hospital Universiti) semasa berada di
Universiti ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari
masa ke semasa.
6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
6.2 Tempoh minimum pelantikan yang ditetapkan dalam satu-satu
masa ialah dua (2) hari dan maksimumnya ialah satu tahun dan
boleh disambung semula perkhidmatan bergantung kepada
keperluan Universiti/ Fakulti.
6.3 Pihak Universiti boleh memendekkan tempoh atau menamatkan
perkhidmatan Tenaga Akademik Pelawat pada bila-bila masa
tanpa memberikan sebarang sebab.
6.4 Semasa di Universiti ini Tenaga Akademik Pelawat adalah
tertakluk kepada semua undang-undang dan peraturan yang
dikuatkuasakan di Universiti ini.
11
BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT
TENAGA AKADEMIK PELAWAT
KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
BAHAGIAN A
1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------
2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------
4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------
5. Undangan untuk keperluan:-
a) Fakulti : -----------------------------------------------
b) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------
c) Bidang Kepakaran Calon : -----------------------------------------------
4. Tarikh lawatan yang dicadangkan : -------------------- hingga ----------------
a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini
b) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------
5. Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11
yang disertakan.
6. Justifikasi Permohonan :
...............................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
(Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)
12
7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------
Jawatan : ---------------------------------------------------------------
Tandatangan : ---------------------------------------------------------------
Tarikh : ---------------------------------------------------------------
Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-
kurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu
(untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan.
* Potong mana yang tidak berkenaan
* Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon
BAHAGIAN B
ANGGARAN PERBELANJAAN
a) Elaun Harian RM ---------------------------------
b) Penginapan RM ---------------------------------
(mengikut kelayakan) atau
Elaun Lojing RM --------------------------------
c) Elaun Pengangkutan RM --------------------------------
(gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan)
d) Honorarium/Saguhati RM --------------------------------
e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan)
f) Lain-lain RM --------------------------------
JUMLAH RM -----------------------------------
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM -------------------------------
b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM -------------------------------
c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM -------------------------------
Business Ekonomi
13
BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA
Ulasan :------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
14
BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA)
Diluluskan / Tidak diluluskan
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ------------------------------------ Tarikh: --------------
Cop Rasmi :
15
2. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
b) PROSES KERJA
c) CARTA ALIR
d) SKIM
e) BORANG PERMOHONAN
16
POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
1. Pensyarah Jemputan ialah pensyarah yang dijemput ke UTM dalam
perjalanan ke suatu destinasi tertentu dan universiti tidak membiayai
kos perjalanan bagi skim ini.
2. Pensyarah Jemputan hendaklah mendapat kelulusan TNC (A&A).
3. Pensyarah Jemputan hendaklah pakar dalam sesuatu bidang dan
mempunyai pengalaman luas dalam bidang tertentu dan diiktiraf di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
4. Antara tugas Pensyarah Jemputan ialah menyampaikan kuliah dan
dialog dalam bidang-bidang kursus/kepakaran tertentu kepada staf
akademik dan pelajar atau memberi ceramah yang dianjurkan oleh
Fakulti atau mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan
dan nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek
penyelidikan yang ada di Fakulti.
5. Pensyarah Jemputan biasanya singgah untuk tempoh satu (1) hingga
empat (4) hari dan boleh dibayar elaun saguhati RM200.00 sejam
berdasarkan aktiviti akademik yang dijalankan di Fakulti/Bahagian dan
disediakan kemudahan pengangkutan pada hari bertugas rasmi.
6. Pensyarah Jemputan yang memerlukan penginapan boleh menginap di
hotel atas kadar bilik bujang (single room rate).
17
PROSES KERJA PELANTIKAN PENSYARAH JEMPUTAN
TANGGUNGJAWAB PROSES
1. Dekan/TD/Ketua Jabatan (Fakulti) 1.1 Mendapat maklumat ada Pensyarah yang membuat lawatan ke suatu destinasi berhampiran UTM
1.2 Mengenal pasti kepakaran 1.3 Mendapatkan persetujuan dan CV
untuk menjadi Pensyarah Jemputan
1.4 Sediakan Kertas Kerja untuk kelulusan TNC(A&A)
2. Pentadbir Fakulti /Bahagian 2.1 Mengemukakan borang
Permohonan lengkap dan tentatif program bersama CV ke Pejabat TNC (A&A)
3. Pejabat TNC (A&A) 3.1 Semak borang permohonan untuk kelulusan
3.2 TNC(A&A) untuk kelulusan
4. Timbalan Naib Canselor (A&A) 4.1 Meluluskan / Tidak meluluskan 5. Pejabat TNC (A&A) 5.1 Hantar permohonan yang
diluluskan ke Bahagian Pengurusan Modal Insan
18
CARTA ALIR PELANTIKAN PESYARAH JEMPUTAN
Fakulti/Bahgian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan
Kembalikan untuk dilengkapkan
Hubungi calon STD1
Isi borang permohonan (Fakulti)
Hantar borang permohonan/CV ke Pejabat TNC (A&A)
Semak
Tidak Lengkap
Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan
Lulus Tidak Lulus
Keluarkan surat lantikan Pensyarah Jemputan (HCM)
Maklumkan ke Fakulti
Selesai
Selesai
STD1 2. Minta persetujuan
dan CV untuk menjadi Pensyarah Jemputan
19
POLISI DAN PROSEDUR SKIM PENSYARAH JEMPUTAN
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
1. TUJUAN
Skim ini dinamakan Skim Pensyarah Jemputan Universiti Teknologi
Malaysia. Skim ini digunakan untuk Pensyarah Jemputan yang singgah
di UTM dalam perjalanannya ke satu destinasi di mana Universiti tidak
perlu membiayai kos perjalanan Pensyarah Jemputan berkenaan.
2. KELULUSAN
Permohonan lawatan hendaklah diluluskan oleh Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa) setelah mendapat perakuan daripada
Fakulti/Bahagian/Research Alliance.
3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENSYARAH JEMPUTAN
3.1 Menyampaikan beberapa kuliah dan dialog dalam bidang-bidang
kursus/kepakaran tertentu kepada kakitangan akademik dan
pelajar.
3.2 Memberi ceramah dalam seminar yang dianjurkan oleh fakulti
3.3 Mengadakan perbincangan untuk mendapatkan pandangan dan
nasihat mengenai bidang baru penyelidikan atau program/projek
penyelidikan yang sedia ada di fakulti.
3.4 Membina jaringan yang lebih khusus dengan badan/Universiti di
mana Pensyarah Jemputan itu bertugas.
20
4. SYARAT KELAYAKAN PENSYARAH JEMPUTAN
4.1 Pensyarah Jemputan hendaklah :
4.1.1 Mempunyai kepakaran dalam satu-satu bidang pengajian
serta mempunyai pengalaman yang luas dalam bidang
berkenaan (tidak semestinya mempunyai gelaran Profesor);
dan
4.1.2 Berkebolehan dan terkemuka serta diperakui taraf
akademiknya di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
5. ELAUN DAN KEMUDAHAN
5.1 Kadar-kadar elaun serta kemudahan yang disediakan bagi
Pensyarah Jemputan ialah:-
5.1.1 Elaun saguhati RM 200 sejam berdasarkan aktiviti yang
di jalankan di fakulti
5.1.2 Kemudahan pengangkutan semasa urusan rasmi di
Universiti akan disediakan
5.1.3 Kemudahan penginapan di hotel atas kadar bilik bujang
sekiranya Universiti tidak menyediakan rumah kediaman
5.1.4 Kemudahan rawatan dan perubatan (tidak termasuk
tanggungan) sama ada dari Panel Doktor Universiti
Teknologi Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan
(termasuk hospital Universiti) semasa berada di Universiti
ini, tertakluk kepada syarat yang ditetapkan dari masa ke
semasa.
5.1.5 Semua pembayaran adalah menggunakan Vot Tenaga
Akademik Pelawat
21
6. TEMPOH DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN
6.1 Tempoh lawatan adalah satu (1) hari.
6.2 Semasa di Universiti ini Pensyarah Jemputan adalah tertakluk
kepada semua undang-undang dan peraturan yang
dikuatkuasakan di Universiti ini.
22
BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT
PENSYARAH JEMPUTAN
KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
BAHAGIAN A
1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------
2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------
4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------
5. Undangan untuk keperluan:-
a) Fakulti : -----------------------------------------------
c) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------
c) Bidang Kepakaran Calon : -----------------------------------------------
4. Tarikh lawatan yang dicadangkan : -------------------- hingga ----------------
a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini
c) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------
5. Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11
yang disertakan.
6. Justifikasi Permohonan :
...............................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
(Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)
23
7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------
Jawatan : ---------------------------------------------------------------
Tandatangan : ---------------------------------------------------------------
Tarikh : ---------------------------------------------------------------
Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-
kurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu
(untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan.
* Potong mana yang tidak berkenaan
* Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon
BAHAGIAN B
ANGGARAN PERBELANJAAN
a) Elaun Saguhati RM ---------------------------------
b) Penginapan (kadar bilik bujang) RM ---------------------------------
c) Elaun Pengangkutan Tidak dibiayai
(gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan)
d) Honorarium/Saguhati Tidak dibiayai
e) Tambang Kapal Terbang Tidak dibiayai
f) Lain-lain RM --------------------------------
JUMLAH RM -----------------------------------
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM -------------------------------
b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM -------------------------------
c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM -------------------------------
25
BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
BAHAGIAN D * SEMAKAN URUSETIA
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
26
BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA)
Diluluskan / Tidak diluluskan
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ------------------------------------ Tarikh: --------------
Cop Rasmi :
27
3. a) POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU),
PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU
b) PROSES KERJA
c) CARTA ALIR
d) SKIM
e) BORANG PERMOHONAN
28
POLISI DAN PROSEDUR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU),
PROFESOR MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU
1 Pelantikan Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan
Pensyarah Tamu Universiti adalah untuk memenuhi keperluan Fakulti
berkenaan dalam bidang/kepakaran yang diperlukan.
2. Profesor Adjunct (Tamu), Profesor Madya Tamu dan Pensyarah Tamu
yang dilantik pertama kalinya hendaklah tidak melebihi 1 tahun dan
boleh disambung dari masa ke semasa jika diperlukan.
3. Fakulti/ Bahagian hendaklah mengenalpasti calon samada dari
dalam/luar negeri yang mempunyai pengalaman/kepakaran yang
diiktiraf di peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa yang diperlukan
oleh Fakulti untuk memberi syarahan/seminar/khidmat nasihat/kerja
pengurusan/kerja-kerja penyelidikan dan perundingan/mendapatkan
pengiktirafan badan profesional kepada staf dan yang lain-lain yang
difikirkan sesuai.
4. Pemohon hendaklah menghubungi calon untuk mendapatkan
persetujuan dan sekiranya bersetuju, fakulti/bahagian/RA perlu
menghantar permohonan dan CV ke Pejabat TNC (A&A) untuk
kelulusan.
5. Permohonan yang telah diluluskan oleh TNC(A&A) akan dikemukakan
ke Bahagian Pengurusan Modal Insan bagi tujuan surat pelantikan.
29
PROSES KERJA PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT (TAMU), PROFESOR
MADYA TAMU DAN PENSYARAH TAMU
TANGGUNGJAWAB PROSES
1.Universiti/Fakulti/Bahagian/
Research Alliance
1.1 Memutuskan untuk mendapatkan
perkhidmatan Tenaga Akademik Tamu
2. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 2.1 Kenal pasti calon
2.2 Dapatkan persetujuan Calon
2.3 Minta calon kemukakan permohonan/CV
(Jika bersetuju)
3. Pentadbir Fakulti/ Bahagian 3.1 Kemukan surat permohonan serta CV calon
ke Pejabat TNC(A&A)
4.Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
4.1 Menyemak permohonan
5. Timbalan Naib Canselor (Akademik
& Antarabangsa)
5.1 Meluluskan/Tidak meluluskan
6. Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
6.1 Jika lulus,
mengemukakan kertas kerja ke
Bahagian Pengurusan Modal Insan
untuk surat pelantikan.
6.2 Jika Tidak Lulus, Kembalikan kertas
kerja kepada pemohon untuk
disemak/perbaiki
6.3 Kemukakan semula ke Pejabat TNC
(A&A) untuk kelulusan
9. Bahagian Pengurusan Modal Insan 9.1 Mengeluarkan surat pelantikan
30
Fakulti/Bahagian kenal pasti calon yang pakar dalam bidang yang diperlukan
Kembalikan untuk dilengkapkan
Hubungi calon STD1
Isi borang permohonan (Fakulti)
Hantar borang permohonan/CV ke Pejabat TNC (A&A)
Semak
Tidak Lengkap
Majukan ke TNC(A&A) untuk kelulusan
Lulus Tidak Lulus
Keluarkan surat lantikan Tenaga Akademik Tamu (HCM)
Maklumkan ke Fakulti
Selesai
Selesai
STD1 3. Minta persetujuan
dan CV untuk menjadi Tenaga Akademik Tamu
CARTA ALIR PELANTIKAN PROFESOR ADJUNCT/PROFESOR MADYA/
PENSYARAH TAMU
31
POLISI DAN PROSEDUR
SKIM TENAGA AKADEMIK TAMU
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
1. NAMA SKIM
Skim Perkhidmatan ini dinamakan sebagai Skim Tenaga Akademik
Tamu.
2. SYARAT-SYARAT PELANTIKAN
Tempoh pelantikan Tenaga Akademik Tamu adalah bergantung kepada
keperluan Universiti dari masa ke semasa. Walaubagaimanapun
pelantikan pertama adalah dihadkan kepada jangkamasa 6 bulan
hingga satu tahun dan boleh disambung oleh Universiti dari masa ke
semasa.
3. NOTIS PENAMATAN
Universiti boleh pada bila-bila masa boleh menamatkan perkhidmatan
seseorang Tenaga Akademik Tamu dengan memberi sebulan notis secara
bertulis dan begitu juga sebaliknya boleh pada bila-bila masa berhenti
dari perkhidmatan dengan memberi sebulan notis kepada Universiti.
3. TUGAS TENAGA AKADEMIK TAMU
3.1 Seseorang Tenaga Akademik Tamu boleh dilantik untuk tujuan-
tujuan berikut:-
a) memberi syarahan atas tajuk-tajuk tertentu kepada
pelajar-pelajar Universiti;
b) memberi pandangan dan nasihat selaku perunding kepada
fakulti atau universiti;
c) membantu di dalam kerja-kerja pengurusan Universiti;
d) membantu Universiti di dalam kerja-kerja penyelidikan dan
perundingan;
32
e) memberi seminar kepada pelajar, fakulti atau kakitangan;
f) menerima pelajar atau fakulti melawatnya untuk khidmat
nasihat berasas kepada kepakarannya. Pendekatan akan
diberikan kepada aspek-aspek praktikal;
g) untuk membantu kakitangan mendapat pengiktirafan
profesional.
4. KEISTIMEWAAN
a. Tenaga Akademik Tamu akan diberikan keistimewaan seperti
berikut;-
i. boleh menggunakan gelaran Profesor/Profesor
Madya/Pensyarah dalam tempoh perkhidmatannya;
ii. boleh menggunakan kemudahan Universiti seperti berikut:-
- perpustakaan;
- kemudahan perhubungan (telefon, internet,
faksimili)
- kenderaan UTM semasa bertugas dengan Universiti
ini;
- lain-lain peralatan Universiti
iii. Universiti boleh membiayai penerbitannya atas nama
Universiti.
b. Semua kategori Tenaga Akademik Tamu tersebut di atas (tidak
termasuk tanggungan) layak mendapat kemudahan rawatan dan
perubatan sama ada daripada panel Doktor Universiti Teknologi
Malaysia atau Hospital/Klinik Kerajaan (Termasuk Hospital
Universiti) semasa berada di Universiti ini, tertakluk kepada
syarat yang ditetapkan dari masa ke semasa.
33
5. ELAUN DAN KEMUDAHAN
5.1 Butir-butir kadar elaun adalah seperti di bawah:
5.1.2 PROFESOR ADJUNCT (TAMU)
a) elaun harian sebanyak RM85 sehari sekiranya
diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat;
b) elaun saguhati sebanyak RM1000 sebulan
c) tiket penerbangan kelas ekonomi dari tempat
asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia kampus
Skudai/Kuala Lumpur (tambang kelas perniagaan
boleh diberi dengan kelulusan TNC (A&A)).
d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar
‘Standard Superior Rate’ atau atas kadar
RM300.00++ untuk satu malam jika sekiranya
Profesor Adjunct (Tamu) berkenaan diperlukan
untuk bermalam semasa bertugas di Universiti ini;
5.1.3 PROFESOR MADYA TAMU
a) elaun harian sebanyak RM60 sehari sekiranya
diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat;
b) elaun saguhati sebanyak RM800 sebulan.
c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat
asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia
Skudai/Kuala Lumpur;
d) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar
kadar bilik biasa atau atas kadar RM250.00++
untuk satu malam jika sekiranya Profesor Madya
Tamu berkenaan diperlukan untuk bermalam
semasa bertugas di Universiti ini;
34
5.1.4 PENSYARAH TAMU
a) elaun harian sebanyak RM45 sehari sekiranya
diperlukan bertugas di luar kawasan pejabat;
b) elaun saguhati sebanyak RM600 sebulan
c) tambang perjalanan kelas ekonomi dari tempat
asalnya ke Universiti Teknologi Malaysia Kampus
Skudai/Kuala Lumpur;
b) kemudahan penginapan mengikut harga sebenar
kadar bilik biasa atau atas kadar RM200.00++
untuk satu malam sekiranya Pensyarah Tamu
berkenaan diperlukan untuk bermalam semasa
bertugas di Universiti ini;
35
BORANG PERMOHONAN MENJEMPUT
PROF. ADJUNCT (TAMU)/PROF. MADYA/ PENSYARAH TAMU
KE UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
BAHAGIAN A
1. *Nama Calon : -----------------------------------------------------------------
2. *Alamat : -----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
3. *No. Telefon : 1.----------------------- 2. -----------------------------
4. *E-mail : 1.----------------------- 2. -----------------------------
5. Undangan untuk keperluan:-
a) Fakulti : -----------------------------------------------
d) Jabatan/Kursus/Panel : -----------------------------------------------
c) Bidang Kepakaran Calon : -----------------------------------------------
4. Tarikh lawatan yang dicadangkan : -------------------- hingga ----------------
a)* Beliau pernah/tidak pernah diundang sebelum ini
d) Jika pernah, nyatakan tarikh dan tempoh lawatan: ------------------
5. Curriculum vitae, program lengkap adalah seperti dilampiran I dan 11
yang disertakan.
6. Justifikasi Permohonan :
...............................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
(Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)
36
7. Nama Pemohon : ---------------------------------------------------------------
Jawatan : ---------------------------------------------------------------
Tandatangan : ---------------------------------------------------------------
Tarikh : ---------------------------------------------------------------
Peringatan: Setiap borang permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-
kurangnya 2 bulan (untuk calon luar negara) atau 3 minggu
(untuk calon tempatan) sebelum tarikh perlantikan.
* Potong mana yang tidak berkenaan
* Setiap ruang wajib diisi oleh pemohon
BAHAGIAN B
ANGGARAN PERBELANJAAN
a) Elaun Harian RM ---------------------------------
b) Penginapan RM ---------------------------------
(mengikut kelayakan) atau
Elaun Lojing RM --------------------------------
c) Elaun Pengangkutan RM --------------------------------
(gantian kenderaan universiti sekiranya tidak disediakan)
d) Honorarium/Saguhati RM --------------------------------
e) Tambang Kapal Terbang (pergi balik - mengikut kelayakan)
f) Lain-lain RM --------------------------------
JUMLAH RM -----------------------------------
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN a) Baki peruntukan Tenaga Akademik Pelawat RM -------------------------------
b) Jumlah perbelanjaan dipohon RM -------------------------------
c) Jumlah (a) ditolak dengan jumlah (b) RM -------------------------------
Business Ekonomi
37
BAHAGIAN C *PERAKUAN DEKAN Disokong / Tidak disokong
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
BAHAGIAN D *SEMAKAN URUSETIA
Ulasan :------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------
Tandatangan : ----------------------------------- Tarikh : --------------
Cop Rasmi :
38
BAHAGIAN E *KELULUSAN TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA)
Diluluskan / Tidak diluluskan
Ulasan : ---------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------
Tandatangan : ------------------------------------ Tarikh: --------------
Cop Rasmi :