garis panduan cpe cosec ls lampiran
TRANSCRIPT
GARIS PANDUAN CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN MANDATORI
’SSM CONTINUING PROFESIONAL EDUCATION (CPE) POINTS’ DAN
SYARAT-SYARAT BARU LESEN SETIAUSAHA SYARIKAT
1. Setiausaha syarikat diwajibkan menghadiri kursus/seminar berkaitan
profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal korporat dengan jumlah
kehadiran minima sebanyak 60 mata SSM CPE dalam tempoh tiga tahun
berkuatkuasanya lesen iaitu sebelum permohonan pembaharuan lesen dibuat
yang akan mula dikuatkuasakan pada 04 Januari 2010.
2. Permohonan pembaharuan lesen hendaklah dibuat dengan mengemukakan
borang 48C dan bayaran tidak lewat 30 hari sebelum lesen tamat tempoh
dengan melampirkan salinan sijil kehadiran kursus/seminar yang dihadiri
bagi pengiraan mata CPE.
3. Pembaharuan kali pertama selepas berkuatkuasanya pelaksanaan SSM CPE
setiausaha syarikat perlu menghadiri kursus/seminar di atas bagi
mendapatkan minima 60 mata CPE iaitu minima 40% (24 mata CPE) bagi
kursus/seminar anjuran Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(COMTRAC) dan minima 60% (36 mata CPE) bagi kursus anjuran badan
profesional yang diiktiraf atau anjuran organisasi yang lain atau boleh
menghadiri kursus/seminar anjuran COMTRAC bagi mendapatkan
keseluruhan minima 60 mata CPE tersebut.
4. Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) anjuran COMTRAC adalah
kursus mandatori yang perlu dihadiri sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap
LSTP. LSTP ini akan memberikan 24 mata CPE (40%) kepada peserta yang
hadir
5. Pengiraan mata CPE tertakluk seperti berikut:
5.1 Lesen tamat tempoh pada tahun 2011, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 20 mata CPE;
5.2 Lesen tamat tempoh pada tahun 2012, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 40 mata CPE; dan
5.3 Lesen tamat tempoh pada tahun 2013, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/seminar minima sebanyak 60 mata CPE.
6. Pembaharuan lesen akan diluluskan apabila mata CPE yang diperlukan telah
mencukupi.
7. Pembaharuan lesen berikutnya setiausaha syarikat perlu menghadiri 60 mata
CPE dalam tempoh setiap 3 tahun bagi kursus seperti dinyatakan di perkara
3 di atas; dan
8. Sekiranya setiausaha syarikat tidak mematuhi syarat lesen tersebut,
pembaharuan lesen tidak akan diluluskan.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
1
PELAKSANAAN MANDATORI ’SSM CONTINUING PROFESIONAL
EDUCATION (CPE) POINTS’
1. Apakah ’SSM Continuing Profesional Education (CPE) Points’?
’SSM Continuing Profesional Education (CPE) Points’ diwajibkan kepada
setiausaha syarikat berlesen di mana setiausaha syarikat perlu menghadiri
kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal ehwal
korporat sebanyak enam puluh (60) mata CPE minima dalam tempoh tiga
tahun berkuatkuasanya lesen iaitu sebelum permohonan pembaharuan lesen
setiausaha syarikat dibuat. Kehendak tersebut akan dimasukkan dalam
syarat-syarat lesen bagi lesen baru dan pembaharuan yang dikuatkuasakan
bermula pada 04 Januari 2010.
2. Bilakah masanya ‘SSM CPE Points’ akan diperkenalkan kepada
setiausaha syarikat berlesesn?
SSM CPE akan diperkenalkan serentak dengan syarat-syarat baru lesen
iaitu mulai pada 04 Januari 2010.
3. Bila permohonan pembaharuan lesen setiausaha syarikat perlu
dibuat?
Permohonan perlu dibuat tidak lewat 30 hari sebelum tarikh lesen tamat
dengan mengemukakan borang 48C dan bayaran beserta salinan sijil
kehadiran kursus/seminar untuk pengesahan pengiraan mata CPE.
Permohonan pembaharuan lesen digalakkan dibuat melalui e-lodgement.
4. Apakah tujuan SSM CPE diadakan?
Untuk melaksanakan penguatkuasaan seimbang dalam memastikan
setiausaha syarikat berlesen mempunyai kemahiran dan tahap kompetensi
yang tinggi untuk mematuhi kehendak Akta Syarikat 1965 dan Peraturan
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
2
Syarikat-Syarikat 1966 sepertimana kehendak seksyen 139B(3) Akta Syarikat
1965.
5. Siapakah yang perlu mematuhi ‘SSM CPE Point’?
Setiausaha syarikat berlesen di bawah seksyen 139A(b) Akta Syarikat
1965.
6. Apakah kursus/seminar yang perlu diikuti bagi mematuhi ‘SSM
CPE Point’?
Kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat dan hal
ehwal korporat atau perundangan syarikat atau perakaunan atau kewangan
samada anjuran Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC)
atau badan-badan profesional yang diiktiraf atau organisasi yang lain. Licensed
Secretaries Training Programme (LSTP) anjuran COMTRAC adalah kursus
mandatori yang perlu dihadiri sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap LSTP.
LSTP ini akan memberikan 24 mata CPE (40%) kepada peserta yang hadir.
7. Apakah definasi badan-badan profesional yang diiktiraf?
Badan-badan profesional yang diiktiraf bermaksud tujuh (7) badan
profesional yang telah diiktiraf di bawah seksyen 139A(a) Akta Syarikat 1965
seperti berikut:
(i) The Malaysian Association of the Institute of Chartered
Secretaries and Administrators (MAICSA);
(ii) The Malaysian Institute of Accountants (MIA);
(iii) The Malaysian Institute of Certified Public Accountants (MICPA);
(iv) The Malaysian Bar;
(v) The Sabah Law Association;
(vi) The Advocates’ Association of Sarawak; dan
(vii) The Malaysian Association of Company Secretaries (MACS).
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
3
8. Apakah definisi organisasi yang lain?
Organisasi yang lain bermaksud mana-mana organisasi/institusi selain
dari SSM atau badan professional yang diiktiraf di perkara 7 di atas yang
menganjurkan kursus/seminar berkaitan profesion kesetiausahaan syarikat
dan hal ehwal korporat atau perundangan syarikat atau perakaunan atau
kewangan.
9. Bagaimanakah caranya saya hendak menghubungi Akademi
Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (COMTRAC) bagi mendapatkan
maklumat kursus latihan/ seminar yang dikendalikannya?
Anda boleh menghubungi:
COMTRAC
(Companies Commission of Malaysia Training Academy)
Level 11 Putra Place,
100, Jalan Putra
50622 Kuala Lumpur
Tel: 03 40479658 / 6018 /6251 (Zalina Noor/Noor Fadhlina)
Fax: 03 4047 6334 /6052
Email : [email protected]
10. Berapakah mata SSM CPE bagi kursus/seminar yang perlu
dihadiri?
60 mata CPE dalam tempoh 3 tahun berkuatkuasanya lesen. Minima 20
mata CPE bagi setiap tahun.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
4
11. Bagaimanakah pembahagian mata SSM CPE sekiranya saya
menghadiri kursus anjuran SSM dan kursus anjuran badan profesional
yang lain?
Pembahagian keseluruhan mata wajib minima 60 mata CPE ialah seperti
berikut:
(i) Minima 40% SSM CPE (24 mata) bagi kursus anjuran COMTRAC ;
dan
(ii) Minima 60% SSM CPE (36 mata) bagi kursus anjuran badan
profesional seperti yang dinyatakan di perkara 6 di atas.
12. Bolehkan saya mengumpul mata SSM CPE dengan hanya
menghadiri kursus seminar anjuran SSM sahaja dan tidak mengikuti
kursus anjuran lain-lain badan atau intitusi?.
Boleh menghadiri kursus-kursus anjuran COMTRAC bagi mendapatkan
keseluruhan 60 mata CPE tersebut. Minima 20 mata CPE bagi setiap tahun.
13. Bolehkah saya mengumpul mata CPE dengan hanya menghadiri
kursus/seminar anjuran badan profesional yang diiktiraf atau lain-lain
organisasi profesional sahaja dengan tidak menghadiri
kursus/seminar anjuran SSM?
Tidak boleh, rujuk perkara 11 di atas.
14. Bagaimanakah jika saya gagal mematuhi syarat mata CPE
tersebut?
Pembaharuan lesen tidak akan dipertimbangkan di mana tindakan di
bawah seksyen 139C(2) Akta Syarikat 1965 akan diambil terhadap setiausaha
syarikat berkenaan.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
5
15. Bagaimanakah pengiraan mata SSM CPE tersebut?
Pengiraan mata SSM CPE seperti berikut:
(i) Lesen tamat tempoh pada tahun 2010, setiausaha syarikat
dikecualikan dari pengiraan mata CPE tetapi digalakkan untuk
menghadiri mana-mana kursus/seminar;
(ii) Lesen tamat tempoh pada tahun 2011, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/seminar bagi memenuhi minima sebanyak 20
mata CPE;
(iii) Lesen tamat tempoh pada tahun 2012, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/ seminar bagi memenuhi minima sebanyak 40
mata CPE;
(iv) Lesen tamat tempoh pada tahun 2013, setiausaha syarikat perlu
menghadiri kursus/seminar bagi memenuhi minima sebanyak 60
mata CPE;
(v) Pengiraan jumlah mata CPE akan dikira berdasarkan sijil
kehadiran kursus/seminar yang dihadiri seperti yang dinyatakan
di perkara 6 di atas. Bagi latihan sehari (sekurang-kurangnya 8
jam) sebanyak 8 mata CPE akan diberikan; dan
(vi) Pembaharuan lesen berikutnya setiausaha syarikat perlu
menghadiri minima 60 jam mata CPE dalam tempoh setiap 3
tahun iaitu minima 40% mata wajib kursus/seminar anjuran
COMTRAC dan minima 60% mata CPE anjuran badan-badan
profesional yang lain.
16. Apakah faedah dan kelebihan SSM CPE?
Meningkatkan tahap profesionalisma yang tinggi di kalangan setiausaha
syarikat terhadap kehendak Akta Syarikat 1965 dan peraturannya selaras
dengan takrifan seksyen 4 Akta Syarikat 1965 yang mengiktiraf setiausaha
syarikat sebagai pegawai syarikat. Setiausaha syarikat yang mahir dengan
kehendak Akta Syarikat dan peraturannya akan dapat mendorong keyakinan
pelabur-pelabur terutamanya pelabur asing untuk melabur di Malaysia.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
6
17. Sekiranya saya seorang pensyarah/penceramah berkaitan hal
ehwal korporat, adakah saya boleh dikecualikan daripada syarat
syarat SSM CPE tersebut?
Akan dipertimbangkan pengecualian sekiranya tiada rekod kesalahan
yang pernah dilakukan di bawah Akta Syarikat 1965 dan Peraturan Syarikat
1966 juga telah menunjukan bukti sebagai seorang pensyarah/penceramah
yang mempunyai kepakaran dalam bidang hal ehwal korporat. Dalam hal ini
setiausaha syarikat perlu membuat permohonan khas pengecualian secara
bertulis kepada Pendaftar Syarikat sebelum lesen tamat tempoh dengan
melampirkan salinan kursus/seminar yang melantik beliau sebagai
penceramah/tenaga pengajar.
18. Sekiranya telah menghadiri 70 jam kredit dalam tempoh 3
tahun, bolehkah 10 jam kredit lebihan tersebut di bawa ke tempoh
pembaharuan berikutnya?
Lebihan jam kredit tidak boleh dibawa dari satu tempoh ke tempoh
seterusnya. Setiap tempoh akan bermula dengan pemberian jam kredit yang
baru.
19. Saya telah menghadiri LSTP sebelum tarikh berkuatkuasanya
CPE, adakah LSTP tersebut boleh diambil kira dalam pembaharuan
lesen?
Boleh diambil kira untuk pemberian mata CPE kerana ia perlu dihadiri
hanya sekali (1) bagi ke semua tiga (3) tahap dan perlu hadir kursus-kursus
lain bagi mencukupi minima sebanyak 60 mata CPE.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
7
20. Saya telah menghadiri kursus-kursus profesional hal ehwal
korporat sebelum tarikh berkuatkuasanya CPE pada 4 Januari 2010,
adakah kurusus-kursus hal ehawal korparat tersebut boleh diambil
kira dalam pembaharuan lesen?
Bagi kursus lain selain LSTP hanya akan diambil kira mata CPE bagi
kursus yang dihadiri selepas berkuatkuasanya SSM CPE iaitu pada atau
selepas 4 Januari 2010.
21. Saya tinggal di kawasan pendalaman Sabah & Sarawak, adakah
saya perlu memenuhi syarat 60 jam kredit CPE tersebut?
Tiada pengecualian, walau di mana kawasan.
22. Sekiranya saya telah menghadiri kursus/seminar korporat yang
dianjur oleh syarikat tempat saya bertugas (kursus latihan dalaman)
dan menyatakan mata CPE, adakah SSM CPE diambil kira?
SSM akan mengambilkira mata CPE maksima untuk latihan sehari
(sekurang-kurangnya 8 jam) sebanyak 8 mata CPE. Jenis kursus yang dihadiri
seperti dinyatakan di perkara 6 di atas dan pembahagian mata CPE seperti
dinyatakan di perkara 11 di atas.
23. Saya adalah seorang pemegang lesen setiausaha syarikat di
bawah s139A(b) AS1965 tetapi saya tidak menjadi setiausaha syarikat
dalam mana-mana syarikat, adakah saya perlu memenuhi 60 jam
kredit CPE tersebut?
Semua pemegang lesen perlu mematuhi syarat-syarat lesen dan syarat
CPE ini kerana lesen setiausaha syarikat akan dibatalkan oleh Pendaftar
Syarikat sekiranya didapati selepas tempoh 6 bulan lesen dikeluarkan pihak
pemegang lesen masih belum bertindak sebagai setiausaha syarikat. Perkara
ini telah dinyatakan dalam syarat baru lesen yang berkuatkuasa pada 04
Januari 2010.
FAQs CPE COSEC LS LAMPIRAN
Intermediari Korporat
8
24. Saya seorang pemegang lesen setiausaha syarikat tetapi masih
belum dilantik sebagai setiausaha syarikat dalam mana-mana syarikat,
adakah saya wajib memenuhi SSM CPE tersebut?
Perlu, sila rujuk perkara 23 di atas.
25. Bagaimana saya hendak mendapatkan bantuan jika menghadapi
masalah dengan SSM CPE ini dan dengan siapakah saya boleh
membuat pertanyaan?
Anda boleh menghubungi:-
Tel: 603-40476221 atau 03 40476181
Faks: 603-40476331 atau
Emel: [email protected] atau [email protected] atau
[email protected] atau [email protected]
Disediakan oleh:
Seksyen Intermediari Korporat
Bahagian Pematuhan
10 Disember 2009