gambar 4.88 tampilan halaman list pengambilan inventory...
TRANSCRIPT
299
Gambar 4.88 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat melakukan transaksi pengambilan barang
Gambar 4.89 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat ingin mengembalikan barang yang tidak habis pakai beserta detailnya
300
List Pembelian Inventory
Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang
diajukan oleh bagian gudang. ”View detail” untuk melihat detail transaksi
pembelian yang diajukan. Transaksi pembelian dapat dihapus apabila
pembelian (PO Barang) belum di-approve oleh bagian pembelian
(perhatikan gambar 4.92). “Add new” untuk melakukan transaksi
pembelian yang ingin diajukan. ( perhatikan gambar 4.91)
Gambar 4.90 Tampilan Halaman List pembelian inventory
301
Gambar 4.91 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat melakukan transaksi pengajuan pembelian barang
Gambar 4.92 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat belum di-approve bagian pembelian
302
List Approval Pembelian
Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang
telah diajukan oleh bagian gudang. “View detail” untuk melihat detail
transaksi pembelian yang telah diajukan bagian gudang. Bagian
pembelian dapat melakukan approve pembelian dan membatalkan
approve pembelian bila terjadi kesalahan. (perhatikan gambar 4.94).
Gambar 4.93 Tampilan Halaman List Approval Pembelian
303
Gambar 4.94 Tampilan Halaman List Approval Pembelian saat ingin melakukan approve atau membatalkan approve pembelian.
304
5. Halaman Certification
Halaman Data Entry
Gambar 4.95 Tampilan Halaman Data Entry beserta PO Customer yang telah diinput
305
Halaman ini menampilkan PO Customer yang telah diinput oleh
data entry. Memiliki fitur searching untuk memudahkan pencarian data
berdasarkan kategori-kategori dan tanggal yang dimaksud. Tombol
“Tampilkan” pada Lihat Detail berfungsi untuk menampilkan PO
Customer secara detail (Gambar 4.96). Tombol “Tampilkan” pada Surat
Jalan berfungsi untuk menampilkan Surat Jalan yang secara otomatis
terbentuk ketika menginput PO Customer (Gambar 4.97). Tombol Hapus
berfungsi untuk menghapus apabila ada kesalahan terhadap PO Customer
yang telah diinput. Tombol Hapus akan muncul ketika PO Customer
belum terinspeksi sama sekali oleh inspektor. Tombol Tambah Baru
berfungsi untuk membuka halaman PO Customer, yang digunakan untuk
menginput PO Customer yang hendak ditambahkan (Gambar 4.98).
306
Gambar 4.96 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol “tampilkan” pada Lihat Detail dipilih sehingga tampil PO Customer secara detail
Gambar 4.97 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol “tampilkan” pada Surat Jalan dipilih
307
Serial Number, Equipment Name, dan Location harus terisi dengan
benar. Apabila salah satu data tidak terisi dengan benar, maka akan
tertampil pesan error.
Gambar 4.98 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput PO Customer yang hendak ditambahkan
308
Gambar 4.99 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput tanggal PO Customer
309
Equipment akan ditambahkan kedalam List Equipment. Apabila
Equipment yang ingin ditambahkan telah terdaftar dan pembayaran belum
lunas, maka equipment tersebut tidak dapat ditambahkan. Sehingga akan
memunculkan pesan error “SERIAL NUMBER EQUIPMENT SEDANG
DIPROSES” (perhatikan gambar 4.100).
Gambar 4.100 Tampilan Halaman Data Entry saat Equipment yang
diinput telah terdaftar dan belum lunas pembayarannya
310
Tombol “Process” untuk men-submit PO Customer yang telah di-
input (Gambar 4.100). Tombol “View Data” Customer untuk kembali ke
List PO Customer. PO Number harus diisi dengan benar dan pastikan PO
Number belum pernah terdaftar.
Gambar 4.101 Tampilan Halaman Data Entry saat PO number yang diinput telah terdaftar
311
Halaman Inspeksi
Halaman ini berisi PO Customer yang telah ditambahkan oleh data
entry dan siap untuk dilakukan inspeksi. Apabila user yang membuka
halaman ini bukanlah inspektor yang bersangkutan sesuai nama inspektor
yang ada di masing-masing PO Customer, maka data tidak akan tersedia.
Gambar 4.102 Tampilan Halaman Inspeksi
312
Apabila muncul tanda lingkaran kecil berwarna biru pada status
“Submit” (perhatikan gambar 4.103) , itu menandakan PO Customer
tersebut sudah/belum terinspeksi dan juga belum ter-submit kepada
quality control.
Tombol “Tampilkan” (perhatikan gambar 4.103) untuk
menampilkan detail PO Customer yang akan diinspeksi. Inspektor akan
melakukan inspeksi terhadap PO Customer tersebut.
Gambar 4.103 Tampilan Halaman Inspeksi PO Customer
313
Gambar 4.104 Tampilan Halaman Inspeksi saat akan melakukan inspeksi
314
Tombol “Process Inspection” berfungsi untuk men-submit hasil
inspeksi kepada quality control. Dan seluruh equipment harus sudah
diinspeksi saat akan menekan tombol “Process Inspection” (Gambar
4.105).
Tombol “inspeksi” untuk membuka halaman inspeksi, yang harus
diisi oleh inspektor menurut spesifikasi barang yang telah diinspeksi
(Gambar 4.106).
Gambar 4.105 Tampilan Halaman Inspeksi saat akan memproses inspeksi tetapi belum semua equipment ter-inspeksi
315
“Process Inspection” untuk mengakhiri inspeksi pada equipment
tersebut dan sekaligus menyimpannya (Gambar 4.106).
Gambar 4.106 Tampilan Halaman Inspeksi yang akan diisi oleh inspektor yang bersangkutan
316
Apabila hendak meng-update inspeksi equipment tersebut, lakukan
hal yang sama ketika melakukan inspeksi pertama kali. Untuk menghapus
hasil inspeksi, tekan tombol delete di kanan bawah (Gambar 4.107).
Gambar 4.107 Tampilan Halaman Inspeksi bila ingin menghapus inspeksi yang telah dilakukan
317
Status akan berubah menjadi Inspected bila tombol “Process
inspection” pada gambar 4.107 ditekan. Setelah terinspeksi maka secara
otomatis terbentuk laporan inspeksi. Untuk melihatnya, tekan tombol
“View laporan” (Gambar 4.108), maka akan muncul laporan inspeksi
(Gambar 4.109).
Gambar 4.108 Tampilan Halaman Inspeksi saat semua equipment
telah di inspeksi dan status berubah menjadi “inspected”
318
Gambar 4.109 Tampilan Halaman Laporan Inspeksi
319
Ketika Inpeksi sudah dilakukan pada setiap equipment, maka
inspektor harus melakukan submit hasilnya kepada quality control dengan
menekan tombol “Process inspection”. Status Inspeksi akan berubah
menjadi “Submited”. Inspektor tidak diperkenankan untuk meng-update
ulang inspeksi equipment, karena telah dikirim kepada quality control.
Jadi inspektor harus benar-benar teliti dan yakin dalam memasukkan data
inspeksi equipment.
Gambar 4.110 Tampilan Halaman Inspeksi setelah diproses dan sekaligus terkirim ke quality control
320
Halaman Quality control
Halaman ini berisi PO Customer yang telah diinspeksi dan diproses
oleh inspektor. Tombol “Tampilkan” untuk melakukan proses sertifikasi
apabila equipment tersebut memang layak di-sertifikasi.
Status Submit menandakan bila PO Customer belum di-submit
kepada bagian keuangan, maka akan muncul simbol seperti pada gambar
4.111.
Gambar 4.111 Tampilan Halaman Quality Control
321
Tombol “undo inspector” berfungsi untuk mengembalikan PO
Customer kepada inspektor apabila terjadi kesalahan inspeksi oleh
inspector (Gambar 4.112). Tombol “View Inspection” untuk melihat
laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor (Gambar 4.113).
Gambar 4.112 Tampilan Halaman Quality Control bila ingin mengembalikan PO customer ke inspektor
322
Gambar 4.113 Tampilan Halaman laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor
323
Apabila equipment memang layak untuk dibuat sertifikat, maka
tekan tombol “sertif” (Gambar 4.114). Selanjutnya, secara otomatis
terbentuk sertifikat dari equipment tersebut (Gambar 4.115)
Gambar 4.114 Tampilan Halaman quality control bila ingin melakukan sertifikasi
Gambar 4.115 Tampilan Halaman Sertifikat
324
Tombol “process to payment” (Gambar 4.114) berfungsi untuk
men-submit hasil kerja quality control kepada bagian keuangan, untuk
dihitung besar dari total pembayaran dan dilakukannya pembayaran.
Selanjutnya status inspeksi akan menjadi “Submited” bila Tombol
“process to payment” telah ditekan (Gambar 4.116).
Gambar 4.116 Tampilan Halaman quality control setelah diproses
325
Halaman Pembayaran PO
Halaman ini berisi mengenai biaya dari masing-masing PO
Customer yang telah di-submit oleh quality control.
Status Lunas untuk menandakan status pembayaran dari PO
Customer tersebut apakah lunas terbayar atau belum lunas (Gambar
4.117).
Gambar 4.117 Tampilan Halaman Pembayaran PO
326
Tombol Tampilkan (Gambar 4.117) pada pembayaran berfungs i
untuk membuka halaman view detail pembayaran. Disana ditampilkan
informasi mengenai biaya maupun pelunasan terhadap PO Customer
tersebut.
Tombol undo QC (Gambar 4.118) berfungsi untuk mengembalikan
PO Customer kepada quality control apabila terjadi kesalahan sertifikasi
oleh quality control.
Tombol “Payment” (Gambar 4.118) untuk melakukan pembayaran.
Selanjutnya, secara otomatis tercatat informasi pembayaran pada saat itu
(Gambar 4.119).
Gambar 4.118 Tampilan Halaman view detail pembayaran
327
Tombol “cancel payment” untuk membatalkan pembayaran
terhadap PO Customer (Gambar 4.119).
Gambar 4.119 Tampilan Halaman view detail pembayaran setelah dilakukan payment
328
6. Laporan
Laporan Penjualan
Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal, status pembayaran yang
meliputi : ALL, lunas, dan belum lunas, dan juga dapat dilihat berdasarkan
customer (Gambar 4.120).
Halaman ini juga menampilkan informasi mengenai PO Customer
yang telah diproses (Gambar 4.121).
Gambar 4.120 Tampilan Halaman Laporan penjualan untuk memilih laporan penjualan yang ingin dicetak
329
Laporan Stok Barang
Laporan ini menampilkan barang-barang yang terdapat di dalam
gudang, berikut juga stoknya (Gambar 4.122).
Gambar 4.121 Tampilan Halaman Laporan Penjualan
Gambar 4.122 Tampilan Halaman Laporan Stok Barang
330
Laporan Pembayaran
Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal (Gambar 4.123).
Halaman ini menampilkan informasi mengenai pembayaran PO Customer
yang telah diproses.
Gambar 4.123 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran untuk memilih laporan pembayaran yang ingin dicetak
Gambar 4.124 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran
331
7. Hak Akses
Pengaturan Hak
Halaman ini menampilkan informasi mengenai pengaturan hak
yang telah dibuat untuk masing-masing jabatan. Dapat ditambah, di-edit
dan dihapus ketika pengaturan tidak sedang digunakan.
Gambar 4.125 Tampilan Halaman Daftar Pengaturan Hak Akses
332
Nama Pengaturan harus terisi, lalu pilihlah menu-menu yang
diijinkan dan tekan simpan pengaturan.
Gambar 4.126 Tampilan Halaman Insert Pengaturan Hak Akses
333
Pemberian Hak
Memberikan informasi mengenai jabatan beserta dengan hak
aksesnya. Dapat ditambah, di-edit, maupun dihapus. Halaman ini
menyertakan keterangan di bawah mengenai menu-menu yang terdapat
pada situs SATOIL.
Gambar 4.127 Tampilan Halaman Pemberian Hak Akses
334
8. Change Pass
Halaman ini berfungsi untuk mengganti password, bagi user yang
sedang login dalam situs SATOIL.
Gambar 4.128 Tampilan Halaman Insert Pemberian Hak Akses
Gambar 4.129 Tampilan Halaman Change Pass