galbertus media media binnen bereik geert weymeis – jci damme io 31 augustus 2013

GalbertusGalbertusMEDIA

MEDIAMEDIAbinnen bereikbinnen bereik

Geert Weymeis – JCI Damme ioGeert Weymeis – JCI Damme io31 augustus 201331 augustus 2013

Media binnen handbereikMedia binnen handbereik

Wie zijn de media?Wie zijn de media? Hoe denken ze?Hoe denken ze? Hoe kunnen we ze bereiken?Hoe kunnen we ze bereiken? Waarom willen we ze bereiken?Waarom willen we ze bereiken? Wat is het juiste moment?Wat is het juiste moment? Wie is de juiste persoon?Wie is de juiste persoon? ……


Definitie communicatieDefinitie communicatie

Communicatie is een boodschap Communicatie is een boodschap overbrengen van een zender naar overbrengen van een zender naar een ontvanger via een kanaal met een ontvanger via een kanaal met

het oog op respons.het oog op respons.


CommunicatieCommunicatie

Wat willen we meedelen aan wie?Wat willen we meedelen aan wie? Met welk doel?Met welk doel? Wat is de beste manier om ons doel Wat is de beste manier om ons doel

te bereiken?te bereiken?


De zenderDe zender

Wie zijn wij?Wie zijn wij? Hoe onderscheiden we ons van de Hoe onderscheiden we ons van de

rest?rest? Hoe noemen we onsHoe noemen we ons Hoe willen we genoemd/aanzien Hoe willen we genoemd/aanzien

worden (corporate identity)worden (corporate identity)


De ontvangerDe ontvanger

Wie willen we bereiken? Wie willen we bereiken? • IedereenIedereen• onze ledenonze leden• geïnteresseerde ledengeïnteresseerde leden• geografische beperkinggeografische beperking• ProfessionelenProfessionelen• ……


De boodschapDe boodschap

Wees concreetWees concreet• Zeg het in 1 zinZeg het in 1 zin

Communiceer 1 ding per keerCommuniceer 1 ding per keer Verstaanbaar voor buitenstaanderVerstaanbaar voor buitenstaander Structureer achtergrondinfoStructureer achtergrondinfo


Het kanaal/het mediumHet kanaal/het medium

Kies het juiste kanaal in functie van de Kies het juiste kanaal in functie van de ontvanger en de responsontvanger en de respons• MassamediaMassamedia

krant, radio, tv, affiche,…krant, radio, tv, affiche,…

• Gerichte mediaGerichte media direct mailing, telefoonactie, vakblad, beurs, …direct mailing, telefoonactie, vakblad, beurs, …

• Sociale mediaSociale media Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare, …Facebook, Twitter, LinkedIn, Foursquare, …

Pas boodschap aan in functie van het Pas boodschap aan in functie van het mediummedium


Indeling van de mediaIndeling van de media


massamedia

Printmedia(pers)

audio video

Schrift & stilstaandbeeld (foto)

Klank (stem)noodzakelijk

Bewegend beeldNoodzakelijk

PrintmediaPrintmedia


printmedia

Gratis(iedereen krijgt ze)

Betalend(selectief)

Huis-aan-huisbladen

Flyers of strooiblaadjes

affiches

dagbladen

weekbladen

vakbladen

Geografische indelingGeografische indeling Internationaal Internationaal

• CNN, AP, AFP, REUTERS, …CNN, AP, AFP, REUTERS, … NationaalNationaal

• Belga, VRT, VTM, kranten, …Belga, VRT, VTM, kranten, … ProvinciaalProvinciaal

• regionale tv, Radio 2, …regionale tv, Radio 2, … RegionaalRegionaal

• regionale katern v/d dagbladen, advertentiebladen, regionale katern v/d dagbladen, advertentiebladen, lokale radiolokale radio

LokaalLokaal• gemeenteblad, plaatselijk gazetje, lokale gemeenteblad, plaatselijk gazetje, lokale

nieuwswebsite, …nieuwswebsite, …


Algemeen Algemeen Gespecialiseerd Gespecialiseerd

Groot bereik/ook niet-Groot bereik/ook niet-geïnteresseerdengeïnteresseerden

Goed voor Goed voor naambekendheidnaambekendheid

Boodschap moet Boodschap moet eenvoudig en kort eenvoudig en kort (oppervlakkig)(oppervlakkig)

vluchtigvluchtig Veel concurrentieVeel concurrentie

Dichter bij doelpubliekDichter bij doelpubliek Diepgaander wegens Diepgaander wegens

vorm van voorkennisvorm van voorkennis Meestal meer plaats Meestal meer plaats

(langere artikels)(langere artikels) Worden vaak bewaard Worden vaak bewaard

in archiefin archief Minder concurrentieMinder concurrentie


Wat is nieuws?Wat is nieuws?

Hoe selecteren de media?Hoe selecteren de media?


NieuwsprincipesNieuwsprincipes Nieuw(s) – actueelNieuw(s) – actueel

• Zonet – gisteren – eergisterenZonet – gisteren – eergisteren• Vandaag begint – tot vandaag liepVandaag begint – tot vandaag liep

OpvallenOpvallen• Man bijt hond (hoofdredacteur John Bogart in The New Man bijt hond (hoofdredacteur John Bogart in The New

York Sun in 1880)York Sun in 1880) Toneelstuk met 100 acteurs in zaal met 50 toeschouwersToneelstuk met 100 acteurs in zaal met 50 toeschouwers We gaan honderd meter wandelen in twee uur (maar over We gaan honderd meter wandelen in twee uur (maar over

elke centimeter valt iets te vertellen)elke centimeter valt iets te vertellen)• De eerste keer (primeur)De eerste keer (primeur)

Nabijheid/betrokkenheidNabijheid/betrokkenheid• Aalstenaar gelauwerd in ParijsAalstenaar gelauwerd in Parijs• Een actie/werken in mijn straatEen actie/werken in mijn straat

ControverseControverse


Nieuwsprincipes (2)Nieuwsprincipes (2) CijfersCijfers

• Grote en kleine getallenGrote en kleine getallen• Eén op vijf …Eén op vijf …• Er bestaan nog slechts drie …Er bestaan nog slechts drie …• Eén miljoen spinnen in elk huisEén miljoen spinnen in elk huis• Bijna Bijna duizend toeschouwers …duizend toeschouwers …

VisueelVisueel• Springt het in het oogSpringt het in het oog• Toren met kerstmutsToren met kerstmuts• Autoloze snelwegAutoloze snelweg• Affiche van huis hoog – Spandoek van 50 meter breedAffiche van huis hoog – Spandoek van 50 meter breed

ConcurrentieConcurrentie• Als het bij de ene staat, wil de andere het ook (niet onderdoen)Als het bij de ene staat, wil de andere het ook (niet onderdoen)

Sociale mediaSociale media• Printmedia screenen permanent sociale media op zoek naar Printmedia screenen permanent sociale media op zoek naar

nieuwsnieuws


Nieuwsprincipes (3)Nieuwsprincipes (3) KomkommertijdKomkommertijd

• De krant moet volDe krant moet vol• Regionaal vaak op einde van de week (dan meer pagina’s)Regionaal vaak op einde van de week (dan meer pagina’s)• Vakantieperiodes maar onvoorspelbaar Vakantieperiodes maar onvoorspelbaar

Tsoenami op 26 decTsoenami op 26 dec Troonswissel Albert II-Filip ITroonswissel Albert II-Filip I

PersonalisatiePersonalisatie• Iedereen kan het tegenkomenIedereen kan het tegenkomen• Niet alle Belgen zijn gelijk voor de wetNiet alle Belgen zijn gelijk voor de wet

GelijkheidsbeginselGelijkheidsbeginsel• Wat voor de ene kan, moet ook voor de andere kunnenWat voor de ene kan, moet ook voor de andere kunnen• Probeer dit af te dwingenProbeer dit af te dwingen


OverzichtOverzicht Deinze Kommeert – – Deinze Studeert Commissie Limburgse JO Lierse Zaken Tuttenboom - - idem Heerlijk Houtland creAALSTivity Kortrijk Personality – – idem Urban golfUrban golf Leuven 40 jaarLeuven 40 jaar Award KortrijkAward Kortrijk Coworking ruimteCoworking ruimte Bouwbeurs TieltBouwbeurs Tielt PVDD - FacebookPVDD - Facebook

CommunicatieplanCommunicatieplan

Wanneer sturen we wat naar Wanneer sturen we wat naar de journalisten?de journalisten?


Bij start werkjaarBij start werkjaar Bij start commissieBij start commissie Bij oproep publiekBij oproep publiek Kort voor de uitvoeringKort voor de uitvoering Dag na de uitvoeringDag na de uitvoering

Let op! Niet meer dan 2/maandLet op! Niet meer dan 2/maand


Media-adressen vindenMedia-adressen vinden

1.1. Perslijst bij elk gemeentebestuurPerslijst bij elk gemeentebestuur Vergeet nooit de provinciehoofdplaats!Vergeet nooit de provinciehoofdplaats!

2.2. Lokale persverenigingen/clubsLokale persverenigingen/clubs

3.3. Colofons van krantenColofons van kranten

4.4. Op tal van websitesOp tal van websites


Hoe benaderenHoe benaderen

EmailEmail• PB of ‘PERSBERICHT’ in onderwerp PB of ‘PERSBERICHT’ in onderwerp

+ titel bericht+ titel bericht• Verzend vanaf JCI AFDELINGVerzend vanaf JCI AFDELING

PostPost• Nog zelden maar valt op!Nog zelden maar valt op!• Tijdig verzendenTijdig verzenden

TelefoonTelefoon• Als het echt moetAls het echt moet


De boodschapDe boodschap

1.1. PersberichtPersbericht

2.2. PersmapPersmap

3.3. PersconferentiePersconferentie


1. persbericht1. persbericht


Het Het persberichtpersbericht is een is een schriftelijke mededeling van de schriftelijke mededeling van de

woordvoerder van een woordvoerder van een organisatie om een boodschap organisatie om een boodschap

met nieuwswaarde via de met nieuwswaarde via de media naar het publiek te media naar het publiek te

communiceren.communiceren.

Elementen persberichtElementen persbericht

AfzenderAfzender DatumDatum « PERSBERICHT »« PERSBERICHT » TitelTitel Inleiding Inleiding

• wie-wat-waar-wie-wat-waar-wanneer en wanneer en waaromwaarom

achtergrondinfoachtergrondinfo

Eventueel embargoEventueel embargo ContactgegevensContactgegevens


Opbouw persberichtOpbouw persbericht

Opbouw Opbouw van algemeen (inleiding) naar van algemeen (inleiding) naar detaildetail

Elk element in aparte alinea Elk element in aparte alinea Is letterlijk over te nemen (copy-paste)Is letterlijk over te nemen (copy-paste)

• De journalist moet het persbericht letterlijk De journalist moet het persbericht letterlijk kunnen overnemen. Als dat kort moet, kan hij kunnen overnemen. Als dat kort moet, kan hij naar keuze alinea’s weglaten zonder verlies naar keuze alinea’s weglaten zonder verlies aan duidelijkheid. aan duidelijkheid.


TIP!TIP!

Maak in je persbericht een verwijzing Maak in je persbericht een verwijzing naar een eerder project waardoor de naar een eerder project waardoor de journalist jou en je info sneller zal journalist jou en je info sneller zal kunnen plaatsenkunnen plaatsen

AfwijkingenAfwijkingen

Hoe belangwekkender de inhoud van het bericht, Hoe belangwekkender de inhoud van het bericht, hoe meer van de regels kan worden afgeweken.hoe meer van de regels kan worden afgeweken.

Maar de leidraad volgen, blijft altijd de beste weg Maar de leidraad volgen, blijft altijd de beste weg naar de journalist en naar een gecontroleerde naar de journalist en naar een gecontroleerde berichtgeving. berichtgeving.

Journalisten houden immers ook van de leidraad. Journalisten houden immers ook van de leidraad. Zo kunnen ze het snelst en foutloos werken.Zo kunnen ze het snelst en foutloos werken.


Voorbeelden persberichtenVoorbeelden persberichten


2. persmap2. persmap

Een Een persmappersmap is een groter pak informatie is een groter pak informatie voor de media. Het bevat een persbericht voor de media. Het bevat een persbericht en bijhorende informatie. en bijhorende informatie.

Een persmap kan onder meer brochures bevatten of een Een persmap kan onder meer brochures bevatten of een kopie van de voorstelling tijdens een persconferentie.kopie van de voorstelling tijdens een persconferentie.

Ook oudere persberichten over het zelfde thema kunnen in Ook oudere persberichten over het zelfde thema kunnen in de persmap worden opgenomen.de persmap worden opgenomen.

Eventueel kan de persmap (rechtenvrije) illustraties/foto’s Eventueel kan de persmap (rechtenvrije) illustraties/foto’s bevatten. bevatten.


3. persconferentie3. persconferentie

Een Een persconferentiepersconferentie is een is een bijeenkomst waarop een organisatie bijeenkomst waarop een organisatie journalisten uitnodigt journalisten uitnodigt

om een boodschap met om een boodschap met nieuwswaarde die te uitgebreid en/of nieuwswaarde die te uitgebreid en/of te complex is om op andere te complex is om op andere manieren te verspreiden, manieren te verspreiden,

via de media aan het publiek te via de media aan het publiek te communiceren.communiceren.


3.1 uitnodiging3.1 uitnodiging

De uitnodiging voor een De uitnodiging voor een persconferentie moet de reden van persconferentie moet de reden van de bijeenkomst vermelden.de bijeenkomst vermelden.

Maar de kern van het nieuws blijft Maar de kern van het nieuws blijft best geheim tot tijdens de best geheim tot tijdens de persconferentiepersconferentie


Foto’sFoto’s

Liefst door de persfotograaf zelfLiefst door de persfotograaf zelf ZelfZelf

• Bestandstype .JPGBestandstype .JPG• Grootte: circa 1,5 Mb (>750 kb, <3 Mb)Grootte: circa 1,5 Mb (>750 kb, <3 Mb)• KleurKleur• InhoudInhoud

Beperk kaderBeperk kader Zorg dat iedereen kijktZorg dat iedereen kijkt Geen kunstfoto, wel persfotoGeen kunstfoto, wel persfoto

• RECHTENVRIJRECHTENVRIJGalbertusGalbertus

MEDIA

Aandacht voor de fotografenAandacht voor de fotografen Voorzie een fotomoment bij de start van de Voorzie een fotomoment bij de start van de

bijeenkomst. Dan moeten de fotografen niet bijeenkomst. Dan moeten de fotografen niet wachtenwachten

Als er geen foto kan worden genomen, laat dat Als er geen foto kan worden genomen, laat dat vooraf wetenvooraf weten

De meeste fotografen zijn professionelen. Luister De meeste fotografen zijn professionelen. Luister naar hun aanwijzingen.naar hun aanwijzingen.• Foto buiten of binnenFoto buiten of binnen• Dat kan – dat kan nietDat kan – dat kan niet• Zoek samen naar een goed decorZoek samen naar een goed decor• Een mooie foto komt vooral de zender ten goede Een mooie foto komt vooral de zender ten goede

(corporate identy)(corporate identy)


Vragen?Vragen?


galbertus media media binnen bereik geert weymeis – jci damme io 31 augustus 2013

Documents

maand galbertus media

sociale media facebook

mediaadressen vinden

gerichte media direct

het oog op respons

het juiste moment

het oog toren

concreet zeg het