Fungsi Sektor-Sektor KPM dan

JPNAhli Kumpulan:

SITI RASHIDAH BT ABD RASHID

SYAZWANI BT ZAKARIA

Membangunkan sistem pendidikan yang

berkualiti bertaraf dunia bagi

memperkembangkan potensi individu

sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara

Malaysia.

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan

kemajuan negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua

warganegara.

OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Perlembagaan Persekutuan telah menentukan bahawa pendidikan

adalah tanggungjawab kerajaan persekutuan.

Di negara kita, sistem pentadbiran pendidikan diawasi sepenuhnya oleh

Kementerian Pendidikan.

Ketua Kementerian Pelajaran ialah Menteri Pelajaran.

Ahli kabinet bertanggungjawab kepada Parlimen memastikan dasar

pendidikan serta pentadbiran ke seluruh sistem pendidikan itu berjalan

dengan berkesan.

CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN PELAJARAN

MALAYSIA.

CARTA ORGANISASI JABATAN

PELAJARAN NEGERI

CARTA ORGANISASI PEJABAT

PELAJARAN DAERAH

SEKTOR-SEKTOR

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

Menyalur ilmu P&P kepada guru secara berterusan.

Mengenal pasti punca dan membantu mengatasi masalah

penguasaan 3M.

Meningkatkan pencapaian UPSR, PMR, SPM dan STPM.

Menggalakkan suasana dan persekitaran yang kondusif serta

bermotivasi untuk P&P.

Mengurus peperiksaaan dan penilaian secara sistematik serta

mempertahankan kebolehpercayaan.

Melaksanakan penyeliaan yang efisyen ke arah mempastikan P&P

yang cemerlang.

Membudayakan pengetahuan dan kemahiran ICT dalam

pendidikan.

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

1. Mengurus Penempatan Guru

Penempatan guru di sekolah

Penempatan guru kursus dalam cuti (KDC) dan guru latihan perguruan berasaskan

sekolah (LPBS)

Pengambilan dan penempatan guru ganti dan guru sandaran tidak terlatih

2. Mengurus Pertukaran Guru

Pertukaran guru dalam negeri

Pertukaran guru sekolah antara negeri

3. Mengurus Penempatan Murid

Penempatan awal murid ke tahun 1

Penempatan awal murid ke tingkatan 1

Penempatan murid SBP

Penempatan murid ke sekolah primier

Penempatan murid ke Sekolah Rancangan Khas

Penempatan murid ke tingkatan 6

4. Mengurus Pertukaran Murid

Pertukaran murid sekolah dan luar negeri

Permohonan rayuan belajar semula murid

5. Mengurus pengisian jawatan naik pangkat guru

6. Mengurus lawatan

7. Mengurus aduan

8. Maklumbalas pelanggan

9. Mengurus permohonan murid bukan warganegara

10. Mengurus PIBG

11. Mengurus permohonan agensi luar

12. Mengurus bayaran tambahan

13. Mengurus cuti khas sekolah

14. Mengurus soalan DUN dan PARLIMEN

15. Mengurus maklumbalas mesyuarat KPPM

16. Mengurus hubungan dan lawatan antarabangsa

17. Mengurus majlis rasmi

18. Majlis rasmi sekolah

19. Majlis rasmi jabatan

20. Mengurus pencalonan anugerah pengat/bintang

21. Mengurus permit mengajar

22. Mengurus pemantauan akhir tahun dan awal tahun

23. Mengurus pemantauan permata terbilang

24. Mengurus maklumat dan informasi

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM

Fungsi 1 : Pengurusan Pendidikan Islam a) Menyelaras, mengurus dan menilai pelaksanaan

Operasi Pendidikan Islam dan Bahasa Arab serta

segala keperluan yang berkaitan

b) Menyelaras, mengurus dan mengawal selia

pengurusan sumber manusia, pengurusan kewangan

dan pentadbiran serta tadbir urus ICT SPI dan IPA

Fungsi 2 : Pengurusan Institut Pendidikan Agama

a) Menyelaras dan mengurus keperluan serta

pengoperasian IPA JPN dari aspek pentadbiran sekolah,

pengurusan guru, dan murid serta penyelarasan Kelas

Aliran Agama (KAA)

b) Menyelaras dan mengurus institusi bagi pelaksanaan

program pembangunan Pendidkan Islam dan Bahasa

Arab dalam aspek penyelidikan dan pendokumentasian

Fungsi 3 : Operasi Dakwah a) Menyelaras, mengurus, dan menilai pelaksanaan

dasar dan operasi program dakwah dan kepimpinan

untuk Murid, Guru,Pegawai dan Kakitangan JPN

b) Menyelaras, mengawal, mengurus dan menilai

pelaksanaan program pengembangan syiar islam

dan pengukuhan budaya Islam kepada Murid, Guru,

Pegawai Kakitangan JPN

SEKTOR PSIKOLOGI DAN

KAUNSELING

1. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada

pegawai dan kakitangan pendidikan.

2. Merancang dan melaksanakan kursus berkaitan

perkhidmatan kaunseling.

3. Mengumpul dan menganalisis data pegawai dan

kakitangan yang mendapat khidmat kaunseling.

4. Memantau perkhidmatan kaunseling pentadbir.

SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Lembaga Peperiksaan Malaysia sebagai badan peperiksaan kebangsaan

dengan mengendalikan peperiksaan UPSR, PMR, SPM (Bertulis), STAM

(Bertulis) dan SPM (Matematik dan B. Melayu). Peperiksaan Sijil Tinggi

Agama Malaysia (STAM) juga diperkenalkan mulai tahun 2000.

Lembaga Peperiksaan Malaysia mengendalikan peperiksaan-peperiksaan

luar negeri iaitu University of London, Associated Board of the Royal School

of Musics (ABRSM), City and Guilds of London Institute, Institute of

Chartered Secretaries and Administrators (ICSA), The Chartered Association

of Certified Accountants (CACA), Institute of Transport, Institute of Fire

Engineers, London Chamber of Commerce and Industry (LCCI), Association

of Certified Accountants (London), Association of Business Executives

(ABE), University of Michigan, Institute of Building, Institute of Chartered

Shipbrokers, Institute of Quantity Surveyors dan Institute of Statisticians.

1. Menguruskan pendaftaran calon peperiksaan (Kerajaan / Bukan

Kerajaan)

2. Menguruskan perlantikan Pemeriksa / Penyelia Kawasan / Ketua

Pengawas / Pengawas

3. Menguruskan pusat peperiksaan

4. Mengendalikan keselamatan bahan-bahan peperiksaan

5. Mengagihkan bahan-bahan peperiksaan

6. Menguruskan Kumpulan Wang Amanah Lembaga PeperiksaaN

7. Menguruskan stok / Iventori

8. Membuat semakan hasil / bayaran tuntutan

SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA & PENDIDIKAN KHAS

1.Jabatan Pendidikan Swasta (JPS) berperanan;

menguruskan penubuhan dan pendaftaran semua jenis institusi pendidikan swasta (IPS)

menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan untuk memastikan dasar dan peruntukan

perundangan dipatuhi.

2. Juga dipertanggungjawabkan untuk;

mengubal peruntukan perundangan yang berkaitan,

menguruskan data dan maklumat pendidikan swasta,

menjalankan penyelidikan ke arah penggubalan dasar dan mempromosikan pendidikan

swasta ke luar negara.

3. Pelaksanaan semua fungsi dan tanggungjawab tersebut dijuruskan kepada pencapaian

matlamat untuk menjadikan Malaysia sebagai pusat kecemerlangan pendidikan.

PENDIDIKAN SWASTA

Jabatan Pendidikan Khas bertanggungjawab merancang dan

melaksanakan aspek-aspek yang berkaitan; perancangan dan pengurusan dasar, pengurusan kurikulum, pengurusan kokurikulum, pengurusan murid, pembangunan, penyenggaraan dan perolehan, latihan dan perkembangan staf, khidmat sokongan, pengurusan dan pentadbiran, dan pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang upaya.

PENDIDIKAN KHAS

SEKTOR JAMINAN KUALITI

Meningkatkan Kompentensi dan pengalaman semua pegawai

di Sektor Jaminan Kualiti dalam bidang pengurusan

pendidikan sebagaipakar rujuk kepada pengurus-pengurus

sekolah - Pengetua dan Guru Besar.

Memberi bimbingan secara berterusan kepada pengurus

sekolah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan

pentadbiran sekolah.

Memastikan pengurus sekolah menerima latihan (coaching)

secara hands-on secukupnya dalam pelbagai bidang untuk

meningkatkan pengurusan pengajaran dan pembelajaran

serta pengurusan pentadbiran.

Membangunkan sekumpulan pengurus sekolah yang

pakar untuk membantu dan memberi bimbingan kepada

pengurus-pengurus sekolah yang lain - (Coaching

Partnerships)

Membudayakan kajian tindakan dalam pengurusan

pendidikan untuk melahirkan pelbagai kaedah

kepimpinan dan pengurusan pendidikan yang berkualiti.

Mengindoktrinkan pemikiran pengurus sekolah bagi

menzahirkan jati diri sebagai pemimpin instruksional

SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN

a) Pengurusan b) Perkhidmatan Profesionalis c) Pembinaan Modal Insan Kelas Pertama d) Sekolah Terbilang e) Tanggungjawab Kepada Pihak Berkepentingan

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

DAN ICT

1) Merancang dan melaksanakan program-program yang berasaskan

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) yang berkesan dan

cekap di peringkat jabatan.

2) Melaksana dan menyelaras penggunaan sistem aplikasi

kementerian dan jabatan supaya mutu perkhidmatan ditingkatkan

dan mencapai matlamat jabatan dan kementerian selaras dengan

Pelan Strategik ICT Kementerian dan dasar-dasar utama yang

berkaitan ICT.

3) Melaksanakan aspek keselamatan ICT di peringkat jabatan

dengan menepati garis panduan yang termaktub di dalam Dasar

Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) kerajaan

serta kementerian

Jabatan Pelajaran

Negeri(JPN)

Fungsi Jabatan Pelajaran Negeri adalah

bertanggungjawab:

Melaksanakan dasar pendidikan Malaysia serta

menyelaraskan perkara-perkara yang berkaitan dengan

kurikulum, sukatan pelajaran, kokurikulum, pinjaman buku

teks, perpustakaan, pendidikan radio dan tv, majlis sukan

sekolah-sekolah, bantuan kewangan, pembangunan ,

penempatan, guru serta pencalonan guru untuk latihan

dan pelbagai kursus.

Dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT di

peringkat negeri, JPN berkuasa untuk

merancang, melaksanakan dan menguruskan

SPBT di negeri masing-masing.

JPN memainkan peranan sebagai pengurus,

pengawal dan pelaksana dasar SPBT di

peringkat negeri.

Dengan peranan tersebut, JPN mempunyai

tugas dan tanggungjawab seperti yang berikut:-

i. Merancang pelaksanaan dan pengurusan SPBT di

peringkat negeri.

ii. Mengawal keperluan buku teks yang dipohon oleh

sekolah.

iii. Merancang, menguruskan dan mengawal perbelanjaan

peruntukan SPBT yang diterima daripada BBT.

iv. Merancang dan menguruskan pembangunan

pelaksanaan dan pengurusan SPBT peringkat negeri.

v. Menguruskan taklimat penentuan keperluan buku teks

kepada Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan

Hal Ehwal Murid (HEM) dan guru SPBT.

vi. Mendapatkan dan memproses maklumat tentang

keperluan buku teks daripada sekolah.

vii. Menyediakan maklumat tentang keperluan buku teks di

sekolah dengan tepat dan benar.

viii. Memesan buku teks yang diperlukan oleh sekolah di

negeri masing-masing daripada penerbit

ix. Memantau pembekalan dan penerimaan buku teks di

sekolah.

x. Membuat pembayaran tuntutan pembekalan buku teks

kepada penerbit.

xi. Melaporkan perbelanjaan peruntukan SPBT peringkat

negeri kepada BBT.

xii. Menyelia pengurusan SPBT disekolah bersama-sama

PPB/PPD.

xiii. Menguruskan pelupusan buku teks di negeri masing-

masing.