fundamentos de la teoría contable

FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA CONTABLE

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD - ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

GENERAL


1.1. Visión Global de Empresa

Empresa Unidad Económica

Recursos:FinancierosHumanos y Materiales

Logro de Objetivo

s

Interrelación con elementos económicos,

sociales, políticos y culturales


Empresa Dimensión en el tiempo

Largo Plazo: Logro de Objetivos

Corto plazo: Metas


Empresa Información

Histórica, Presente y Futura

Cuantitativa o

cualitativa

Requiere para la planificación,

organización, dirección y control


1.2. Formas Jurídicas de la Organización Empresarial

Empresa IndividualEmpresa Colectiva

Sociedad Anónima (S.A.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

S.A. Abierta

S.A. Cerrada


1.3. La Contabilidad : Relación con la Economía y la administración

Contabilidad

Hechos Económicos

Administración


1.4. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar información

Para la Administración

Para Terceros


1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

"la doctrina contable" y "rama contable".

"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de

interpretar sus resultados".

"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definición, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".


1.5. Definiciones y Campos de Aplicación de la Contabilidad

"Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados".

la "Contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna

en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones

de una entidad, considerando los eventos económicos

que la afecten para permitir a ésta y a terceros la toma de

decisiones sociales, económicas y políticas"

Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio, técnica de administración, técnica de economía: ciencia o arte,

su función: registro de hechos económicos

su objetivo: información de esos hechos económicos, de lo cual se deriva un segundo objetivo que es el control.


1.6. Fases de la Contabilidad

Recopilación de datos básicos

Análisis y clasificación de las operaciones realizadas

Preparación de los estados financieros

Registro de las operaciones

Análisis de la Información contable

Proyección de la Información contable


1.7. La Contabilidad General como Fuente de Información

Exactitud

Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas

Amplitud adecuada al nivel que las requiera

Oportunidad, en términos que esté disponible cuando se precisan

Económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en función de las necesidades que satisfacen


1.8. Tipos de Información Contable

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE GERENCIA

CONTABILIDAD PÚBLICA O

GUBERNAMENTAL

CONTABILIDAD TRIBUTARIA

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA


1.9. Sistemas Contables


1.10. Determinación de las Necesidades de Información

Depender

Diferentes factores: tamaño de la organización, filosofía de la gerencia, tipo de empresa, etc.Dictaminadas por ley

Necesidad Práctica

Costo de obtenerla


1.11. Principales Reguladores de la Información Contable - Financiera

Servicio de Impuestos Internos

Colegio de Contadores de Chile

Superintendencia de Bancos e

Instituciones Financieras

Superintendencia de Valores y Seguros


1.12. Algunos Conceptos Contables

Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible)

Bienes físicos - Deudas a favor - Valores intangibles

Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.Existen dos clases de pasivos:

Participaciones de terceros - Participaciones del o de los propietarios de la empresa

ACTIVOS = PASIVOS



Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operación de la empresa en un período contable específico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creación de pasivos

Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios, derivados de la operación de la empresa en un período contable específico. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del período.



Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse también "estado de situación financiera".

Estado de pérdidas y ganancias. muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un período contable específico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual figura en un solo renglón en el balance general. El estado de pérdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y "estado de rendimientos económicos".



Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que modifican los valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho.

Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE HABER DEBE HABER

+Aumenta la

responsabilidad

-Disminuye la responsabilid

ad

+Disminuye el

derecho

-Aumenta el

derecho



Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE HABER DEBE HABER

+Aumenta

-Disminuye

+Disminuye

-Aumenta

Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte de la Contabilidad. Hoy, más que ayer, se le conoce como procesamiento de datos, es decir el registro de las transacciones, la fase que se ocupa para registrar los hechos contables.


1.13. Documentos de Uso Común en las Empresas

1. Comprobante de Traspaso

2. Facturas

3. Notas de Débito Tributarías

4. Notas de Créditos Tributarías

5. Guía de Despacho

6. Hoja de Entrada de Materiales

7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)

8. Tarjetas Control de Tiempos

9. Solicitudes de cotización

10.Ordenes de Compras

11.Ordenes de Pago


2. Usuarios de la Información Contable

Usuarios

Toma de decisiones por parte de Terceros

Usuarios externos de la información

contable

Toma de decisiones por partes Internas

Usuarios Internos de la Información financiera.


2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Usuarios Externos de la información Contable

propietarios

acreedores

sindicatos

agencias gubernamentales

proveedores

clientes habituales

asociaciones comerciales

público en general



Objetivos de la presentación de informes financieros externos

Información Inversión Acreedores

Retorno sobre la inversión

Dividendos periódicos(por ejemplo, anualmente)

Interés periódico (por ejemplo, mensualmente)

Retorno de la inversión

Venta de propiedad en una fecha futura

Pago de préstamo en una fecha futura



Características de la información reportada externamente

1. La presentación de informes financieros - Un medio

2. Presentación de informes financieros versus

estados financieros.

3. Histórica por naturaleza

4. Medidas inexactas y aproximadas

5. Supuesto de propósito general

6. Utilidad aumentada a través de la explicación


2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Usuarios internos de información contableEjemplos de los usuarios internos de los sistemas de

información contable:

• Junta directiva • Director ejecutivo • Director financiero • Vicepresidentes (sistemas de información, recursos

humanos, tesorero, etc.) • Gerentes de unidad de negocios • Gerentes de planta • Gerentes de almacén • Supervisores de línea



Objetivos de la contabilidad gerencial:

Las metas organizacionales generales crean la necesidad de una información para tomar decisiones.

La empresa reúne información histórica y futura de fuentes internas y externas a ella.

Esta información es utilizada por quienes toman decisiones que tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que

serán evaluados y recompensados con base en los resultados de sus decisiones.

El diagrama siguiente proporciona una ilustración de este proceso



Características de la información contable gerencial

• Importancia de la oportunidad

• Identidad de una autoridad en la toma de decisiones

• Orientado hacia el futuro

• Medidas de eficiencia y efectividad

• Información contable gerencial-Un medio


3.2. PRINCIPIOS CONTABLES: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las características que deben tener la información financiera y los estados económicos–financieros básicos de uso común para todas las empresas

1) Equidad: los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con

equidad los distintos intereses en juego

en una entidad dada. Este principio en el

fondo es el postulado básico o principio

fundamental al que está subordinado el resto".


2) Entidad Contable: Este principio nos señala que la empresa

es un ente distinto de sus dueños, que posee recursos y

fines propios y que por lo tanto los hechos económicos

deben ser registrados con total independencia de las

influencias que ellos puedan ejercer.

3) Empresa en Marcha: Este principio nos señala

que la empresa perdurará en el tiempo, y que

por lo tanto sus recursos, bienes y derechos

adquiridos serán invertidos en desarrollar las

operaciones de la empresa, y por lo tanto su

valor de liquidación o de venta no adquiere

importancia.


4) Bienes Económicos: Este principio nos dice que los

estados financieros se refieren a hechos, recursos, y

obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en

términos monetarios.

5) Moneda: En contabilidad financiera sólo se registran

los hechos que pueden ser expresados en términos

monetarios. El deterioro de la moneda causado por

la inflación hace necesario aplicar mecanismos de

ajustes para corregir las distorsiones.


6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros

tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; están

referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que

ajustarse al periodo de un año como lo impone la ley de Chile.

7) Devengado: "La determinación de los resultados de

operación y la posición financiera deben tomar en

consideración todos los recursos y obligaciones del

período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o

pagados, con el objeto que de esta manera los

costos y gastos puedan ser debidamente

relacionados con los respectivos ingresos que

generan".


8) Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse

cuando sean realizados, o sea cuando la operación que las origina

quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o

prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe

establecerse con carácter general que el concepto "realizado"

participa del concepto de devengado".

9) Costo Histórico: "El registro de las operaciones se

basa en costos históricos (producción, adquisición o

canje), salvo que para concordar con otros principios

se justifique la aplicación de un criterio diferente,

(valor de realización).


10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben

ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios

objetivamente".

11) Criterio Prudencial: La preparación de estados

financieros, requiere que un criterio sano sea

aplicado en la selección de la base a emplear para

lograr una decisión prudente. Esto involucra que

ante dos o más alternativas debe elegirse la más

conservadora.


12) Significación o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta

aplicación de los principios y normas debe necesariamente

actuarse con sentido práctico.

13) Uniformidad: "Los procedimientos de

cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un período a otro.

Cuando existen razones fundadas para cambiar

de procedimiento deberá informarse este hecho

y su efecto"


14) Contenido de Fondo sobre la Forma: "La contabilidad pone

énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la

legislación puede requerir un tratamiento diferente".

15) Dualidad Económica "La estructura de la

contabilidad descansa en esta premisa (partida

doble) y está constitui da por: a) recursos

disponibles para el logro de los objetivos

establecidos como meta y b) las fuentes de

éstos, las cuales también son demostrativas de

los diversos pasivos con traídos".

Recursos = Derechos


16) Relación Fundamental de los Estados Financieros: "Los

resultados del proceso contable son informados en forma integral

mediante un estado de situación financiera y por un estado de

cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente

complementarios entre sí".

17) Objetivos generales de la información

financiera: "La información financiera está

destinada básicamente para servir las necesidades

comunes de todos los usuarios. También se

presume que los usuarios están familiarizados con

las prácticas operacionales, el lenguaje contable y

la naturaleza de la información presentada“.


18) Exposición: "Los estados financieros deben contener toda la

información y discriminación básica y adicional que sea necesaria

para una adecuada interpretación de la situación financiera y de

los resultados económicos del ente a que se refieren".


3.3. APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS

Al examinar los estados económicos financieros en relación

con los principios antes presentados, se aprecia más

claramente el empleo de los mismos. Tomemos

como base de éste análisis los informes de

la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.

EJEMPLOEJEMPLO


4. LA ECUACION CONTABLE

Una característica fundamental de cada estado de posición financiera es

que el total de los activos es siempre igual

al total de los pasivos más el patrimonio de los propietarios.

¿por qué los activos totales igualan el total de pasivos y el patrimonio de los propietarios?

ACTVIOS= PASIVOS+ PATRIMONIO DEL PROPIETARIO

$300.000 = $80.000 + $220.000



Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual,

secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es útil invertir

los términos de la ecuación, de la siguiente manera:

Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario

300,000 - $80,000 = $220,000

Observe que si un negocio tiene pasivos que superan

sus activos, el patrimonio del propietario será una

cantidad negativa.



EJEMPLO

Revisemos los efectos de las transacciones del negocio

de la empresa “Copayapu” en una expresión detallada de

la ecuación contable para las transacciones efectuadas

en el mes de noviembre de 2005.



= + PATRIMONIO

efectivo + Ctas.X Cobrar

+ Terreno + Edificio + Herramientas

y Equipos=

Dctos. X Pagar

+ Ctas. X Pagar

+ Capital Juan

Godoy

Nov.1 =Saldo =Nov.3 =Saldo =Nov.5 =Saldo =Nov.17 =Saldo =Nov.20 =Saldo =Nov.25 =Saldo =Nov.26 =Saldo =Nov.30 =Nov.30 =Saldo =

ACTIVOS PASIVO

día

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