Fundamentos de la Planificación

PlanificaciónPlanificar abarca definir los objetivos o las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas y preparar una amplia jerarquía de planes para integrar y coordinar las actividades.

¿Porqué los gerentes deben de hacer planes Formales?Deben de planificar por varias razones:• Las planificación proporciona dirección • Disminuye las persecuciones de cambio• Reduce al mínimo el desperdicio y la superabundancia • Establece normas que facilitan el control

Nota:La planificación obliga a los gerentes a mirar hacia el futuro

Críticas contra los planes formales

1. Los planes pueden producir rigidez2. No se puede para desarrollar un contexto dinámico3. No pueden sustituir la intuición y la creatividad4. Fija la atención para la competencia de Hoy, pero

no para la supervivencia de mañana5. Refuerzan el éxito los cuales pueden llevar al fracaso.

• Los planes pueden Producir rigidezPueden encerrar a la organización dentro de las metas que deben alcanzar en determinado tiempo, cuando se establecieron los objetivos y estaban equivocadospuede ocasionar perdidas cuando no se cumplen.

• No se puede desarrollar un contexto dinámicoTodas las organizaciones afrontan cambios en el entorno si no se cambian los planes fracasaran.

• Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividadLas organizaciones exitosas son producto de la visiónDe una persona, así que se hacen los planes formales

Ejemplo Steve Jobs en Apple Computer.

• Fija la atención de hoy pero no la supervivencia del mañanaSuele fijarse en la mejor manera para capitalizarLas oportunidades del negocio que hay en laIndustria, muchas veces permite a los gerentes Recrear la industria.

• Refuerzan el éxito los cuales pueden llevaral fracaso.El éxito llama al éxito. Es difícil cambiar o Desechar los planes que nos han llevado Al éxito, los gerentes muchas veces no Entran a lo desconocido los cual nos puedeLlevar al fracaso.

Planificación y desempeño

• La planificación formal en una organización Suele significar mayores utilidades , mayor rendimiento sobre los activos.

Cuando en una organización hay muchaIncertidumbre no hay razón que planificar tenga un mejor desempeño que las que nolo hacen.

Tipos de Planes• Planes estratégicos• Planes Tácticos• Planes de corto plazo• Planes de largo plazo• Planes específicos• Planes direccionales

• Planes estratégicosAbarcan a toda la organización, establecenObjetivos generales y la posicionan en Concordancia con su entorno, abarcan mayor tiempo (un año) , incluyen objetivos ya formulados.

• Planes TácticosEspecifican con detalle la forma de alcanzar los objetivos generalesde la organización, abarcan menos Tiempo (un mes, semanas), presuponen que ya existen objetivos.

• Planes de corto plazoPlanes que abarcan menos de un Año.

• Planes a largo plazoPlanes que abarcan mas de 5 años.

• Planes específicosPlanes con objetivos definidos claramenteY que no dan cabida los errores de Interpretación.

• Planes direccionalesPlanes flexibles que establecen Lineamientos generales.

Actividad en clase• ¿Porque es importante la planificación ?• ¿Hay empresas que han fracasado por falta de planes?• Menciona un ejemplo de plan a corto plazo• Si hay una mejor planificación podemos llegar Al éxito siempre y cuando……• ¿Porqué la planificación nos hace mirar al futuro?