FUNDAMENTO LEGAL Acuerdo Gubernativo 185-2008 “Política de la Administración

de Recursos Humanos” Acuerdo Gubernativo No. 627-2007 ¨Plan anual de Salarios

Ejercicio Fiscal 2008” Ley General de Descentralización (Decreto del Congreso de

la República Número 14-2002) y su Reglamento (Acuerdo Gubernativo 312-2002)

Ley del Servicio Civil Decreto 1748 del Congreso de la República y su reglamento.

DEFINICIÓN Es un modelo de organización que permite la implementación de un sistema de administración de recursos humanos.

OBJETIVOS• Proporcionar un conjunto de técnicas y procedimientos para

disponer de las unidades administrativas y del recurso humano con el que paulatinamente se puedan iniciar y administrar los procesos desconcentración y descentralización de la Administración Pública.

• Garantizar el desarrollo y eficiencia de las instituciones del Organismo Ejecutivo, las cuales cuentan con una estructura básica propuesta que contempla la administración del recurso humano desde la creación del puesto hasta la ocupación, mantenimiento y modificación del mismo, permitiendo el fortalecimiento en la carrera administrativa.

Estructura Básica El sistema de administración de recursos humanos (Unidad Tipo), tendrá como estructura básica:

Dirección o Jefatura Aplicación de personal Admisión de personal Gestión de personal Desarrollo de personal

Será la responsable de velar por el establecimiento y mantenimiento de un sistema de administración de recursos humanos, integrado y transparente.

Su estructura administrativa será la siguiente:

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN O JEFATURA DE RECURSOS

HUMANOS

APLICACIÓN DE PERSONAL

Es la unidad administrativa encargada del análisis y evaluación de la estructura organizacional. Le corresponde proveer a las instituciones de los perfiles de los puestos que permitan reclutar y seleccionar a las personas idóneas para el desempeño de las funciones y responsabilidades.

ADMISIÓN DE PERSONAL Unidad responsable de llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección de personal, auxiliándose para el efecto con las herramientas y técnicas que le faciliten realizar un proceso de convocatoria y selección que dé cumplimiento a los principios de mérito, capacidad y transparencia.

GESTIÓN DE PERSONAL

Es la encargada de llevar el registro de los servidores públicos que laboran en cada una de las Dependencias, así como establecer y aplicar los instrumentos que permitan monitorear el comportamiento de los mismos.Esta unidad administrativa tendrá bajo su responsabilidad el pago de prestaciones laborales para dar cumplimiento al Dictamen No. D-2008-003

DESARROLLO DE PERSONAL

Es la unidad encargada de velar por el desarrollo de la personas, estructurar e implementar programas de formación y capacitación continua, velar por el cumplimiento de medidas para el mantenimiento de las condiciones ambientales y psicológicas del trabajador.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Desarrollo de personal

Admisión de Personal

Gestión de personal

Manejo de nomina

Aplicación de Personal

Dirección

SecretariaAsesoría Jurídica - Laboral

Higiene y seguridad

Formación y desarrollo

Reclutamiento Selección MonitoreoAnálisis de

PuestosAnálisis de

SalariosAcciones de

Personal

PROCESOS A DESCONCENTRAR:ÁREA DE APLICACIÓN DE PERSONAL (Administración de Puestos y Salarios) Asignación de beneficios económicos Creación de puestos Modificación de especialidad (con y sin costo financiero) Reasignación de puestos Supresión de puestos Traslado presupuestario

ÁREA DE ADMISIÓN DE PERSONALReclutamiento y selección de personal

Nombramientos

Avisos de toma de posesión y entrega de puestos

Prorroga de contratos

ÁREA DE GESTIÓN DE PERSONAL(Registro y Certificación de Acciones de

Personal)

ÁREA DE GESTIÓN DE PERSONAL(Otorgamiento de Prestaciones Laborales

y Póstumas)

Prestaciones laborales Prestaciones post-morten Bono por antigüedad Rehabilitación administrativa

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓNPara efectos de creación de la Unidad Tipo, se clasificó en pequeña, mediana y gran magnitud. En tal sentido, los criterios que se describen a continuación serán los considerados al momento de definir la magnitud de la Unidad a implementarse.

Naturaleza del servicio (Tipos de servicio) Cobertura (Área a cubrir o cubierta) Estructura de la organización actual. (Direcciones generales y

específicas con impacto a nivel nacional, números de puestos >8000, volúmenes de trabajo)

Presupuesto asignado Nivel jerárquico dentro de la estructura del Estado

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

DE LA UNIDAD TIPO1. Diagnóstico estructural

2. Cambios en el Reglamento Orgánico Interno (si fuera necesario)

3. Estructuración de la unidad de recursos humanos

4. Reclasificación de puestos

5. Creación y/o supresión de puestos (si fuera necesario)

6. Proceso de capacitación de procesos a desconcentrar

7. Certificación de la unidad por parte de ONSEC

8. Desconcentración de funciones

IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA UNIDAD TIPO

Cumplir con los Acuerdos Gubernativos de modernización de la política en materia de recursos humanos que el estado implementa actualmente

Profesionalización de la unidad de recursos humanos

Fortalecer e incentivar el plan de carrera Profesionalización del servidor público

OFRECIMIENTOS DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL –

ONSEC-

Asesoría y acompañamiento desde el inicio del proceso

Capacitación de los procesos a desconcentrar Certificación de personas

Muchas gracias por su valiosa atención.

www.onsec.gob.gt13 Calle 6-77 Zona 1 Edificio Panamericano

Guatemala, C.A.Teléfonos Planta: (502) 2238-1475 / 2232-1138 / 2232-

6882 / 2232-1245 / 2232-1347