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Informe Anual de Gestión Fundación San José A.C. Octubre 2019 - Septiembre 2020

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Page 1: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Informe Anual de GestiónFundación San José A.C.

Octubre 2019 - Septiembre 2020

Page 2: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Informe de Gestión FSJ 2019-2020Coordinador General: Virginia Blasini

Page 3: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del año➔ Consolidación de la propuesta “Beca a un

niño de Paria”, obteniendo becas mensuales para 58 niños de $5 cada una a través de la asignación de madrinas y padrinos en Venezuela y otros países del mundo.

➔ Inicio del acondicionamiento de la sede de FSJ en Carúpano a través de donaciones y restauración de mobiliarios y decoración de espacios.

➔ Adaptación de las actividades de la FSJ al contexto pandemia para seguir atendiendo a nuestras comunidades.

➔ Incorporación de medidas y equipos de bioseguridad en nuestras actividades cotidianas.

➔ Talleres facilitados por nuestro personal para el incremento y adquisición de nuevas capacidades del equipo de FSJ.

➔ Recepción de donaciones en $ y Bs.

➔ Capacitación de nuestro personal con aliados externos de forma online.

➔ Recepción de 25 cajas de donaciones en ropa y calzado desde Módena, Italia. Trasladadas con la intermediación de Cáritas Cesena y beneficiándose más 256 adultos, niños y población indígena Guariquén.

➔ Aprobación de Proyectos con las multilaterales Corporación Andina de Fomento (CAF) y Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) (Sistema de Naciones Unidas).

Page 4: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Proyectos a desarrollar durante el 2020-2021

➔ Fortalecimiento de capacidades y habilidades:

● Tutorías y acompañamiento interno.● Diagnóstico de necesidades de adiestramiento y elaboración de Plan de Capacitación

para el personal de la FSJ.

➔ Dar calidad a nuestra difusión en RRSS y medios audiovisuales.

➔ Publicación de nuestra Página Web.

➔ Formulación y consecución de proyectos.

➔ Consolidación de los procesos administrativos y de control de la FSJ.

➔ Mayor manejo de la tecnología y trabajo a distancia.

Page 5: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Academia Deportiva San JoséCoordinador: Manuel Márquez

Page 6: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Matrícula actual 220 Atletas:

Municipio Benítez: 208Municipio Libertador: 12

Cantidad de niños por categoría deportiva

Page 7: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Comunidades atendidas

Cantidad de niños por comunidad

Page 8: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del añoÁreas

EstratégicaLogros Beneficiarios.

Enseñanza de técnicas de fútbol

11 Jornadas de fútbol en el campeonato José Márquez avaladas por la Asociación de Fútbol del Edo Sucre.

193 atletas de AcSJ.

126 prácticas de fútbol en las semanas flexibles y rígidas. 156 atletas de AcSJ

4 instructivos referentes al fútbol. 83 atletas de AcSJ y 50 operarios de HSJ.

2 encuentros deportivos con la Fundación José Marquez de Carúpano en el estadio de El Pilar en las categorías sub 10, sub 15 y sub 17 obteniendo una (1 ) victoria y dos (2) derrotas.

56 atletas de la AcSJ.

Donación de material deportivo (50 balones, 200 minas, 50 conos, 5 paracaídas de entrenamiento, 10 hexágonos de entrenamiento y 5 barras de saltos) por parte de la familia Kery por un monto de $1077.

220 atletas de AcSJ.

2 presentaciones sobre la AcSJ, en las escuelas Don Nicolás Flores y Rojas Paúl del Municipio Arismendi.

51 participantes de ambas instituciones educativas.

Se elaboró el proyecto Academia Deportiva San José para la recolección de fondos a través de la plataforma Global Giving.

Page 9: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del año

Áreas Estratégica

Logros Beneficiarios

Formación en valores

2 Escuelas para familias. 26 representantes de AcSJ.

1 Taller de los libros de Aprendiendo a Querer (AaQ). 2 entrenadores de la AcSJ.

90% de avance en el programa Fútbol con Valor. 2 entrenadores4 monitores

Asistencia psicológica ypsicopedagógica

12 consultas psicológicas. 4 atletas de la AcSJ.

Page 10: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Retos para el próximo Cuatrimestre

➔ Consolidar la Academia Deportiva San José en el municipio Libertador.➔ Expandir la academia hacia Río Caribe, municipio Arismendi.➔ Expandir y consolidar la Academia Deportiva San José en el municipio

Bermúdez en alianza con Cáritas Carúpano. ➔ Concluir e implementar el programa de Fútbol con Valor.➔ Iniciar recaudación de fondos para el proyecto Academia Deportiva San José

a través de Global Giving.➔ Fortalecer la asistencia psicológica y psicopedagógica a los atletas.➔ Fortalecer las escuelas para familias con los representantes de la Academia

San José.➔ Organizar la “Asociación de Representantes de la Academia Deportiva San

José”.➔ Registrar la Academia Deportiva San José ante el Ministerio del Poder

Popular para el Deporte.

Page 11: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Arte y CacaoCoordinador: Trinidad Hernández

Page 12: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del año

06 Charlas/talleres para consolidar el criterio moral de los bailarines de las agrupaciones de danza.

09 Escuelas para familias dirigidas a los padres y representantes involucrados en las agrupaciones culturales.

Logros Beneficiarios

106 niños/jóvenes del municipio Benítez.

135 padres o representantes del municipio Benítez.

Área Estratégica

Formación en Valores

1 Taller formativo para los profesores de danza en lo referente a la enseñanza de los libros Aprendiendo a Querer.

02 coreógrafos

02 coreógrafos de agrupaciones de danza del municipio Benítez.

Page 13: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del año

02 Proyecciones de nuevos montajes coreográficos a nivel local, en el marco de festividades religiosas

23 Consultas de acompañamiento psicológico a las integrantes de las agrupaciones de danza aliadas y 18 orientaciones a padres

41 niños, jóvenes y padres del municipio Benítez y Bermudez.

502 asistentes del municipio Benítez.

Asistencia Psicológica

01 evento en Celebración del Día de la Mujer en Casa Franceschi y 01 evento por el Día del Niño

Promoción y difusión de las agrupaciones

dancísticas 197 participantes del municipio Benítez.

Logros BeneficiariosÁrea Estratégica

Page 14: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Logros del año

Logros BeneficiariosÁrea Estratégica

12 clases con la metodología de los libros Aprendiendo a Querer, integrando actividades que fomenten la creatividad y habilidades artísticas

42 niños del municipio Benítez.

Arte con Valor 03 talleres de manualidades en las comunidades de Quebrada Seca y Río El Pilar (02 de Máscaras y 01 de Títeres)

27 participantes del municipio Benítez.

Promoción y difusión de

material educativo referente a danza

17 videos sobre aspectos teórico-prácticos asociados a la danza clásica, folklórica y nacionalista que hacen parte de la formación artística del bailarín y 02 videos en apoyo a otras iniciativas

1023 reproducciones vía WhatsApp.

Page 15: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

➔ Fomentar el crecimiento personal y el fortalecimiento de la familia a través de las Escuelas para Familias.

➔ Realización de diseño preliminar del Programa Arte con Valor.

Atención psicológica a integrantes de Danzas Pequeñas Estrellas

➔ Realizar el I concurso de canto para niños entre 7 a 12 años vía online, denominado “Un canto para Paria”.

➔ Organizar el I concurso de baile en solo o en pareja para adolescentes entre 14 y 17 años, denominado “Un baile para Paria”.

➔ Llevar a cabo el I concurso de pintura con los niños de las escuelas rurales con base a la exposición de sus trabajos realizados, como producto de las clases de arte con valor.

➔ Ofrecer acompañamiento psicológico a los integrantes de las agrupaciones de danza de los municipios Benítez y Bermúdez.

Retos para el primer cuatrimestre del año escolar 2020-2021

Page 16: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

➔ Realizar actividades de fortalecimiento comunitario a través del arte.

➔ Brindar a cada una de las agrupaciones de danzas una oportunidad de proyección de sus montajes coreográficos en escenarios no convencionales.

➔ Dar respuesta oportuna a los requerimientos culturales de Casa Franceschi y de las comunidades del municipio Benítez.

➔ Difundir nuevos videos alusivos a la danza a través de redes sociales.

➔ Realizar un evento presencial donde los adultos mayores de la comunidad beniteña, expongan sus talentos en diversas áreas: “La sabiduría y la experiencia tienen un valor”.

Retos para el primer cuatrimestre del año escolar 2020-2021

Page 17: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Alianzas y ProyectosCoordinador: Xiomara Monasterios

Page 18: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Cursos Comunitarios• Conservación de

Alimentos• Tejido de Calzados• Locución

Capacitación Laboral

Emprendimiento

Logros BeneficiariosÁrea Estratégica

Concurso Paria Emprende y Transforma

19 participantes29 participantes 31 participantes

23 participantes01 ganadora05 menciones especiales

CECAL(Centro Educativo de Capacitación Madre Alberta)

Logros del año

Page 19: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

02 Proyectos:➔ Huertos Escolares

➔ Patios Ecoproductivos

Desarrollo Sostenible

Logros BeneficiariosÁrea Estratégica

45 Niños y 12 Adultos (municipio Benítez)

SNU (Sistema Naciones Unidas siendo FSJ el Aliado Local para el cumplimiento de los Agenda 2030 - ODS)

Logros del año

PPD (Programa de Pequeñas Donaciones)

CAF (Corporación Andina de Fomento)

02 Proyectos con Organismos multilaterales:➔ Agroecología (PPD/FSJ) 18 Productores Agrícola

(municipio Benítez)

120 Productores Cacaoteros (aprobado, por iniciar en municipios Benítez y Libertador)

12 Productores Agrícola (municipio Bermúdez)

➔ Cacaoteros de Paria (CAF/FSJ)

Page 20: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Salud y bienestar comunitario

Logros BeneficiariosÁrea Estratégica

87 mujeres (municipio Benítez)

Logros del año

Cáritas Carúpano Diagnóstico y tratamiento oportuno de malaria en embarazadas

410 habitantes (municipio Benítez)

Entrega de 05 Filtros Potabilizadores

Atención médica hospitalaria:➔ Consulta Prenatal➔ Consulta General

1260 mujeres 5184 pacientes Hospital El Pilar

Dirección Salud Ambiental

Retos del Próximo Cuatrimestre➔ Culminación del objetivo 1 del Proyecto con el PPD.➔ Ejecución de la fase inicial del proyecto Cacaoteros de Paria CAF/FSJ.➔ Capacitación comunitaria del Proyecto Agua Segura, en las comunidades Quebrada Seca y Río El Pilar

(municipio Benitez).➔ Elaboración de proyectos para la consecución de financiamiento en las áreas de emprendimiento, violencia

de género, separación de familias y nutrición.➔ Recuperación de huertos escolares con el acuerdo de corresponsabilidad de la comunidad educativa en los

NER Quebrada Seca y Río El Pilar.

Page 21: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Formación en ValoresCoordinador: Víctor Ruíz

Page 22: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Resumen de Gestión Anual 2019-2020 PFV

Área estratégica Logros Beneficiarios

Formación en valores

1.157 Encuentros formativos AaQ.

1 Plan de préstamo de los textos AaQ en 2 instituciones educativas y al personal del Grupo San José (GSJ).

2 Entregables (Niños de Primaria y Motivacional de jóvenes).

2 Cuadernos viajeros.

1.938

176166

600

80

Apoyo Educativo

886 Consultas psicológicas

651 Consultas psicopedagógicas

239 Asesorías en matemática y física

07 Entregables (1 habilidades sociales – emocionales, 6 de destrezas y competencias cognitivas

532

391

127

900

Page 23: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Resumen de Gestión Anual 2019-2020 PFV

Área estratégica Logros Beneficiarios

Familias con valor

20 Escuelas para familias

454 Orientaciones psicológicas a adultos significativos

347 Orientaciones psicopedagógicas a adultos significativos

04 Entregables a adultos significativos

355

273

208

400

Fortalecimiento de capacidades de los

educadores

17 Talleres motivacionales, formativos y de capacitación.

333 Orientaciones psicológicas a docentes.

286 Orientaciones psicopedagógicas a docentes.

157

200

172

Page 24: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Resumen de Gestión Anual 2019-2020 PFV

Área estratégica Logros Beneficiarios

Becas San José Becas San JoséEntregables

139135

Fortalecimiento de las capacidades del equipo

técnico

08 Talleres de desarrollo personal, formación y capacitación

15

Donaciones: Consultas MédicasEquipo/material quirúrgicoTratamientos médicosPerfiles de laboratorioExámenes especializadosTrasladosUniformes escolaresKits de materiales escolares para educación inicial.

610248140602158232

➔ Salud➔ Ropa➔ Insumos escolares

Page 25: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Retos para el próximo CT

➔ Elaboración y consolidación de proyectos: comunidades con valor, aporte nutricional, escuela para familias, asistencia psicológica y psicopedagógica, becas San José, entre otros.

➔ Expansión al municipio Arismendi.➔ Fortalecer las Jornadas Especiales de Atención.➔ Consolidar las Jornadas Especiales de Atención Integral en sinergia con las Casas San José.➔ Avanzar en la sistematización tecnológica del PFV.➔ Lograr madrinas y padrinos para los becados de bachillerato.➔ Consolidar la alianza con el Grupo Altía.➔ Mantener la alianza con TEP en apoyo al proyecto de la escuela en Guaruchal y el

mantenimiento de los parques escolares.➔ Permanecer en sinergia y apoyo mutuo con PROVIVE.➔ Validar el modelo de gestión social del GSJ.

Page 26: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

AdministraciónCoordinador: Marián Pacheco

Page 27: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Gasto en $ Gasto en Bs.

58,010.37 7,539,191,077.40

Octubre 19 - Septiembre 20

Resumen de gastos del del año

Comparación entre Cuatrimestres 2019 - 2020

Page 28: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Distribución por tipo de gasto

Page 29: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

Gastos OperativosCOORDINACIÓN $

ALIANZAS 5806.53

CULTURA 3553.51

DEPORTES 1625.32

PFEV 11141.58

TOTAL GASTOS OPERATIVOS 21943.90

Gastos operativos del año

Page 30: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

➔ Manejo de la cuenta en Bs. de la FSJ.➔ Culminación de Manuales de Control interno, Buen Gobierno

corporativo y Buena diligencia. ➔ Documentación a CAF y aprobación de proyecto. ➔ Apoyo en el desarrollo de propuesta de Planificación Estratégica,

Manual de Becas San José y el concurso Paria Emprende y Transforma➔ Reuniones de cierre y control de presupuesto mensual con todas las

coordinaciones (hasta julio).➔ Revisión de estatus legal y documentación del manejo de cuenta en $. ➔ Conformación de expedientes personales de FSJ. ➔ Control y gestión de Vida y Salud - FSJ. ➔ Desarrollo de Formato de presupuesto y asistencia en su llenado.

Logros del año

Page 31: Fundación San José A.C. Informe Anual de Gestión

➔ Administración financiera de proyectos con multilaterales PPD y CAF.➔ Contabilidad actualizada año 2019-2020➔ Mejorar el manejo y pagos a tiempo de las Becas San José.➔ Facilitar una charla de Prevención de Legitimación de Capitales y hacer presentación del Manual

de Control. ➔ Formalización de procesos administrativos.➔ Ampliación de banco de proveedores en conjunto con la Coordinación de Logística. ➔ Brindar asistencia financiera a emprendedores participantes de actividades de la FSJ.➔ Formalización de la FSJ ante entes gubernamentales.➔ Aprender de otras organizaciones técnicas de recolección de fondos y autofinanciamiento.

Plantear una propuesta para integrar formación en valores en las coordinaciones de apoyo: Administración y Logística.

Retos del próximo cuatrimestre