funciones de las Áreas ocupacionales

Fundación Laboratorio Nacional de Vialidad FUNDALANAVIAL

Manual de Organización y Funcionamiento

V.- LAS ÁREAS OCUPACIONALES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN DE FUNDALANAVIAL:

Agosto, 2006


Manual de Organización y Funcionamiento ÁREAS OCUPACIONALES

NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva. UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA ÁREAS OCUPACIONALES: Control Posterior. - Objeto: Evaluar el Sistema de Control Interno, el grado de operatividad y eficacia de los Sistemas Administrativos, Examinar los registros contables, los estados financieros y evaluar los planes operativos y los proyectos de la Fundación. - Funciones:

1. Evaluar el Sistema de Control Interno, grado de operatividad y eficiencia de los sistemas administrativos, examinar los registros contables y financieros para determinar su pertinencia y razonabilidad.

2. Efectuar auditorías administrativas y los exámenes selectivos a las cuentas de ingresos, gastos y bienes dentro del ámbito de su competencia.

3. Realizar auditorías a los ingresos provenientes de la prestación de servicios, así como a los no operacionales.

4. Efectuar auditorías al presupuesto, a fin de verificar que se realicen de acuerdo con lo previsto en los planes y proyectos de la Fundación.

5. Evaluar la asignación de los recursos financieros de la Fundación. 6. Efectuar auditorías financieras a los diferentes fondos asignados a las Unidades. 7. Hacer seguimiento a las observaciones y recomendaciones emanadas de las auditorías

administrativas, financieras y contables. 8. Velar porque el sistema de control de los activos fijos de la Fundación, cumpla con las

políticas y normas establecidas en la Ley que rige la materia. 9. Auditar las conciliaciones y colocaciones bancarias. 10. Verificar el cumplimiento del Plan de Organización, leyes y normativas internas,

reglamentos, manuales y procedimientos administrativos de la Fundación. 11. Verificar y comprobar que los bienes adquiridos por la Fundación, cumplan con las

características y condiciones solicitadas en la orden de servicio y/o compra (Control Perceptivo).

12. Analizar, verificar y revisar la documentación que respalda las operaciones administrativas realizadas, a fin de comprobar la validez y autenticidad de las mismas.

13. Revisar que los pagos efectuados al personal de la Fundación tales como sueldos, bonos, vacaciones, liquidaciones, prestaciones sociales, se hayan realizado de acuerdo con las políticas establecidas por la Junta Directiva y a la normativa legal vigente.

14. Presentar informes objetivos, confiables y oportunos sobre los resultados de la auditoría, a fin de mejorar la acción administrativa de la Fundación.



NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva. UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA ÁREAS OCUPACIONALES: Control de Gestión. - Objeto: Constituye un sistema de información estadística, financiera, administrativa y operativa, apoyado en indicadores, índices y cuadros producidos en forma sistemática, periódica y objetiva, puesto al servicio de directivos, gerentes y jefes de la, que les permite tomar decisiones acertadas y oportunas, adoptar las medidas correctivas que correspondan y controlar los procesos, actividades, planes y proyectos del organismo. - Funciones:

1. Controlar, estratégicamente, la gestión, evaluando el impacto del Plan Prospectivo y de los Planes Operativos Anuales, en función de los proyectos que se manejen.

2. Generar y aplicar Indicadores de Gestión de cada Unidad Funcional de la Fundación, en las modalidades de Productos. Eficacia, Eficiencia y Efectividad.

3. Diseñar, recopilar, interpretar y presentar las estadísticas requeridas para el desarrollo de los procesos de planificación operativa, elaboración del presupuesto anual y otros cursos de acción pertinentes.

4. Suministrar información pertinente para la elaboración del presupuesto anual de ingresos, gastos e inversiones.

5. Evaluar los Informes de Gestión mensuales, trimestrales, semestrales o anuales y sus respectivas Cuentas, indicando las observaciones o reparos que fuesen relevantes.

6. Evaluar, semestralmente, el avance del Plan Operativo Anual, señalando las tendencias, las desviaciones y el origen de ellas.

7. Evaluar, anualmente, el sistema de control de gestión y su grado de efectividad. 8. Garantizar que el sistema de control de gestión disponga de mecanismos de

verificación, evaluación y control para promover la correcta administración del patrimonio público de la Fundación.



NIVEL I: Directivo o Ejecutivo: Junta Directiva. UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA ÁREAS OCUPACIONALES: Determinación de Responsabilidades. - Objeto: Ejercer la potestad investigativa y sancionatoria conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, reglamentos y demás normativas aplicables. - Funciones:

1. Analizar los resultados de las auditorías practicadas por la Oficina de Auditoría Interna donde existen indicios que conduzcan a una investigación.

2. Identificar presuntos indicios de irregularidades y responsabilidades. 3. Iniciar los procedimientos administrativos en los casos que surjan los elementos de

convicción o prueba, que puedan dar lugar a las declaratorias de responsabilidad administrativa, formulación de reparos o imposición de multas y sanciones.

4. Analizar las pruebas presentadas por los involucrados y realizar las citaciones por escrito a las personas que deben rendir declaraciones como parte del proceso de investigación.

5. Procesar las denuncias que realice cualquier organismo, empleado público o particular que esté debidamente sustentada o con pruebas que permitan presumir la responsabilidad de personas en aquellas acciones que afecten las actividades normales de la Fundación.

6. Efectuar seguimiento a las decisiones en las que haya impuesto responsabilidades administrativas, reparos o multas.

7. Conformar y controlar los expedientes por concepto de investigación administrativa. 8. Elaborar el proyecto de decisión para la determinación de responsabilidad

administrativa, absolución o sobreseimiento, así como la formulación de reparos o imposición de las respectivas multas.

9. Elaborar el proyecto de imputación de actos, hechos u omisiones de los investigados en el curso de las investigaciones preliminares.

10. Elaborar el proyecto de informe con los resultados de la Investigación Preliminar, en el cual se ordenará el archivo del expediente o el inicio del procedimiento para la formulación de reparo, determinación de responsabilidad administrativa o la imposición de multas.

11. Coordinar la audiencia oral y pública en la cual los interesados o sus representantes legales expondrán los argumentos de su defensa.

12. Compilar documentos técnicos, científicos y específicos que sustente el generador de responsabilidades (sustanciación de expedientes).

13. Auditar las distintas Dependencias Administrativas y Unidades Operativas de la

Fundación a través de investigaciones, inspecciones, verificaciones y fiscalizaciones.

14. Aplicar reparos y/o sanciones correspondientes según lo establecido en la ley en vigencia, para cada caso.

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ÁREAS OCUPACIONALES

NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORÍA JURÍDICA. ÁREAS OCUPACIONALES: Asuntos Administrativos y Reglamentarios. - Objeto: Reglamentar y normar los Productos y Servicios que ofrece la Fundación, así como la tramitación administrativa de las gestiones legales del organismo frente a terceros, personas naturales y jurídicas y ante Oficinas, Dependencias y Órganos correspondientes, del ente rector (MINFRA), de la Administración Pública Nacional y del Sector Privado. - Funciones:

1. Formular y elaborar los reglamentos y normativas de la Fundación, por los que se regulen los procedimientos operacionales y funcionales y los demás procesos inherentes a la misión del organismo.

2. Elaborar los proyectos de Decretos que emanen del Ministerio de adscripción pertinentes a la Fundación, al igual que las demás normativas o actos administrativos requeridos en el ámbito de la prestación de servicios a terceros.

3. Apoyar a las Dependencias internas, estableciendo criterios y lineamientos que rijan para la elaboración de textos y cuerpos legales que competa a un área determinada.

4. Revisar y evaluar los proyectos de Normas y Reglamentos que sean sometidos a consideración y evaluación Jurídica por parte de las Dependencias del organismo y entes externos.

5. Realizar los trámites y seguimiento para la aprobación y publicación de los proyectos de normativas y reglamentos sometidos a consideración de la Oficina de Consultoría Jurídica.

6. Redactar y registrar los títulos de los bienes inmuebles propiedad de la Fundación, así como de aquellos que se adquieran o enajenen.

7. Redactar los instrumentos poder que otorgue la Fundación en materia legal a los abogados internos y externos que se contraten para la defensa de los derechos e intereses del organismo, y los demás que sean requeridos.

8. Hacer la revisión formal y jurídica de las resoluciones y demás documentación de la Junta Directiva de la Fundación.

9. Participar, en coordinación con las unidades técnicas, en la revisión de la documentación emanada de las comisiones creadas en la Fundación para la ejecución de procedimientos.

10. Realizar las gestiones correspondientes a los trámites que lleve a cabo la Consultoría Jurídica, ante los órganos externos como notarías y registros.

11. Las demás funciones que le sean designadas por la Presidencia, la Dirección General y la Junta Directiva de la Fundación y las que se desprendan de la naturaleza misma del Área de Asuntos Administrativos y Reglamentarios.



NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORÍA JURÍDICA. ÁREAS OCUPACIONALES: Dictámenes y Contratos. - Objeto: Asesorar jurídicamente a la Junta Directiva, a la Presidencia, a la Dirección General y a las demás dependencias de la Fundación en las materias legales que lo requieran, así como documentar todos los procesos de contratación y convenios que celebre el organismo, con la finalidad de que se efectúen dentro del marco legal vigente y de acuerdo con los intereses y derechos del organismo. - Funciones:

1. Emitir dictámenes dirigidos a las distintas dependencias de la Fundación, que contengan recomendaciones sobre las acciones a seguir, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente.

2. Asesorar a la Presidencia, Directivos y Gerentes de la Fundación en la interpretación del aspecto legal que rige la gestión interna.

3. Ejercer la representación jurídica de la Presidencia y Directivos, en relación con las opiniones legales de la Fundación ante terceros.

4. Asesorar en las políticas de celebración de convenios y contratos con organismos públicos y privados, nacional e internacionalmente, a fin de aportar a la consecución de las metas y objetivos institucionales.

5. Estudiar y proponer orientaciones acerca de las condiciones y medidas legales relativas a la enajenación y disposición de los bienes propiedad de la Fundación, verificar la validez y suficiencia de los recaudos exigidos para la celebración de tales transacciones y elaborar los documentos respectivos que deban ser suscritos por el organismo.

6. Revisar documentos de toda naturaleza desde el ámbito legal requerido por las distintas dependencias de la Fundación, que vayan a ser suscritos por la misma.

7. Estudiar y determinar que en las contrataciones y documentos que lo requieran, se constituyan las fianzas y garantías que sean conducentes y conformen las mismas, previa comprobación del cumplimiento de los extremos legales.

8. Dirigir consultas y peticiones ante otros entes externos. 9. Elaborar los contratos y convenios celebrados por la Fundación. 10. Constituir y mantener actualizado el archivo y registro de contratos y convenios

suscritos por la Fundación. 11. Participar, en las comisiones creadas para la ejecución de los procedimientos de

selección de contratistas y de licitaciones, verificando que se dé cumplimiento a los extremos legales de cada caso.



Continuación…

NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORÍA JURÍDICA. ÁREAS OCUPACIONALES: Dictámenes y Contratos.

- Funciones: 12. Asistir en el proceso legal para la adquisición, desocupación y/o

expropiación de bienes inmuebles, para lograr los objetivos de la Fundación.

13. Asesorar y elaborar dictámenes y pronunciamientos acerca de las interpretaciones sobre estipulaciones de la convención colectiva y Leyes que regulan la materia laboral y funcionarial.

14. Preparar y redactar toda clase de instrumentos públicos y privados que emanen de las actividades propias de la Fundación.

15. Conformar las fianzas y garantías que se requieran constituir a favor de la Fundación.

16. Organizar la biblioteca de asuntos jurídicos que contengan Leyes, Doctrina y Jurisprudencia, archivo de dictámenes y pronunciamientos emitidos por la Fundación.

17. Mantener informada a las distintas dependencias de la Fundación acerca de las disposiciones legales aplicables.

18. Cumplir con los objetivos específicos impartidos por la Oficina de Consultoría Jurídica.

19. Las demás funciones que puedan devenir de la propia naturaleza del Área Ocupacional y aquellas que le sean asignadas por la Presidencia y la Junta Directiva de la Fundación.



NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE CONSULTORÍA JURÍDICA. ÁREAS OCUPACIONALES: Resolución de Conflictos y Asuntos Judiciales. - Objeto: Representar a la Fundación ante cualquier autoridad administrativa o judicial, en cualquiera de sus instancias, ya sea en condición de demandante o demandado, a objeto de defender sus derechos e intereses. - Funciones: 1. Representar judicial y extrajudicial a la Fundación, en su carácter de demandante o demandado, frente a terceros y especialmente frente a los órganos jurisdiccionales del país y entes internacionales. 2. Ejercer la representación de la Fundación ante los órganos competentes a nivel nacional, en las acciones, recursos y defensas, por vía judicial y extrajudicial, en materia laboral y funcionarial, en los que sea o deba ser parte del organismo. 3. Sustanciar los procedimientos administrativos de resolución de controversias entre la Fundación y entes contratantes o contratados. 4. Proponer a las autoridades de la Fundación la delegación en abogados externos que dado el grado de especificidad requieran de una atención especial, y ejercer la supervisión de los casos judiciales que le sean encomendados a estos abogados. 5. Hacer seguimiento y mantener informado al Presidente y Junta Directiva, acerca de la relación de los juicios, procedimientos administrativos y gestiones que en representación del organismo se estén efectuando. 6. Las demás funciones que puedan devenir de la propia naturaleza del Área Ocupacional y aquellas que le sean asignadas por la Presidencia y la Junta Directiva de la Fundación.



NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. ÁREAS OCUPACIONALES: Planificación. - Objeto: Planificar, Formular y Coordinar los Planes y Proyectos Operativos y de Prestación de Servicios y Productos de la Fundación, dentro de las Líneas Maestras Estratégicas preestablecidas, así como coordinar la elaboración de los Informes de Gestión y Cuentas Anuales de la Fundación. - Funciones:

1. Diseñar los planes y proyectos de la Fundación y compatibilizarlos con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación, Plan Nacional de Desarrollo Sectorial y el nuevo Mapa Estratégico Sectorial, respectivamente, de conformidad con la cobertura geográfica y espacial de los planes y proyectos.

2. Preparar proyecciones y formular las estratégias de acción del Plan Prospectivo de la Fundación.

3. Hacer seguimiento a los planes y proyectos de servicios prestados, velando por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas y evaluar sus efectos en el logro de la imagen – objetivo.

4. Coordinar la promoción de la Fundación ante organismos públicos y privados a nivel Nacional e Internacional, vinculados con certificación de la calidad.

5. Diseñar e implementar criterios metodológicos para la formulación de los planes operativos de las diferentes dependencias de la Fundación.

6. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Fundación y compatibilizarlo con la asignación presupuestaria.

7. Elaborar el Informe de Gestión y la Cuenta Anual del organismo. 8. Desarrollar, conjuntamente con las dependencias involucradas el Plan Operativo Anual

Nacional. 9. Coordinar y participar en el desarrollo de trabajos especiales solicitados por las

unidades organizativas de la Fundación, de MINFRA y de entes contratantes de sus productos y servicios.




NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. ÁREAS OCUPACIONALES: Formulación Presupuestaria. - Objeto: Formular y registrar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la Fundación, de conformidad a los lineamientos dictados por el Ejecutivo Nacional, normativa establecida por la ONAPRE y políticas, objetivos y metas fijadas por el organismo. - Funciones:

1. Desarrollar los criterios metodológicos para la elaboración del presupuesto anual de la Fundación.

2. Diseñar, informar y ejecutar la metodología para formular el proyecto de presupuesto anual.

3. Garantizar que los procesos que se implementen en la formulación presupuestaria, estén ajustados a la normativa legal vigente.

4. Coordinar con las restantes dependencias de la Fundación la elaboración del presupuesto de ingresos y gastos del organismo de conformidad a los Planes Estratégicos y Operativos.

5. Formular la ejecución del presupuesto del organismo. 6. Informar a cada dependencia acerca del estado de su ejecución presupuestaria. 7. Elaborar las exposiciones de motivo para la solicitud de recursos adicionales. 8. Coordinar la que las reformulaciones presupuestarias y traspasos entre partidas se

realicen de acuerdo con los lineamientos de la ONAPRE y normativa legal vigente. 9. Elaborar el Informe mensual, trimestral y anual de la ejecución presupuestaria de la

Fundación. 10. Mantener actualizada a las dependencias administrativas en cuanto a las normas

internas sobre ejecución presupuestaria.




NIVEL II: Asesoría y Apoyo: Dirección General. . UNIDAD FUNDALANAVIAL: OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. ÁREAS OCUPACIONALES: Desarrollo Organizacional. - Objeto: Mantener actualizada la estructura organizativa de la Fundación de acuerdo con su dinámica y entorno, así como coordinar el desarrollo de normas y procedimientos, utilizando criterios de simplificación de trámites administrativos, a fin de garantizar la efectividad, eficacia y eficiencia de los procesos ejecutados. - Funciones:

1. Evaluar y actualizar la estructura orgánico – funcional de la Fundación. 2. Mantener actualizadas las políticas fijadas por la Junta Directiva en Coordinación con

las dependencias administrativas. Igualmente presentar propuestas de las mismas a la Presidencia para la consideración de la Junta Directiva.

3. Coordinar con las diferentes dependencias administrativas del organismo el análisis, diseño, implantación y actualización de los manuales de normas y procedimientos necesarios para el desarrollo de los procesos administrativos y operativos de la entidad.

4. Asesorar a las diferentes unidades organizativas en el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de agilizarlos y obtener una mayor productividad.

5. Diseñar la matriz de productos independientes de la Fundación y elaborar los indicadores para su procesamiento y medición.

6. Elaborar el Informe de Gestión Institucional de la Fundación. 7. Participar en el desarrollo de los sistemas automatizados de la Fundación, a fin de

agilizar los procedimientos y trámites administrativos. 8. Mantener actualizado el registro de formularios, a fin de garantizar su estandarización,

evitar la duplicidad de información en los mismos y reducir los costos, conjuntamente con la Gerencia de Tecnología de la Información.



NIVEL IV.- AREAS OCUPACIONALES

NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: Administración y Finanzas.

NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS : ------

AREAS OCUPACIONALES: Finanzas.

SUB-AREA OCUPACIONAL: ------

OBJETO: Gestionar la obtención de los recursos financieros para la ejecución de los diferentes planes y proyectos que conforman el Plan Prospectivo de FUNDALANAVIAL, a través de los entes gubernamentales y privados y por el desarrollo de servicios prestados a terceros, así como llevar su registro y hacerle seguimiento. FUNCIONES:

1. Diseñar y efectuar la Planificación Financiera, a fin de garantizar la disponibilidad oportuna.

2. Aperturar y operar las distintas cuentas de la Fundación. 3. Registrar los ingresos del aporte presupuestario del Ejecutivo Nacional. 4. Velar por la correcta transferencia entre las distintas cuentas bancarias de la

Fundación. 5. Establecer, coordinar y mantener el sistema de información financiera de la

Fundación. 6. Investigar y monitorear oportunidades y fuentes de ingresos. 7. Realizar y evaluar los procesos de colocación de fondos. 8. Negociar con organismos públicos y privados nacionales e internacionales que

oferten recursos financieros y no financieros. 9. Elaborar propuestas de convenios con organismos nacionales e

internacionales públicos y privados para el financiamiento de los proyectos, previa notificación al Ministerio de Relaciones Exteriores y MINFRA.






AREAS OCUPACIONALES: Administración.


OBJETO: Recibir, controlar y registrar los ingresos y egresos de la Fundación, con la finalidad de optimizar el uso eficiente de los recursos financieros. Efectuar las gestiones de compras de bienes muebles, materiales y servicios de las dependencias y realizar las gestiones de cobranza de los ingresos del organismo. FUNCIONES:

1. Garantizar que las operaciones de la Fundación se registren de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y a las normas de auditoría del Estado.

2. Generar los estados financieros que reflejen los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos del organismo.

3. Centralizar y administrar los recursos financieros del organismo. 4. Elaborar los informes de ejecución financiera para la Presidencia y la Junta

Directiva. 5. Preparar informes sobre la ejecución financiera para su remisión a los

organismos pertinentes. 6. Establecer, coordinar y mantener un sistema de información financiera

permanentemente actualizado que permita el manejo confiable y transparente de los recursos del organismo.

7. Garantizar la dotación de las dependencias que conforman la organización de los insumos necesarios para su funcionamiento.

8. Elaborar el Plan de Compras del organismo. 9. Elaborar el presupuesto de Compras del organismo. 10. Realizar cronogramas de compras para mantener en el almacén un stock

mínimo de materiales y suministros. 11. Establecer y mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y

servicios debidamente inscritos en el Instituto Nacional de Estadística (INE). 12. Mantener actualizado y controlar el inventario de bienes muebles, materiales y

suministros.



Continuación…






FUNCIONES:

13. Registro sistemático de todas las transacciones (órdenes de pago, cheques, entre otros).

14. Emitir reportes de disponibilidad bancaria. 15. Validar y analizar las conciliaciones bancarias. 16. Aperturar las cajas chicas y garantizar que los desembolsos de las mismas

estén debidamente soportados y registrados. 17. Mantener el control sobre pagos efectuados. 18. Garantizar el adecuado resguardo de los soportes y archivos contables.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Contabilidad.

OBJETO: Garantizar el registro correcto de todas las transacciones efectuadas por la Fundación. FUNCIONES:

1. Analizar y validar las transacciones contables del organismo. 2. Revisar los registros contables sustentado en las codificaciones según el Plan

de Ingresos y Egresos Presupuestarios. 3. Garantizar que las cuentas de gastos estén debidamente relacionadas con las

partidas específicas presupuestarias. 4. Validar las conciliaciones bancarias de la Fundación. 5. Analizar y registrar los fondos de trabajo, fondos rotatorios y cajas chicas. 6. Emitir y analizar los estados financieros del organismo: balance general, estado

de resultados, presupuesto de caja, balance de comprobación, estado de origen y aplicación de fondos.

7. Coordinar con todas las dependencias de la Fundación el cierre contable mensual y anual.

8. Realizar los asientos de ajuste y/o reclasificación y cierres mensuales. 9. Dar apertura a las cuentas reales (balance general) del nuevo ejercicio

económico. 10. Archivar y resguardar los soportes contables del organismo.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Caja y Ordenación de Pago.

OBJETO: Garantizar el pago oportuno de los compromisos financieros contraídos por la Fundación, conforme a la disponibilidad financiera de la misma. FUNCIONES:

1. Liquidar los compromisos financieros según la programación de pagos, elaborando cheques y cartas de desembolsos.

2. Registrar los movimientos en el libro de bancos y conciliar las cuentas bancarias.

3. Emitir reportes diarios de saldos y movimientos bancarios de las cuentas operativas del organismo.

4. Custodiar los cheques elaborados y mantener el control sobre los pagos efectuados.

5. Efectuar la programación de la ordenación de pagos, según cronograma de gastos de funcionamiento y desembolsos de los proyectos, de acuerdo con la disponibilidad financiera.

6. Coordinar el proceso de elaboración de órdenes de pago, según programación y disponibilidad financiera.

7. Mantener actualizado el control del financiamiento de los proyectos. 8. Coordinar con la Gerencia de Operaciones los pagos oportunos de los

proyectos. 9. Elaborar los informes mensuales de la situación financiera del organismo.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Compras y Almacén.

OBJETO: Garantizar el suministro de bienes materiales y servicios a todas las Unidades de la Fundación. FUNCIONES:

1. Determinar los requerimientos de los bienes muebles, materiales y suministros de las dependencias administrativas del organismo.

2. Realizar cronogramas de compras para mantener el almacén un stock mínimo de materiales y suministros.

3. Elaborar el presupuesto de compras de la Fundación. 4. Elaborar órdenes de compra para la adquisición de bienes muebles, materiales

y servicios, previa solicitud de las Unidades del organismo. 5. Analizar la calidad, precios y garantías de los bienes, materiales y servicios a

adquirir. 6. Verificar la documentación legal de los proveedores, para la conformación y

actualización de sus expedientes y registros. 7. Determinar los criterios para la compra de bienes y servicios en procesos

licitatorios. 8. Mantener actualizado el Registro de Consultores, Empresas de Consultorías,

Contratistas y Proveedores, a fin de suministrar en forma oportuna la información requerida en los diferentes procesos de contratación de obras, servicios o adquisición de bienes.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Cobranzas.

OBJETO: Efectuar las gestiones de cobro de los ingresos que percibe la Fundación por la prestación de servicios o venta de productos o bienes. FUNCIONES:

1. Mantener actualizados los expedientes de los bienes inmuebles propiedad de la Fundación.

2. Fijar los cánones de prestación de servicios en conjunto con la Oficina de Productos, Servicios y Comercialización.

3. Registrar en el sistema los recibos de cobro emitidos, las cobranzas realizadas según las planillas de depósito entregadas por los clientes y emitir relación de cobranza diaria.

4. Conciliar con el Área de Contabilidad los recibos emitidos por prestación de servicios y cobrados mensualmente.

5. Efectuar gestiones de cobranzas directas o con terceros (outsourcing) 6. Apoyarse en la Oficina de Consultoría Jurídica para las cobranzas a morosos.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Servicios Generales.

OBJETO: Realizar las acciones necesarias para el normal funcionamiento de los equipos y mobiliarios propiedad del organismo, la administración de los servicios básicos, servicios de correspondencia, servicios de reproducción de papelería y transporte. FUNCIONES:

1. Tramitar el pago de servicios básicos, mantenimiento y limpieza de las instalaciones.

2. Vigilar que se presten los servicios de mantenimiento de los bienes muebles. 3. Controlar el proceso de recepción y distribución de correspondencias, así como

la recepción y despacho de la valija nacional e internacional. 4. Realizar reclamos a las empresas aseguradoras, en caso de siniestros a

personas o instalaciones del organismo hasta recibir su indemnización. 5. Emitir órdenes de trabajo para la ejecución de servicios y reparación de bienes. 6. Controlar el servicio de mensajería interna y externa. 7. Controlar el servicio de reproducción y encuadernación. 8. Controlar el servicio de transporte, así como mantener un registro de los

servicios prestados con los vehículos propiedad del organismo. 9. Inspeccionar el estado de los bienes muebles, inmuebles e instalaciones

propiedad del organismo con el fin de detectar daños. 10. Elaborar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones y equipos. 11. Mantener un registro de órdenes de servicios emitidos.






AREAS OCUPACIONALES: Bienes.


OBJETO: Monitorear y Controlar los bienes muebles e inmuebles propiedad de FUNDALANAVIAL. FUNCIONES:

1. Establecer criterios para la planificación, administración, custodia, evaluación y control de los bienes inmuebles e inventarios del organismo.

2. Coordinar con las gerencias del organismo y otros organismos o entes del Estado, todo lo relacionado con la determinación, identificación, administración y custodia de los bienes patrimoniales de FUNDALANAVIAL.

3. Programar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de adquisición, venta, arrendamiento y comodato de los bienes muebles e inmuebles propiedad del organismo.

4. Administrar los bienes del organismo. 5. Controlar la asignación y correcto uso de los bienes. 6. Mantener actualizado el registro y cánones de valoración de los bienes. 7. Coordinar con las gerencias involucradas, la tramitación correspondiente para

la consignación, adquisición, venta, arrendamiento y comodato de los bienes propiedad del organismo.

8. Otras actividades que se deriven de las funciones propias de la Oficina.




NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: Recursos Humanos.


AREAS OCUPACIONALES: Administración de Personal.


OBJETO: Generar los instrumentos técnico – administrativos regulares y especiales para la correcta y oportuna cancelación de los pagos al personal empleado y al personal obrero, y garantizar el proceso de registro y control del histórico laboral del personal empleado y del personal obrero del organismo. FUNCIONES:

1. Planificar y coordinar con el Sub – Área Ocupacional de Nómina el diseño de prenóminas y nóminas regulares y especiales.

2. Garantizar la transparencia, legalidad y eficacia en los pagos a efectuarse a los trabajadores (empleados y obreros) del organismo a través de la nómina.

3. Garantizar un eficiente registro histórico laboral del personal (empleados y obreros); así como de las estadísticas de movimiento del mismo.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Nómina

OBJETO: Expedir, oportuna y eficientemente, las diferentes nóminas, regulares o especiales de pagos del personal. FUNCIONES:

1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de diseño y ejecución de prenóminas y de nóminas regulares y especiales de pagos al personal empleados y al personal obrero.

2. Programar, ejecutar y controlar los pagos de nómina por concepto de beneficios sociales de carácter no remunerativo del personal (empleados y obreros) del organismo (alto nivel, empleados, obreros, contratados, honorarios profesionales, entre otros.

3. Procesar los ingresos y egresos de nóminas del personal empleado y del personal obrero.

4. Realizar el cálculo de vacaciones y bono vacacional de los empleados y obreros de la Fundación.

5. Procesar solicitudes de cancelación de viáticos. 6. Verificar y procesar los pagos por concepto de horas extras, días no laborales

trabajados, turnos especiales, bono nocturno, gasto de alimentación y diferencias de sueldos.

7. Aplicar las normas sobre deducciones – asignaciones, normas impositivas y cualquier otro componente salarial objeto de reglamentación especial.

8. Actualizar la data del personal del organismo en lo que se refiere a asignaciones, deducciones, ingresos, egresos.

9. Aplicar los criterios y disposiciones normativas para efectuar los descuentos de Ley; seguro social obligatorio, impuesto sobre la renta, prestaciones de antigüedad y retenciones por concepto de pensiones alimenticias.



Continuación…





SUB-AREA OCUPACIONAL: Nómina

FUNCIONES: 10. Realizar la retención y cancelación total o parcial de las remuneraciones de los

empleados, según disposiciones judiciales o por autorización expresa de los mismos: embargos, cuotas alimenticias y otras.

11. Emitir informes estadísticos mensuales de la fuerza laboral Institucional. 12. Administrar, programar y controlar con eficiencia y transparencia la aplicación

del beneficio social de alimentación. 13. Coadyuvar a la Oficina de Finanzas y Administración en la agilización y

tramitación de pagos.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Registro y Control.

OBJETO: Proveer un sistema seguro, confiable y eficiente del Registro histórico – laboral del personal Empleado y personal Obrero que presta servicios a la Fundación y del control de gastos del personal. FUNCIONES:

1. Procesar los movimientos de personal de ingresos y reingresos, de actualización de cargos por cambios de clasificación, por ascenso, movimientos de personal por egreso, movimientos de personal por jubilaciones y pensiones.

2. Generar la información técnica en el sistema informatizado, garantizando el estricto control de los movimientos de personal empleado y de personal obrero.

3. Calcular y procesar las solicitudes de cancelación de prestación de antigüedad por egreso de la Fundación.

4. Controlar y evaluar el correcto registro del fideicomiso correspondiente al personal empleado y al personal obrero.

5. Procesar los movimientos de egreso por renuncia, jubilación o retiro, así como los egresos de personal obrero ante el Ministerio de Planificación y Desarrollo.

6. Elaborar antecedentes de servicio al personal empleado. 7. Emitir y verificar las constancias de trabajo. 8. Presentar informes técnicos de la gestión de la Sub – Área Ocupacional. 9. Llevar estadísticas de los movimientos de personal. 10. Actualizar, conservar y custodiar los expedientes de personal empleado y

obrero, contratado, activos e inactivos del organismo. 11. Actualizar y controlar el sistema de vacaciones de personal en

correspondencia con la programación anual. 12. Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto de gastos del personal del

organismo.



Continuación…





SUB-AREA OCUPACIONAL: Registro y Control.

FUNCIONES:

13. Emitir los reportes de ejecución trimestral del presupuesto de gastos del personal.

14. Garantizar la correcta imputación presupuestaria de los gastos del personal. 15. Recibir, revisar y clasificar, de acuerdo con las técnicas y normativas, el

material a ser archivado.






AREAS OCUPACIONALES: Desarrollo de Personal.


OBJETO: Garantizar la correcta aplicación de las normativas que regulan la relación del organismo con sus trabajadores, los procedimientos adecuados para la selección e ingreso del personal, su evaluación, adiestramiento y desarrollo, la administración de cargos y remuneración; así como el bienestar social del personal que labora en la Fundación. FUNCIONES:

1. Garantizar el cumplimiento de las normativas que regulan la relación de empleo con los trabajadores.

2. Programar y coordinar el ingreso del recurso humano idóneo, de conformidad con las disposiciones previstas en la Ley Orgánica del Trabajo.

3. Garantizar el cumplimiento del plan de capacitación del personal del organismo.

4. Coordinar la estructura técnica de cargos y de remuneración, garantizando su correspondencia a los requerimientos organizacionales y a las disposiciones normativas vigentes.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Selección e Ingreso.

OBJETO: Proveer oportuna y eficientemente recursos humanos idóneos y altamente calificados en correspondencia con las exigencias técnicas, administrativas y de apoyo que requiere la Fundación para alcanzar sus objetivos de conformidad con las disposiciones previstas en la Ley Orgánica del Trabajo. FUNCIONES:

1. Ejecutar los procesos técnicos – administrativos inherentes a los Concursos de Méritos para los Ascensos.

2. Llevar el Registro de Elegibles para el Ingreso a la Carrera Administrativa o para el Ascenso con base al Sistema de Méritos.

3. Realizar evaluaciones de requisitos mínimos de educación y experiencia a los participantes en los Concursos o Concursos de Méritos.

4. Recibir y efectuar entrevistas preliminares con los aspirantes a ingresar o reingresar al organismo; verificar y revisar los datos registrados en los documentos y referencias de trabajos presentadas.

5. Preparar, aplicar y validar pruebas ajustadas a las necesidades de los recursos humanos de los organismos, así como preparar cuadros e informes estadísticos sobre los resultados de las pruebas.

6. Realizar los estudios técnicos para actualizar los perfiles de competencias específicas requeridas para desempeñar los cargos.

7. Remitir continuamente al Sub Área Ocupacional de Registro y Control, los movimientos de personal debidamente aprobados por la máxima autoridad.

8. Coordinar y ejecutar, conjuntamente con el Sub Área de Evaluación, Adiestramiento y Desarrollo, el Programa de Inducción al personal de nuevo ingreso.

9. Programar, ejecutar y controlar el plan anual de sustituciones temporales por períodos vacacionales.

10. Elaborar estadísticas mensuales de la gestión del Sub Área.



Continuación…





SUB-AREA OCUPACIONAL: Selección e Ingreso.

FUNCIONES:

11. Presentar informes técnicos. 12. Someter a la consideración de la Oficina los resultados de los procesos de

concurso. 13. Analizar y actualizar las normas que sustentan los procesos de Concurso y de

Concurso de Méritos para ascensos.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Evaluación, Adiestramiento y Desarrollo.

OBJETO: Desarrollar, actualizar y capacitar al personal gerencial, técnico, profesional y obrero que presta servicios a la Fundación para fortalecer la ejecución eficiente de las asignaciones laborales en correspondencia con las exigencias operativas, administrativas y técnicas del organismo. FUNCIONES:

1. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de detección de necesidades de adiestramiento y establecer el Plan Anual de Adiestramiento como componentes del Plan de Personal.

2. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relativas al programa nacional de pasantías.

3. Elaborar informes técnicos – estadísticos sobre la ejecución de programas de capacitación y adiestramiento.

4. Mantener actualizado el registro de instructores y de instituciones o entidades didácticas.

5. Colaborar con los instructores en la preparación del material didáctico para el desarrollo de los programas.

6. Coordinar la realización de cursos dentro y fuera de las instalaciones del organismo.

7. Aplicar el Sistema de Evaluación del Desempeño al personal empleado y al personal obrero.

8. Inducir a los supervisores a la correcta administración del Sistema de Evaluación del Desempeño.

9. Analizar los resultados de la evaluación del desempeño del personal, elaborar informes técnicos y diseñar propuestas de reconocimientos e incentivos en concordancia con las políticas institucionales.

10. Presentar informes técnicos ante la Oficina de Recursos Humanos, relativos a la evaluación, adiestramiento y desarrollo de personal.

11. Llevar el registro estadístico de indicadores de gestión en la Sub Área Ocupacional de Evaluación, Adiestramiento y Desarrollo.







SUB-AREA OCUPACIONAL: Clasificación y Remuneración.

OBJETO: Administrar las estructuras técnicas de cargos y de remuneración, en correspondencia a los requerimientos organizacionales y las disposiciones normativas vigentes. FUNCIONES:

1. Diagnosticar, analizar y proponer los cambios técnicos para adecuar el sistema de cargos y puestos de trabajo a los requerimientos organizacionales.

2. Actualizar los Registros de Información del Cargo (RIC). 3. Elaborar y actualizar el Registro de Asignación de Cargos (RAC) del personal

empleado. 4. Elaborar y actualizar el Registro de Asignación de Puestos (RAPO) del

personal obrero. 5. Elaborar y actualizar el listado de personal contratado a tiempo determinado y

honorarios profesionales. 6. Elaborar el cuadro de incidencia presupuestaria del RAC y RAPO. 7. Velar por el cumplimiento de las normas de clasificación y remuneración. 8. Coordinar con la Sub Área de Administración del Personal, las variantes de

nóminas por concepto de ingresos, transferencias, ascensos, cambio de nombres, número de cédula de identidad y otros.

9. realizar los estudios técnicos para determinar los cambios de clasificación de cargos, creación de cargos, eliminación o transferencia administrativa de cargos.

10. Aplicar las políticas, normas y procedimientos sobre la normalización de sueldos, compensaciones, ascensos, aumentos, clasificaciones y otros.






AREAS OCUPACIONALES: Bienestar Social.


OBJETO: Planificar, coordinar y evaluar las diferentes actividades culturales, deportivas, recreacionales y sociales dirigidas al personal del organismo, así como los planes destinados a mejorar su calidad laboral a nivel socio – económico. FUNCIONES:

1. Disenar e implementar anualmente las Políticas de bienestar social de la Fundación.

2. Garantizar la correcta tramitación de las quejas y reclamos de índole socio económico, relacionadas a las disposiciones legales vigentes.

3. Garantizar el adecuado cumplimiento de la normativa en materia de seguridad social acorde con lo exigido por el Instituto Venezolano del Seguro Social.

4. Programar, promover y organizar las actividades sociales, culturales y deportivas para los empleados del organismo.

5. Velar por el correcto registro de personal ante el IVSS para la afiliación y desincorporación del personal del organismo y sus familiares y el control de actas de inspección del IVSS, con sus respectivas notas con débitos y créditos.

6. Canalizar la elaboración de los reportes sobre las novedades de los trabajadores: reposo ambulatorio y remitirlos para su verificación.

7. Velar por el cumplimiento de los instructivos para el control de los permisos médicos a los trabajadores, según L.O.T.

8. Coordinar la realización de estudios económicos con el propósito de cumplir con la programación de las jubilaciones para obreros y empleados, préstamos sobre la remodelación y ampliación de viviendas, constancias de reposos, becas y otros.

9. Evaluar el otorgamiento de ayudas económicas a los trabajadores para cubrir imprevistos de carácter urgente, previa aprobación del Nivel Ejecutivo o Directivo.

10. Coordinar la tramitación de los pagos por concepto de bonificaciones, nacimiento, útiles, defunción, matrimonio y becas escolares.



Continuación…




AREAS OCUPACIONALES: Bienestar Social.


FUNCIONES:

11. Coordinar con el Área de Administración del Personal, las asignaciones por concepto de jubilaciones y pensiones de personal obrero y empleado del organismo. 12. Velar por la completa recaudación de la documentación necesaria para tramitar las solicitudes de pensión por vejez, incapacidad, sobrevivientes y otras asignaciones de acuerdo con la petición de interesados. 13. Activar la Unidad de Servicio Médico del organismo, a fin que brinde atención oportuna y de calidad a los trabajadores. 14. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos lo relacionado a los chequeos médicos a los aspirantes a ingresar al organismo. 15. Garantizar el correcto control de reposos médicos del personal empleado del organismo y remisiones al Seguro Social Obligatorio del personal obrero. 16. Evaluar anualmente los expedientes del personal, a objeto de determinar las postulaciones para conferir la Orden al Mérito al trabajo, conforme a los años de servicio y Botón de Antigüedad de la Fundación. 17. Coordinar, con los organismos correspondientes del Estado, la ejecución efectiva, de operativos eventuales, en beneficio de los trabajadores del organismo, referentes a la transmisión de documentos tales como: licencias de conducir, certificados médicos, cédulas de identidad y otros. 18. Apoyar a la Oficina de Relaciones Institucionales y otras dependencias, en la organización de eventos especiales en beneficio de los trabajadores. 19. Garantizar la tramitación de los pagos de los diferentes seguros H.C.M., de vida, accidentes personales, gastos funerarios y gastos odontológicos.




NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: Tecnología de la Información.


AREAS OCUPACIONALES: Administración de Redes.


OBJETO: Instalar, administrar, operar, desarrollar y mantener la plataforma tecnológica de la Fundación. FUNCIONES:

1. Ejecutar la administración de la red, en coordinación con todas las unidades organizativas, con el fin de asegurar la operatividad y comunicación de la plataforma tecnológica de la organización.

2. Dominar las nuevas tendencias tecnológicas en pro de nuevos planes de automatización y sistematización.

3. Elaborar, suministrar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas y equipos instalados en las distintas unidades organizativas de la Fundación.

4. Determinar, estimar los requerimientos e interpretar las necesidades de la Fundación, para la elección y adquisición de equipos de computación y accesorios y sistemas para la ampliación o sustitución de las redes existentes con el objeto de optimizar la automatización de todos los procesos.






AREAS OCUPACIONALES: Operaciones y Soporte Técnico.


OBJETO: Mantener la operatividad de los equipos mediante la prevención y corrección de problemas detectados tanto en el manejo de software como en los equipos de computación y comunicación. FUNCIONES:

1. Suministrar soporte técnico a los usuarios sobre los productos y equipos de computación instalados en las diferentes unidades de la Fundación.

2. Suministrar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de computación, aplicaciones y sistemas, instaladas en la plataforma de tecnología de la información.

3. Operar los distintos sistemas informáticos que soportan los procesos operativos.

4. Mantener y revisar los planes de seguridad estableciendo perfiles y roles de acceso a la base de datos, garantizando confidencialidad, respaldos y recuperación de datos en caso de contingencia.

5. Coordinar los procesos de evaluación de demandas del servicio, con el objeto de determinar las necesidades de almacenamiento y disponibilidad de datos, ejecución de procesos, comunicación entre usuarios y dispositivos, manejadores de base de datos y herramientas tecnológicas en general.

6. Garantizar el registro de huellas de auditoría para el análisis de modificaciones de los datos.

7. Ofrecer asesoría a los usuarios en el manejo de equipos personales y aplicaciones tecnológicas de la Fundación.






AREAS OCUPACIONALES: Telecomunicaciones.


OBJETO: Implementar, promover y fortalecer la plataforma de telecomunicaciones, señalización y el servicio de telefonía de la Fundación y de sus subsedes. FUNCIONES:

1. Gestionar la compatibilidad del Sistema de Telecomunicaciones de la Fundación, adaptándolo constantemente a estándares internacionales.

2. Verificar el mantenimiento outsourcing de las instalaciones de la infraestructura de telecomunicaciones.

3. Administrar recursos para la organización de las actividades de mantenimiento y operatividad requerida.

4. Coordinar las actividades relacionadas con la prevención y corrección de las fallas recurrentes presentadas en los sistemas de telecomunicación, a fin de realizar su evaluación y solución.

5. Coordinar el adiestramiento de todo el personal involucrado en la implantación y operación de los sistemas de telecomunicaciones de la Fundación.

6. Brindar mantenimiento, soporte y asesoría del servicio de telefonía de la Fundación.

7. Planificar, coordinar y supervisar las actividades a cargo de la Oficina. 8. Asesorar a la Gerencia de Operaciones en materia de telecomunicación.




NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: Relaciones Institucionales.


AREAS OCUPACIONALES: Relaciones Públicas y Protocolo.


OBJETO: Diseñar y ejecutar políticas y estrategias de afianzamiento interinstitucional con las instancias internas, los entes públicos y privados; así como la organización y promoción de eventos sociales, culturales y protocolares conforme con la Misión de la Fundación. FUNCIONES:

1. Propiciar el establecimiento y afianzamiento de las relaciones cordiales entre la Fundación y los organismos del sector público y privados.

2. Programar, coordinar y promocionar los actos sociales y oficiales que requiera la Fundación.

3. Atender a las diferentes personalidades (nacionales e internacionales) que visiten a la Fundación, o que soliciten información referente a las actividades que ésta realiza.

4. Mantener contacto con las asociaciones internacionales de certificación vial con el objeto de intercambiar información actualizada en la materia.

5. Apoyar al Área de Comunicación e Información en la preparación y realización de las ruedas de prensa.

6. Preparar y enviar salutaciones a los organismos públicos y privados, así como, a personalidades relacionadas con la Fundación.

7. Distribuir las tarjetas de invitaciones, tarjetas de navidad, almanaques, agendas, folletos, pendones, volantes, guía del usuario sobre temas alusivos a la Fundación.

8. Organizar la programación y desarrollo de de actos de carácter interno del organismo: aniversarios, fiestas de fin de año, y otros.

9. Tramitar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores la solicitud de pasaportes oficiales y visas, para el personal directivo, gerencial y técnico – profesional de la Fundación.

10. Atender y orientar a las personas que solicitan información sobre los diferentes planes y proyectos del organismo, y a aquellas que requieren audiencia con los directivos de la misma.



Continuación…




AREAS OCUPACIONALES: Relaciones Públicas y Protocolo.


FUNCIONES:

11. Coordinar las giras y eventos de carácter institucional. 12. Coordinar con la Oficina de Recursos Humanos, la ejecución de eventos

sociales, recreacionales, deportivos y otros dirigidos a los hijos de los trabajadores.

13. Coordinar las diferentes actividades del Presidente y Director General de FUNDALANAVIAL de conformidad con su agenda.






AREAS OCUPACIONALES: Comunicación e Información.


OBJETO: Coordinar, organizar y ejecutar todas las actividades de prensa, publicidad y audiovisual del organismo, en función de la excelente imagen institucional, tanto interna como externamente. FUNCIONES:

1. Elaborar plan de promoción institucional. 2. Elaborar el Manual de Identidad de la Fundación. 3. Garantizar relaciones con los medios de comunicación social a los fines de

asegurar mayor proyección de la Fundación. 4. Asegurar la promoción de la imagen institucional entre los entes públicos,

privados y público en general. 5. Diseñar campañas publicitarias dirigidas a promocionar los servicios y

proyectos que ejecuta el organismo, y recomendar la compra de espacios publicitarios en los medios de comunicación social.

6. Elaborar y producir los elementos requeridos para las campañas de promoción de los proyectos y servicios que ejecute el organismo (afiches, carteleras fijas, módulos luminosos).

7. Editar y distribuir el material impreso promocional y las publicaciones institucionales, al público interno y externo de la Fundación.

8. Elaborar las tarjetas de invitaciones, tarjetas de navidad, almanaques, agendas, folletos, pendones, volantes y otros medios de difusión de la Fundación.

9. Coordinar el montaje de exposiciones. 10. Diseñar “stands” para la participación institucional en eventos especiales. 11. Diseñar el arte final a ser impreso sobre el material promocional. 12. Redactar las notas y reportajes para las publicaciones institucionales. 13. Analizar la información que sobre la Fundación, se encuentre publicada en los

medios de comunicación social, a fin de verificar la exactitud y veracidad de la misma.



Continuación…






FUNCIONES:

14. Coordinar entrevistas del Presidente de la Fundación con los diferentes medios de comunicación.

15. Establecer y mantener relaciones con los medios de comunicación social a fin de garantizar la óptima divulgación de la información noticiosa.

16. Asesorar a las diferentes dependencias administrativas del organismo en materia de divulgación de la información de la Fundación.

17. Revisar diariamente la prensa nacional a fin de realizar el resumen de los asuntos de interés de las actividades del organismo.

18. Elaborar el centimetraje mensual del organismo. 19. Mantener intercambio en materia de comunicación con las diferentes

instituciones adscritas al MINFRA. 20. Apoyar tanto a MINFRA como al Ministerio de Información y Comunicación en

la divulgación de la información gubernamental solicitada. 21. Crear y mantener al día, carteleras con noticias que deban ser del

conocimiento de todo el personal. 22. Supervisar la pre-producción, producción y post-producción de las cuñas a ser

realizadas por productoras externas, en forma privada. 23. Desarrollar la producción del noticiero audiovisual del organismo. 24. Registrar en formato audiovisual (video) y gráfico (fotografías) de las diferentes

actividades realizadas por la Fundación. 25. Realizar la producción y post-producción de micros institucionales. 26. Apoyar al Área de Comunicación e Información en la creación de material

informativo. 27. Crear, mantener y actualizar el archivo audiovisual (videos y fotografías) de la

Fundación, a fin de llevar el registro histórico documental de las actividades de la misma.

28. Apoyar la creación de material publicitario. 29. Apoyar al Área Ocupacional de relaciones Públicas y Protocolo en sus

actividades.



Continuación…






FUNCIONES:

30. Recomendar la adquisición del equipo audiovisual necesario para desarrollar las actividades propias de la Fundación.

31. resguardar y mantener en buenas condiciones el equipo audiovisual (cámaras de video, cámaras fotográficas, equipos de edición y otros) pertenecientes a la Fundación.






AREAS OCUPACIONALES: Atención Ciudadana y de las Comunidades Organizadas.


OBJETO: Cumplir con el precepto constitucional de facilitar la atención a los ciudadanos y comunidades organizadas en la canalización de sus inquietudes, necesidades, requerimientos y proyectos debidamente formulados. FUNCIONES:

1. Activar una Oficina exclusivamente dedicada a atender a los ciudadanos y comunidades organizadas, según las prescripciones de la Ley Orgánica de Administración Pública y la Ley de los Consejos Comunales.

2. Establecer una red de comunicación con MINPANDES y con todos los organismos de servicio social del país.

3. Administrar los convenios y relaciones con las Misiones gubernamentales. 4. Manejar las relaciones de la Fundación con las entidades y organizaciones

de desarrollo endógeno.




NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: Productos, Servicios y

Comercialización.


AREAS OCUPACIONALES: Formulación de Productos y Servicios


OBJETO: Formular proyectos sobre los productos y servicios que desarrolla o puede desarrollar y prestar la Fundación, siguiendo los criterios metodológicos de la LAEE, FIDES, FONCREI, CAF, BM, entre otros y aquéllos que sean de interés para las Municipalidades y Comunidades Organizadas. FUNCIONES:

1. Organizar y mantener actualizado un banco de datos (archivo) sobre tópicos de vialidad, edificaciones, trasporte, asfalto y demás componentes constructivos, que sean de interés para el órgano rector, entes de infraestructura, vialidad y trasporte públicos y del sector privado.

2. Mantener una relación directa y de correspondencia técnica con las Unidades de Planificación y Coordinación de proyectos de las entidades de Administración Publica Nacional y descentralizada, Estados y Alcaldías, Universidades y otros centros de educación superior para recibir insumos y ofrecer servicios del Área.

3. Formular proyectos de inversión, según las características, modalidades y especificaciones de los entes contratantes.

4. Apoyar la gestión de las Áreas Ocupacionales: Mercadeo de Productos y Servicios y Formulación y Análisis de Costos y Tarifas.





Comercialización.


AREAS OCUPACIONALES: Mercadeo de Productos y Servicios


OBJETO: Gestionar para FUNDALANAVIAL todo tipo de contratos, operaciones y negocios que sean convenientes y necesarios para el mejor aprovechamiento de los bienes, productos y servicios propios del organismo; estudiar el costo y régimen tarifario estimados para aquéllos en procura de la mayor rentabilidad interna. FUNCIONES:

1. Desarrollar estudios de mercado para determinar la necesidad de productos y servicios que puede prestar la Fundación y el segmento de mercado a atender.

2. Diseñar y coordinar la ejecución de un plan de mercadeo y comercialización. 3. Desarrollar estrategias de captación de clientes para el organismo. 4. Determinar las oportunidades de nuevos negocios que generen ingresos a

FUNDALANAVIAL. 5. Estudiar, definir y ejecutar las estrategias de precio, promoción y publicidad de

los productos y servicios de la Fundación. 6. Gestionar y convenir contratos, asociaciones, operaciones y negocios para

explotar los bienes, productos y servicios de la Fundación.





Comercialización.


AREAS OCUPACIONALES: Formulación y Análisis de Costos y Tarifas.


OBJETO: Estudiar y establecer costos y tarifas más actualizadas y convenientes posibles para los servicios y productos ofertados u ofertables por la Fundación, siguiendo lineamientos del ente rector y de la Dirección General del organismo. FUNCIONES:

1. Elaborar una estructura de costos para cada proyecto o negocio del organismo, siguiendo instructivos del ente rector y del mercadeo externo.

2. Elaborar las tarifas de los productos y servicios de la Fundación. 3. Estudiar los márgenes de comercialización y utilidad de los productos y

servicios ofertados. 4. Estudiar y proponer modificaciones del régimen tarifario. 5. Estudiar, proponer y negociar las tarifas de los servicios de la Fundación. 6. Apoyar la labor del Área de Formulación de Productos y Servicios y del Área

de Mercadeo de Productos y Servicios. 7. Apoyar la gestión de Cobranzas de la Oficina de Administración y Finanzas. 8. Apoyar la gestión Publicitaria de la Oficina de Relaciones Institucionales. 9. Apoyar la gestión Presupuestaria de la Oficina de Planificación y Presupuesto.




NIVEL II.- Asesoría y Apoyo: OFICINAS: ------

NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Gestión de Sistemas Integrados.

AREAS OCUPACIONALES: Aseguramiento, Normalización y Certificaciones.


OBJETO: Asegurar, Normalizar y Certificar la calidad de todas las actividades, planes, programas, proyectos, productos y servicios que desarrolle la Fundación, tanto externa como internamente, para garantizar la excelencia de su planificación, coordinación, ejecución y control. FUNCIONES:

1. Diseñar, implantar, mantener y controlar el Plan de Calidad a desarrollar por la Fundación.

2. Coordinar los Programas de Normalización y Certificación de FUNDALANAVIAL, tanto interna como externamente, y a nivel nacional e internacional.

3. Ser corresponsable en los Programas de Formación y Capacitación del personal profesional y técnico de la Fundación, en el Área de Calidad.

4. Elaborar los Manuales de Aseguramiento de la Calidad, en concordancia con las Normas ISO y COVENIN, para obras de infraestructura y para plantas de producción asfáltica.

5. Visar los contratos convenidos entre la Fundación y terceros, para garantizar el cumplimiento de los requisitos de Calidad de los mismos.

6. Laborar, mancomunadamente, con la Gerencia de Protección Integral y Gestión de Mantenimiento en cuanto a seguridad integral, condiciones de trabajo, calidad ambiental, señalizaciones y salud ocupacional, certificando los materiales y equipos por comprar y los utilizados en todas las operaciones.

7. Ser el responsable mayor en el diseño, implantación y evaluación de la Gestión Integral de Calidad en la Fundación.

8. Asesorar y Participar en la elaboración y modificación de los Manuales de Normas y Procedimientos, de las distintas áreas de gestión, conjuntamente con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

9. Certificar todos los formularios que se utilicen o planeen utilizar en la Fundación.



Continuación…




AREAS OCUPACIONALES: Aseguramiento, Normalización y Certificaciones.


FUNCIONES:

10. Ser corresponsable en el diseño, ejecución y supervisión de los programas o cursos de acción de calibración, metrología de los equipos de inspección y ensayos, llevando registro e indicadores de resultados.

11. Mantener actualizadas las estadísticas de calidad, e informar, oportunamente, las acciones preventivas o correctivas que deban realizarse.

12. Participar en el análisis de costos y tarifas (Oficina de Productos, Servicios y comercialización), para garantizar el nivel de calidad requerido en insumos, materiales y equipos.

13. Integrar la Comisión de Licitaciones del organismo. 14. Planificar y realizar Auditorías de Calidad internas, e informar sobre los

resultados y medidas por tomar. 15. Representar a la Fundación en eventos de Calidad, Productividad,

Normalización y Desarrollo Tecnológico, encomendados por sus superiores.






AREAS OCUPACIONALES: Ambiente


OBJETO: Establecer las políticas, estratégias y medidas necesarias para mantener la seguridad, higiene y ambiente como condiciones básicas de trabajo y estudiar los impactos ambientales producidos por la construcción de obras de infraestructura u operaciones de plantas de asfalto o concreteras. FUNCIONES:

1. Coordinar los estudios y la supervisión y control de los impactos ambientales de las obras de infraestructura donde participe FUNDALANAVIAL, por vía directa o contratación de terceros.

2. Cumplir irrestrictamente con las leyes y normas de conservación o preservación ambiental emanadas del MARN, en cada obra donde tenga injerencia la Fundación y donde operen las plantas de asfalto.

3. Inspeccionar que las actividades inherentes a la ejecución de obras de infraestructura y de funcionamiento de plantas de asfalto o concreteras, no generen externalidades negativas, a nivel ecológico y ambiental.

4. Crear y coordinar un sistema de gestión ambiental que permita implementar el compromiso ambiental de FUNDALANAVIAL y su inserción en la política ambiental venezolana, así como su proyección internacional.

5. Creación de un Fondo Rotatorio de Conservación Ambiental para apoyar la consolidación endógena de las obras de infraestructura y de áreas adyacentes a Plantas de asfalto, coordinados con la Fundación.






AREAS OCUPACIONALES: Salud Ocupacional.


OBJETO: Cumplir cabalmente con todas las prescripciones de la Ley Orgánica de Protección, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo y su Reglamento, así como activar y mantener un Servicio Médico Integral interno. FUNCIONES:

1. Monitorear y controlar la ejecución de trabajos de laboratorio, de campo, de oficinas y de plantas de asfalto para garantizar la aplicación de técnicas y praxis ergonómicas, en función de la mayor seguridad y rendimiento laboral del personal.

2. Crear y mantener un Centro de Salud Ocupacional, integral, con extensiones regionales o locales para la atención básica, primaria del personal de la Fundación.

3. Analizar enfermedades derivadas del ejercicio laboral, con el propósito de emprender las acciones correctivas pertinentes.

4. Conjuntamente con la Oficina de Recursos Humanos, coordinar y controlar todos los beneficios conducentes a mejorar la calidad de vida del personal del organismo.

5. Visar la compra de insumos, materiales y equipos de salud ocupacional y coordinar la asignación a los centros respectivos.

6. Trabajar, mancomunadamente, con la Gerencia de Protección Integral y Gestión de Mantenimiento, en los asuntos concernientes a seguridad, higiene y ambiente y salud ocupacional.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Protección Integral y Gestión de Mantenimiento.

AREAS OCUPACIONALES: Seguridad, Higiene y Ambiente.


OBJETO: Planificar y programar todas las actividades, en materia de seguridad industrial, higiene y ambiente, que se desarrollen en la Fundación y las subsedes, para garantizar adecuadas condiciones de trabajo al personal del organismo. FUNCIONES:

1. Coordinar y ejecutar las políticas, normas y procedimientos que aseguren la protección física de las instalaciones, el resguardo del patrimonio institucional y proteger las áreas de seguridad integral de las instalaciones, personal, medio ambiente, operaciones y equipos.

2. Aplicar programas de seguridad adaptados a la realidad del entorno y del dintorno y al cumplimiento de la normativa legal vigente.

3. Coordinar la elaboración y aplicación de programas de prevención de riesgos laborales, higiene y ambiente.

4. Coordinar y ejecutar planes y acciones de emergencias y contingencias, que atenten contra el normal desenvolvimiento de las actividades y operaciones propias del organismo.

5. Mantener enlaces y coordinar acciones con los cuerpos de seguridad y emergencias del Estado.

6. Investigar y analizar las causas de los accidentes o incidentes laborales y enfermedades profesionales, para efectuar los correctivos correspondientes.

7. Difundir la higiene y seguridad laboral en todo el personal del organismo. 8. Inducir al personal sobre las acciones preventivas y correctivas a seguir frente

a situaciones de riesgo o vulnerabilidad laboral.






AREAS OCUPACIONALES: Seguridad física de instalaciones y control de pérdidas.


OBJETO: Conducir todo el proceso de seguridad física de las diversas instalaciones de la Fundación, incluyendo el manejo técnico de materiales y equipos, la prevención de accidentes, la reducción al mínimo de la accidentabilidad y establecer programas de prevención de pérdidas de bienes, equipos, materiales, herramientas, sustracción de información valiosa del organismo y conducir las investigaciones pertinentes. FUNCIONES:

1. Velar por la correcta instalación y funcionamiento de los equipos de seguridad, así como instalaciones eléctricas, mecánicas, alumbrados, ventilación, de detección y combate de incendios, entre otros.

2. Verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en el lugar de trabajo y en el medio ambiente, para suministrar los equipos de protección adecuados.

3. Verificar que las unidades de transporte circulen en condiciones adecuadas, para evitar accidentes viales y consecuencias negativas para el personal y la institución.

4. Transmitir y chequear las normas de orden y limpieza que se deben cumplir en las distintas áreas laborales.

5. Establecer las señalizaciones de seguridad y salud, con las medidas a cumplir, obligatoriamente.

6. Mantener un registro de accidentabilidad, según lo establecido en la norma COVENIN, OSHA, NFPA y otros.

7. Conformar y operar el Comité de Higiene y Seguridad Industrial del organismo. 8. Velar por el cumplimiento de las labores de vigilancia, disciplina y normas

preestablecidas. 9. Controlar el acceso y circulación del personal y de visitantes dentro de las

instalaciones, previa identificación conforme de los mismos. 10. Efectuar labores de inteligencia e investigaciones relacionadas con la

seguridad física de las instalaciones de la Fundación.



Continuación…




AREAS OCUPACIONALES: Seguridad física de instalaciones y control de pérdidas.


FUNCIONES:

11. Elaborar, dirigir e implementar los programas de prevención de pérdidas del organismo.

12. Investigar los denunciados casos de robos, hurtos, siniestros, sabotajes, terrorismo, acciones delictivas o ilícitas, dentro de las instalaciones o áreas operativas de la Fundación.

13. Mantener actualizado el registro y control de todo el personal del organismo y revisar antecedentes de los potenciales a ingresar.

14. Prestar el servicio de escolta y custodia, cuando le sea asignado por la Dirección General.






AREAS OCUPACIONALES: Mantenimiento de infraestructuras y equipos.


OBJETO: Planificar, Coordinar y controlar los planes de mantenimiento, garantizando que se ejecuten conforme con la normativa reglamentaria, técnica y a criterios de eficiencia, seguridad y calidad. FUNCIONES:

1. Ejecutar los programas de mantenimiento mayor, preventivo y correctivo, de las infraestructuras, áreas operacionales y equipos.

2. Dirigir los trabajos de conservación, reparación y montaje de las instalaciones de seguridad, telecomunicaciones, informática, electricidad y otros.

3. Garantizar la dotación de herramientas y repuestos a los laboratorios, talleres, plantas y almacenes.

4. Velar por el uso óptimo de aparatos, herramientas, instrumentos y repuestos, para el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, áreas de operaciones y equipos.

5. Detectar las innovaciones tecnológicas que ayuden a mejorar la calidad de la infraestructura y proponer su inclusión en el plan de inversiones.

6. Garantizar el apoyo logístico para el mantenimiento.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Ensayos de Laboratorios e Investigaciones.


OBJETO: Planificar, coordinar y ejecutar las actividades ordinarias y especiales de los diferentes Laboratorios, en cuanto a ensayos e investigaciones, reportando, oportunamente, los resultados y reportes de gestión. Incluye laboratorios de concreto, suelos y asfalto. FUNCIONES:

1. Efectuar todas las acciones de planificación, organización, ejecución, coordinación y control relacionados con la gestión de ensayos e investigaciones afines requeridos para la elaboración, manejo y aplicación de mezclas diversas en las distintas construcciones viales, ferroviarias, de edificaciones o mixtas.

2. Elaborar las estimaciones presupuestarias de cada Laboratorio y tramitar internamente la asignación.

3. Cooperar con la Oficina de Administración y Finanzas en el establecimiento de los costos de los ensayos y/o servicios de investigación que se pueden realizar y la disponibilidad y capacidad para ello, en función de la contratación de servicios.

4. Desarrollar actividades de ensayos e investigación mediante el respaldo de normas técnicas reconocidas a nivel nacional e internacional, bajo la supervisión y control de la Gerencia de Sistemas Integrados.

5. Participar activamente en los programas de normalización, calidad, productividad e innovación tecnológica que desarrolle la Fundación, donde sea requerido su concurso.

6. Llevar los registros de los ensayos y demás actividades en forma continua y sistemática, para llevar actualizada las estadísticas e indicadores de gestión, con el objeto de que estén siempre disponibles y accesibles a la Gerencia de Operaciones.

7. Mantener actualizada la documentación técnica de la Unidad y promover el buen uso, cuido y protección de la misma.



Continuación… NIVEL IV.- AREAS OCUPACIONALES


NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Ensayos de Laboratorios e Investigaciones.


FUNCIONES:

8. Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas el apropiado y oportuno suministro de los bienes y servicios requeridos para desarrollar una efectiva gestión.

9. Mantener actualizado los inventarios de materiales, insumos, instrumental y equipos requeridos por la Unidad, para garantizar que las labores no se paralizarán por estas carencias.

10. Mantener, permanentemente, acciones de higiene y protección personal y ocupacional, lo mismo aplicable a equipos e instalaciones.

11. Ejecutar, oportunamente y con la calidad requerida, los ensayos o investigaciones acordados con usuarios o clientes de la Fundación.

12. Cumplir con los programas de calibración, reproducibilidad y repetibilidad, para garantizar la precisión, exactitud y confiabilidad de los ensayos e investigaciones.

13. Apoyar la labor de los Laboratorios Estadales.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Laboratorios Estatales.


OBJETO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades referentes a la prestación de los servicios en las diferentes áreas de gestión de la Fundación, dentro del marco geográfico donde se desplieguen las acciones, siguiendo los lineamientos de la Dirección General y de la Gerencia de Operaciones. FUNCIONES:

1. Desarrollar actividades de promoción y relaciones institucionales con organismos públicos y privados, dentro de su ámbito geográfico, que pudieran utilizar los servicios de la Fundación, en concordancia con los Planes de Comercialización que implemente el organismo.

2. Coordinar, diligentemente, la ejecución de actividades con las diferentes dependencias, incluyendo aquellas de la Sede Central, para lograr los mejores resultados y productividad del Laboratorio.

3. Establecer indicadores de gestión en sus operaciones, llevando estadística y presentando reportes e informes de gestión periódicos o cuando sean requeridos por la Gerencia de Operaciones.

4. Responsable de la administración del personal adscrito al Laboratorio, conjuntamente con la Oficina de Recursos Humanos.

5. Prever y contabilizar los costos de operatividad del Laboratorio y tramitar su inserción en la formulación presupuestaria central.

6. Manejar correcta y pulcramente las asignaciones presupuestarias del Laboratorio.

7. Mantener contacto permanente con la Gerencia de Sistemas Integrados para todas las actividades de aseguramiento y certificación de calidad y para la capacitación del personal en esta Área.

8. Llevar, en forma normalizada y actualizada, los documentos que se manejan en el Laboratorio, sobre todos los resultados de ensayos, registro de muestras, mantenimiento de equipos e instalaciones, facturas, comprobantes de egresos, entre otros.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Laboratorios Estatales.


FUNCIONES:

9. Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas, la adquisición de bienes, equipos y servicios necesarios para garantizar la normal operatividad del Laboratorio. 10.Acatar las normas de seguridad, higiene y ambiente adoptadas por la Fundación, para minimizar los riesgos y accidentabilidad del personal. 11. Coordinar, eficazmente, las salidas a campo de las diferentes comisiones de trabajo, en búsqueda de la economía de esfuerzos y costos y del logro de la mayor productividad laboral. 12. Controlar, efectivamente, la realización de pruebas y ensayos, en concordancia con la Sede Central, manteniendo la confidencialidad de los resultados.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Formación y Capacitación.


OBJETO: Planificar, coordinar y ejecutar los Programas de Formación y Capacitación de personal interno o clientes externos, con los respectivos avales de certificación de calidad de los mismos. FUNCIONES:

1. Con apoyo de la Oficina de Recursos Humanos, el Centro de Documentación y Divulgación y la Gerencia de Sistemas Integrados, planificar y ejecutar los Programas de Capacitación y de Formación, tanto internos como externos, siguiendo lineamientos de excelencia pedagógica y andragógica y metodologías avanzadas de nivel universitario.

2. Ejecutar y controlar los Convenios de Cooperación o Prestación de Servicios de Formación o de Capacitación suscritos por la Fundación.

3. Acreditar y/o Certificar la Competencia de todos los Programas de Formación o de Capacitación, con el apoyo de la Gerencia de Sistemas Integrados.

4. Con la Oficina de Recursos Humanos, llevar un registro con el Perfil de Carrera de cada empleado o trabajador, lo cual unido al programa de detección de necesidades de capacitación y de evaluación de desempeño, constituyen los insumos para programar la formación o capacitación del personal.

5. Mantener actualizado un banco de datos de docentes, instructores o facilitadotes, que han sido acreditados por la Fundación.

6. Elaborar el presupuesto de funcionamiento del Área Ocupacional y tramitar su aprobación por la Gerencia de Operaciones y la Oficina de Administración y Finanzas.

7. Propiciar actividades de aprendizaje generadoras de ingresos propios, para el logro mediato de la autogestión.

8. Llevar registro y estadísticas y aplicar indicadores de gestión sobre todas las actividades que se realicen, para elaborar después, los informes de gestión periódicos.

9. Apoyar las Misiones Presidenciales y MINPANDES.



Continuación…



NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Formación y Capacitación.


FUNCIONES:

10. Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas todos los aspectos logísticos de los eventos de formación o capacitación, para garantizar la fluidez y normalidad de los mismos.

11. Apoyar la gestión de las Áreas Ocupacionales, de la Gerencia de Operaciones. 12. Cuidar los bienes, materiales, equipos e instrumental que le sean asignados,

usándoles racionalmente.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Inspecciones y Control de Obras.


OBJETO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar, siguiendo instrucciones de la Gerencia de Operaciones, todas las inspecciones de control de obras, para verificar el nivel de calidad de las mismas y para suministrar el apoyo técnico suficiente para la toma de decisiones y correctivos a que hubiere lugar. FUNCIONES:

1. Prestar el servicio de asesorías técnicas en el ámbito de la Ingeniería Vial, Ferroviaria, de edificaciones o mixtas.

2. Formular los planes, programas y cronogramas de actividades de control de obras, en coordinación con las dependencias, organismos o entes involucrados, especialmente los contratantes.

3. Informar, permanentemente, a la Gerencia de Operaciones sobre el avance (status) de los trabajos asignados y propuestos.

4. Proponer los correctivos necesarios vinculados con las anomalías presentadas en la ejecución de las funciones de inspección y de control de obras, que pudieran afectar la calidad de éstas y ejecutar las decisiones aprobadas por la Gerencia de Operaciones.

5. Coordinar y asignar el trabajo del personal adscrito y evaluar su competencia y efectividad.

6. Formular el presupuesto del Área Ocupacional y gestionar su consecución oportuna ante la Oficina de Administración y Finanzas.

7. Establecer y aplicar indicadores de gestión en sus procesos de trabajo, llevando registros y estadísticas actualizadas, disponibles para la Gerencia de Operaciones.

8. Responder por los bienes nacionales asignados al Área, así como de su uso racional.

9. Verificar, constantemente, que se estén ejecutando adecuadamente las partidas presupuestarias asignadas al Control de Obras e informar, inmediatamente, sobre cualquier irregularidad detectada.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Inspecciones y Control de Obras.


FUNCIONES:

10. Participar, activamente, en los procesos o eventos que tengan por finalidad la normalización, certificación, calidad y productividad.

11. Llevar registros históricos de las actividades de inspección y de control de obras, para poder generar indicadores de gestión.

12. Trabajar, mancomunadamente, con la Oficina de Administración y Finanzas para aprovisionarse, dotarse con los bienes, equipos y servicios necesarios para su eficaz funcionamiento logístico.

13. Cumplir cabalmente con las normas de seguridad, higiene y ambiente adoptadas y aplicadas por la Fundación.

14. Velar por el estricto manejo de los programas de mantenimiento preventivo de los equipos asignados al Área.

15. Apoyarse en las demás Áreas Ocupacionales de la Gerencia de Operaciones para el mejor desenvolvimiento de las labores de esta Área.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Centro de Documentación y Divulgación.


OBJETO: Dirigir, las actividades de investigación documental y virtual, producción audiovisual, atención al público, usuarios y clientes, programación de eventos, publicaciones periódicas y arbitradas, y divulgación de los productos y servicios de la Fundación. FUNCIONES:

1. Establecer relaciones o convenios de intercambio documental, impreso o audiovisual con el MINFRA, y sus órganos de adscripción; Universidades, Institutos Tecnológicos, INCE, FUNDAYACUCHO, Misiones Presidenciales, INTEVEP, PDVSA, IVIC, Ministerios, Institutos Autónomos, Empresas del Estado, Gobernaciones y Alcaldías, Colegio de Ingenieros y cualquier organismo o entidad vinculada a obras de vialidad, ferroviarias, de edificaciones o afines.

2. Publicar revistas, folletos, material promocional o de difusión, impreso y audiovisual y otros, con la periodicidad establecida por la Junta Directiva o la Dirección General.

3. Activar y mantener actualizados los Servicios de biblioteca, auditorio, salón de usos múltiples, mapoteca y cartografía, planoteca y sala de proyectos, como de apoyo de todas las actividades que desarrolla la Fundación.

4. Participar en las diversas Comisiones que designe la Fundación para el desarrollo de programas y actividades científicas, técnicas, culturales, educativas y recreativas.

5. Promover y auspiciar eventos que mejoren la imagen de la Fundación y de sus logros en todas las áreas.

6. Elaborar registros e indicadores de gestión de todas sus actividades y entregar informes de gestión periódicos sobre sus resultados.

7. Elaborar el presupuesto de la dependencia, siguiendo instrucciones de la Gerencia de Operaciones y de la Dirección General.

8. Diseñar e implementar actividades generadoras de recursos, que conduzcan a la Autogestión de esta Área Ocupacional.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Operaciones. AREAS OCUPACIONALES: Centro de Documentación y Divulgación.


FUNCIONES:

9. Velar por la aplicación, en todas las dependencias de la Fundación, de las normas y procedimientos de archivo y documentación.

10. Llevar un registro actualizado del acervo documental y audiovisual de la Fundación.

11. Crear un Fondo Rotatorio para la adquisición de material documental y audiovisual.

12. Coordinar, con la Oficina de Administración y Finanzas, el oportuno y completo suministro de materiales, bienes y servicios requeridos para cumplir con sus actividades.

13. Apoyar la labor operativa y administrativa de Sede Central y de los Laboratorios Estatales.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Producción y Servicios Asfálticos. AREAS OCUPACIONALES: Operaciones.


OBJETO: Inspeccionar y certificar la calidad operativa y de producción de plantas de asfalto del sector privado y producir, por gestión directa y plantas propias, mezclas asfálticas, con la calidad, normalización y certificación técnica suficiente, de acuerdo con parámetros y normativas de la materia vigentes en el país y a nivel internacional. FUNCIONES:

1. Inspeccionar y certificar la calidad de la operación y producción de las plantas de asfalto pertenecientes a particulares.

2. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de las Plantas de Asfalto propias, siguiendo directrices de la Fundación y en concordancia con la Gerencia de Operaciones de ésta.

3. Producir mezclas asfálticas y otros derivados para atender las demandas del sector oficial y del mercado interno privado de estos productos.

4. Asegurar la preservación del medio ambiente en el entorno de cada Unidad de Producción.

5. Coadyuvar con PDVSA en el suministro, uso y control del asfalto en todo el territorio nacional.

6. Cumplir con las normativas de seguridad, higiene y ambiente adoptadas por la Fundación e implementadas por la Gerencia de Protección Integral y Gestión de Mantenimiento.

7. Implementar un Programa de Mantenimiento Preventivo de las Plantas de Asfalto y demás instrumental de campo para que operen en óptimas condiciones.

8. Contribuir con el desarrollo endógeno y la calidad de vida de todos los usuarios de las obras de infraestructura donde tenga injerencia FUNDALANAVIAL.

9. Cumplir con toda la normativa procedimental de operaciones establecidas en los Manuales e Instructivos respectivos, por la Gerencia de Gestión de Sistemas Integrados.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Producción y Servicios Asfálticos. AREAS OCUPACIONALES: Aprovisionamiento, Registro y Control.


OBJETO: Proveer el aprovisionamiento de materiales, equipos, herramientas, insumos y demás enseres requeridos para la producción y distribución de las mezclas asfálticas, garantizando su debido almacenamiento y control de suministros. FUNCIONES:

1. Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas la consecución de los suministros, bienes, productos, insumos, materiales, equipos, herramientas, transporte, combustible y otros requeridos para la operatividad plena de las Plantas de Asfalto.

2. Registrar y controlar la producción asfáltica, y la distribución de la misma, garantizando la exactitud del volumen producido, la calidad del mismo y la remisión oportuna a los destinatarios (clientes).

3. Registrar y controlar el almacenamiento de las mezclas asfálticas hasta su destino final.

4. Supervisar y controlar la entrada y salida de vehículos y personas, con el apoyo de la Gerencia de Protección Integral y Gestión de Mantenimiento, aplicable también al personal adscrito a la Unidad.

5. Contribuir con el saneamiento ambiental del área de trabajo y de su entorno.





NIVEL III.- Sustantivo u operativo: GERENCIAS: Producción y Servicios Asfálticos. AREAS OCUPACIONALES: Gestión Administrativa.


OBJETO: Manejar la administración de las plantas de asfalto propias, siguiendo las directrices de la Fundación, en los aspectos de presupuesto, comercialización, cobranza, recursos humanos, tecnología de la información, servicios administrativos, relaciones institucionales, necesarios para su cabal funcionamiento, autogestión y rentabilidad. FUNCIONES:

1. Coordinar con la Oficina de Productos, Servicios y Comercialización y con la Oficina de Administración y Finanzas todos los cursos de acción para la promoción, mercadeo, venta y cobranzas de los servicios y productos asfálticos en cada Unidad de Producción.

2. Operar como Unidades de Negocios independientes, con su propia gestión administrativa, para asegurar la rentabilidad y autofinanciamiento en cada una de ellas.

3. Administrar al personal adscrito, en conjunto con la Oficina de Recursos Humanos de la Fundación.

4. Establecer los registros de los resultados de las actividades, la data estadística y los indicadores de gestión, que permitan rendir cuenta periódica de la mencionada gestión.

5. Atender directamente la Gestión de la Planta de Asfalto (un Profesional por Planta).

6. Velar por los bienes nacionales que le sean asignados y garantizar su uso racional.

funciones de las Áreas ocupacionales

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