funcionalidades do vindula 2.0
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Funcionalidades da Intranet OpenSource Vindula na versão 2.0TRANSCRIPT
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Vindula Enterprise Edition 2.0
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Lista de Funcionalidades Produtividade e Eficiência .............................................................................................................. 4 Construtor de formulários ......................................................................................................... 4 Visualizador de Documentos .................................................................................................... 5 RH Online ........................................................................................................................................... 6 Documentos comprobatórios .............................................................................................. 6 Holerites (Contracheque) ...................................................................................................... 8
Alertas ................................................................................................................................................. 9 Pesquisa de conteúdo ................................................................................................................... 9
Administração da Intranet ........................................................................................................... 10 Personalização dinâmica ......................................................................................................... 10 Menus ............................................................................................................................................... 13 Ativação de funcionalidades .................................................................................................. 13 Gerenciamento de Usuários e Grupos ................................................................................ 15 Estrutura Organizacional .................................................................................................... 16
Permissionamento ...................................................................................................................... 17 Importação de usuários ............................................................................................................ 18 Exportação de usuários ............................................................................................................ 18 Publicação inteligente de imagens ...................................................................................... 19 Restaurantes ................................................................................................................................. 20 Edital ................................................................................................................................................. 21 Compartilhamento entre redes sociais .............................................................................. 22 Tecnologia ...................................................................................................................................... 22 Plone ............................................................................................................................................ 22 Banco de Dados ....................................................................................................................... 22 Integrações ................................................................................................................................ 22
Comunicação e Colaboração ....................................................................................................... 23 Home Page ..................................................................................................................................... 23 Área dos Portlets .................................................................................................................... 24 Banner Rotativo ...................................................................................................................... 25 Painel de Destaque ................................................................................................................ 26 Painel de Novidades .............................................................................................................. 26
Gestão de Conteúdo ................................................................................................................... 27 Edição “in-‐place” ..................................................................................................................... 28
Workflow ........................................................................................................................................ 29 Classificados .................................................................................................................................. 34 Blog ................................................................................................................................................... 35 Fórum ............................................................................................................................................... 36 Enquete ........................................................................................................................................... 37 Reserva Corporativa .................................................................................................................. 38 Vindula Chat .................................................................................................................................. 39 Gerenciador de Ocorrências ................................................................................................... 39 Usuários .......................................................................................................................................... 40 Aniversariantes ....................................................................................................................... 40 Links da barra pessoal ......................................................................................................... 41
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Busca de pessoas .................................................................................................................... 41 Diretório ..................................................................................................................................... 42 Perfil dos usuários ................................................................................................................. 43 Pensamentos ............................................................................................................................ 44 Recados ....................................................................................................................................... 44 Comentar e Curtir .................................................................................................................. 45 Mural ........................................................................................................................................... 45 Memorando .............................................................................................................................. 46
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Produtividade e Eficiência
Construtor de formulários Construir formulários ficou muito mais fácil com o Vindula. Você pode criar
um formulário com ações desejadas como decidir onde irá salvar os dados, adicionar campos, inserir parâmetros e exibir dados salvos pelo formulário em arquivo CSV, em relatório ou abrir uma nova janela com a filtragem de itens, tudo, sem necessidade de conhecimento técnico.
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Visualizador de Documentos
O Vindula permite aos editores de conteúdo incluírem documentos como: PDF, Word, Excel e PowerPoint ter a visualização diretamente dentro do portal sem a necessidade de download do arquivo e utilização de programa de terceiros para visualização.
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RH Online
Integre seus colaboradores com os serviços online de RH do Vindula.
Documentos comprobatórios Utilize o recurso de documentos comprobatórios para que solicitações de
documentos sejam feitas de forma online. Exemplo: enviar comprovantes de casamento, residência, atestados médicos entre outros.
Além dos itens pré-‐cadastrados, o RH pode incluir / remover itens.
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E fazer filtragem de documentos já enviados pelos dados do funcionário.
Acessando o documento:
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Holerites (Contracheque)
Veja dentro da intranet o seu holerite (contracheque).
O envio dos contracheques é efetuado por arquivos txt além de permitir a
exclusão do lote de holerites importados.
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Alertas O Vindula possuí um sistema de alertas, permitindo ao gestor da intranet
mostrar informações importantes aos usuários.
Pesquisa de conteúdo Todos os conteúdo criados dentro do Vindula, são automaticamente
indexados, além de possuir uma busca do tipo “live search”:
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Administração da Intranet
Personalização dinâmica O Vindula permite aos administradores da Intranet possam editar o visual
do portal sem a necessidade de conhecimentos técnicos. Customizando as cores padrão, o layout, menu e os portlets.
Podemos alterar opções de forma global de todos os elementos visuais do portal:
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E além de realizar as alterações de forma global, você pode realizar customizações dentro de unidades organizacionais:
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Menus
Escolha entre menu horizontal ou vertical e customize suas cores.
Menu vertical Menu Horizontal
Ativação de funcionalidades Todas as funcionalidades do Vindula podem ser ativadas/desligadas a qualquer momento através do painel de controle do Vindula.
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Gerenciamento de Usuários e Grupos
O Vindula trabalha com autenticação com OpenLDAP, ActiveDirectory e uma base própria caso não seja feita integração.
Crie usuários, defina grupos e crie papéis para os usuários de sua intranet de forma rápida e dinâmica.
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A criação de grupos no Vindula permite ser baseada nas Estruturas Organizacionais criadas no portal disponibilizando permissões dando papéis aos usuários dentro de todo o portal ou em áreas específicas.
Estrutura Organizacional A Estrutura Organizacional no Vindula é a criação de um determinado grupo visualizando os seus membros e gestor, além de proporcionar configurações de permissões, layout, menu e portlets para a área.
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Permissionamento
O gestor de conteúdo pode controlar quem pode editar o conteúdo, controlando por pasta a permissão:
Neste exemplo, estamos compartilhando a pasta Notícias para que grupo do departamento administrativo possa gerenciar a pasta de notícias:
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Importação de usuários Importe os dados dos usuários para dentro do Vindula usando um simples sistema de importação via arquivo CSV.
Exportação de usuários O Vindula permite exportar todas as informações dos perfis dos usuários em formato CSV para ser utilizado em outros sistemas.
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Publicação inteligente de imagens
O Vindula permite ajustar dinamicamente o tamanho de uma imagem e sua largura, evitando assim que o gestor de conteúdo coloque uma imagem de 5MB na HomePage da intranet.
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Restaurantes
A área de restaurantes no Vindula permite fazer consultas de estabelecimentos próximos a empresa por especialidades ou pelo nome do restaurante, assim, o mapa realizará a trajetória do local de serviço ao restaurante. Além das consultas, permite cadastrar restaurantes que possuem convênio com a empresa.
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Edital Na facilidade de entrar em contato com a empresa, a ferramenta de Edital auxilia de rápida maneira a produzi-‐lo na comunicação entre todos. Além na facilidade de criação, a sua divulgação pode ser de várias maneiras pelo compartilhamento entre as redes sociais.
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Compartilhamento entre redes sociais
Para integra o conteúdo da intranet com as redes sociais o Vindula permite que com que seus conteúdos sejam facilmente compartilhados entre as redes sociais:
Caso haja a necessidades de remover o compartilhamento, o administrador do portal pode remover esta funcionalidade, através do portal de configuração do Vindula.
Tecnologia O Vindula é construído com base em diversas tecnologias OpenSouce –
Código-‐fonte livre, o que permite que a você total liberdade para alteração de seu código e manutenção.
Plone
O Vindula é construído utilizando o gerenciador de conteúdo Plone, que é um dos gerenciadores de conteúdo OpenSource mais poderoso do mercado. Ele utiliza como linguagem de programação o Python, e o servidor de aplicação Zope.
Banco de Dados
O Vindula utiliza o MySQL como padrão para armazenar todos os seus dados, porém, sua arquitetura permite a utilização de PostgreSQL e Oracle como alternativas de armazenamento.
Integrações O Vindula permite integrar qualquer tecnologia, como Java, DotNet, PHP entre outros através de interfaces de WebServices.
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Comunicação e Colaboração
Home Page
A Home Page do Vindula foi cuidadosamente desenvolvida para atender as necessidades de empresas que precisam colocar seu conteúdo de forma rápida e com recursos de personalização.
O Home Page é dividido através de “Portlets” e “Painéis”, onde você pode customizar todos os objetos do home.
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Área dos Portlets
Para aumentar a personalização da Homepage, foi incluída duas áreas de gerenciamento de Portlets na Homepage do Vindula, onde podem ser inseridos inúmeros Portlets.
Alguns exemplos: aniversariantes, busca de ramais, calendário, RSS, e Portlets totalmente customizados pelos gestores de conteúdo.
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Banner Rotativo
Adicione banners no home da página abaixo do menu com a nova funcionalidade de inclusão de Banners.
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Painel de Destaque
O painel de destaque foi construído para permitir que sua empresa possa colocar as informações relevantes de forma rápida e fácil.
Painel de Novidades
O Painel de novidades foi criado com o objetivo de trazer em tempo real as notícias de sua intranet.
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Gestão de Conteúdo
A gestão de conteúdo do Vindula é feita integrada a informação, ou seja, não existem aplicações externas e nem ambientes separados. O que você visualizar é que você edita.
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Edição “in-‐place”
O Vindula traz uma característica que permite a edição do conteúdo no local onde ele está, ou seja, você não precisa ir a um tela específica de gestão para editar o seu conteúdo. Se você possuir permissão para editar o conteúdo em questão, abas irão aparecer permitindo a edição do conteúdo:
Mesmo conteúdo sem a aba de edição:
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Workflow O Vindula permite que o conteúdo gerenciado seja administrado através de
um fluxo de negócios, gerenciado por meio de um workflow. Existem vários tipos de regras de negócios mapeadas no Vindula. Veja o
padrão de um processo de aprovação de uma notícia: Privado > Revisão Pendente > Publicado
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Acessando o menu de mudança de workflow:
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O conteúdo fica marcado com o estado de Revisão Pendente:
Nesse momento, o gestor de conteúdo pode aprovar ou reprovar o conteúdo:
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Depois de publicado, o conteúdo ficará disponível para todos os usuários da intranet:
Além dos processos de negócios que vem por padrão, o gestor de conteúdo pode criar o seu próprio fluxo e atribuir suas ações e permissões.
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Classificados A funcionalidade de classificados no Vindula permite a criação de um classificado dentro da sua intranet. O seu objetivo tem como a venda e a compra de mercadorias dentro do setor corporativo de forma ágil, rápida e eficaz.
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Blog
O Vindula traz um sistema de blog que permite aos editores de conteúdos criarem blogs para seus departamentos, unidades, grupos de trabalhos e pessoas.
Com o blog, é possível definir as suas configurações, como: visão, cabeçalho, texto do blog, quantidade de posts e compartilhamento nas redes sociais.
Além dos conteúdos que podem ser direcionados ao blog, há também os portlets específicos para a área como o filter blog, Manage blog, Blog archive e Shary entry.
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Fórum
Baseado no mesmo sistema do Blog, onde é possível adicionar diversos fóruns em diversas áreas da intranet, a ferramenta do Fórum permite aos usuários discutirem e socializar com os outros membros esclarecendo dúvidas, debatendo assuntos e entre outros.
Os conteúdos do fórum podem ser criados a partir de “Fórum-‐dentro-‐de-‐fórum”, acesso do conteúdo via RSS, Moderação do texto e configurações de permissão além da forma convencional.
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Enquete Realize pesquisas entre os funcionários com facilidade, interatividade e rapidez.
Caso queira inserir a enquete em alguma página da intranet discretamente, o Portlet Enquete efetua essa ação.
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Reserva Corporativa
O Vindula permite a solicitação do agendamento de reservas corporativas com o dia, horário e várias outras informações além da frequência das reservas em semanal, quinzenal e mensal.
Ao agendar, os lembretes sobre as reservas são encontradas na área de
Meu Perfil na aba Minhas Reservas onde apresenta os agendamentos anteriores e atuais.
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Vindula Chat
O Vindula Chat permite que os colaboradores da sua empresa possam conversar utilizando um mensageiro interno, preservando a confidencialidade e controle da informação e reduzindo custos desnecessários com ligações.
Possui uma versão que roda dentro do navegador de internet (beta) e pode ser utilizado por qualquer cliente de Jabber/Xmpp em seu Desktop, Iphone, Android, BlackBerry entre outros.
Gerenciador de Ocorrências O Vindula traz um poderoso sistema de gerenciamento de ocorrências, que
permite a sua empresa gerenciarem atividades como:
• Chamados do Help Desk • Atendimentos do RH • Atendimentos de serviços gerais • Entre outros serviços de service desk
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Usuários
Vindula é uma ferramenta orientada aos usuários. Vejam quais são:
Aniversariantes
Uma das principais funcionalidades da intranet Vindula denomina-‐se por Portlet Aniversariante Vindula que exibe os usuários em comemoração durante o período de listagem da exibição das datas.
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Links da barra pessoal
Além dos links padrão apresentados para o usuário, o administrador do portal pode adicionar novos links no menu do usuário.
Busca de pessoas
O Vindula permite que você faça buscas por pessoas dentro de sua organização. Além de trazer recursos de personalização do portlet modificando as informações a serem exibidas aos resultados encontrados.
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Diretório
Vejam todas as pessoas que fazem parte da intranet e integrado com a rede social além do campo de busca, onde encontrará o usuário o qual deseja com mais facilidade.
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Perfil dos usuários
Todos os usuários possuem um perfil com suas informações corporativas.
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Pensamentos
Todos os usuários do Vindula podem compartilhar seus pensamentos e frases através da aba Pensamentos dentro de seu perfil. Esses pensamentos ficam disponíveis para a intranet e permite comentários de outros usuários do Vindula
Recados
Escreva recados para os usuários da intranet.
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Comentar e Curtir
Visando a participação dos usuários na intranet, o Vindula desenvolveu uma interface onde permitem que os usuários comentem as notícias, os pensamentos ou os recados e também que curtam o conteúdo dos comentários, dos recados ou dos pensamentos:
Mural O mural é o local onde todos os pensamentos são colocados de todos os
usuários da intranet.
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Memorando
A ferramenta de memorandos dentro Vindula possibilita o envio de diversos memorandos a partir da própria intranet por uma comunicação interna ou externa. Utilizando a ferramenta, permite vários memorandos serem enviados de apenas uma só vez, tornando-‐se mais prático.