nach vorn.

Personalisierte Kommunikation:

Konzentrieren Sie sich auf die Zukunft und wagen Sie

den Schritt

PERSONALISIERTE KOMMUNIKATIONFREEFLOW-LÖSUNGEN

© 2005 XEROX CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten. XEROX®, DocuTech®, DocuColor®, DocuSP®, DocuPrint®, iGen3, Nuvera und FreeFlow sind in den USA bzw. anderen Ländern eingetragene Marken der XEROX CORPORATION. Alle Marken und Produktnamen, die nicht mit Xerox inZusammenhang stehen, sind Marken bzw. eingetragene Marken der jeweiligen Firmen. Aussehen der Produkte, Versionen und/oder Spezifikationen sind ohne Vorankündigung veränderlich. Alle hierin abgebildeten Anwendungsbeispiele wurden von Xerox erstellt und sind rein fiktiver Natur. DieProdukte, mit deren Hilfe diese Dokumente erstellt wurden, entsprechen nicht notwendigerweise den in diesem Dokument genannten Erzeugnissen. 01/05. 708P87921DED

CollectionFreeFlow digital workflow

Die Chance für Ihren WorkflowWenn Sie in der Druckbranche tätig sind, dann haben Sie auch bereits einen Workflow. Die Frage ist nur: „Arbeitet Ihr Workflow auch wirklich in IhremSinne?” Wenn Sie die Antwort wissen möchten, setzen Sie sich mit Ihrem Xerox Vertriebsmitarbeiter in Verbindung. Er vereinbart mit Ihnen gern einenTermin zur Workflow-Analyse. Dies ist der erste Schritt zur Optimierung Ihres Workflows und damit zur Steigerung Ihrer Produktivität.

WEITERE INFORMATIONENWeitere Informationen über die Xerox FreeFlow Digital Workflow Collection erhalten Sie im Internet unter www.xerox.de/freeflow

Die FreeFlow Digital Workflow Collection lässt sich optimal auf die individuellen Anforderungen Ihrer Produktionsdruckumgebung abstimmen – zur Rationalisierung Ihres Workflows und zur Steigerung Ihrer Produktivität.

• Die FreeFlow Web Services Software bietet eine sichere Online-Shop-Plattform, über die Ihre Kunden von jedem Ort der Welt neue Aufträge undNachbestellungen aufgeben können. Alle Aufträge werden schnell und einfach an die Produktion oder an andere FreeFlow Dienste weitergeleitet.Dadurch können Fehler minimiert und die Durchführung vereinfacht werden.

• Die FreeFlow Makeready Software hilft Ihnen bei der Rationalisierung komplexer und arbeitsaufwändiger Vorbereitungsschritte. Makeready stelltdurchdachte WYSIWYG-Funktionen bereit für die Zusammenstellung und Bearbeitung Ihrer Dokumente, die Produktionsvorbereitung sowie dieÜberprüfung bzw. Freigabe als Adobe PDF-Datei.

• Die FreeFlow Process Manager Software vereinfacht Ihre Anwendungs-Workflows durch die Automatisierung der Druckvorbereitungsvorgänge undbietet gleichzeitig die nötige Flexibilität zur Modifizierung Ihres Workflows. So können Sie bei ähnlich gearteten Aufträgen Einheitlichkeit und hoheQualität gewährleisten, Routineaufgaben erfüllen und Fehlerquellen reduzieren.

• Die FreeFlow Print Manager Software ermöglicht integrierte Druckverwaltung und die vollständige Erstellung von Auftragsprofilen. Außerdem bietetsie einen einheitlichen Zugang zu allen Druckern, die über den FreeFlow Print Manager laufen und sorgt für höchste Produktivität beim Nachdrucknach Bedarf und JDF-Support. Dies eröffnet nicht zuletzt neue Umsatzquellen für Sie.

• Mit der FreeFlow Variable Information Suite Software können Sie aus variablen Daten und Bildern variable Dokumente erstellen – vonfarbenprächtigen individuellen Marketingunterlagen bis hin zu komplett formatierten elektronischen Kontoauszügen. Und mit dem variablen Daten-Workflow VIPP® können Sie personalisierte Kommunikationsmaterialien und Dokumente zur Verkaufsförderung mit voller Druckgeschwindigkeiterstellen.

• Der FreeFlow DocuSP® Print Controller ist ein intuitives und nutzerfreundliches RIP (Raster Image Processor), das als gemeinsame Schnittstelle für eine noch bessere Produktivität bei der gesamten Schwarzweiß- und Farbpalette der Xerox-Digitaldrucker sorgt.

• FreeFlow Partner-Produkte bilden einen wichtigen Bestandteil der FreeFlow Digital Workflow Collection. Wenn Sie eine FreeFlow Lösung in IhremUnternehmen einsetzen, profitieren Sie nicht nur von der umfassenden Erfahrung und Kompetenz von Xerox, sondern auch vom Know-how unsererüber 100 Finishing- und Software-Partner.

So nutzen Sie alle Ihre Chancen

optimalVORTEILE FÜR IHR UNTERNEHMEN• Steigerung der Response-Quoten und der

Rentabilität durch maßgeschneiderte und gezielteMarketing-Kampagnen mit kundenspezifischenvariablen Inhalten, Grafiken und Texten.

• Vertiefung der Kundenbeziehungen und derKundentreue durch integrierte und individuelleCross-Media-Aktivitäten.

• Generierung höherer Umsätze durch Inhalte, dieexakt auf das Kaufverhalten, den Lebensstil undandere psychografische Merkmale der Kundenabgestimmt sind.

• Annahme einer größeren Anzahl von Aufträgendurch variable Informationen im Schwarzweiß- und Vollfarbdruck.

• Erweiterung Ihrer Angebotspalette durchMehrwertdienstleistungen wie z.B. Gestaltung,Datenbankmanagement und Fulfilment.

Heutzutage kommt es mehr denn je darauf an, dass Ihre Kunden sich durch ihre Produkteund Dienstleistungen von ihren Mitbewerbern abgrenzen können. Um ihre Marketingbot-schaften wirksam zu vermitteln, müssen sie die Aufmerksamkeit ihrer Kunden erregen,erhalten und die Kunden zum Handeln anregen. Bedenkt man, wie viele WerbebotschaftenTag für Tag auf die Verbraucher einströmen, ist es nicht verwunderlich, dass ein Großteil der Marketingkommunikation ungelesen in den Papierkorb wandert.

Die Personalisierung Ihrer Werbebotschaften ist eine ideale Gelegenheit zur Erhöhung Ihrer Umsätze, des Auftragseingangs und sogar der Seitenanzahl. Dies ist jedoch nichtimmer einfach in die Tat umzusetzen. Die Workflows, die zur Abwicklung von Aufträgen mit variablen Informationen erforderlich sind, müssen höchst effizient und rationell sein. Der Gestaltungsprozess muss dabei die nötige Flexibilität aufweisen, um unterschiedlicheDruckumgebungen zu unterstützen. Die Verarbeitung variabler Daten darf nicht zu einerinakzeptablen Verlangsamung des Netzwerks bzw. der Drucker führen, und die Ausgabe-qualität muss selbstverständlich hervorragend sein, um den gehobenen Ansprüchen derMarketingfachleute zu genügen.

Doch was ist die Lösung?Mit den FreeFlow-Lösungen für personalisierte Kommunikation können Sie Ihre Marketing-programme um eine Reihe von Anwendungen für den Druck variabler Informationenerweitern und dadurch neues Umsatz- und Wachstumspotential erschließen. Mit Hilfe einesumfangreichen Sortiments an Hardware, Software und Services, das höchstproduktive undrationelle Workflows für variable Informationen (VI) mit qualitativ hochwertigen Digitaldruck-maschinen und marktführenden Technologiepartnern zusammenführt, können Sie zahlreicheanspruchsvolle VI-Applikationen realisieren. Und damit dieses Unterfangen für Sietatsächlich zum Erfolg wird, bietet Ihnen Xerox eine breite Palette an Ressourcen zurUnternehmensentwicklung.

Ob Druckanbieter, die gern mehr Aufträge und Druckseiten realisieren möchten oderMarketingexperten in Unternehmen oder Verantwortliche in Firmen, die gern die Response-Quote ihrer Mailingaktionen steigern möchten – die Xerox-Lösungen für personalisierteKommunikation können Ihnen allen helfen, Ihr Potential optimal zu nutzen. Erweitern Sie IhrAngebot – und helfen Sie gleichzeitig Ihren Kunden, dasselbe zu tun. Ebnen Sie dadurchIhren Weg in die Zukunft mit neuen Angeboten und erhöhten Umsätzen.

Creative/Buyer Print Provider

Xerox FreeFlow™…

PRODUKTE. PARTNER. STANDARDS. DIENSTLEISTUNGEN.FreeFlow baut auf folgende vier Grundpfeiler:

FreeFlow ist eine Plattform, die für Ihre Kunden die Vision des „New Business of Printing” Realität werden lässt. FreeFlow bautdabei auf der Grundlage offener Standards auf branchenführende Produkte, die durch die Erzeugnisse unserer Partner ergänztund mit den entsprechenden Dienstleistungen umgesetzt werden.

PRODUKTEEine stetig wachsendeAuswahl an Software- undHardware-Lösungen vonXerox, die beinahe jedenWorkflow-Aspekt bei derPrintproduktion positiv be-einflussen und optimieren.

PARTNERXerox arbeitet mit über 100führenden Unternehmen derBranche zusammen, umIhnen Lösungen bieten zukönnen, die sich optimal indie FreeFlow-Architektureinfügen.

STANDARDSOffene, branchenüblicheStandards wie JDF, PDF und XML sorgen für gute Kompatibilität und Interoperabilität aller FreeFlow-Produkte mit Ihrem bestehendenWorkflow und Equipment.

DIENSTLEISTUNGENWorkflow-Analyse, System-integration, Unterstützungbei der Programmierung von Anwendungen, Farb-management und Geschäfts-entwicklung sind allesamtSchritte, die Ihre Workflow-Maßnahmen unterstützen.

Beschleunigte Abläufe, erhöhte Produktivität.

• FreeFlow Web Services• FreeFlow Partner

• FreeFlow Process Manager• FreeFlow Partner

• FreeFlow Makeready• FreeFlow Print Manager• FreeFlow VI Software Suite• FreeFlow DocuSP• FreeFlow Partner

Bestellen Kalkulieren Fakturieren

Auftragverwalten

Gestalten RIP Drucken Finishing Versenden

Gestalter/Kunde Druckdienstleister FreeFlow Produkte

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PlanenDatenverwalten

Druck-vorstufe

Druckdienstleister auf allen Märkten, aber auch hauseigene Druckereien, stehen ständig unter Druck, Ihre Prozesse, Vorgängeund Angebote neu zu definieren. Der Wettbewerb ist hart, und wer dabei die Nase vorn haben will, muss nicht nur schneller undbesser sein als die anderen, sondern auch verstärkt auf die Wünsche der Kunden eingehen können. Wie aber können Siefolgende Herausforderungen in Angriff nehmen?• Rationalisierung voneinander unabhängiger Arbeitsvorgänge• Automatisierung zahlreicher arbeitsaufwändiger, wiederholter Arbeitsschritte• Aktualisierung bestehender Systeme und Anwendungen• Nutzung der neuen digitalen Drucktechnologien• Erfüllung des Bedarfs nach schnellerer Erstellung hochwertiger Dokumente in Kleinauflage

Unter Workflow versteht man die komplette Verwaltung von Druckaufträgen vom Entwurf bis zur Rechnungslegung. Ob Sie im Offset- oder Digitaldruck oder in einer kombinierten Umgebung tätig sind – unter Workflow lassen sich alle Arbeitsschrittezusammenfassen, die Sie auch jetzt schon tun, um die Aufträge in Ihrem Unternehmen abzuwickeln. Die Xerox FreeFlow-Lösungen unterstützen Sie bei der Rationalisierung Ihres Workflows und tragen zur besseren Kompatibilität Ihrer Systeme,Anwendungen und Drucker bei. Sie können also wie gewohnt weiter arbeiten – nur besser.

BUCHDRUCK | PERSONALISIERTE KOMMUNIKATION | PRINT ON DEMAND | WERBUNG IM TRANSAKTIONSDRUCK | OFFSET & DIGITAL

WEB-FULFILMENT NACH MASSEin simpler digitaler Vollfarb-Workflow mitAdobe PDF ermöglicht die einfache undeffiziente Produktion farbiger Poster füreinzelne Abteilungen.

PERSONALISIERTE MARKETING-KOMMUNIKATION IN VOLLFARBEErstellen Sie personalisierte und aufmerk-samkeitsstarke Marketingmaterialien durchVollfarbdruck mit VIPP-fähigem Workflow.

PERSONALISIERTE MARKETING-KOMMUNIKATION IN VOLLFARBEVorgedruckte Offset-Vorlagen mitvariablem Monochrom-Text und Barcodeliefern die ideale Workflow-Kombinationfür personalisierte Briefe und Club-mitgliedschaftskarten.

PERSONALISIERTE KOMMUNIKATION IN FARBEDie FreeFlow Variable Information Suite ermöglichtmit VIPP das automatische Ausschießen von Post-karten unter Beibehaltung der Vorsortierung und hältdie Mailingkosten damit gering.

1:1 CROSS-MEDIA-MARKETINGPersonalisierte Cross-Media-Kampagnen zur Integration von Print, Web und E-Mail-Workflows auf Grundlage einund derselben Datenbankerzeugen ein verkaufsstarkesWerbeerlebnis für den Kunden.

VARIABLE SCHWARZWEISS-DATEN AUF VORGEDRUCKTEN VORLAGENDie nahtlose Workflow-Integration durch Ver-wendung vorgedruckter Offset-Vorlagen mitVIPP-fähigem variablem Schwarzweißdruckermöglicht erfolgreiche und kosteneffizienteMarketingkommunikationsmaßnahmen.

PERSONALISIERTE KOMMUNIKATION IN SCHWARZWEISS UND IN FARBEDurch den Einsatz eines kombinierten Offset-Digital-Workflows oder eines Vollfarb-Digital-Workflows können kundenorientierte und beziehungsstärkende Kommunikations-maßnahmen ganz einfach umgesetzt werden.

PERSONALISIERTE MARKETING-KOMMUNIKATION MIT ZUSATZFARBENErstellen Sie responsestarke Newsletter, diewirklich Aufmerksamkeit erregen, tatsächlichgelesen werden und zu Handlungenanregen – Zusatzfarben und ein äußersteffizienter VIPP-Workflow machen’s möglich.

Die FreeFlow-Lösungen für personalisierte Kommunikation bieten Ihnen die nötigen Ressourcenund den erforderlichen Support zur Umsetzung zahlreicher anspruchsvoller Applikationen mitvariablen Daten, die eine neue Gewinn- und Umsatzdimension eröffnen.

• Bringen Sie Ihr Geschäft in Schwung – durch den Druck von Dokumenten mit variablenInformationen in Schwarzweiß, mit Zusatzfarbe und in Vollfarbe, z.B. Postkarten und Mailings.

• Vollfarbige, personalisierte Broschüren und Kataloge versprechen zweistellige Zuwachsratenbei der Response-Quote

• Verstärken Sie die Kundenbindung und festigen Sie die Beziehungen durch die Wirksamkeitcrossmedialer 1:1-Marketingkampagnen

Profit durch Personalisierung

PERSONALISIERTE MARKETING-KOMMUNIKATION IN VOLLFARBEDie FreeFlow 1:1 Publishing-Lösung nutzt den Creo VPS Workflow zur Erzeugung und Herstellung hochgradig zielgerichteterMarketingmaterialien in Vollfarbe.

FreeFlow Workflow-Lösungen für diepersonalisierte Kommunikation

Vorlagen-erstellung

Zusammen-führen, Drucken,

Präsentieren

Versendenvariabler Daten

DIGITALDRUCK

ELEKTRONISCHE LIEFERUNG:• e-Presentment Adobe PDFs

• E-mail

• Fax

• Web

• Archiv

Der personalisierte Kommunikations-Workflow von FreeFlowKundendaten werden über eine Website, eine Datenbank oder als Zeilendaten übermittelt. Dann erfolgt die Erstellung von Doku-mentvorlagen und die einzelnen Variablenfelder werden mit Hilfevon Xerox FreeFlow oder einer VI-Lösung unserer FreeFlow Partnermit den speziellen Inhalten eines jeden Kunden zusammengeführt.Über Xerox VIPP werden nun digitale Informationen (Vorlagen,Bilder, Schriften usw.) an den Drucker geschickt und im Cacheabgelegt. Sobald diese Informatione einmal gespeichert sind,müssen nur noch die Daten für den variablen Druck verschicktwerden. Dieses Herstellungsverfahren für variable Daten isthocheffizient, verringert die Netzwerkbelastung und steigert dieProduktivität bei Dokumenten mit einem hohen Anteil an variablenInformationen. Neben variablen Dokumenten in Schwarzweiß, mitZusatzfarbe oder in Vollfarbe können mit Hilfe von VIPP unterVerwendung derselben Daten auch PDF-Dateien von denentsprechenden Seiten erstellt werden.

• Druck personalisierter Kommunikationsunterlagen in der Nenngeschwindigkeitdes Drucksystems mit Hilfe des FreeFlow-Workflows für variable Daten. VIPPCore ist ein in den Drucker integrierter Bestandteil der Variable Information Suiteund dient als VIPP-Interpreter.

• Erstellen und Versenden von PDFs Ihrer Dokumente elektronisch durch Nutzungdes VIPP Thin Printer.

• Einfache Erstellung von Dokumenten und verringerte Entwicklungskostendurch VIPP Interactive Development Environment (IDE) undAuthoring-Tools der FreeFlow Partner.

• Eine große Auswahl an FreeFlow Partnerproduktenbereichert Ihre personalisierte Kommunikation um zahlreicheFähigkeiten und Funktionen, u.a.:

– Möglichkeit zur Gestaltung, Herstellung und crossmedialenUmsetzung von Marketingmaßnahmen in den Bereichen personalisiertes Web-Fulfilment, webbasiertes Direktmarketing, Crossmedia-Kampagnen sowie One-to-One-Kommunikation.

– Elektronische Seitenerstellung in mehreren web-unterstützten Formaten

– VIPP-fähige Design-Tools

– Farbdruckserver

• Verlassen Sie sich auf den Xerox Service zur Unterstützung Ihrer Workflow-Lösung. Ausgehend von einer Analyse Ihres derzeitigen Workflows unterstützt SieXerox bei der Integration und Realisierung Ihres Workflows zur personalisiertenKommunikation.

PRODUCTION COLOUR• iGen3™ Digitales Farbdrucksystem• DocuColor® 8000 Digitales Farbdrucksystem• DocuColor® 6060™ Digitales Farbdrucksystem• DocuColor® 5252 Digitales Farbdrucksystem

Die entscheidende Grundlage für Ihren erfolgreichen Workflow sind Drucksysteme, die die geforderte Druckqualität, Zuverlässigkeitund allgemeine Produktivität gewährleisten, die Sie Tag für Tag benötigen. Das Sortiment an Xerox Produktionsdruckern ist optimalauf die individuellen Anforderungen Ihrer Druckumgebung abgestimmt und lässt sich nahtlos in die FreeFlow-Lösungen integrieren.Dies eröffnet Ihnen neue Chancen und trägt zu noch nie da gewesenen Leistungssteigerungen bei.

PRODUCTION MONOCHROME & HIGHLIGHT COLOUR• Nuvera™ Digitales Produktionssystem• Nuvera™ Digital Drucker/Kopierer• DocuPrint® 92C • DocuTech® 128/155/180 HLC System• DocuTech® 61xx Production Publishers• DocuPrint® Enterprise Printing System (EPS)• DocuTech® 75/90 • DocuPrint® 75/90

GROSSFORMATMONOCHROM:

• 510 Kopiersystem• 6030/510 Großformatlösungen• 721 Kopier/Drucksysteme

FARBE:

• 8142 Großformatdrucker• 8160 Großformatdrucker

Drucksystemezur Beschleunigung Ihres Workflows

CONTINUOUS FEED• DocuPrint® 425/850 Endlosdrucker • DocuPrint® 500/1000 Endlosdrucker• DocuPrint® 525/1050® Endlosdrucker