framgångsrika workshops unionen bildspel 2
TRANSCRIPT
FRAMGÅNGSRIKA
WORKSHOPSUnionen, Malmö, 2014-11-06
Vi fyller på i verktygslådan!
Du som chef, medlem eller
arbetsplatsombud ska få
god insikt om processledning
och konkreta verktyg och
tips för att själva anordna
effektiva workshoppar och
möten.
Målsättning idag:
Idag
Mötesdeltagare – Vilka behöver delta för att
mötet ska fylla sitt syfte och nå sitt mål?
Hur man får deltagarna att känna att
”det finns en anledning till att just jag sitter här”
och inte ”vad gör jag här?”.
Rollen som processledare - Ska jag följa mitt
körschema eller gruppen?
Coachande förhållningssätt – vad innebär det?
Dokumentation - Formella beslutsprotokoll eller
minnesanteckningar? Vad är en Action Plan?
Utvärdering av mötet – Allt från en runda då alla får säga
några ord om mötet till skriftliga sammanställningar. Exempel på enkla och effektiva utvärderingsformer.
Agenda:
Tre saker…
Förväntningar och farhågor…
…och förhållningsregler
Mötesdeltagare?
”Vad gör jag här?””Det finns en
anledning
till varför just jag är med på mötet.”
Tänk på… den bästa
chef/ledare du mött…
Reflektion….
Sammanställning av kompetenser, förmågor,
egenskaper, attityder som gör dig till bra ledare:
Energisk
Närvarande
Inspirerande
Intresse för människor
Drivande
Tillit
Pålitlig
Värnande
Tydlig
Kunnig inom området
Använder gruppens kompetens
-lyssnar av, tar hjälp, lyfter fram, får varje individ att känna sig viktig
Bra attityd
Tidseffektiv
Bra struktur
Bra kommunikation/förväntan på mötet
Pondus
Målinriktad
Sammanställning av kompetenser, förmågor,
egenskaper, attityder som gör dig till bra ledare:
Uppmärksam
Stödjande
Ställa krav
Ovillkorlig lojalitet
Humor
Helhetssyn – se till hela personen, hälsa etc.
Mottaglig/öppensinnad
Anpassa till gruppen
Ge ansvar
Ej känna sig hotad
Ta tid till medarbetare
Positiv inställning
Hjälpsam inställning
Öppen med egna arbetsuppgifter (ingen dold agenda)
Motiverar och engagerar
Tillgänglig, har tid
Prestigelös – hjälper när det behövs
Sammanställning av kompetenser, förmågor,
egenskaper, attityder som gör dig till bra ledare:
Uppmuntrande
Vill att jag utvecklas
Utmana mig
Skapa engagemang och känsla
Backar upp mig
Bollplank
Vill mig väl
Ser mig
Frihet under ansvar
Tillåter misstag
Skapar dynamik
Långsiktigt tänkande
Kompetens i yrket, specialist
Bra mentor
Bra förebild
Ställa rätt frågor
Framåtblickande
Målmedveten
Ger riktning
Kommunikativ
Förtroende
Inspiration
Energi
Feedback
Ser och lyfter mig som person
Tillgänglig
Öppen
Sätter sig i ”besöksstolen” i mitt rum
Lyssnar
Intresserad av människor
Vågar testa nytt
Erkänner svagheter
Teamets prestation före ego
Innebär att du som ledare:
Strävar efter dialog och mindre monolog
Hela tiden har deltagarna i fokus
Har en positiv grundsyn
Har förmågan att vara självkritisk och reflekterar över
hur du leder
Har en vilja att hela tiden utvecklas
Relaterar till och tror på varje individs potential och
kapacitet
Är prestigelös gentemot omgivningen
Coachande förhållningssätt
Rollen som processledare
De åtta mötesledarförmågorna:
Lyssnaren
Trollkarlen
Den nyfikne
Den öppne
Den närvarande
Akrobaten
Den passionerade
Den uppsamlande
ur ”Mer kreativa möten” av Ulrika Eklund
• Vilka förmågor har du?
• Vilken mötesledare vill du vara?
• Vilken förmåga är du bäst på?
• När använder du de olika förmågorna?
• Vilka förmågor behöver du träna på?
• Utmana dig själv – hur ska du träna
dem under nästa möte?
Mötesdokumentation
Anteckna
för hand?
Skriva direkt i
dator?
Skriva på
tavlan?
Skriva på blädderblad?
Grafisk
facilitering?
Fotografera
?
Ljudinspelning?
Filma?
Sända live?
Protokoll,
Minnesanteckningar
eller
Action Plan?
Inte alls?
Allas
ansvar eller
sekreterare?
Action Plan
Beslut - Vilka åtgärder har ni tagit beslut om? Vad är det som ska göras?
Ansvarig - Vem är ansvarig för genomförandet?
Tidplan - När kommer det att göras och när ska det vara klart?
Resurser - Vilka resurser krävs i form av pengar och personal?
Kommunikation – vilka behöver information och vilken information behöver dom?
Ärende:
Utvärdering -> reflektion
”En icke reflekterad erfarenhet är ingen
erfarenhet!”
Christer Olsson,
företagare och föreläsare
Effektiv?
3+3+3
Tips:
Tummen = Det här var bra! Pekfingret = Det
här vill jag påpeka Långfingret = Det här var
mindre bra Ringfingret = Det här tar jag med
mig Lillfingret = Det här vill jag ha mer av
Handens fem fingrar
Flow – när kompetens och utmaning möts
