fra traditionelt intranet til digital arbejdsplads

Fra traditionelt intranet

til digital arbejdsplads

Mads Richard Møller

MediaWorkers – 28. oktober 2014

MW_141028 © Intracom Consult

Kort om baggrund og erfaring

• Rådgivning om forretningsmæssig udnyttelse af intranet og digitale arbejdspladser siden 2000

– Sparring, oplæg, workshops og rådgivning til over 80 virksomheder

• Share intranet real practice – Digital inspiration – bl.a. med mere end 3500 intranet skærmdump fra

over 250 danske virksomheder

• Arrangementer – Erfa-grupper, konferencer, workshops, Intranet Siteseeing, temadage

• Intranet Tilfredshedsmåling og Benchmark – I samarbejde med WorldwideIntranetChallenge

– P.t. gennemført i mere end 30 danske virksomheder

http://www.intra2.dk/



Primære pointer

• Bevægelsen fra intranet til digital arbejdsplads

handler primært om (digital) ledelse, kultur og

kompetencer.

• Hverken en revolution eller en simpel, trinvis

udvikling



Det digitale landskab

Interne

systemer

Eksterne

systemer

Eksterne

systemer

Digital Arbejdsplads

Interne

systemer

Forretningskritisk

Nice to

Relevant

Synergi og

genbrug Tilgængelighed

og overblik



To strategier

• At forbedre det eksisterende intranet

• At videreudvikle intranettet i retning af ‘den

digitale arbejdsplads’



Den gode business case

1. Brændende platforme

2. Manglende datakvalitet / dataanarki

3. Licensbesparelser



Veje videre

• Overblik over relevante systemer og services

• Prioritering

• Integration



Den digitale pallette

Opslagsværk

• Søgning

• Navigation

Avis

• Nyheder

• Opdateringer

Værktøj

• Bestille og booke

• Opdatere

• Indberette og

godkende

Mødested

• Kontakt

• Dialog

• Samarbejde

Pull

Self service

Push

Collaboration





1. Selvbetjening (effektivisering)

2. Netværk og samarbejde (det sociale intranet)

3. Brugervenlig adgang til indhold

4. Forenklet nyhedsformidling



Veje videre

• Tilfredshedsmåling & Benchmark – Hvad er behovet – hvad er potentialet?

• Inspiration fra andre virksomheder – Hvordan udnytter andre hele palletten?

• Interne alliancer og dialog



Forretningsmæssige potentialer

Organisatorisk

udvikling • Forstærke

• Forandre

Videnstyring • Udnytte eksisterende

viden bedre

• Udvikle ny viden

Kommunikation • Information

• Dialog

Arbejdsprocesser • Effektivisering

• Innovation





1. Ny sponsorer / ejere

2. Nye strategiske mål for virksomheden

3. Organisationsændringer



Veje videre

• Styrket ledelsesforankring

• Opstille målsætning / KPI for intranet

• Måling / Benchmark




De interne brugere

Indholds-

leverandører

Slut-

brugere

Ledere

Medarbejdere




1. Nye, digitale ledere

2. Afgrænset gruppe af indholdsansvarlige og

slutbrugere

3. Decentrale medarbejdere



Veje videre

• Overblik over relevante brugergrupper og

opgaver (personas)

• Prioritering

• Intern dialog og alliancer



Ens for alle Segmenteret Individuelt

Den målrettede brugerflade



Bliv klædt på til vejen videre

• Bliv del af Intra2 | Share intranet real practice – Se hvad andre gør – hug ideer – kontakt andre for inspiration

• Deltag på arrangementer hos Intra2 / IntraTeam – De næste er: SharePoint temadag den 18.11, Intranet som HR-

værktøj 4.12, IntraTeam event 25-27. februar.

• Benchmark dit intranet – Tilfredshedsmåling og benchmark (priser fra 4900,-)

– Selv-evaluering og benchmark (gratis indtil 15.11)

• Eller ring for en snak om sparring og rådgivning – Mads Richard Møller, [email protected], mobil: 2217 9595

– Kurt Kragh Sørensen, [email protected], mobil 4018 1655





http://www.intrateam.dk/da/kalenderliste

http://intra2.dk/tilfredshedsm%C3%A5ling

https://da.surveymonkey.com/s/Z8BQ39Y



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

fra traditionelt intranet til digital arbejdsplads

Presentations & Public Speaking