[fr] webinair #1 bien démarrer sur azendoo
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Plus d’1 Milliard de personnes utilisent Dropbox, Google Drive Evernote, OneDrive (SharePoint), Box
Ces applications sont excellentes pour collecter, stocker et partager ponctuellement des fichiers
…Mais elles sont inefficaces pour travailler ensemble, organiser l’activité, et partager les actions.
3 jours par semaine à chercher de l’information, lire et écrire des messages, organiser le travail, se synchroniser, etc
…utiliser Azendoo avec votre équipe permet de
gagner 7 heures par personne et par mois
• Communiquer avec l’équipe : collaborer, échanger, décider • Synchroniser des actions : organiser et coordonner les tâches • Partager l’information, suivi de l’activité et du fonctionnement
Nous construisons une application de travail en équipe
• Pour les non techniciens • Connectée à tous vos services préférés • Qui valorise la contribution de chacun
Marketing : organisation de salons, de projets, relation presse Informatique : ticketing support, développement scrum
Vente : réponses à AO, suivi des partenaires ou des affaires Universités : projets d’étude, gestion de classe
RH : recrutements, projets transverses Presse : planning de publications, revue de presse
Designers : validation des design Investisseurs : deal-flow
Associations : adhésions , communication Startups : activité au quotidien
TPE : organisation et communication interne Freelancers : Suivi clients
EXEMPLES D’UTILISATION
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Et très bientôt…
« Azendoo n’est pas une nième solution de collaboration, — c’est une véritable glue qui rassemble tous les services que vous utilisez »
Pour bien démarrer :1. Créez un espace de travail et quelques sujets (groupe, projet, client,
produit, service, etc)
2. Présentez Azendoo à votre équipe et pourquoi l’équipe va s’en servir
3. Choisissez une semaine. Ce sera une semaine sans email en interne. Invitez votre équipe. Plus vous êtes nombreux, mieux c’est.
Utilisez Azendoo comme principal moyen de communiquer et de vous organiser cette semaine-là, en bannissant l’email. « Et voilà ! »
On ne peut pas être productif chaque seconde …mais pensez à ces exemples chronophages que vous pourriez éliminer:
1. Envoyer et recevoir moins d’emails. 2. Eviter de perdre du temps avec les pièges de l’email 3. Moins de réunions plus productives >3 heures économisées par pers. par mois4. Savoir qui travaille sur quoi. Moins d’interruptions >25 min à chaque interruption évitée5. Gagner du temps sur l’organisation de l’activité quotidienne >2h par pers. par mois6. Savoir quoi faire après, avec la vue d’ensemble disponible en permanence.7. Un nouvel équipier est prêt et a ce qu’il lui faut pour travailler en qq minutes8. Garder un historique complet de ce qui est fait, dit, partagé, sans effort9. Arrêter la chasse aux fichiers, messages et autres contenus >5 minutes à chaque fois10.Aligner les efforts de l’équipe, travailler plus vite et mieux
Azendoo est une véritable pépite. Nous avons gagné en agilité et en efficience dans la gestion de nos travaux en équipe depuis que nous utilisons Azendoo.
Yann Bonnet, Rapporteur général du Conseil national du numérique.
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