Fotoquelle: OK Biathlon Hochfilzen / EXPA

1 

A   GENERAL INFORMATION  

A.1 COMPETITION VENUE 

Biathlon Stadium Hochfilzen im PillerseeTal, Tyrol, Austria  

1.010 m above sea level 

Highest point of the course: 1.035 m  

Lowest point of the course: 997 m   

A.2 TRAVEL ROUTE 

BY CAR: 

Coming from the north:  

Munich ‐ Kufstein ‐ St. Johann i.T. ‐ Fieberbrunn ‐ Hochfilzen 

Coming from the west:  

Innsbruck ‐ Wörgl ‐ St. Johann ‐ Fieberbrunn ‐ Hochfilzen 

Coming from the east:  

Vienna ‐ Salzburg ‐ Lofer ‐ Waidring ‐ St. Ulrich – Hochfilzen 

BY TRAIN: 

From Munich: via Rosenheim ‐ Kufstein ‐ Wörgl ‐ 

St. Johann – Hochfilzen 

From Vienna: via Salzburg ‐ Hochfilzen 

From Innsbruck: via Wörgl ‐ Hochfilzen 

BY PLANE:  

Airport Innsbruck:  110 km 

Airport Salzburg:   75 km 

Airport Munich:   180 km  

A.3 CONTACT ADDRESS 

ORGANIZING COMMITTEE 

HEERESSPORTVEREIN HOCHFILZEN 

SCHÜTTACHSTRASSE 2 

6395 HOCHFILZEN 

AUSTRIA 

Phone:    +43 5359 20120 

Fax:     +43 5359 20120 10  

E‐mail:    office@biathlonhochfilzen.at 

Homepage:  www.biathlon‐hochfilzen.at  

2 

    A.4 ORGANIZING COMMITTEE 

                             

  

OC EXECUTIVE MEMBERS & DEPARTMENT HEADS: 

OC CHAIRMAN: 

Franz BERGER P: +43 5359 20120 M: +43 664 3375103                                 Mail: franz.berger@biathlonhochfilzen.at 

OC SECRETARY: 

Monika BERGER    P: +43 5359 20120 M:  +43 664 5146756 F: +43 5359 20120 10 Mail: office@biathlonhochfilzen.at 

MEDIA: 

Martin WEIGL P: +43 5359 20120 F: +43 5359 20120 10 Mail: office@biathlonhochfilzen.at 

CHIEF OF COMPETITION: Wolfgang WÖRGÖTTER P: +43 5359 20120 Mail: office@biathlonhochfilzen.at 

COMPETITION SECRETARY: 

Manfred OBERTANNER P: +43 5359 20120 F: +43 5359 20120 10 Mail: competition@biathlonhochfilzen.at 

ACCOMMODATION TEAMS / OFFICIALS: 

Birgit BERGER P: +43 5359 20120 F: +43 5359 20120 10 Mail: ticket@biathlonhochfilzen.at 

HEAD OF LOGISTICS: Roland LASSNIG P: +43 5359 20120  Mail: office@biathlonhochfilzen.at 

CHIEF STADIUM:  Josef DUMMER 

HEAD OF ANTI DOPING CONTROL:  Werner HEINZEL 

CHIEF OF TEAM AREA:  Franz AMMERER 

ACCREDITATION:  Fa. PLARAS / LOC ‐ Anita KREIDL 

HEAD OF TRANSPORT:  Günter REISCHL 

3 

COMPETITION OFFICE: 

The Competition Office is located directly in the Biathlon Stadium and will be open from Monday, 

09.03.2020 on, daily from 0800 until 1800 hrs. 

 

ACCOMMODATION: 

For accommodation please contact the OC Hochfilzen. A lot of teams have already booked the 

accommodation by themselves. In this case please inform the OC Hochfilzen about the booking (name and 

address of hotel, private houses, appartements ec.).

Mail: ticket@biathlonhochfilzen.at  

A.5 ACCREDITATION 

The Accreditation Office is located directly in the Biathlon Stadium and will be open from Monday, 

09.03.2020 on, daily from 0800 hrs on. 

Phone:  +43 5359 20120 

Upon arrival in Hochfilzen, all teams have to report to the Accreditation Office directly in the Biathlon Stadium  

immediately.  

 

OPENING HOURS ACCREDITATION OFFICE: 

Monday, 09.03.2020:           from 0800 until 1800 hrs   

Tuesday, 10.03.2020:          from 0800 until 1700 hrs 

Wednesday, 11.03.2020:        from 0800 until 1500 hrs 

Thursday, 12.03.2020:          from 0800 until 1500 hrs 

Friday, 13.03.2020:          from 0800 until 1500 hrs 

Saturday, 14.03.2020:          from 0800 until 1500 hrs 

Sunday, 15.03.2020:          from 0800 until 1200 hrs 

 

A.6 LIABILITY, INSURANCE 

The organizer will not be held liable for accidents and damages including those of third parties. A proper insurance 

coverage (health, accident & liability insurance) for each member of a national federation will be taken for granted. 

 

A.7 IMPORT AND EXPORT OF RIFLES AND AMMUNITION 

All athletes and officials of a member federation of the EU who carry a rifle will also have to carry a European  

Firearms Pass.     

Non‐EU‐citizens will have to complete a customs application upon arrival and will have to deposit a cash bail of 20% 

of the rifle’s custom value. The cash bail will be refunded on the re‐export of the rifle. Rifles and ammunition may be  

kept at the hotel. 

 

4 

A.8 REGULATIONS ON RADIO EQUIPMENT 

Import, export and operation of radio equipment are NOT FREE of charge.  

Kindly convey radio frequencies in good time (see Annex 4). 

 

A.9 REGULATIONS ON MEDICINES 

When entering Austria, the teams will have to convincingly prove any need for medicine to be imported if requested. 

 

A.10 WAX TRUCK 

All national federations arriving to the event with their own wax truck are required to forward all specifications to  

the Organizing Committee NOT LATER THAN THE 09th of FEBRUARY 2020 (see Annex 1).  

A.11 VISA REGULATION 

The following nations require visa for entering and staying in Austria: 

ARM, BIH, BLR, CHN, GEO, KAZ, KGZ, MDA, MKD, RUS, SRB, TUR, UKR, UZB 

For further information please contact the OC Hochfilzen: 

OC HOCHFILZEN 

Schüttachstrasse 2 

A‐6395 Hochfilzen 

Phone:  +43 5359 20120 

Fax:   +43 5359 20120 10 

E‐mail:  office@biathlonhochfilzen.at  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 

B  LOGISTICS  

B.1 LOGISTICS OFFICE 

The Logistics Office is located directly in the Biathlon Stadium. 

 

B.2 ACCOMMODATION EXPENSES 

Accommodation will be arranged on request of the teams (Appartements, Hotel Cat. A)! 

 

B.3 TRANSPORT 

If necessary, the Organizing Committee will arrange transportation between the lodgings and the competition  

venue. Transports from the airports Salzburg or Munich will be arranged and the expenses for one transport per  

team will be covered by the Organizing Committee. Please inform the Organizing Committee Hochfilzen about all  

transports (pick up from airport, all transfers during the competition week – from the lodgings to the stadium and  

back, return to the airport) NOT LATER THAN THE 09th of FEBRUARY 2020 (see Annex 3). 

E‐Mail: office@biathlonhochfilzen.at 

 

B.4 TEAM CAPTAINS MEETING 

The Team Captains Meeting will be held in the “Kulturhaus Hochfilzen“ (according to the competition program). 

 

B.5 TRANSPORT OFFICE 

The Transport Office is located directly in the Biathlon Stadium and will be open from Monday, 09.03.2020 on,  

daily from 0800 until 1800 hrs. 

Phone:  +43 664 417 6217 (from Monday, 09.03.2020 on)  

B.6 ANTI‐DOPING‐CONTROL STATION 

The Anti‐Doping‐Control station is located directly in the Biathlon Stadium. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 

C  COMPETITION INFORMATION  

C.1 COMPETITION RULES 

The competitions will be conducted according to the IBU rules in effect. 

 

C.2 TARGETS 

HoRa 2000 E 

 

C.3 IBU SPORT TECHNICAL OFFICIALS 

Race Director IBU Junior Cup:        Arne EIDAM, IBU 

Technical Delegate:           Lorenz LEITGEB, ITA 

IBU REFEREES: 

Material:             Tomasz BERNAT, POL 

Shooting Range:          Hans‐Peter KREPPER, AUT 

Start ‐ Finish:             Christoph LINSINGER, AUT 

Course:             Michael WALLNER, AUT 

 

 

7 

C.4 COMPETITION PROGRAM 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DATE DAY TRAINING ZEROING START TIME

TRAINING / COMPETITIONS

TEAM CAPTAINS MEETING /  

AWARD CEREMONIES

09.03.2020  Monday  13.00 – 15.30      Mix Ski Training 

Arrival of the Teams 

17.00: 

Kulturhaus Hochfilzen 

Team Captains 

Meeting 

10.03.2020  Tuesday 09.00 – 11.30 

 12.30 – 15.00 

   Official Training Men  Official Training Women 

 

11.03.2020  Wednesday   09.00 – 09.50 

 12.30 – 13.20 

10.00  

13.30 

Individual Men   Individual Women 

Award Ceremonies 

after each Competition 

12.03.2020  Thursday   09.15 – 09.45  11.15 – 11.45 

10.00  12.00 

Single Mixed Relay  Mixed Relay 

Award Ceremonies after each Competition 

13.03.2020  Friday 09.00 – 11.30 

 12.30 – 15.00 

   Official Training Men  Official Training Women 

 

14.03.2020  Saturday   09.00 – 09.50 

 12.30 – 13.20 

10.00  

13.30 

Sprint Men   Sprint Women 

Award Ceremonies after each Competition 

15.03.2020  Sunday   

 

09.15 – 09.45  

11.15 – 11.45 

10.00  

12.00 

Pursuit Men   Pursuit Women 

Award Ceremonies after each Competition  Departure of Teams 

8 

D   MEDIA CENTER D.1 MEDIA CENTER 

The Media Center is located directly in the Biathlon Stadium. 

Phone:    +43 5359 20120 

E‐mail:    office@biathlonhochfilzen.at 

 

D.2 SOCIAL MEDIA MANAGER IBU JUNIOR CUP 

PEITSCH Timo 

Mobile:   +43 676 84 14 98 35 

E‐mail:    media.juncup@ibu.at 

 

E  ENTRY DEADLINES  

Entry by numbers (online) 

and reservation of accommodations:        NOT LATER THAN THE 09th OF FEBRUARY 2020 

Entry by name (online) 

and final reservation of accommodations:      NOT LATER THAN THE 25th OF FEBRUARY 2020 

 

Wax truck registration (Annex 1):        NOT LATER THAN THE 09th OF FEBRUARY 2020 

 

Import of rifles and ammunition (Annex 2):      NOT LATER THAN THE 09th OF FEBRUARY 2020 

 

Transport reservation (Annex 3):        NOT LATER THAN THE 09th OF FEBRUARY 2020 

 

F  STADIUM / COURSE MAPS  

The stadium map, as well as the course maps can be found on our website: 

http://www.biathlon‐hochfilzen.at/en/stadium‐map.html 

http://www.biathlon‐hochfilzen.at/en/course‐maps.html 

 

 

9 

ANNEX 1  WAX TRUCK REGISTRATION 

Annex “Wax Truck“ 

submit form not later than the 09th of FEBRUARY 2020 to: 

OC HOCHFILZEN, Schüttachstrasse 2, A‐6395 Hochfilzen 

Fax: +43 5359 20120 10 

e‐mail: office@biathlonhochfilzen.at 

 

 

 

National Federation:     _________________________________________ 

 

Contact Person:      _________________________________________ 

 

E‐Mail:         _________________________________________ 

 

Phone / Mobile:      _________________________________________ 

 

 

 

 

_________________________________          _________________________________ 

DATE                SIGNATURE NATIONAL FEDERATION 

 

WAX TRUCK: 

 

DIMENSIONS: 

 

ELECTRICITY 

REQUIREMENT: 

 

 

WEIGHT:     ……………………………….. 

 

LENGTH:        ……………………………….. 

WIDTH:          ……………………………….. 

HEIGHT:         ……………………………….. 

 

 

AMPERE: 

………………………….. 

 

DAY AND TIME OF ARRIVAL: 

 

……………………………………………………… 

 

DAY AND TIME OF DEPARTURE: 

 

……………………………………………………… 

 

EXTRAS: 

………………………………………… 

………………………………………… 

10 

ANNEX 2  IMPORT / EXPORT OF RIFLES / AMMUNITION CUSTOMS DECLARATION (NOT LATER THAN THE 09th of FEBRUARY 2020) 

IMPORT AND EXPORT OF RIFLES AND AMMUNITION 

JUNIOR OPEN EUROPEAN CHAMPIONSHIPS HOCHFILZEN / AUSTRIA 

09.03. – 15.03.2020 

NATIONAL FEDERATION: _________________________________________________________________ 

  

CUSTOMS / FIRST ENTRY INTO THE EUROPEAN UNION:      _________________________________ 

AIRPORT:                 _________________________________ 

ARRIVAL IN HOCHFILZEN:             _________________________________ 

DEPARTURE FROM HOCHFILZEN:            _________________________________ 

CONTACT PERSON AND MOBILE:             _________________________________ 

 

_________________________________            _________________________________ 

DATE                  SIGNATURE NATIONAL FEDERATION 

OC HOCHFILZEN, Schüttachstrasse 2, A‐6395 Hochfilzen 

Phone: +43 5359 20120 / Fax: +43 5359 20120 10 / e‐mail: office@biathlonhochfilzen.at 

NAME OF THE ATHLETE:  SEX:  DATE OF BIRTH:  RIFLE NUMBER:  AMMUNITION: 

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

11 

ANNEX 3   TRANSPORT RESERVATIONS TRANSPORT RESERVATIONS (NOT LATER THAN THE 09th of FEBRUARY 2020) 

JUNIOR OPEN EUROPEAN CHAMPIONSHIPS HOCHFILZEN / AUSTRIA 

09.03. – 15.03.2020 

 

NATIONAL FEDERATION:        _________________________________________ 

Contact Person during JOECH Hochfilzen:    _________________________________________ 

E‐Mail:             _________________________________________ 

Phone / Mobile:          _________________________________________ 

Accommodation during JOECH (AUT):       _________________________________________ 

  

TRANSPORT BETWEEN ACCOMMODATION AND BIATHLON STADIUM  

Will you use your own vehicles (cars, busses)?          yes    no   

Will you require additional transports from the OC Hochfilzen?     yes    no   

Will you ONLY use transports of the OC Hochfilzen?        yes    no   

 

____________________________          _________________________________ 

DATE                  SIGNATURE CONTACT PERSON 

OC HOCHFILZEN, Schüttachstrasse 2, A‐6395 Hochfilzen 

Phone: +43 5359 20120 / Fax: +43 5359 20120 10 / e‐mail: transport@biathlonhochfilzen.at 

DATE OF 

ARRIVAL: AIRPORT: 

FLIGHT 

NUMBER: 

NUMBER OF 

PERSONS: 

PIECES OF 

LUGGAGE: 

NUMBER OF   

SKI BAGS:  EXTRAS: 

            

            

            

            

DATE OF 

DEPARTURE: AIRPORT: 

FLIGHT 

NUMBER: 

NUMBER OF 

PERSONS: 

PIECES OF 

LUGGAGE: 

NUMBER OF   

SKI BAGS:  EXTRAS: 

            

            

12 

Fernmeldebüro A-6020 Innsbruck für Tirol und Vorarlberg Valiergasse 60 Fernmeldebehörde Telefon: 0043- (0)1-71162-654701 Telecommunications Authority Fax: 0043- (0)1-71162-654709 for Tirol and Vorarlberg Email: fb.innsbruck@bmvit.gv.at

ANTRAG / APPLICATION FORM

auf Erteilung einer befristeten Bewilligung / for a temporary licence Kontaktperson vor Ort: (Person to contact in case of queries) Telefon/Email

Einsatzzeit: Ort: (Operation period) (area of use)

Verwendungszweck: (purpose of use)

Beschreibung der eingesetzten Funkanlagen: (Description of the radio system) Anzahl number

of devices

Gerätebezeichnung type of radio equipment

(Microport, In-Ear, Kamera, Telemetrie, Sprache)

Frequenz Tx-frequency

(MHz)

Paarfrequenz Rx-frequency

(MHz)

Leistung Tx-power (W/dbW)

Bandbreite Bandwidth (Mhz/kHz)

Sonstiges any other business

Datum / Unterschrift des Betreibers (Date / Signature of the operator)

Fernmeldebüro / Telecommunications Authority Die Funkanlagen können laut den Angaben im Antrag vorläufig in Betrieb genommen werden. Die Bewilligung wird an die angegebene Adresse zugestellt. The radio equipment can be temporarily put into operation according to the data in the application. The permit will be delivered to the specified address.

Datum / Unterschrift

(Date / Signature)

Vor- und Zuname / Firma: (prename and surname / company) Adresse: (adress) E-Mail:

Rechnungsadresse (falls abweichend) (alternative billing address)