fortaleciendo la gestión de proyectos mediante gestión lean

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Lean Value Innovative Management™ masa @valueinnova.com @masakmaeda

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La importancia de de Pensamiento en Sistemas (no sistémico o sistemático) y Lean para Trabajo de Conocimiento (no lean de manufactura) en la gestión de proyectos. Incluye aspectos de Lean de 2a generación.

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Page 1: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

L e a n   V a l u e   I n n o v a t i v e  M a n a g em e n t ™

[email protected] @masakmaeda

Page 2: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Masa K Maeda, PhDCEO y fundador, Valueinnova® LLC, en el Silicon Valley, USA

Creador de Innovación de Valor Lean™ y LeAP® Consultor senior del Cutter Consortium en BostonMaestro de Innovación de Valor en la Universidad de Berkeley, CaliforniaMiembro del Steering Committee del Agile Testing AllianceEl Thought Leader mundial Agile y pionero en Lean y Kanban para trabajo de conocimiento que más a influenciado su adopción en IberoaméricaEl 1er Kanban Coach-Trainer acreditado que habla español y una de las personas clave para la creación del Lean Kanban UniversityUno de los primeros Innovation Games Qualified Instructors y Agile Testing Alliance Trainers del mundo y el único que habla EspañolAutor del libro “LeAP” y co-autor del libro “España Lean Startup Nation”Frecuent presentador en conferencias internacionales

I+D en Apple Inc. corporativo (donde tuvo contacto con Steve Jobs), USAAsociado de David J Anderson, creador de Kanban, USAMiembro del grupo fundador en 4 startups exitosos en Sil icon Valley, USAI+D para Justsystems Inc., la mejor empresa Japonesa de software, Japón

Previamente

Doctorado y Maestr ía en Japón, Licenciatura con honores en México Certif icaciones de KMCT, PMI-ACP, IGCCA, CSM, CSPO Estudios extensivos en gestión de proyectos, psicología cognit iva/cl ínica, y cibernética

Educación

Vive en Si l icon Val ley, USA. Se auto-describe como: Japanese-Mexican-American

Page 3: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Entremos en tema…

Page 4: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

requiere creatividad

Comparado con Lean para trabajo manual

Adaptativ

o

esIncremental

Iterativo

Lean para trabajo

de conocimiento

Page 5: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 6: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Debemos lograr y mantener Ba lance

Page 7: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Lean y!Kanban!mejoran!

Valor al cliente!

Valor a la empresa!

Calidad!

La mayoría de las

actividades del PMBOK!

Gestión evolutiva!

Gestión de trabajo de

conocimiento!

Mejora continua!

Page 8: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Mejoras con Kanban

Calidad

© Cutter Consortium Estudio de Masa K Maeda

Satisfacción del cliente

Productividad

Muy altaAlta

Algo Alta

Sin diferenciaAlgo bajaBaja

Page 9: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

PMBOK

Page 10: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

PMBOK

Page 11: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

En foque evo l u t i vo de me jo ra con t i nua

Page 12: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 13: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Principios Lean

1. Eliminar desperdicio

2. Crear conocimiento

3. Integrar Calidad

4. Deferir Compromiso

5. Optimizar todo

6. Entregar temprano

7. Respetar a la gente

Page 14: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Los siete desperdicios Lean

1. Características extra o sobreproducción 2. Trabajo a medias o inventario 3. Proceso extra 4. Movimiento innecesario 5. Defectos 6. Esperas 7. Cambio de tareas o proceso inadecuado 8. Experiencia y conocimiento no utilizado

Page 15: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Economía de Flujo de Valor

Page 16: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 17: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

ReadyDesign 2 Dev 4 Testing 3 UAT 2

Deploydoing done doing done doing done doing done

Alta visualización

Page 18: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Limitar el monto de trabajo en progreso

Page 19: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Usar modelos para gestionar y colaborar

Page 20: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Gestionar el flujo

Page 21: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Utilizar mecanismos de retroalimentación

Page 22: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Customer facing business activity

Business fixed deadline task

Business admin task

Expedite

Business facing activity (non admin)

Standard outpatient treatment

Operations task

Admin task

Emergency

Standard inpatient treatment

Contar con políticas explícitas

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Page 24: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Comunicación interna y con proveedores

Page 25: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Comunicación con clientes

Page 26: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 27: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 28: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean
Page 29: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Entregas a tiempo

Page 30: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Horas de trabajo semanales

Page 31: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Para concluir…

Page 32: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Mejoras aisladas tienen poco beneficio económico

Page 33: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Mejoras fuertes focalizadas pueden desbalancear la economía

Page 34: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Las Mejoras deben mantener un flujo económico sano en todo el sistema

Page 35: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Las Mejoras deben mantener un flujo económico sano en todo el sistema

Page 36: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

Lean para manufactura minimiza Variación y por lo tanto no es recomendable

para Trabajo de Conocimieto

Lean para Trabajo de Conocimiento minimiza el impacto económico negativo

de la Variación

En Trabajo de Conocimiento existe variación positiva

Page 37: Fortaleciendo La Gestión de Proyectos mediante gestión Lean

L e a n   V a l u e   I n n o v a t i v e   M a n a g e m e n t ™

[email protected] @masakmaeda