formularios i

COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO

FORMULARIOS I

Sesión 07

3er año de secundaria

EXCEL 2007

Si usted desea crear pantallas para el ingreso de datos, los formularios controles que permiten emplear ciertas funcionalidades de ventajas de Windows, como cuadros combinados, listas o casillas de verificación. Dichos formularios pueden servir para el ingreso de datos o bien para su impresión y llenado a mano.Gracias a los controles de formulario, puede crear fórmulas y escribir funciones relacionadas a las celdas vinculadas a dichos controles, así podrá crear soluciones más personalizadas y más sencillas de manejar para el usuario final.

Por defecto Excel no muestra la ficha programador. Esta ficha permite, entre otras cosas, agregar controles de formularios y controles ActiveX. Entonces, lo primero que debe hacer para insertar controles de formularios es activar dicha ficha.

1) Haga clic en el botón de Office y elija Opciones de Excel. En la ficha Más frecuente, active la casilla Mostrar Ficha Programador.

2) Cierre esta ventana y haga clic en la ficha Programador

Al insertar controles de formulario, estos se comportan como dibujos, así que si quieres seleccionar, mover o copiar un control, realice los mimos procedimientos que con sus dibujos.Para insertar un control de formulario:

1) Vaya a la ficha programador 2) Despliegue las opciones del comando insertar3) Observe los controles:

Docente: Javier Avalos

FORMULARIOS

Activar La ficha del programador

Insertar controles de formulario

EXCEL 2007

1) En un nuevo libro, inserte los controles necesarios(cuadro combinado, control número, cuadro de grupo, botones de opción, casilla de verificación y cuadro de lista )para tener el siguiente aspecto respete la ubicación de las celdas, tal como lo indica la figura(los botones de opción se encuentran dentro de un cuadro de grupo):

2) Pruebe los controles Tipo y Acompañante y vea que trabajen correctamente

3) En el caso de Tipo, solo se puede seleccionar una de las 2 opciones.En caso de que pueda seleccionar las 2, revise que el tamaño de los controles no excedan al cuadro de grupo.

4) En el caso de la casilla Acompañante, con un clic se marca y con otro clic se quita dicha marca.5) Guarde el libro como Registro.XISX


Caso 1:Eventos Sac necesita crear una hoja de cálculo que permita registrar e imprimir los invitados a ciertos eventos. Se ha analizado la solución y se optado por diseñar un formulario para realizar dichas tareas.

EXCEL 2007

Para terminar con el diseño, debe modificar el formato de los controles, para que interactúen con celdas de su hoja de cálculo. Es decir, por ahora los controles son solo elementos que no se relacionan con la hoja de cálculo, al modificar el formato de los controles, lograremos que dicho controles se vinculen a celdas.Si agrega un control a una hoja de cálculo y lo vincula a una celda, pude devolver un valor numérico para la posición actual del control. Puede utilizar ese valor numérico junto con alguna función para agregar un formula una formula o función con dicho valor.Para modificar el formato de un control:

Sobre el control, presione el botón derecho de mouseElija la opción Formato del control

Los formatos cambian de acuerdo al tipo de control insertado, así un control de número presenta opciones diferentes a un control de lista o a una casilla de verificación.

Permite indicar la celda con la que este control va a trabajar. También permite indicar los valores mínimos y máximos que se controlan mediante este control.

1) Sobre el control de número haga clic con el botón derecho del mouse 2) Seleccionar la opción Formato de control.3) En la ficha control, vincule este control con la celda F44) Indique 3 como valor máximo a manejar. El cuadro debe tener la siguiente apariencia:


Formato de control

Formato del Control Número

Caso 2:Modifique el control de invitaciones para que trabaje con la celda F4 .Se entregan solo hasta 3 invitaciones por persona.

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5) Haga clic en Aceptar y luego, pruebe la funcionalidad de este botón:

6) Compruebe al hacer clic en el control, el cambio de números se ve reflejado en la celda vinculada (F4) y que los números solo llegan hasta 3.


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Desde esta opción no solo va vincular la celda al control, si no también debe indicar cuál es rango que va indicar para mostrar en la lista.

1) Cambie de nombre a la Hoja 2 por Datos.2) Luego, en la hoja Datos, escriba la siguiente lista:

3) Seleccione el rango B1:B6 y defina como nombre de rango: Trata

4) Regrese a la Hoja 1 y cambie el formato del control Tratamiento para que se vincule a la celda K1 y use el rango definido como origen. Su cuadro debe quedar como:


Formato del Cuadro Combinado

Caso 3:Relacione el control de tratamiento con la celda K1 y use como origen de datos una lista de tratamientos.

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5) Haga clic en Aceptar. Pruebe la funcionalidad del control y elija una opción del cuadro.

Todos los controles de este tipo, que se encuentran dentro de un control de grupo, asumen automáticamente la misma celda vinculada.

1) Selecciona uno de los controles de opciones insertados y modifique el formato para que se vincule a la celda K2.

2) Su cuadro debe mostrarse como:


Formato del Botón de Opción

Caso 4:Relaciona el control Tipo con la celda K2

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3) Haga clic en Aceptar.4) Luego, seleccione una de las opciones.

Permite indicar la celda con la que se va a vincular.

1) Sobre la casilla use el botón derecho y elija Formato de control.2) Indique la celda a vincular. Su cuadro debe mostrarse como:

3) Haga clic en Aceptar.4) Luego, active y desactive la casilla.


Formato de la Casilla de Verificación

Caso 5:Relaciona el control Acompañante con la celda K3.

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Este control posee las mismas opciones que un cuadro combinado, es decir, se debe indicar un rango de dónde recuperar los valores a mostrar.

1) En la hoja Datos, escribe el rango a emplear:

2) Defina como nombre de rango: Distrito.3) Luego, regrese a la hoja 1 y cambie el formato del control de acuerdo a:


Formato del control de lista

Caso 6:Complete el cuadro Ubicación para que se muestre una lista de distritos

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4) Haga clic en Aceptar. El control se debe mostrar como la imagen:

5) Haga clic en algún distrito de la lista.

Al concluir las actividades solicitadas el formulario debe tener una apariencia como la imagen:


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