Instituto Nacional

De Formación Docente

Para utilizar los formularios de Google es necesario tener una

cuenta en el sitio. Una vez creada, hay que loguearse y

seleccionar la opción “Drive” dentro de sus herramientas.

Entre de los documentos que

Drive permite crear se debe

seleccionar “Formulario”.

Inmediatamente aparece la plantilla

que permite insertar las preguntas

del formulario. Es importante

colocar el Nombre (arriba de todo)

para poder ubicar el archivos entre

otros.

No hay que olvidar colocar el título

y el texto de ayuda de la pregunta.

En la opción “Tipo de pregunta” se

puede seleccionar el formato. Drive

ofrece muchas posibilidades.Una vez concluida la

pregunta hay que

seleccionar el botón

“Finalizado”.

Mediante el botón “Agregar elemento” se pueden incorporar más

preguntas al formulario.

En este caso se seleccionó el tipo de pregunta “Texto de párrafo”,

pero, como se mencionó antes, existen muchas posibilidades. Es

cuestión de probar y eliminar si no es la deseada.

Una vez incorporadas todas las preguntas se debe accionar el botón

“Enviar formulario” para que llegue a los destinatarios.

Si el formulario es para enviar a los correos personales de los

destinatarios es necesario agregar los correos electrónicos y

accionar el botón “Enviar”. Si la intención es insertarlo en un sitio

web es necesario accionar el botón “Incorporar”.

En la ventana siguiente (luego de enviar) se debe seleccionar el

destino de las respuestas. Es conveniente elegir una hoja de

cálculo nueva, que luego podrá observarse entre los

documentos de Drive.

En el caso de seleccionar la opción “Incorporar” aparece una

ventana que permite copiar el código HTML que luego se puede

incrustar en otro espacio (sitio web, aula vitual).

En el caso de haber seleccionado que el formulario llegue a los

correos particulares de los destinatarios, este se verá como un mail. El

usuario podrá completarlo allí mismo y accionar “Enviar” una vez

terminado.

Cuando se realiza el envío un cartel anuncia el éxito de

la operación.

Dentro de los documentos de Drive, en la carpeta “Mi unidad”,

se podrán observar dos documentos, uno es la encuesta (que

puede editarse) y otro las respuestas de los destinatarios.

El documento que tiene las respuestas de los destinatarios es

una planilla de cálculo que puede bajarse e incluso obtener

resultados generales mediante fórmulas aplicadas.