formularios con google docs

FORMULARIOS

con Google Docs

Enrique Rodríguez | [email protected]

1.  Formulario

2.  Tipos de pregunta

- Texto

- Categórica

- Escala

3.  Definición del formulario

- Desde la lista de documentos

- Desde la hoja de cálculo

4.  Modificar el formulario

5.  Enviar el formulario

6.  Resumen de respuestas

Formularios con Google Docs [email protected] | +34 627489199

Formulario

Plantilla o página con espacios vacíos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres con la información personal requerida.

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








http://docs.limesurvey.org/Tipos+de+preguntas

Existe una amplia variedad de tipos de preguntas. Deberemos escoger aquella que más se adecúe a las necesidades de nuestra investigación. Existen diversos criterios de clasificación: 1.- Según el número de respuestas:

- respuesta única - respuesta múltiple

2.- Según la libertad de respuesta

- respuesta libre - respuesta cerradas - respuesta mixta (libre y cerrada)

Tipos de pregunta

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Campo de texto abierto

Plantilla de definición de Google Docs > Texto

Pregunta definida para recoger una respuesta abierta.

Ejemplo


Campo de texto de párrafo

Pregunta definida para recoger una respuesta abierta de más de una línea

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Texto de párrafo

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Pregunta categórica de respuesta única. Botones

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Tipo test


Pregunta categórica de respuesta única. Desplegable

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada mediante un campo desplegable. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Elegir de una lista


Pregunta categórica múltiple

Pregunta definida para recoger una respuesta cerrada con más de una respuesta. Admite la opción de añadir una pregunta abierta para recoger respuestas no previstas.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Casillas de verificación

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Pregunta cuantitativa de respuesta única. Escala

Pregunta definida para recoger una valoración cuantitativa mediante un campo “botón”.

Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Escala


Ejemplo

Plantilla de definición de Google Docs > Cuadrícula

Pregunta cuantitativa de respuesta única. Lista de Escalas

Pregunta definida para recoger una lista de valoraciones cuantitativas mediante una lista de campos “botón”.

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Definición del formulario

Google Docs permite definir un formulario o encuesta, por correo electrónico, y realizar un seguimiento de las respuestas en una hoja de cálculo.


Definición del formulario (Cont.) Google Docs vincula el Formulario con una Hoja de Cálculo (de Google Docs). De este modo, permite definir formularios por dos vías:

Desde la lista de documentos: 1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.

2.  En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que desee.

3.  Haga clic en Enviar esta forma una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas. También puede enviar una URL a tus amigos si lo prefiere eso.

4.  Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.

5.  Haga clic en Enviar.

Desde una Hoja de cálculo: 1.  Haga clic en el menú de formulario

desplegable y seleccione Crear un formulario.

2.  En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que desee.

3.  Haga clic en Enviar esta forma una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas.


5.  Haga clic en Enviar.

https://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=87809

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala






Definición del Formulario desde Lista de Documentos

1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.


2.  La plantilla de formulario permite definir el aspecto, la cabecera y la introducción del formulario



3.  La plantilla de formulario también permite definir el tipo de preguntas y las opciones de las misma



- Encabezado de sección: Bloque de texto descriptivo del contenido de una determinada sección.


4.  La plantilla de formulario también permite definir encabezados de sección y saltos de página

- Salto de página: Inserta una nueva página


- Las preguntas “tipo test” permiten definir filtros de preguntas de acuerdo con las respuestas indicadas.


5.  La plantilla de formulario también permite definir filtros de preguntas en función de las respuestas dadas a una determinada pregunta categórica


- Todas las preguntas pueden reordenarse rápidamente mediante la técnica “arrastrar y soltar”


5.  La plantilla de formulario también permite reordenar las preguntas mediante la técnica “drag & drop” (arrastrar y soltar).

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Definición del Formulario desde la Hoja de Cálculo

1.  Haga clic en Crear formulario de nuevo.


2.  Seguir los mismos pasos indicados en el bloque “Definir Formulario desde la Lista

de Documentos”.

Definición del Formulario desde la Hoja de Cálculo

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Modificar el formulario Para modificar el cuestionario es necesario acceder al mismo desde la Hoja de cálculo.

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1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Haga clic en Enviar este cuestionario una vez que haya terminado de agregar a sus preguntas. También puede enviar una URL a tus amigos si lo prefiere eso.

Nota: Google Docs solicita los emails de los destinatarios del estudio, envía la encuesta a los usuarios indicados y envía un correo al Buzón de Entrada de la cuenta desde donde se está definiendo el formulario con URL’s que permiten reenviar y/o editar el cuestionario (pasos 3, 4 y 5 del proceso).

Enviar el formulario



2.  El envío de Formulario permite escoger entre incrustar el cuestionario en el correo (activando la opción “Incluir formulario en el correo electrónico”) o enviar únicamente la URL del Formulario.

Enviar el formulario

1.  Formulario


- Texto

- Categórica

- Escala








Resumen de Respuestas Podemos consultar el Resumen de las respuestas desde la Hoja de Respuestas y desde la página de Definición de Cuestionario.

1 Defin. Form.

2 Hoja Resp.


Resumen de Respuestas

Google Docs facilita una dirección de correo con los principales resultados de la encuesta.


Enrique Rodríguez | DataNauta

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+34 627 48 91 99

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