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CONVOCATORIA DE PROPUESTAS: SELECCIÓN DE SOCIOS PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE
EUROPE DIRECT
FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN
PARA
EUROPE DIRECT
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS: SELECCIÓN DE SOCIOS PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE
EUROPE DIRECT
Antes de cumplimentar este formulario, lea atentamente la convocatoria de propuestas («la
convocatoria») y la Guía del solicitante. En el sitio web de la Representación encontrará el
apartado de preguntas y respuestas relativo a esta convocatoria de propuestas
https://ec.europa.eu/spain/europe-direct-call-21_es.
Compruebe que presenta su solicitud:
mediante este formulario, que debe cumplimentarse en su totalidad;
acompañada de la declaración jurada adjunta, que debe estar firmada por la persona
autorizada a adquirir compromisos jurídicos en nombre de la entidad solicitante;
conforme a las modalidades de presentación establecidas en la convocatoria de
propuestas;
dentro del plazo correspondiente.
El comité de evaluación o, cuando proceda, el ordenador competente podrá instar a los
solicitantes a que faciliten información complementaria o a que aclaren los documentos
justificativos presentados en relación con la solicitud, siempre y cuando dicha información o
aclaración no cambie sustancialmente la propuesta.
Al presentar una propuesta, el solicitante acepta que, en caso de adjudicación, se publiquen
determinados datos como su nombre, localidad e importe de la subvención concedida (entre
otros) a través del Sistema de Transparencia Financiera1.
I. INFORMACIÓN SOBRE EL SOLICITANTE
La información que se solicita a continuación complementa a la información que ya presentó
por internet a través de la PARTE A del Sistema de Presentación mediante Portal.
1. REFERENCIAS DEL SOLICITANTE
1.1. IDENTIDAD DEL SOLICITANTE
Nombre oficial completo:
Código CIP:
(Recibirá un código de identificación del participante [CIP] de nueve dígitos una vez que haya registrado su
organización o entidad en el registro de participantes. Para más información, véase el apartado 1.1. [punto 3]
de la Guía del solicitante).
1.2. IDENTIDAD DE LAS ENTIDADES ASOCIADAS —en su caso—
(Todas las entidades asociadas deberán rellenar este recuadro, en su caso).
1.2.1. ENTIDADES ASOCIADAS
(N.º 1 — deberá repetirse en el caso de cada entidad asociada)
1https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm.
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Nombre oficial completo:
Código CIP:
(Recibirá un código de identificación del participante [CIP] de nueve dígitos una vez que haya registrado su
organización o entidad en el registro de participantes. Para más información, véase el apartado 1.1. [punto 3]
de la Guía del solicitante).
Vínculo jurídico o de capital con el solicitante, en su caso:
La entidad asociada deberá facilitar una breve descripción del vínculo jurídico o de capital que la une al
solicitante y aportar los documentos estatutarios o las cuentas consolidadas correspondientes.
2. DATOS BANCARIOS (para el pago de la subvención)
Nombre del banco:
Código IBAN / Número de cuenta:
3. PERFIL DEL SOLICITANTE
3.1. PERFIL DEL SOLICITANTE. OBJETIVOS Y ACTIVIDADES GENERALES
Año de fundación:
El solicitante deberá indicar su situación jurídica marcando una o varias opciones:
Organismo público
Organismo privado con una misión de servicio público
Otros (especifíquese)
El solicitante deberá facilitar una descripción breve de la organización o el grupo, incluidas
las entidades asociadas, en su caso.
3.2. PERFIL DE LAS ENTIDADES ASOCIADAS —en su caso—
(Todas las entidades asociadas deberán rellenar este recuadro, en su caso.)
ACTIVIDADES Y OBJETIVOS GENERALES
3.2.1. ENTIDADES ASOCIADAS
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(N.º 1 — deberá repetirse en el caso de cada entidad asociada)
Año de fundación:
La entidad declarará su personalidad jurídica marcando una o varias opciones:
Organismo público
Organismo privado con una misión de servicio público
Otros (especifíquese)
Los servicios de validación de la Agencia Ejecutiva de Investigación (en lo sucesivo, «los
servicios de validación de la UE») podrán ponerse en contacto con el solicitante y pedirle los
documentos justificativos sobre la personalidad y el régimen jurídicos, así como la
identificación financiera, en cualquier momento durante el procedimiento de contratación
pública. Las solicitudes se realizarán a través del sistema de mensajería del registro de
participantes a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto del solicitante que
conste en el registro. Es responsabilidad del solicitante facilitar una dirección de correo
electrónico válida y consultarla con regularidad.
Los documentos que pueden solicitar los servicios de validación de la UE se enumeran en el
documento EU Grants and Tenders Rules on Legal Entity Validation, LEAR appointment and
Financial Capacity assessment («Subvenciones y licitaciones de la UE. Normas de validación
de las entidades jurídicas, designación de LEAR y evaluación de la capacidad financiera»).
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS: SELECCIÓN DE SOCIOS PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE
EUROPE DIRECT
II. CAPACIDAD OPERATIVA Y FINANCIERA
1. CAPACIDAD OPERATIVA
1.1. CAPACIDAD OPERATIVA DEL SOLICITANTE PARA LLEVAR A CABO
ACTIVIDADES DE EUROPE DIRECT (En caso de que el solicitante presente su solicitud con entidades asociadas, deberá establecerse claramente
qué entidad identificada en el apartado 1.2 es responsable de qué parte)
Para demostrar que cumple los criterios operativos establecidos en el apartado 8.2 de la
convocatoria de propuestas, el solicitante deberá presentar los documentos siguientes:
- una declaración jurada (véase el anexo 2);
- la descripción de la sede de EUROPE DIRECT, concretamente la
ubicación, la finalidad (facilitar información, organizar actos o ambas cosas), el
equipamiento y el tipo de local que vaya a albergar a EUROPE DIRECT2;
- la descripción3 de logros anteriores y actuales en comunicación
pública o en algún campo relacionado con los objetivos de la convocatoria de
propuestas de los últimos dos años, incluidos resultados, calendario, objetivos,
principales audiencias, mensajes, canales y recursos (relativa a la entidad
solicitante);
- el currículum (CV) en formato Europass4 del responsable propuesto
para EUROPE DIRECT;
La Representación de la Comisión podrá pedir al solicitante que presente pruebas
adicionales durante la evaluación de la solicitud o después de ella.
2. CAPACIDAD FINANCIERA
2.1. DEMOSTRACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL SOLICITANTE
2La descripción no deberá extenderse más de una (1) página (incluida, en su caso, una representación visual). 3La descripción no deberá extenderse más de una (1) página. 4https://europass.cedefop.europa.eu/.
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El solicitante deberá presentar una declaración jurada firmada utilizando la plantilla que
figura en el anexo 2 de la convocatoria de propuestas.
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EUROPE DIRECT
III. INFORMACIÓN SOBRE LA ACCIÓN OBJETO DE LA SOLICITUD DE
SUBVENCIÓN
PROPUESTA RELATIVA A EUROPE DIRECT
Nombre de EUROPE DIRECT: EUROPE DIRECT …
El nombre debe ser «EUROPE DIRECT», seguido de una localización geográfica muy
reconocida, es decir, la ciudad, región o área de repercusión, por ejemplo EUROPE
DIRECT Berlín, EUROPE DIRECT Kärnten, EUROPE DIRECT Valle d’Aosta, etc.
Región/área que acoge a EUROPE DIRECT:
Debe seleccionarse la región/área a partir de la lista que figura en el recuadro «Datos
esenciales» y que aparece al principio de la convocatoria de propuestas bajo el epígrafe
«Regiones/áreas a las que se dirige la convocatoria».
PARTE 1: DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE REPERCUSIÓN Y DE LAS
CUALIDADES SINGULARES DEL SOLICITANTE
Área de repercusión de las actividades de EUROPE DIRECT
Deberá describirse el área de repercusión, es decir, el área en la que se llevarán a cabo las
actividades (pueden ser regiones, provincias, municipios, etc.).
1.1. Descripción del área de repercusión (máximo tres páginas)
El solicitante deberá describir las características locales específicas del área de
repercusión con arreglo a los propios conocimientos o a fuentes oficiales de información
(en su caso). La información que se facilite en la descripción deberá estar en consonancia
con los aspectos que entran dentro de las competencias o prioridades políticas de la UE.
Así, la descripción debe comprender:
a) la situación socioeconómica del área, por ejemplo:
sus distritos industriales o comarcas rurales;
información sobre el transporte local y las conexiones con el resto del
mercado único;
cuestiones relacionadas con el medio ambiente y el suministro de energía;
los desafíos digitales, y
la educación (formación sobre la UE en los planes de estudios escolares de
los estudiantes de más de doce años);
b) otras redes de comunicación e información de la UE en el área de repercusión, si
procede, y
c) el panorama de los medios de comunicación, incluidos los multiplicadores e
influentes activos.
El solicitante puede exponer tantas características locales específicas como considere
oportuno.
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1.2. Descripción de las cualidades singulares del solicitante (máximo tres páginas)
El solicitante deberá: 1) describir sus características y puntos fuertes singulares y cualquier vínculo que sea
pertinente para su papel como EUROPE DIRECT. En particular, la descripción deberá
incluir:
a) información sobre la estructura en la que se hospedará EUROPE DIRECT (por
ejemplo, un departamento específico de una autoridad pública local o una
universidad, etc.) y a quién debe rendir cuentas EUROPE DIRECT (por ejemplo, la
posición de la persona encargada de supervisar sus actividades), y
b) actividades actuales o recientes en las que se demuestren los avances en el
desarrollo de vínculos con las organizaciones de la sociedad civil del área (por
ejemplo, los interlocutores sociales, los colegios o institutos, los grupos de presión,
etc.), así como las actividades previstas para reforzar estas conexiones y crear
otras nuevas.
2) exponer argumentos para demostrar que la estructura en la que se prevé alojar a EUROPE
DIRECT tiene conexiones con las organizaciones locales de la sociedad civil que son más
adecuadas para comunicar con los ciudadanos y lograr su participación en el área de
repercusión, en función de las características locales específicas de esta, que se habrán
descrito en el apartado 1.1.
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PARTE 2: PLAN DE COMUNICACIÓN ANUAL PARA 2021 (máximo seis páginas)
El solicitante deberá describir los objetivos anuales de EUROPE DIRECT, en particular el
modo en que EUROPE DIRECT llevará a cabo las cinco tareas que se enuncian en el
apartado 2.2 de la convocatoria de propuestas, en el marco de las prioridades anuales
para 2021 establecidas en el apartado 2.3 de dicha convocatoria.
Tarea 1: Información y participación de los ciudadanos
El solicitante deberá describir las actividades de EUROPE DIRECT (excepto las de la
tarea 4) como sigue: i) vínculo con las prioridades anuales de 2021, ii) tipo de actividad;
iii) público destinatario, iv) calendario indicativo, y v) actividades de información previas
a la participación de los ciudadanos.
Tarea 2: Relaciones con los medios de comunicación y los multiplicadores locales
El solicitante deberá indicar los medios de comunicación y los multiplicadores con los que
tenga la intención de establecer una colaboración sólida para dar más difusión a EUROPE
DIRECT.
Tarea 3: Información sobre temas sensibles de la UE a nivel local
El solicitante deberá describir el modo en el que EUROPE DIRECT estará al tanto de
cualquier preocupación importante y de la percepción local de las políticas o proyectos de
la UE en el área de repercusión, y también presentará compendios o resúmenes rápidos
cuando se le solicite.
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Tarea 4: La UE en los centros educativos
El solicitante deberá describir cómo prevé que EUROPE DIRECT conecte con los colegios
e institutos del área de repercusión para promover el material pedagógico oficial acerca
de la UE. Si procede, también deberán describirse las actividades de EUROPE DIRECT
que se hayan previsto para los colegios e institutos, los programas de formación del
profesorado y el apoyo a las iniciativas «Back to school» y «Back to university».
Tarea 5: Promoción de una red regional de redes
El solicitante deberá describir cómo EUROPE DIRECT promoverá contactos periódicos
con otras redes de divulgación e información de la UE sobre el terreno, con el fin de
fomentar una «red de redes» a escala regional.
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2. DURACIÓN PREVISTA DE LA ACCIÓN
Fecha de comienzo prevista y periodo de implementación: 1 de mayo – 31 de
diciembre de 2021 del Plan de Comunicación Anual de 2021.
3. PRESUPUESTO
Los gastos totales deberán equivaler a los ingresos totales.
GASTOS ESTIMATIVOS
Coste total de la acción = gastos totales
INGRESOS ESTIMATIVOS
Solicitud de subvención de la UE para el PCA de 2021
(A1)
22.800
Subvención de la UE solicitada para actos de promoción
de EUROPE DIRECT (A2)
3.600
Contribución financiera del beneficiario (B)
Ingresos totales [(A1 + A2) + B]
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EUROPE DIRECT
IV. FINANCIACIÓN ADICIONAL
1. FINANCIACIÓN DE LA UNIÓN
1.1. SOLICITUDES O FINANCIACIÓN EN CURSO DE LA UNIÓN
¿Ha recibido o pedido el solicitante, o cualquiera de sus entidades asociadas, financiación
de la Unión para la misma acción o parte de ella, o para su funcionamiento, durante el
mismo ejercicio financiero?
NO
SÍ. Pase al cuadro siguiente.
SOLICITUD, SUBVENCIÓN O CUALQUIER OTRA FINANCIACIÓN DE LA UE.
Debe especificarse en relación con cada una de las solicitudes o subvenciones obtenidas en
el ejercicio corriente o en ejercicios anteriores (añádanse las columnas necesarias)
Programa 1 Programa 2
Título de la acción (o parte
de la acción)
Programa de la Unión de
que se trate
Institución, órgano u
organismo de la Unión al
que se presentó la solicitud
o que adoptó la decisión de
adjudicación
Año de la adjudicación o
de la solicitud y duración
de la operación
Cuantía de la solicitud,
subvención u otro tipo de
financiación
AVISO LEGAL
El solicitante deberá comunicar a la Comisión si cualquiera de las solicitudes de
financiación mencionadas que haya presentado a otros servicios de la Comisión Europea o
instituciones, órganos u organismos de la Unión ha sido aprobada por ellos con
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posterioridad a la presentación de la presente solicitud de subvención.
2. OTRAS FUENTES DE FINANCIACIÓN EXTERNA NO PERTENECIENTES A
LA UNIÓN
2.1. AYUDAS CONCEDIDAS
¿Ha recibido el solicitante, o cualquiera de las entidades asociadas, confirmación sobre
alguna financiación exterior destinada a las actividades de EUROPE DIRECT?
NO
SÍ. Pase al cuadro siguiente.
CONTRIBUCIONES DE TERCEROS
El solicitante deberá indicar los datos de las terceras partes siguiendo el modelo que figura a continuación
(añádanse las filas necesarias).
Tercero n.º 1
Denominación oficial completa
Importe estimado de financiación para la
operación
2.2. APOYO SOLICITADO
¿Ha pedido el solicitante, o cualquier entidad asociada, alguna financiación exterior
destinada a las actividades de EUROPE DIRECT, o está a la espera de confirmación de
dicha financiación?
NO
SÍ. Pase al cuadro siguiente.
DATOS DETALLADOS DE LOS FONDOS SOLICITADOS. El solicitante deberá
facilitar información más detallada de los fondos solicitados siguiendo el modelo que figura
a continuación (añádanse las filas necesarias)
Organización/Entidad interesada n.º 1
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Nombre de la organización
Dirección oficial
Importe solicitado
La respuesta a cualquier convocatoria de propuestas implica el registro y el tratamiento de
datos personales (por ejemplo, nombre y apellidos, dirección y CV). Estos datos se tratarán de
conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de
23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al
tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la
libre circulación de esos datos, y por el que se derogan el Reglamento (CE) n.º 45/2001 y la
Decisión n.º 1247/2002/CE (DO L 295 de 21.11.2018, p. 39). Salvo indicación en contrario,
el jefe de la Representación de la Comisión Europea en España tratará las preguntas y todos
los datos personales solicitados que sean necesarios para la evaluación de la solicitud de
conformidad con la convocatoria de propuestas únicamente para ese fin.
La Comisión podrá registrar los datos personales en el sistema de detección precoz y
exclusión si el beneficiario se encuentra en una de las situaciones contempladas en los
artículos 136 o 141 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/10465. Para más información, véase
la declaración de confidencialidad en:
https://ec.europa.eu/info/data-protection-public-procurement-procedures_es.
5 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046.
CONVOCATORIA DE PROPUESTAS: SELECCIÓN DE SOCIOS PARA LLEVAR A CABO ACTIVIDADES DE
EUROPE DIRECT
LISTA DE COMPROBACIÓN PARA LOS SOLICITANTES
Todos los apartados del formulario de solicitud se han rellenado, en su
caso, de acuerdo con las instrucciones, y el formulario se ha cargado en la
PARTE B del Sistema de Presentación mediante Portal (véase el
apartado 1.2 de la Guía del solicitante).
Criterios de admisibilidad y exclusión: la declaración jurada (anexo 2) se
ha firmado y cargado en la parte B del Sistema de Presentación mediante
Portal (véase el apartado 1.2 de la Guía del solicitante).
Criterios de selección: documentos justificativos, tal y como indicados en
el apartado 8.2 de la convocatoria de propuestas:
- una declaración jurada (véase el anexo 2);
- la descripción de la sede de EUROPE DIRECT, concretamente
la ubicación, la finalidad (facilitar información, organizar
actos o ambas cosas), el equipamiento y el tipo de local que
vaya a albergar a EUROPE DIRECT;
- la descripción de logros anteriores y actuales en comunicación
pública o en algún campo relacionado con los objetivos de la
convocatoria de propuestas de los últimos dos años, incluidos
resultados, calendario, objetivos, principales audiencias,
mensajes, canales y recursos (relativa a la entidad solicitante);
- CV Europass en formato Europass del responsable propuesto
para EUROPE DIRECT.
se han cargado en la PARTE B del Sistema de Presentación mediante
Portal (véase el apartado 1.2 de la Guía del solicitante).