formulario 300 iva para el 2013

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  • Introduccin

    La hoja de trabajo que se reproduce a continuacin est basada en el formulario en PDF que la DIAN incluy en el art.4 de su Resolucin 0021 de Febrero 6 de 2013 y con el cual se

    defini la estructura del nuevo formulario 300 que se usar para elaborar los tres tipos declaraciones de IVA para el 2013 y siguientes que ahora se mencionan en el art. 600 del E.T. luego de ser

    modificado con el art. 61 de la Ley 1607 de diciembre 26 de 2012.

    (nota: si ests conectado a internet, para conocer el texto de la resolucin 0021 de 2013

    con todas las instrucciones para cada rengln.A la fecha en que hacemos esta herramienta la DIAN aun no ha publicado cartilla instructiva para este formulario, pero cuando lo haga terminar siendo

    publicada en este enlace

    Recurdese que el inciso tercero del art. 601 del E.T. (modificado con el art. 62 de la Ley 1607) sigue diciendo que en los periodos donde no hayan habido operaciones ni de IVA

    generado ni descontable, entonces no se requiere presentar la declaracin en ceros. Eso solo tiene una excepcin y es cuando el saldo a favor del periodo anterior no se solicit en devolucin

    y por tanto se tiene que presentar la declaracin del periodo siguiente por lo menos para seguir efectuando el arrastre de dicho saldo a favor (ver concepto DIAN 33573 mayo 28 de 2012)

    Para un mayor detalle de los cambios que hace la Ley 1607 al tema del IVA, no dejes de estudiar el captulo V de nuestra obra educativa multimedia

    Con este herramienta en Excel se facilita la elaboracin de algunos clculos que son automticos, pero lo que se imprima con ella solo sirve para fines de contar

    con un borrador que luego debe ser digitado en el formularios virtuales oficiales de la pgina de la DIAN, o en los fsicos que se consigan en los puntos de venta autorizados por la DIAN( recurdese que si se posee firma digital, el formulario elaborado en el portal de la DIAN de una vez queda "presentado"; pero si no se posee firma digital, en

    ese caso, con solo tener el RUT y crearse en el portal de internet una "cuenta de usario", con eso ser posible elaborar el formulario, imprimirlo con 1 sola copia en impresoras

    de tinta que son las que imprimen nitidamente el cdigo de barras, luego firmarlo con bolgrafo y luego llevarlo al banco; de esa forma se puede el contribuyente ahorrar los $3.500

    que cuesta comprar el formulario en las calles; recurdese que segn la resolucin 12761 de diciembre de 2011 entre los obligados a declarar virtualmente figuran todas las personas jurdicas

    por el solo hecho de ser agentes de retencin, y todas las juridicas y naturales que deban presentar reportes de exgena. Adems, recomendamos leer estos editoriales recientes

    http://actualicese.com/actualidad/2012/11/26/nuevas-reglas-para-formularios-de-iva-y-recibos-de-pago-en-bancos-impresos-en-portal-de-la-dian/

    http://actualicese.com/actualidad/2013/02/18/como-diligenciar-el-formulario-300-de-iva-para-el-2013-y-el-formulario-490-para-pago-en-bancos/

    haz click aqu

    "Reforma tributaria Ley 1607 de 2012: Todo un revolcn normativo"

  • La hoja de trabajo que se reproduce a continuacin est basada en el formulario en PDF que la DIAN incluy en el art.4 de su Resolucin 0021 de Febrero 6 de 2013 y con el cual se

    defini la estructura del nuevo formulario 300 que se usar para elaborar los tres tipos declaraciones de IVA para el 2013 y siguientes que ahora se mencionan en el art. 600 del E.T. luego de ser

    para conocer el texto de la resolucin 0021 de 2013 y para conocer el formulario 300 en PDF

    A la fecha en que hacemos esta herramienta la DIAN aun no ha publicado cartilla instructiva para este formulario, pero cuando lo haga terminar siendo

    Recurdese que el inciso tercero del art. 601 del E.T. (modificado con el art. 62 de la Ley 1607) sigue diciendo que en los periodos donde no hayan habido operaciones ni de IVA

    generado ni descontable, entonces no se requiere presentar la declaracin en ceros. Eso solo tiene una excepcin y es cuando el saldo a favor del periodo anterior no se solicit en devolucin

    y por tanto se tiene que presentar la declaracin del periodo siguiente por lo menos para seguir efectuando el arrastre de dicho saldo a favor (ver concepto DIAN 33573 mayo 28 de 2012)

    Para un mayor detalle de los cambios que hace la Ley 1607 al tema del IVA, no dejes de estudiar el captulo V de nuestra obra educativa multimedia

    Con este herramienta en Excel se facilita la elaboracin de algunos clculos que son automticos, pero lo que se imprima con ella solo sirve para fines de contar

    con un borrador que luego debe ser digitado en el formularios virtuales oficiales de la pgina de la DIAN, o en los fsicos que se consigan en los puntos de venta autorizados por la DIAN( recurdese que si se posee firma digital, el formulario elaborado en el portal de la DIAN de una vez queda "presentado"; pero si no se posee firma digital, en

    ese caso, con solo tener el RUT y crearse en el portal de internet una "cuenta de usario", con eso ser posible elaborar el formulario, imprimirlo con 1 sola copia en impresoras

    de tinta que son las que imprimen nitidamente el cdigo de barras, luego firmarlo con bolgrafo y luego llevarlo al banco; de esa forma se puede el contribuyente ahorrar los $3.500

    que cuesta comprar el formulario en las calles; recurdese que segn la resolucin 12761 de diciembre de 2011 entre los obligados a declarar virtualmente figuran todas las personas jurdicas

    por el solo hecho de ser agentes de retencin, y todas las juridicas y naturales que deban presentar reportes de exgena. Adems, recomendamos leer estos editoriales recientes

    http://actualicese.com/actualidad/2012/11/26/nuevas-reglas-para-formularios-de-iva-y-recibos-de-pago-en-bancos-impresos-en-portal-de-la-dian/

    http://actualicese.com/actualidad/2013/02/18/como-diligenciar-el-formulario-300-de-iva-para-el-2013-y-el-formulario-490-para-pago-en-bancos/

    haz click aqu

  • defini la estructura del nuevo formulario 300 que se usar para elaborar los tres tipos declaraciones de IVA para el 2013 y siguientes que ahora se mencionan en el art. 600 del E.T. luego de ser

    A la fecha en que hacemos esta herramienta la DIAN aun no ha publicado cartilla instructiva para este formulario, pero cuando lo haga terminar siendo

    generado ni descontable, entonces no se requiere presentar la declaracin en ceros. Eso solo tiene una excepcin y es cuando el saldo a favor del periodo anterior no se solicit en devolucin

    que cuesta comprar el formulario en las calles; recurdese que segn la resolucin 12761 de diciembre de 2011 entre los obligados a declarar virtualmente figuran todas las personas jurdicas

  • Declaracion del Impuesto sobre las Ventas - IVA

    1. Ao 3. Perido

    Espacio reservado para la DIAN 4. Nmero del formulario

    6- DV

    -

    11

    24. Periodicidad de la declaracin, marque "X" Bimestral Cuatrimestral Anual

    27 61

    28 62

    29 63

    30 64

    31 65

    32 66

    33 67

    34 68

    35 69

    36 70

    37 71

    38 72

    39 73

    40 74

    41 75

    42 76

    43 77

    44 78

    45 79De bienes y servicios no gravados provenientes de zonas francas 46 80De servicios 47 81

    48 82

    49 83

    50 84

    51 85De bienes y servicios no gravados 52 86

    53 87

    54 88

    55 89

    56 90

    57 91Sobre A.I.U. en operaciones gravadas (base gravable especial) 58 92

    59 93En venta cerveza de produccin nacional o importada 60 94

    96. D.V.

    981. Codigo de representacin

    Firma del declarante o de quien lo representa 980. Pago Total

    (Sume renglones 66 a 68)

    996. Espacio para adhesivo de la entidad recaudadorea

    982. Codigo de Contador o Revisor Fiscal

    Firam de contador o Revisor Fiscal 994. Con salvedades

    983. No. Tarjeta Profesional

    Por importaciones gravadas a la tarifa general

    IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas

    Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% 0

    Si es una correccin indique :

    12. Cod. Direcc

    seccional

    Dato

    s d

    el

    decla

    ran

    te

    9. Primer nombre 10. Otros Nombres

    0

    NIT

    25.Cod.

    Por ventas a zonas Francas

    Por juegos de suerte y azar

    300Privada

    26.No.Formulario anterior

    7. Primer Apellido 8. Segundo Apellido

    De bienes y servicios gravados provenientes de Zonas Francas 0

    Por servicios gravados a la tarifa del 5%

    Iva resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas

    Iva descontable por impuesto nacional a la gasolina y al ACPM

    0

    De servicios gravados a la tarifa del 5%

    0

    0

    0

    0

    0

    Iva retenido en operaciones con rgimen simplificado

    Ajuste impuestos descontables (prdidas, hurto o castigo de iventarios)

    Por operaciones no gravadas

    0

    Por compras de bienes gravados a la tarifa del 5% 0

    Por exportacin de servicios

    Por operaciones exentas (art. 477, 478, y 481 del E.T.)

    Liq

    uid

    aci

    n p

    riv

    ad

    a (

    co

    nti

    nu

    aci

    n)

    Por compras de bienes gravados a la tarifa general

    De servicios gravados a la tarifa general

    Total ingresos netos recibidos durante el perodo (39-40)

    0

    0

    Iva retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no residentes

    En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o donaciones

    Total impuesto generado por operaciones gravadas (sume 56 a 62)

    Por servicios gravados a la tarifa general

    Total impueto pagado o facturado (sume 64 a 70)

    0

    Que le practicaron en perodos anteriores, no aplicada

    0

    0

    Re

    ten

    ci

    n

    de

    IV

    A

    0

    0

    0

    0

    00

    Retencioines por IVA que le practicaron

    Saldo a pagar por impuesto (78-80-81, si el resultado es menor a cero escriba cero)

    Sanciones

    0

    Por diferencia de tarifa en este perodo si presenta saldo a favor

    Por diferencia de tarifa acumulado en periodos anteriores pendientes por aplicar

    Por diferencia de tarifa susceptible de ser aplicado al siguiente periodo (86+87)

    entidad recaudadora 0

    Total impuestos descontables (71+72+73+74+75-76)

    Susceptible de ser apicada al siguiente periodo (89+90)

    Coloque el timbre de la maquina registradora

    De bienes gravados a la tarifa general

    0

    De bienes gravados a la tarifa general

    Total saldo a pagar por este periodo (82+83)

    O total saldo a favor por este periodo (79+80+81-83, si el resultado es menor a cero escriba 0)

    Saldo a pagar por el periodo fiscal (63-77, si el resultado es menor a cero escriba cero)

    Sado a favor del periodo fiscal (77-63, si el resultado es menor a cero escriba cero)

    Saldo a favor del periodo fiscal anterior

    997. Espacio esclusivo para el sello de la

    En juegos de suerte y azar

    Im

    pu

    esto

    gen

    era

    do

    A la tarifa del 5%

    Que le practicaron en este perodo no aplicada

    DE bienes y servicios gravados provenientes de zonas francas

    Por ventas a sociedades de comercializacin internacional

    De bienes gravados a la tarifa del 5%

    Por venta de cerveza de produccin nacional o importada

    Por operaciones excluidas

    De bienes gravados a la tarifa del 5%

    De bienes no gravados

    Total compras netas realizadas durante el perodo (53-54)

    0

    0

    al dorso de este formulario

    A la tarifa general

    Total ingresos brutos (sume 27 a 38)

    Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas

    Total compras e importaciones brutas (sume 42 a 52)

    Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este perodo

    Im

    port

    acio

    nes

    nacio

    nale

    s

    In

    greso

    s

    5.

    Razn social

    Por operaciones gravadas al 5%

    Por operaciones gravadas a la tarifa general

    A.I.U. por operaciones gravadas (base gravable especial)

    Por exportacin de bienes

    imp

    ue

    sto

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    Co

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    e s

    ald

    os

    95. No. De identificacin signatario

    Descontable por ventas del perodo

    Descontable periodos anteriores sobre las ventas del perodo

    Excesos impuesto desconable no susceptible de solicitarse en devolucin y/o compensacin (85-88-91)

  • Plantilla para elaborar borrador nueva declaracinbimestral, cuatrimestral y anual de IVA

    (Fefcha de elaboracin : Marzo 1 de 2013)

    Comentario

    En muchos casos, la informacin que se deja como soporte explicativo o "anexo" a las declaraciones bimestrales del Iva consiste unicamente

    en el listado de Balance de prueba que genera el software contable para cada uno de los meses que componen ya sea el bimestre, o el cuatrimestre o el ao

    Luego, para explicar cmo esas cifras contables se van llevando al rengln que le corresponda dentro del formulario, lo que se hace es, en el cuerpo de

    dicho balance, una serie de notas y referenciaciones confusas con lo cual no es claro encontrar la explicacin sobre las cifras que alimentaron a cada rengln de la declaracin.

    Por tal motivo, lo que se sugiere a travs del presente modelo de elaboracin de anexos es que, por cada rengln de los que componen la declaracin, queden

    agrupadas TODAS las distintas cuentas contables de donde se obtuvieron los valores que terminaron alimentando la cifra total con la que se diligencia el rengln.

    Si los encargados de ELABORAR la declaracin siguen esta recomendacin, se har mas facil la tarea de REVISIN por parte de los auditores, Revisores Fiscales

    y hasta autoridades tributarias que en el futuro puedan llegar a auditarla. Debe recordarse que quienes ELABORAN la declaracion no pueden garantizar

    el que siempre estarn en el interior de la empresa como para entrar a dar las explicaciones de unos anexos que puedan llegar a quedar muy "confusos"En vista de ello, lo mas saludable es que la informacin que quede como anexos a las declaraciones tributarias sea tan suficientemente clara, de forma que aun cuando

    aquellos que la elaboraron ya no lleguen a estar con la empresa, pueda entonces CUALQUIER persona interesada en auditarla hacer las verificaciones que requiera.

    (Nota: En el caso de personas naturales que no son comerciantes, pero que pertenecen al Rgimen comn del IVA, como lo son por ejemplo los profesionales independientes,

    ellas no estn obligadas a llevar contabilidad mercantil, pero s tienen que dejar algn anexo explicativo sobre cmo determinaron los valores que llevaron cada bimestre

    a sus declaraciones de IVA; consulta ms al respecto en nuestra conferencia gratuita publicada en Octubre de 2009:

    Esas personas tambin podran entonces hacer la respectiva adaptacin de este modelo de anexos que se presenta a continuacin ajustandolo a sus casos particulares

    Razn social del Declarante

    Nit

    Bimestre (o cuatrimeste, o ao) a declarar:

    Ao gravable

    RenglnNombre Rengln Nombre Movimiento neto Contable en el Movimiento neto Contable en el cuenta contable primer mes del bimestre segundo mes del bimestre

    Movimiento Contable Ajuste para

    llegar a saldofiscal

    0

    27 Igresos por operaciones gravadas al 5% 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    28 Igresos por operaciones gravadas a la tarifa general 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    Anexos explicativos declaracin de IVA

    Cdigo Total movimientocuenta contable en el bimestre

    "Cmo cumple un profesional en el Rgimen comn del IVA con lo que exige el artculo 509 del E.T.?"

  • 29 A.I.U por operaciones gravadas (base gravabe especial) 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    30 Ingresos Por exportacin de bienes 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    31 Ingresos Por exportacin de servicios 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    32 Ingresos Por ventas a sociedades de comercializacin 0

    internacional 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    33 Ingresos Por ventas a zonas francas 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    34 Ingresos por juegos de suerte y azar 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    35 Ingresos por operacionoes exentas (arts. 477,478 y 481 E.T.) 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    36 Ingresos por venta de cerveza de produccin nacional o 0

    importada 0

    0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    37 Ingreos por operaciones excluidas 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    38 Ingresos por operaciones no gravadas 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    40 Devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas 0

    0

    0 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    42 Importaciones de bienes gravados a la tarifa del 5% 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    43 Importaciones de bienes gravados a la tarifa general 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

  • 44 Importaciones de bienes y servicios gravados provenientes 0

    de zonas francas 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0 0

    45 Importaciones de bienes no gravados 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    46 Importaciones de bienes y servicios no gravados provenientes 0

    de zonas francas 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    47 Importaciones de servicios 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    48 Compras nacionales de bienes gravados a la tarifa del 5% 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    49 Compras nacionales de bienes gravados a la tarifa general 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    50 Compras nacionales de servicios gravados a la tarifa del 5% 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    51 Compras nacionales de servicios gravados a la tarifa general 0

    0

    0

    0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    52 Compras nacionales de bienes y servicios no gravados 0

    0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    54 Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas 0

    en este perodo 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    56 Impuesto generado a la tarifa del 5% 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    57 Impuesto generado a la tarifa general 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    58 Impuesto generado sobre A.I.U. en operaciones gravadas 0

    (base gravable especial) 0Total del Rengln 0 0 0 0

  • 00

    59 Iva generado en juegos de suerte y azar 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    60 Iva generado en venta de cerveza de produccin nacional 0

    o importada 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    61 Impuesto generado en retiro de inventario para activos fijos, 0

    consumo, muestras grats, o donaciones

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    62 Impuesto generado por IVA recuperado en devoluciones en 0

    compras anuladas, rescindidas o resueltas 0

    Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    64 Impuesto descontable por importacionoes gravadas a la 0

    tarifa del 5% 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    65 Impuesto descontable por importacionoes gravadas a la 0

    tarifa general 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    66 Impuesto descontable por compras de bienes y servicios 0

    provenientes de Zonas Francas 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    67 Impuesto descontable por compras de bienes gravados a la 0

    tarifa del 5% 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    68 Impuesto descontable por compras de bienes gravados a la 0

    tarifa general 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    Impuesto descontable por servicios gravados a la 0

    69 tarifa del 5% 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    70 Impuesto descontable por servicios gravados a la 0

    tarifa general 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    72 Impuesto descontable por IVA retenido en operaciones con 0

    rgimen simplificado 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    Impuesto descontable por IVA retenido por servicios prestados 0

    73 en Colombia por no domiciliados o no residentes 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

  • 00

    74 Impuesto descontable por IVA resultante por devoluciones en 0

    ventas anuladas, rescindidas o resueltas 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    75 Impuesto descontable por Impuesto Nacionala la gasoiina y el 0

    ACPM 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    76 Menos: ajuste de impuestos de los inventarios por perdidas 0

    hurto o castigo de inventarios 0Total del Rengln 0 0 0 0

    0

    0

    81 Retenciones por IVA que le practicaron 0

    0Total del Rengln 0 0 0 0

  • Movimiento

    fiscal del

    bimestre

    0

    0

    0

    00

    0

    0

    0

    00

    0

    Total movimientoen el bimestre

  • 00

    00

    0

    0

    0

    00

    0

    10,000,000

    0

    010,000,000

    0

    10,000,000

    0

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