Formgivaren och Prometern- hjälpmedel i ett strategiskt hälsoarbete -

Innehåll•Strategiska tankegångar bakom

Formgivarens uppbyggnad•Funktioner på individ- grupp –

och organisationsnivå•Hur man lägger upp arbetet på

bästa sätt för bästa effekt•Formgivaren som stöd för individen

och för att utbilda grupper•Om prometern och hur den kan

användas i en kommun

Framgångsfaktorer

Mötesplats för medarbetare, hälsoinspiratörer och chefer

Medarbetarna Hälsoinspiratörer Chefen

Livsstil Arbetsmiljö

I Formgivaren stimuleras medarbetarna till egenvård och eget ansvar. Till sin hjälp finns en hälsoanalys med personligfeedback. Utifrån svaren ökar deras självkännedom och insikt om hur det står till med hälsan. Formgivaren inspirerar därefter till förändring och behovsanpassar rätt stöd och åtgärder i olika former. Det finns en mängd motivationsverktyg att välja bland för att t ex lära sig gå ner i varv, få hjälp med viktnedgång, börja röra på sig, förså hur man ska äta sunt m m. Dessutom erbjuder Formgivaren en hälsotävling samt en mängd inspirationsartiklar.

Medarbetarna

Hälsoinspiratörerna

Hälsoinspiratörerna har egna sektioner inom formgivaren. Här finns allt stöd som behövs för att informera/inspirera till en bra livsstil med hjälp av Formgivarens alla funktioner. För egen inspiration får hälsoinspiratören en ny tidning varje månad med ett nytt hälsotema.

Som hälsoinspiratör är man ansvarig för livsstilsprocessen och delaktig i de andra hälsoprocesserna. Till hjälp får man olika verktyg så att man enkelt kan följa utvecklingen och resultatet av hälsoarbetet. Här laddar man också ner allt som behövs för t ex ett hälsoprojekt - projektmanual, arbetsplatsenkät, handlingsplan, rapporter, åtgärder, tema-aktiviteter, utbildningsmaterial mm.

Cheferna

Att lära cheferna hur man skapar en hälsofrämjande och hållbar arbetsplats är en viktig värdegrund i arbetet mot bättre hälsa.Inte minst för det egna välmåendet, prestationen, ledarskapet och som förebild. Dessutom kan de själva följa hälsoutvecklingen i termer av produktivitet och lönsamhet för att bättre förstå var insatserna måste sätta in. Nyckeltal som tas fram jämförs med NMI och NKI.Allt synliggörs.

I Formgivaren kan chefer hämta analyser, rapporter, nyckeltal. De kan se samband mellan t ex hälsoindex och lönsamhet, hälsoindex och NMI samt få hjälp att synliggöra en positiv hälsoutveckling för olika målgrupper. Formgivaren erbjuder också en hälsoutbildningi fem steg samt olika beräkningsmodeller i excel för att se om de kan räkna hem olika hälsoprojekt. Här kan de läsa mer om varför de skall engagera sig i hälsoarbetet och vad de själva kan göra. Mallar för hälsoanalys, hälsoplan och utvecklingssamtal finns också

Livsstil Arbetsmiljö

Lilla Hälsoanalysen

Resultat

Feedback

Lästips

Prometern

25% 40% 35%

Produktivitet

Hälsa

NMI

Hälso-index

Lönsamhet

Verklignärvaro

? ?

• Verklig närvaro• Hälsoindex• Nöjd medarbetarindex• Tillväxt

Rapport värdeskapande

1Hur mår

medarbetarna?4

Vilka effekterkan vi se?

2Nulägesrappo

rt

Vilka åtgärderbehövs?

Arbetsmodell

3Utbildning,

stöd och inspiration

• Medarbetare som mår bra,är engagerade och trivs med sina arbeten har en helt annan prestationsförmåga än andra.

• Att se hälsan ur ett strategiskt perspektiv är därför lönsamt och ger stora konkurrensfördelar(IVA –projektet 3F).

“Närvarande” men inte deltagande“Närvarande” men inte deltagande

För varje ny riskfaktor som tillkommer minskar produktiviteten med 2 %

Burton WN och medarbetareJ Occup Environ Med. 2006

Riskfaktorer och produktivitet

Slutsats: fokusera på medarbetare med låg risk!

Hälsa/välmående

FriskSjuk

Diabetes

Högt blodtryckHöga blodfetter

Överviktig

Fysiskt inaktiv

Produktivitet

Frisk

12 % försämring av produktiviteten!

Sjuk

100806040200

Hälso-status

Tid

Sjukfrånvarande

Medarbetare som kostar

Ingen produktivitetsförlust

Produktivitetsförlust

En framgångsrik hälsomodell

Goetzel RZ och Ozminkowski RJ. Annual Review Public Health. 2008

FrisknärvaroSjukfrånvaroFrisk

Individanpassade åtgärder för de med ökad risk

FriskLåg riskHög riskSjukfrånvaro

Program för hälsosam

företagskultur

• Många arbetsuppgifter är specifikastyrka, koordination,uthållighet och rörlighet

40 % av män och 50 % av kvinnor med kroppsarbete arbetar över sin fysiska förmåga

Är medarbetarna rätt tränadeför sina arbetsuppgifter?

Individanpassade åtgärder för de med ökad risk

Metoden avgör framgången för individen

• Insikt

• Motivation

• Kunskap

• Stöd/möjligheter

O´Donnell MP. American Journal of Health Promotion. 2005.

Program för hälsosam

företagskultur

www.formgivaren.se

Hälsomotivation/kunskapHälsoinsikt

Resultat

Feedback

Lästips

Individanpassat stöd• Personlig dagbok• Min vikt• Prometern (dynamisk hälsoenkät)• Tävlingen Formiaden• Mina analyser

Träning för ländryggenBäckenlyft/höftlyftGör så härLigg på rygg med böjda ben och armarna sträckta längs med kroppen. Fötterna skall vara placerade nära sätet och lite mer än höftbrett isär. Lyft höften så långt upp mot taket som känns bekvämt. Återgå sedan till startpositionen och upprepa.

Benlyft åt sidanGör så härLigg på ena sidan med kroppen helt rak. Låt det understa knäet vara böjt och skjut fram höften. Lyft det övre benet lite högre än höfthöjd. Tänk på att hålla det övre benet sträckt. Sänk långsamt benet igen och vänd rörelsen precis innan du snuddar det nedre benet. Växla mellan sträckt benlyft och böjt och låta ditt knä röra sig framför kroppen.

Bäckenlyft på bollGör så härLägg dig på rygg på bollen med böjda knän (cirka 90 grader) och fötterna i golvet. Överkroppen ska vara parallell med golvet. Sänk sätet rakt ner mot golvet och låt ryggen rulla ner mot bollen. Stanna precis innan sätet når golvet, tryck dig sedan upp till startposition igen.

Bäckenlyft med gummiband/hantlarGör så härLägg dig på rygg på golvet med böjda ben. Fötterna skall vara placerade nära kroppen och lite mer än höftbrett isär. Håll hantlarna på magen alternativt sträck gummibandet över magen med ändarna mot golvet. Lyft höften så långt upp mot taket som känns bekvämt. Återgå sedan till startpositionen och upprepa.

På formgivaren.se kan du läsa mer om övningarna och se vissa av dem i filmformat

Stöd för bättre livsstil• Nyhetsbrevet• Nyheter och forskning• Hälsoarbetet

Informationsbilder om Formgivaren Utbildning Manual och verktyg för

hälsoarbetet på APT-träffarna Verktyg för hälsoarbetet Enkäter Aktivitetsförslag

Hälsoinspiratörer Chefen

Stöd för bättre arbetsmiljö• Prometern (dynamisk hälsoenkät)• Hälsofrämjande ledarskap• Verktyg och mallar för hälsoarbetet• Verktygslådan• Utbildning• Nyheter och Forskning

Användningsområden

Vikt- och kostgrupper

Kostutbildning

Motionsprogramlätt/medel/tungt

Hälsoutbildningar Pausgympa

Rökavvänjning

Hälsotävlingar

Träningsövningarpå video

Avkoppling, avslappningavspänningsträning

Stress- och hälsotester

Steptester

Hälsokampanjer

EnergibalansNäringsuppföljning

Hälsoarbete på APT-träffar

Ökad hälsa medför ett fem gånger större ekonomiskt utfall i form av produktivitetsförbättringar

jämfört med minskningen av sjukfrånvarokostnader

Johansson & Johrén. Personalekonomi idag. 2007

Effekter av en lyckad hälsoprocess

Framgångsrik hälsosatsning

• Hälsoenkät• Feedback• Individanpassad site• Nyhetsbrev• Livsstilsseminarier

Sjukfrånvaro - 4.2 dagar/årHälsorisk - 15 %Produktivitet + 7.9 % Kostnad 900 kronorVinst 5 400 kronor

Mills PR och medarbetare. Am J Health Promotion. 2007; 22: 45-53.

618 kontorsarbetandeMedelålder 34 år1 års undersökning

Hälsofrämjandeledarskap

Hälsa koppladtill produktivitet

54321

Långsiktig hälsostrategi

Processledare för hälsa

Hälsolägetutvärderat

Individanpassadmotion

Frukost/lunch?Möjlighet till återhämtning

Värdeskapandehälsoarbete

Motionskort/friskvårdsbidr

ag/friskvårdstim

me

Stöd vid rökavvänjning

Åtgärder förde med ökad risk

O

OO

OOO

X

X

X

X

XX

Hur hänger hälsa ihop medproduktivitet och lönsamhet?Ett sätt att föra en ekonomisk argumentation för hälsofrämjande verksamhet är att använda sig av kritiska värden. Kritiska värden anger hur stor effekt en insats måste ge för att insatsen ska vara lönsam för företaget.

Genom att ta fram relevanta kritiska värden för sitt företag i form av t ex sjukfrånvaro, produktivitet,minskad utslagning, kvalitet/kvantitet, kan man beräkna hur stor avkastningen blir på investeringen.

BeräkningsexempelPå en enhet med 300 anställda finns ett förslag att investera 500 000 kronor årligen i hälsofrämjande arbete.Hur kan man räkna fram vinsten för enheten?Med hjälp av de kritiska värdena, kan man visa hur stor effekten måste bli, för att investeringen på 500 000 krska vara lönsam;

1. Korttidssjukfrånvaron måste minska med 1 dag/anställd, totalt 300 dagar1 600 kr/sjukdag (schablon) x 300 anst.Om var 4:e anställd påverkas av hälsosatsningen måste frånvaron hos dessa minska med 4 dagar/person.

2. Arbetseffektiviteten måste öka med motsvarande 1,5 personGenom att använda en schablon ( 0,5%/anställd) kan effekten räknas hem i form av färre antal anställdamed 1,5 personer.

3.Minskad utslagningOm investeringen förhindrar en enda utslagning (som kostar i form av frånvaro, pensionering,effektivitetsminskning etc.) kan det relateras till kostnaden för investeringen.

4. Ökad kvalitetHur många fel måste undvikas för att satsningen ska vara lönsam? Hur mycket måste andra kvalitetsmått påverkas?

5. Ökad kvantitetSamma resonemang som för kvalitet.

Livsstilsprocess

Hälsostrategiskprocess

Värdeskapandeprocess

Återhämtning

StresshanteringMotion

Individanalys+ feedback

IndividanpassningKosthållning

Hälso- /produktivitets-analys

Hälsoplan Hälsofrämjandeledarskap

Analys & mätning av samband

TransparensTydlig riktning & mål

Kommunikation

Förändrings-ledarskap

Hälsoarbete

Uppföljning

Hälsotrappan som visar hur duhöjer värdet på HR-insatserna

Nyckeltal

1

2

3

Hälsorapport

Livsstils-ledarskap

INDIVIDNIVÅ

GRUPPNIVÅ

ORGANISATIONSNIVÅ

Formgivaren- en hälsokultur som skapar värde -

Analyserar och mäter samband

Ger stöd i arbetet på individ-,grupp- och organisationsnivå

Stödjer och förbättrarett hälsofrämjande ledarskap

Synliggör och kommunicerarvärdeökningen

Livsstilsledarskap Hälsofrämjande ledarskap Förändringsledarskap Livsstil och hälsa Möjliggöra att hälsosamma val är enklaatt göra Möjliggöra deltagande i aktiviteter Ta upp hälsa vid medarbetarsamtalet- Individuell hälsoplan med tydliga mål Belöna hälsosam men inte ohälsosam livsstil Tänka på egna symbolhandlingar- Mail/telefon sent på kvällen- ”Skryta” om egen övertid Vara föredöme på lagom nivå- Delta i aktiviteter- Vara intresserad Beskriv effekter av god livsstil Stödja eventuella hälsoinspiratörer

Arbete och hälsa KASAM- Sammanhang, meningsfullhet, hanterbarhet- Tydliggör nyttan med arbetet- Alla skall veta vad som krävs- Lagom arbetsbelastning, resurser mm Tydliga mål i arbetet Tydlig roll i arbetsgruppen för var o en Hälsokonsekvensbedömninginför beslut Vaksam på besvär vid hög belastning Ge feedback och belöna rättvist Hälsoplan för gruppen Se till att alla bidrar i hälsoprocessen- Inventera kompetenser i gruppen

Effektiva processer och hälsa Samsyn om nuläget Tydlig riktning och målbild Kundorienterat synsätt Effektiva möten som leder till aktivitet Väl genomtänkta strategier som implementeras God kommunikation Följ upp nyckel- och mätetal

En arbetsplats skall ge förutsättningar för medarbetarnas hälsa och goda resultat.Som chef och ledare innebär detta att lyckas i att leda människor, leda verksamhetoch leda sig själv.

Vad chefer kan göra för attskapa en hälsofrämjande arbetsplats? · Var en god förebild och ta hand om sig självSom chef är man alltid en förebild och därför är det viktigtatt visa gott omdöme. Men även för att orka, vilja och kunnavara en bra chef och ledare.

· Delegera ansvar och inte göra allt själv Det visar att man litar på sina medarbetares förmåga att ta ansvar samtidigt som man själv undviker att bli överbelastad med arbete.

· Vara en bra ledare och låta medarbetarna framstå som experter på sina uppgifterDet förbättrar medarbetarnas självförtroende och därmedderas arbetsvilja.  

 · Vara tydlig när det gäller ansvarsfördelningoch förväntningar. Det minskar personalens osäkerhet och stressnivå.

· Satsa på gemensamma aktiviteterGenom att lära känna varandra bättre blir kommunikationen rakare och stämningenmindre spänd. Det bidrar sin tur till bådeökad effektivitet och ökad trivsel. · Vara närvarande och lyssna inGenom att vara närvarande i stunden,blir medarbetaren sedd, hörd och bekräftad. 

· Öppna upp för delaktighetAtt kunna påverka sin arbetssituation skaparen känsla av hanterbarhet vilket påverkarhälsan positivt.

· Ge regelbunden och konstruktiv feedback Det gör medarbetarna medvetna om vad somär bra och vad de kan förbättra. Ökar känslanav kontroll vilket motverkar stress.

· Ha regelbundna medarbetarsamtalDå kan medarbetarna framföra sina åsikter omhur de upplever arbetsbelastningen, stämningeni arbetsgruppen mm. På så sätt blir det lättareatt ta tag i ev problem innan de blir för stora.

· Underlätta tillfrisknandet för sjukskrivnaAtt känna stöd, även socialt, från arbetsgivarenskapar bättre förutsättningar för den sjukskrivneatt komma tillbaka till arbetet snabbare.

Vad chefer kan göra för attskapa en hälsofrämjande arbetsplats? 

Hälsoinspiratörer kan öka motståndskraften genom att stödja medarbetare i arbeteför bättre livsstil

Chefer kan minska pressen genom att skapa en god psykosocial arbetsmiljö

Mätverktyg

Prometern

25% 40% 35%

Produktivitet

NMI

Hälso-index

Lönsamhet

Verklignärvaro

? ?

• Verklig närvaro• Hälsoindex• Nöjd medarbetarindex• Tillväxt

Mätning, uppföljning, lärande

MOTSTÅNDS-KRAFT

PRESS

Prestation Hälsa

Livsstil Belastning

Prometern

Individuell feedbackHälsoenkät

Hälsoapport

25% 40% 35%

Produktivitet

Typ av frågor

Var vänlig ta ställning till följande påståenden:

1 2 3 4 5Kan ej besvara frågan

HÄLSAUppskattad hälsaSömnNacke Ländrygg

ARBETSBELASTNINGARStess arbeteStillasittadeEnformigt arbeteBöjning/vridningÖver axelhöjdTunga lyftBorgskala

LIVSSTILENStress fritidRegelbunden fysisk aktivitetFysisk prestationsförmågaRökningBMI

Mail med anpassade rådHej xxx,

Du säger att du har ett ganska stillasittande arbete och att du lyfter tungt med böjning/vridning i ryggen vilket kan bidra till dina problem med nacke/axlar och ländrygg.

Du skriver vidare att du vill göra något åt din vikt och stress.

Ett sätt att själv förbättra hela din situation är att du börjar röra på dig med övningar som minskar dina besvär från nacken och ryggen. Eftersom du har ont om tid och inte hinner motionera, föreslår jag att du använder den timme som ni har på arbetstid varje vecka för friskvård.

Via hälsoprogrammet Formgivaren, kan du få hjälp av de videoövningar som finns inlagda för varje muskelgrupp. Klicka här för att komma till de övningar jag föreslår.När det gäller din vikt kan du ta hjälp av Formgivarens Dagbok där du får hjälp med energibalansen genom att fylla dina mat- och motionsvanor. Klicka här för att komma till Dagboken och börja med att fylla I dina personaliga inställningar och typdag.

För att få ytterligare stöd kan du ta kontakt med din hälsoinspiratör xxxxx anknytning xxxx eller er företagshälsovård på telefon xxxxx.

Kvinna, 49 år, arbetar i vården med tunga lyft och hög stress.

Ingen fysisk aktivitet, ”rör sig tillräckligt på jobbet”

BMI 31.2, rökare, ont i nacke och ländrygg varje dag.

Har sömnproblem flera gånger per vecka.

64 % produktivitet

RådFår råd om att söka sjukgymnastoch beteendevetare hos ftgshälsovården.

Länk till lätta styrkeövningar (video) ochhandlingsprogram i Formgivaren.

Länk till sömnråd i Formgivaren.

Kvinna, 41 år, arbetar i vården med tunga lyft och hög stress.

Promenerar 15 minuter x 2/ dag.

BMI 26.2, rökare, ont i nacke och ländrygg då och då.

87 % produktivitet.

RådFår råd om att delta i gruppövningar för kost och motion, som anordnas av arbetsgivaren.

Länk till videoövningar förnacken i Formgivaren.

Uppmanas göra kostregistreringi Formgivarens dagbok

Kvinna, 32 år, arbetar i vården medtunga lyft och relativt hög stress.

Regelbundet motionsaktiv och kan jogga 2 km utan att stanna.

Normalvikt, ej rökare, inga smärtproblem.

Blir av och till trött i axlarna.

97 % produktivitet.

RådFår råd om att byta övningar under styrketräningspassen (via länk till videoövningar i Formgivaren) och länk till material om stress.

Exempel på feedback utifrån frisk-/risknivå

Sortering som sparar pengar

Hälsorapport

Nyckeltal

NKI

NMI

Lönsamhet

NMI

NMI

Hälso-index

Lönsamhet

Verklignärvaro

? ?

Verklig närvaro, Hälsoindex

För att skapa värde i hälsoarbetetNMI

Hälso-indexLönsamhet

Verklignärvaro

?

?

Personlig tränare

Enkät med feedback och nivågruppering- en studie på Karolinska Universitetssjukhuset -

Sjukgymnast

Samtliga hade ett digitalt hälsosstöd

Proformiarapport; 2008:9

FriskLåg riskHög risk

Upplevd hälsa (1-5): 2.6 2.7 3.2

Sjukfrånv. (dgr): 14.2 6.8 2.8

Produktivitet (0-100): 80 84 95

Proformiarapport; 2008:9

FriskLåg riskHög risk

Hälsa 3.2 2.7 2.6Prod. 95 84 80

4.4 3.2 2.295 87 73

n=21

Upplevd hälsa (medeltal): 2.8Produktivitetspoäng (medeltal): 84

Före

Upplevd hälsa (medeltal): 3.4Produktivitetspoäng (medeltal): 87

Efter

21 % bättre hälsa 3.2 % ökad produktivitet

För hela sjukhuset skulle detta innebära en kostnad motsvarande 4 miljoner och en ökad produktivitet motsvarande

400 miljoner

Proformiarapport; 2008:9

1. Chefenstartar processen för att förståkonceptet och visa gott föredöme;

• Analys som mäter hälsaoch prestationsförmåga

• Feedback med åtgärdsförslag*• Hälsoindex med individuell

nivågruppering • Personlig hälsoplan• Motivation och inspiration• Uppföljning

2. Medarbetarnaföljer chefens goda exempeloch får dennes stöd i processen;

• Analys som mäter hälsaoch prestationsförmåga

• Feedback med åtgärdsförslag*• Hälsoindex med individuell

nivågruppering • Underlag för personlig hälsoplan

+ feedback tas med tillmedarbetarsamtal med chefen

• Motivation och inspiration

3. Gruppen/enhetenfår en rapport på medarbetarnas hälsa där produktivitetsdata finns uträknad;

• Rapport för gruppen/enheten• Hälsoplan på gruppnivå• Feedback med åtgärdsförslag*• Produktivitetsdata• Uppföljning

3-stegsprogrammet

Dag Pilot (n=4) Ytterligare enheter (n=15) Tidsåtgång1 Chefer får login till Prometern och besvarar denna - -

14 Presentation av processen, för cheferna (på plats) - 1 tim15 Enskild genomgång enkät, ett embryo till handlingsplan

(på plats) - 6 tim

20-30 Telefonavstämning av chefernas förslag till handlingsplan - 2 tim25 - Chefer får login till Prometern och besvarar denna -35 Handlingsplaner spikas - 1 tim40 - Presentation av processen, för cheferna (på plats) 1 tim

41-45 - Återkoppling av resultat via FG (grön grupp, 6 st), återkoppling via FG + över telefon (gul, 6 st + orange grupp, 3 st). Embryo handlingsplan.

6 tim

45 Halvtidskontroll (via nätet) - 1 tim60 Status? - 1 tim60 - Halvtidskontroll (via nätet) 2 tim

61-70 Medarbetare får login till Prometern och besvarar denna+ feedback

- -

65 Presentation Hälsosamtal, för cheferna (på plats) - 1 tim66-67 Hälsosamtal, 2 per chef + återkoppling (totalt 1.5

tim/samtal; på plats)- 12 tim

75-85 Rapporter på gruppnivå tas fram, 4 st - 9 tim85 - Uppfylls villkoren för att gå vidare dvs har deras livsstil

förbättrats?2 tim

86-95 - Medarbetare får login till Prometern och besvarar denna+ feedback

-

90 - Presentation Hälsosamtal, för gruppernas chefer (på plats) 1 tim95-110 - Återkoppling, embryo handl.planer (cheferna väljer ut 2 medarb

vardera)8 tim

100 Presentation, grupprocessen, för cheferna (på plats) - 1 tim101-102 Bisittare APT möte, 4 st + återkoppling (totalt 2 tim/möte;

på plats)- 8 tim

125-130 - Rapporter på gruppnivå tas fram, 15 st 15 tim140 - Presentation, grupprocessen (på plats) 1 tim

141-142 Bisittare APT möte, 4 st + återkoppling (totalt 2 tim/möte; på plats)

- 8 tim

150 - Återkoppling gruppernas handlingsplaner, via mail 5 tim

Detaljer för 3-stegsprogram