UNIVERSIDAD DE CARTAGENAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS EMPRESARIALES INFORME FINAL DE PRÁCTICAS

DATOS DEL PRACTICANTE:

NOMBRE COMPLETO Silvana Hoyos Pedroza

CÓDIGO 0501120014

TEL y CEL 6581690 - 3135940147

PROGRAMA Contaduría publica

SEMESTRE VII semestre

E-MAIL Silvis0308@hotmail.com

DATOS DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL SOLUCIONES ENERGETICAS INGENIERIA SAS

DIRECCIÓN Bocagrande, Centro Comercial El pueblito, Local 18

TELÉFONOS 6552714

REPRESENTANTE LEGAL Francisco Badran Acuña

NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO Nataly Beltrán Marrugo

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Director administrativo y Contable

E-MAIL Nataly.beltran@sei-hvac.com

FECHA 04 de Noviembre del 2014

FECHA DE INICIO: 10 Feb 2014

1. ESTRATEGIAS APLICADAS

1.1 Seleccionar 1 de las alternativas de solución identificada en el primer informe y que durante el semestre ha profundizado aplicando estrategias para mejorarla, indique:

ALTERNATIVA DE SOLUCION

“CREACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS QUE PERMITA CONOCER CÓMO SE DEBEN REALIZAR LAS LABORES ASIGNADAS”

ESTRATEGIAS APLICADAS LOGROS INDICADOR

Determinar el propósito funcional del cargo.

Se determinó que este cargo controla y verifica toda la documentación contable y administrativa, apoyando la generación de informes contables y administrativos propios, que permitan la toma de decisiones de la gerencia.

El auxiliar debe estar en la capacidad de generar informes contables y administrativos de manera independiente, coherente, oportuna y fiable.

Identificar las funciones realizadas en el área de trabajo.

Dentro de las funciones identificadas se encuentran:- Darle seguimiento al pago

oportuno de los gastos fijos de la empresa.

- Registrar en detalle de caja menor.- Recepcionar la mercancía que

ingresen a la empresa.- Dirigir la administración del archivo

central de la empresa.- Diligenciar formatos y formularios

requeridos por la organización.- Archivar, registrar y controlar los

movimientos contables.- Tramitar y procesar los

expedientes que fluyen de la gerencia general.

- Suplente del fondo de caja menor.

El auxiliar deberá Controlar, dirigir, diligenciar, registrar y archivar la información contable que ingrese a la empresa.

Establecer las responsabilidades del cargo.

Las responsabilidades del cargo son:- Velar por control mensual de todos

los registros contables.- Realizar informes contables.- Controlar la caja menor.- Controlar el ingreso y salida del

personal de la empresa.

- Organización de la información contable.

- Realización de informes contables requeridos.

- Caja menor actualizada.- Identificación del personal

ingresado, existente y retirado de la organización.

Establecer métodos de trabajo.

La metodología de trabajo estará basada en PHVA

Al trabajar se deberá:- Planear los procesos antes de

ser ejecutados.- Hacer lo planeado.- Verificar que las actividades se

ejecuten según lo planeado.- Hacer actividades de mejoras

constantes en los procesos.

Determinar las competencias del saber hacer.

Se determinó el tiempo de experiencia requerido para ejercer el cargo.

El aspirante al cargo deberá tener como mínimo un año de experiencia.

Determinar las competencias del ser

Se determinó que las competencias del ser son: Liderazgo, Relaciones interpersonales, trabajo en equipo, resolución de conflictos, condiciones físicas y aprendizaje continuo.

El auxiliar deberá poseer: - Capacidad para orientar y

dirigir el equipo de trabajo y grupos sociales para lograr objetivos organizacionales.

- Capacidad para interactuar y establecer vínculos con los diferentes personas y grupos en diversos contextos.

- Capacidad de intervenir de manera pacífica y equitativa en situaciones que involucren posiciones contrarias.

- Capacidad de generar y mantener hábitos de cuidados físicos, además de ambiente saludables que le permitan responder a las exigencias del servicio.

- Capacidad para asimilar y construir constantemente conocimiento, desarrollar habilidades, destrezas y actitudes que optimicen el desempeño laboral.

2. CONCLUSIONES

Mediante este proceso (Prácticas empresariales) se pudo identificar las falencias,

Debilidades, oportunidades y amenazas del área de trabajo asignada; A su vez,

se pudo brindar alternativas de mejoramientos que al final fueron implementadas

y dieron como resultado mayor eficiencia en los cargos involucrados.

Es fundamental resaltar la importancia de un manual de procedimiento para cada

Una de las áreas una empresa, ya que estos son los que expresan las funciones,

Responsabilidades, competencias, etc. del cargo a ocupar y mediante esto se

Establecen los parámetros para evaluar el desempeño de la labor realizada por

El trabajador.

3. RECOMENDACIONES

Ante cualquier actividad que se realice en la vida, para este caso aquellas que

Contribuyan a la consecución de un objetivo académico para la obtención de la

Titulación profesional es fundamental poseer ganas de aprender sobre el área, i-

dentificar las deficiencias y/o falencias del mismo y aportar nuestras ideas para

Mejorarla. Además las ganas de aprender deben ser la herramienta primordial a

la hora de laborar, ya que así día a día se pondrá el empeño a cada una de las

Actividades asignadas.

4. OBSERVACIONES

OBSERVACIONES DEL DOCENTE TUTORSeñor docente: Favor incluir aquí la calificación del estudiante:

FIRMA DEL ESTUDIANTE FIRMA DEL DOCENTE TUTOR

COORDINADOR DE PRÁCTICAS JEFE DEL DPTO. PRACTICAS