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Formato de Página

Word 2003

Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática

Blog: aulamatic.blogspot.com

http://aulamatic.blogspot.com/

UTN-FRBA Programa Digital Junior

Vista preliminar

La Vista previa o preliminar se utiliza para la

visualización de una página antes de imprimirla,

para ello, en el menú Archivo, hacemos clic en

Vista preliminar.

Podemos utilizar los botones de la barra de herra-

mientas para revisar la página o realizar ajustes

antes de imprimir.

Determinar márgenes

El margen es la distancia desde el texto del docu-

mento al borde del papel.

Formato de Página

Contenido

Vista preliminar

Determinar márge-

nes Definir tamaño y

orientación del papel

Definir color de fondo Insertar numeración.

Insertar salto de

página Encabezado y pie de

página: pares e impa-res diferentes, prime-

ra página distinta y

funciones de la barra de encabezado y pie de

página

Insertar encabezados distintos entre seccio-

nes. Cambiar orientación

de página en un mismo

documento. Insertar comentarios

Insertar / Eliminar

bordes de página

Área principal del texto

El pie de página se

imprime en el área que deja el mar-gen inferior.

El número de página se imprime en el área del pie de página o del encabezamiento.

El tamaño del

papel especifica

sus dimensiones. Ej: A4 (210 mm

por 297 mm),

CARTA (216 mm por 279 mm),

OFICIO (216 mm por 356 mm).

El encabezado se

imprime en el área que deja el

margen superior.

El margen es la

distancia desde el texto del

documento al

borde del pa-pel.


Para configurarlos, hacemos clic en Archivo > Configurar página, con lo

que se abrirá la siguiente ventana donde podremos establecer los márgenes

superior, inferior, izquierdo y derecho.

Definir tamaño y orientación del papel

Para configurar el tamaño del papel, hacemos clic en la pestaña Papel y

seleccionamos su tamaño (A4, Oficio, Carta, etc.).


Para configurar la orientación del papel, en la ventana Configurar Página,

pestaña Márgenes, disponemos de las opciones: Orientación vertical y

Orientación horizontal o apaisada. Más adelante explicaremos cómo con-

figurar, en un mismo documento, diferente orientación.

Definir color de fondo

Para definir el color de la página, hacemos clic en Formato, Fondo:

Dentro de las opciones contamos con Marca de agua impresa, la cual se

puede utilizar, por ejemplo, para que en un documento figure la palabra

Borrador. Se puede optar por Marca de agua de imagen o de texto. Para

ello pulsamos sobre dicha opción, escogemos entre Marca de agua de

imagen o Marca de agua de Texto, en este último caso elegimos el mis-

mo en el desplegable Texto.


Así se visualizará el documento con dicha marca de agua.

Insertar numeración predeterminada en las hojas

Para insertar número de página, hacemos clic en Insertar > Número de

Página

Desde el Botón Formato, se puede seleccionar su formato, si deseamos

incluir el número de capítulo, y si queremos continuar con la numeración o

en qué número iniciar la misma.


Insertar salto de página

Un salto de página es el punto en el que acaba una página y empieza otra.

Los saltos de página se los clasifica en automáticos, los insertados de for-

ma autónoma por Microsoft Word, o bien manuales, los forzados por noso-

tros para que aparezcan en una ubicación específica.

Cuando, por ejemplo, tenemos un documento dividido con varios títulos y

deseamos que cada título figure en una nueva página, posicionamos el cur-

sor al comienzo de cada título, y hacemos clic en Insertar > Salto.


En Tipos de salto elegimos Salto de página, y en Tipo de saltos de sección

Página siguiente.

Además los saltos de sección se utilizan cuando se desea aplicar formatos

distintos a un documento, y por medio de éstos se logra dividir el documen-

to en secciones cada una de las cuales podrá ser formateada de manera

individual, por ejemplo, para aplicar orientación de página diferente en un

mismo documento.

Como mencionamos, para insertar un salto debemos recurrir al menú In-

sertar > Salto, con lo cual se presentarán las siguientes posibilidades:

Entre los tipos de saltos que encontramos figuran:

Salto de página: Esta opción la utilizamos, como ya se mencionó,

cuando deseamos que el texto que corresponde a cada tema figure en dis-

tintas páginas o cuando queremos modificar, por ejemplo, la orientación de

las páginas en un mismo documento. Seguidamente tenemos que escoger

una de las siguientes posibilidades:

o Página siguiente: Cuando se desea desplazar el contenido

de dicha página a la página que sigue, sin importar si es par o

impar.


o Continuo: Este es el caso en que se desea permanecer en la

misma página, pero se crea una sección para aplicar otro for-

mato. Ejemplo: En algunas ocasiones ocurre que al querer

aplicar a uno o varios párrafos formato columna periodística

no obtenemos los resultados esperados, por lo tanto es con-

veniente antes y después de dichos párrafos insertar un salto

de sección continuo.

o Página par o Página impar: Escogemos esta opción si ne-

cesitamos, por ejemplo, que cada capítulo comience en pági-

nas pares o impares.

Salto de columna: Utilizamos esta posibilidad cuando deseamos

equilibrar texto formateado con columnas de estilo periodístico.

Cuando insertamos un salto, en la vista normal se lo puede observar repre-

sentado por una línea punteada.

Si nos encontramos en la vista Diseño de impresión, para poder visualizar

el salto debemos pulsar el botón ¶.


Si deseamos eliminar un salto de sección, lo seleccionamos, y luego pulsa-

mos la tecla SUPR.

Encabezado y pie de página

El texto agregado en el encabezado y pie de página se visualizará en todas

las páginas del documento. Para colocar un encabezado hacemos clic en el

menú Ver> Encabezado y Pie de página (El texto escrito en la página se

visualizará en un tono gris tenue). El encabezado se imprime en el área que

deja el margen superior, mientras que el Pie de página se imprime en el

área que deja el margen inferior.

Funciones de la barra de encabezado y pie de página

Botón para

cambiar de en-

cabezado a pie

de página

Desde esta opción se

puede insertar autotex-

to: Página, Autor-Página-Fecha, Autor,

Fecha creación, Página

X de Y, etc.

Con estos botones nos despla-

zamos por los distintos enca-

bezados: Encabezado anterior o siguiente.

Insertar núme-ro de página/s,

Insertar día y hora


Configurar encabezado diferente en Pares e impares

Para establecer que la primera página de un documento no contenga enca-

bezado ni pie de página, o para que las páginas pares contengan un encabe-

zado y las impares otro, antes de insertar el encabezado debemos recurrir al

menú Archivo > Configurar Página, en donde en la pestaña Diseño en-

contramos las siguientes opciones: Pares e impares diferentes y Primera

Página diferente.

Para habilitar estas opciones debemos tildar las casillas de verificación.

Luego estando en el encabezado del documento, utilizamos el botón (Mos-

trar siguiente) para desplazarnos por los distintos encabezados, es

decir, cuando hagamos clic en Ver > Encabezado y Pie, se nos presentará

la opción para completar el encabezado de página impar, y con el botón an-

teriormente mencionado pasamos al encabezado de página par.

Para ejemplificar lo explicado, supongamos que tenemos un documento con

varias páginas y deseamos colocarle un encabezado diferente según la pági-


na sea par o impar. El encabezado de las páginas pares será “Encabezado

página par”, color de fuente rojo, y para las impares “Encabezado página

impar”, color de fuente azul.

Lo primero que haremos será, utilizando la pestaña Diseño, presente en la

ventana Configurar página, tildar la opción Pares e impares diferentes.

Luego recurrimos al menú Ver > Encabezado y Pie de Página, y comple-

tamos el encabezado impar. Seguidamente pulsamos el botón Mostrar el

siguiente.

Completamos el encabezado para las páginas pares.


Por último pulsamos el botón Cerrar, presente en la barra de Encabezado y

pie de página. El documento se mostrará, en la Vista Preliminar del siguien-

te modo:

Encabezado y pie de página distintos entre secciones

Para crear encabezados y pie de página diferente en un mismo documento

es necesario, en primer lugar, dividir el documento en secciones (tantas

como encabezados o pie de página distintos haya que configurar) por medio

del menú Insertar > Salto, tildando la opción Página siguiente.

Por lo tanto debemos insertar un salto dónde deseamos que empiece un

encabezado o pie de página distinto.


Luego recurrimos al menú Ver > Encabezado y Pie de Página, con lo cual

se visualizará la barra Encabezado y pie de página:

Para ingresar el primer encabezado, lo hacemos directamente y vemos que

el botón Vincular al anterior se encuentra deshabilitado (No existe ningún

encabezado anterior).

Para que los siguientes encabezados o pie de página sean distintos a los

anteriores debemos desactivar, antes de ingresar el texto en el encabezado,

el botón Vincular con el anterior. Para ello hacemos clic en dicho botón,

con lo que lograremos eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de

página de la sección actual y la anterior.

Microsoft Word ya no muestra "Igual que el anterior" en la esquina superior

derecha del encabezado o pie de página.

Vincular con el

anterior

Mostrar el

anterior

Mostrar el

siguiente


Luego cambiamos el encabezado o el pie de página existente o creamos uno

nuevo para esa sección.

Para desplazarnos entre los distintos encabezados pulsamos el botón Mos-

trar siguiente. Procedemos de igual modo para el resto de los encabezados

/ Pie de página.

Para ejemplificar lo enunciado supongamos que tenemos un documento de 6

páginas, con cuatro títulos y deseamos que, las páginas que contienen el

tema correspondiente a cada título tenga un encabezado diferente. En el

ejemplo el documento se encuentra organizado de la siguiente manera: las

páginas 1 y 2 corresponden al título1, la página 3 corresponde al título 2, las

páginas 4 y 5 corresponden al título 3 y por último la página 6 corresponde

al título 4.

Para ello insertamos un salto de página donde comienza cada uno, a partir

del segundo título. Para ello posicionamos el cursor al comienzo de cada

título y recurriendo al menú Insertar > Salto > Salto de página creamos

cada sección.

Luego desde el menú Ver > Encabezado y pie de página agregamos,

como encabezado, el texto deseado. El botón Vincular con el anterior se

encontrará deshabilitado por ser el primer encabezado.


Seguidamente pulsamos el botón Mostrar el siguiente. En este caso po-

demos observar que el botón Vincular con el anterior sí se encuentra

habilitado y en el ángulo superior derecho figura Igual que el anterior, por

tal motivo debemos hacer clic en Vincular al anterior para desactivarlo

(para que nos permita ingresar un texto diferente al anterior) y cambiar el

texto del encabezado por otro.

Cuando completamos el encabezado del título 2 el mismo se mostrará del

siguiente modo.

Vincular al

anterior


Repetiremos el mismo procedimiento con los demás encabezados, el resul-

tado será (Los encabezados los hemos destacado con distinto color):

Orientaciones de página diferente entre secciones.

Para configurar diferente orientación de página en un mismo documento,

primero debemos dividirlo en secciones.

Luego posicionamos el cursor en cada sección y configuramos la misma

según nuestras necesidades, escogiendo en Aplicar a: Esta Sección.


De este modo se visualizará el documento configurándolo con diferente

orientación de página.

Insertar notas al pie y al final del documento

Las notas al pie y al final del documento se utilizan para completar o aclarar

un concepto, aquí tenemos un ejemplo del mismo.1

1 Este es un ejemplo de nota al pie


Para insertar notas al pie debemos posicionar el cursor junto al texto que se

desea aclarar, y abrir la siguiente ventana por medio del menú Insertar >

Referencia > Nota al pie.

En ella debemos especificar la ubicación de dicha nota. Si escogemos Notas

al pie tendremos la posibilidad de elegir entre: Final de página, como en

este caso, o Por debajo de la selección.

Si en cambio escogemos Notas al final, dispondremos de las opciones:

Final de documento o Final de la sección.

En la misma ventana es posible especificar el formato de número, en lugar

de números seleccionar un símbolo. Al hacer clic en el botón Símbolo se vi-

sualizará la siguiente ventana:


Y por último configuramos como será dicha Numeración, es decir, si a lo

largo de todas las secciones se mantendrá una numeración correlativa, o si

se reiniciará al comienzo de cada sección o cada página.

Nota: El tema Referencias cruzadas se aborda en el capítulo Hipervíncu-

los.

Insertar comentarios

En algunas ocasiones, un mismo documento es trabajado por varias perso-

nas, si necesitan hacer alguna acotación o comentario cuentan con la opción

Insertar Comentario, para ello hacemos clic en Insertar > Comentario,

en el cuadro de texto que aparece se escribe lo necesario. Para eliminar un

comentario, lo seleccionamos, hacemos clic con el botón derecho del mouse

y elegimos Eliminar comentario.

Insertar / Eliminar bordes de página

Para agregar un borde de página, hacemos clic en Formato > Bordes y

sombreados, en la ventana que se abre elegimos la pestaña Borde de

10-UTN%20FRBA%20Word%202003%20Hipervínculos.doc#referencia_cruzada


página, en la cual figuran las siguientes opciones:

Para Valor: Cuadro, Sombra, 3D, y Personalizado.

Para Estilo: Las distintas opciones de líneas, color, ancho, Arte.

Aplicar a: Todo el documento, En esta sección, Sólo primera página,

Todas, Menos la primera página.

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