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Formato condicional

Colocar FORMATO es cambiar la forma de como se ve un dato, por

ejemplo:

- En la columna A y B está el texto CI con diferentes formatos

- En la columna C está el valor 2011 también con diferentes

formatos.

El formato condicional es cambiar el formato de acuerdo a un cierto criterio. Por ejemplo, marcar de

celeste donde diga CI. El criterio es que diga CI.

Para aplicar el formato condicional se debe:

1. Seleccionar el rango con los datos (por ejemplo A1:B6)

2. En la ficha Inicio, grupo Estilos, seleccionar Formato condicional.

3. Se selecciona Nueva regla.

4. En la ventana de Nueva regla de formato se selecciona el tipo de regla adecuado, en este caso:

Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan

5. En la parte inferior de la ventana se edita la descripción de la regla. Como se desea que los textos CI

se pinten de celeste, entonces en el primer cuadro se selecciona Texto específico, en el siguiente se

selecciona que contiene, y en el tercero se escribe CI.

6. Luego se va al botón formato y se cambia el color de relleno.

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Cuando el formato depende de otras celdas distintas de donde se aplicará el formato, por ejemplo que el

nombre del colegio se pinte de amarillo si está en Surco, se utiliza el formato condicional con fórmula.

El dato que está en la columna A se pintará de amarillos si el otro dato que está en la columna D cumple

con el criterio.

Para esto se deberá:

1. Seleccionar los datos a los que se les aplicará el formato, en este ejemplo el rango A2:A5

2. Ir a la ficha Inicio, grupo Estilos, comando Formato Condicional, y en la ventana escogemos Utilice

una fórmula que determine las celdas para aplicar formato

3. En la parte inferior de la ventana, en la casilla Dar formato a los valores donde esta fórmula

sea verdadera, debemos crear la fórmula con la prueba lógica que sea necesaria para el primer

caso del rango seleccionado (en el ejemplo, hacer la prueba lógica para ver si A2 se pinta o no).

La fórmula sería =$D2=“Surco” (al hacer la fórmula es posible que salga =$D$2=“Surco”, si es así, se

debe eliminar el signo $ del número de la fila, para que Excel pueda crear internamente la fórmula

correcta para cada fila, de lo contrario no cambiaría, y para todos los colegios siempre se fijaría en

D2).

4. Se va a formato y se selecciona el color amarillo en la ficha relleno.

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¿Qué es una prueba lógica?

Es una fórmula que compara dos valores y siempre dará VERDADERO o FALSO como respuesta.

Por ejemplo:

=A1=“Inmaculada” VERDADERO

=A1=A2 FALSO

=A7<=A3+1000 FALSO

=A4+A7>A3+A4 VERDADERO

=”ABRIL”<>A5 FALSO

El formato condicional requiere de una fórmula de tipo prueba lógica, de manera que cuando da

verdadero, se aplica el formato deseado.

Las pruebas lógicas al ser comparaciones utilizan los operadores de comparación:

= Igual a

<> Diferente que (no igual a)

< Menor que

<= Menor o igual que

> Mayor que

>= Mayor o igual que