Nombre: Sergio Esquivel Contreras

Matrícula: UTM151049QMBT

Nombre del curso:Informática

Nombre del profesor:I.T.I Nathanael Fuentes

Fecha de elaboración: 19/02/2016 Modulo:1er Parcial

Bibliografía:https://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/

https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-f%C3%B3rmula-para-aplicar-formato-

condicional-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

Título: formato condicional

Introducción

En muchas ocasiones es muy importante poder resaltar alguna información que tenga posibilidades de repetirse esta información o dato es importante y se

encuentra dentro de un formato en Excel, sin embargo sería muy complicado estar resaltando cada uno, además que podría haber errores, en Excel existe un formato para poder condicionar que es lo que deseamos resaltar ya sea

texto, números, fechas, celdas en blanco, entre algunas otras, este formato nos ayudara a distinguir de forma visible y rápida el dato que creamos relevante, en muchas ocasiones tal vez lo intentamos hacer de forma manual, es decir uno por uno, sin embargo se pretende que a continuación podamos identificar y

comprender cuales son los pasos que debemos de seguir para poder usarla ya que en un futuro nos puede ser realmente de mucha ayuda para hacer más

eficaz algún trabajo o simplemente para nosotros mismos poder localizar algún dato que consideremos importante por ejemplo, fechas de cumpleaños,

cantidades superiores a una cifra etc. En este trabajo se pretende que al final seamos capaz de utilizar fácilmente esta fórmula y poder emplearla en

múltiples labores.

I.T.I Nathanael Fuentes

Desarrollo

El formato condicional resalta de forma visual información que creamos importante dentro de Excel, ya que podemos dar formato especial a un grupo de celdas también podemos aplicar diferente tipo de fuente, o un color de relleno, esto solo aplicara para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas. Este formato se aplicara de forma automática. Lo que realmente hace este formato es evaluar las celdas seleccionadas y dependiendo lo que condicionemos, el formato aplicara solo a las celdas que cumplan o por lo contrario a las que no cumplan, dándonos la opción de poder decidir tipo de fuente que queremos y cambiar fondo.Cada vez que nosotros modifiquemos algún valor o texto Excel volverá a evaluar que cumpla con cierta regla y de forma automática aplicara el formato correspondiente.Las reglas las podemos utilizar para una sola regla o para algún rango y tener en cuenta que en la misma celda podemos tener varias reglas aunque solo resaltara la regla que nosotros le demos mayor prioridad, esta prioridad se determinara dentro del administrador de reglas de formato condicionales.

Formato de celdas Como ya mencionado el formato que se le dé a las celdas será de lo que nosotros deseemos, esto siempre y cuando cumpla con las reglas establecidas,

Pasos a seguirEn primer lugar habremos de seleccionar las celdas que deseemos aplicar el formato.

En segundo lugar nos iremos a la pestaña que dice inicio y seleccionaremos formato condicional

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Enseguida elegiremos donde dice nueva regla, nos saldrá un cuadro de dialogo donde elegiremos la que nosotros creamos nos sea de mejor utilidad,

Después llenamos todos los campos de acuerdo a las reglas que deseamos cumpla y a continuación podremos elegir el formato que deseamos aplicar.

Al dar clic en formato nos abrirá el siguiente cuadro de dialogo en donde elegiremos el formato deseado.

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Al determinar nuestro formato damos clic en aceptar y listo el formato se aplicara a las celdas con dicho formato.

Ejemplo:Una forma fácil de identificar un maestro quienes son sus alumnos reprobados puede ser mediante esta fórmula, en este ejemplo todos los alumnos con calificación menor a 60 aparecerán de color rojo.Esta es la siguiente lista.

Lo siguiente que debemos hacer es seleccionar el rango de lo que deseamos resaltar.

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Enseguida los iremos a las pestaña de inicio donde estará la opción de formato condicional

Al dar clic podremos elegir una de las opciones predeterminadas o simplemente crear una nueva en este caso solo se utilizara la que dice menor que.

Lo siguiente es poner de que calificación queremos resaltar en este caso serán todas aquellas menores de 60.

Al lado derecho estará el formato el cual deseamos que se vean las celdas menores a 60, en el cual podemos elegir un formato predeterminado o crear un por nosotros mismos.

En este caso personalizaremos nuestro formato que es la opción que aparece al último.

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Es esta pantalla personalizamos tipo de fuente, relleno, borde y numero, al dar clic en aceptar nuestro formato se aplicara a todo alumno reprobado como se ve a continuación.

De esta forma cuando se modifique la calificación automáticamente se evalúan las calificaciones dando un nuevo formato si así corresponde.

Conclusiones. El formato condicional es una manera muy práctica y sencilla de poder localizar algún dato ya sea fecha, texto, numero etc. Este formato desde mi punto de vista es muy práctico para que los maestros puedan identificar a los alumnos con ciertas calificaciones, también lo veo en empresas donde se lleva un control de producto y no debe bajar de cierta cantidad en esta fórmula es posible identificar que producto está a punto de agotarse, o simplemente para que recuerde cumpleaños de amigos, en sí creo que es una formula realmente simple y puede ser de mucha ayuda en múltiples situaciones, sus múltiples formatos o con la opción de personalizado es fácil identificar más de una regla en el documento ya que podemos cambiar color y también la fuente, es una fórmula que no concia pero que de ahora en adelante la podre utilizar en alguna situación que así lo amerite, finalmente creo que para eso las aprendemos para que algún día las podamos usar e la vida diaria y facilitarnos el trabajo.

I.T.I Nathanael Fuentes