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15/02/2011 Formation préparatoire 1
InitiationBureautique & Informatique
Formation Préparatoire
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Sommaire
Les objectifs du module IBI
Les compétences visées
Les ressources matérielles et logicielles
Les contenus
L’organisation pédagogique
Le Passeport de Compétences Informatique Européen pour évaluer les compétences
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Les objectifs du module
Répondre au besoin de la formation qualifiante
Être opérationnel sur les outils bureautiques dès le début de la formation pour travailler et produire efficacement
Installer de bonnes méthodes de travail
Capitaliser et partager
Développer son autonomie en apprentissage
Travailler en équipe
Obtenir le Passeport de Compétences Informatiques Européen
En tout début de la préparatoire
Pour bénéficier des savoir-faire tout au long de la formation dans le travail personnel
L’approche est orientée utilisateur
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Les compétences visées
Les savoir-faire à développer
Utiliser, s’approprier un poste de travail dans un environnement réseau
Savoir gérer les documents, organiser son travail, acquérir de bonnes pratiques
Renforcer sa culture numérique
Accéder aux ressources partagées
Produire des documents conformes aux règles de présentation professionnelles avec un traitement de textes
Naviguer sur internet pour rechercher des informations
Communiquer efficacement au moyen d’une messagerie électronique
Automatiser des calculs, représenter des données graphiquement avec un tableur
Réaliser un diaporama à l’aide d’un logiciel de présentation
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Les ressourcesmatérielles & logicielles
Un poste de travail par stagiaire, connecté au réseau, en mode utilisateur OS : Windows XP Suite bureautique Office 2007 : Word, Excel, PowerPoint, Access Navigateurs : Internet Explorer, Firefox Client de messagerie : Outlook 2007 Logiciel de comptabilité personnelle Grisbi Autres logiciels : GIMP, Notepad++
Un serveur de salle pour le groupe OS : Windows 2008 Server Imprimante partagée Dossiers partagés : DocOfficielle, DocProduite,
Dossiers de stockage personnels pour chaque stagiaire
Les serveurs du domaine D2isaracine gérés par le CREDO Serveur de messagerie Serveur de fichiers, partage de connexion internet, …
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Les contenus
Prendre en main le poste de travail en réseau Ouvrir une session utilisateur sur le domaine d2isaracine
Créer un compte Google pour accéder à l’agenda partagé du groupe
Organiser les Fenêtres, bureau, barre des taches, raccourcis, …
Organiser et gérer ses dossiers, ses fichiers (poste de travail, explorer)
Connaître les principales options des dossiers
Rechercher des fichiers
Gérer les tâches
Utiliser l’aide en ligne
Repérer et utiliser les ressources partagées de 2isa
Créer des favoris réseau
Se connecter à un lecteur réseau
Gérer les impressions
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Les contenus
Utiliser un client de messagerie
Configurer OUTLOOK 2007 :
Créer un compte pour la messagerie
Créer des comptes pour accéder aux annuaires
Régler les principales options
Rechercher des personnes dans l’annuaire
Alimenter son carnet d’adresses
Composer un message : bonnes pratiques
Connaître les règles de la Net étiquette
Recevoir, envoyer, transférer, rechercher des messages
Joindre des fichiers attachés
Compresser/décompresser des fichiers
Gérer le courrier : dossiers, règles de messagerie
Créer une signature personnalisée
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Les contenus
Naviguer sur internet pour rechercher des informations
Connaître les principales fonctions du navigateur
Paramétrer le navigateur : les options
Naviguer pages/onglets
Organiser ses favoris
Télécharger un fichier
Bien utiliser un moteur de recherche : quelques astuces
Accéder à l’intranet de 2isa : https://intranet.2isa.eu/
Documents généraux : Chartes, calendriers, trombinoscope, …
Documents propres à chaque stagiaire : Grille de compétences actualisée, Dossier de Synthèse de la Pratique Professionnelle
Accéder à l’extranet de 2isa : https://extranet.2isa.eu/
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Les contenus
Utiliser un traitement de textes
Découvrir l’interface : menus, barre d’outils, modes d’affichage
Régler les principales options
Mettre en forme le texte, les paragraphes : bonnes pratiques
Mettre en page un document, aperçu avant impression
Gérer les documents
Vérifier l’orthographe
Appliquer des entêtes/pieds de page
Insérer des objets : tableaux, images, copies d’écran
Utiliser des styles, générer une table des matières
Utiliser des modèles de groupe pour créer des documents homogènes
Créer ses propres modèles pour standardiser sa production et améliorer sa productivité
Utiliser l’aide en ligne
Utiliser le publipostage à partir de données EXCEL
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Les contenus
Utiliser un tableur Éditer de cellules : nombre, texte, date, listes
Travailler avec plusieurs feuilles de calcul, gérer les classeurs
Mettre en forme : format, alignement, bordures, fusion …
Mettre en page : entête/pied de page, orientation, aperçu avant impression
Automatiser des calculs :
Formules simples
Fonctions simples de type moyenne, somme, comptage
Recopie de formules : références relatives et absolues
Noms pour rendre les formules plus lisibles
Fonctions conditionnelles
Trier les données
Représenter des données à l’aide de graphiques
Choix du type de graphique
Edition du graphique
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Les travaux transverses
Rédiger un CV et l’envoyer par mail En lien avec les séances Emploi-Métier
Renforcer sa culture numérique Choisir un sujet en lien avec les connaissances générales à cultiver pour le
module Technologies et Société de l’information du PCIE
Rechercher des informations sur le sujet
Préparer une synthèse
Et la présenter oralement
Réaliser un diaporama avec un outil de présentation Construire une présentation claire et structurée comme support d’appui à
un exposé
Utiliser un logiciel de comptabilité personnelle En lien direct avec les séances Gestion du Budget personnel
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L’organisation pédagogique
La pédagogie Supports Compétence Micro + démonstrations/vidéoprojecteur Privilégie la pratique sur les machines par les stagiaires Favorise les liens inter-matières : expression écrite et orale,
emploi-métier
28 séances (½ journée) Réparties sur le début de la préparatoire pour laisser le temps de
l’assimilation
L’agenda Google Planning de référence du groupe Actualisé régulièrement par les formateurs Peut être consulté par les stagiaires via internet
Les réunions de production hebdomadaires Bilan de la semaine écoulée Objectifs de la semaine à venir
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Le Passeport de Compétences Informatique Européen
Utilisé pour l’évaluation des compétences Atteste de la pratique de l’outil informatique en tant qu’utilisateur
Reconnu en Europe
Le syllabus est le document de référence : il précise les compétences et les savoir-faire évalués
7 tests pratiques : QCM de 36 questions / 35 minutes Technologies et société de l'information (Connaissances de bases)
Gestion des documents
Traitement de texte
Tableur et calculs
Courrier électronique et navigation web
Présentation (diaporama)
Bases de données
75% de bonnes réponses test OK
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Le Passeport de Compétences Informatique Européen
Le passage du PCIE à 2ISA
En début de module IBI, positionnement initial :4 modules pour découvrir, s’entrainer, s’auto-évaluer
En fin du module IBI :5 ou 6 modules pour évaluer la progression
En fin de préparatoire : 2eme chanceModules à revalider
En fin d’activité 1 pour la formation DL :Module bases de données
Après chaque session, bilan détaillé et individualisé avec les points à retravailler
Certificat d’Aptitudes
PCIE Start (4 modules) 1ere étape vers le PCIE (7 modules)
Valide 3 ans
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Au travail !
En conclusion …