FORMATION DES NOUVEAUX DIRIGEANTS

Ligue Midi Pyrénées de TennisRodez – 29 Octobre 2011

Le système fédéral : organigramme et missions

Pierre ASTIEVice Président de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis

Elu en charge du Centre de formationPrésident du Comité Haute Garonne de Tennis

Jean Jacques CROGNIERMembre du bureau de Ligue

Elu en charge de la commission médicalePrésident du Comité de l’Aveyron de Tennis

Organisation de la Fédération Française de Tennis

SIEGE FFT :

ROLAND

GARROS

SIEGES REGIONAUX : LIGUES

SIEGES DEPARTEMENTAUX :COMITES DEPARTEMENTAUX

CLUBS AFFILIES A LA FFT

Programme de la formation• LE SYSTÈME FEDERAL : ORGANIGRAMME ET MISSIONS (10h – 10h15)

P. ASTIE ET JJ. CROGNIER

• L’ORGANISATION ADMINISTRATIVE D’UN CLUB (10h15 – 10h45) MC. SCHMIDT

• LA POLITIQUE SPORTIVE ET EDUCATIVE (10h45 – 11h15)M. ROUBELET

• LA POLITIQUE FEDERALE DE DEVELOPPEMENT (11h15 – 11h45)A. MORONVAL

• LA FORMATION ET L’EMPLOI (11h45 – 12h15)G.LOUIS

• LES OUTILS FEDERAUX POUR LES CLUBS ET DIRIGEANTS(12h15 – 12h45)M.C SCHMIDT

• CLOTURE DE LA JOURNEE (12h45 – 13h00)P. ASTIE ET JJ. CROGNIER

• REPAS (A partir de 13h00)

Missions principales de la FFT

• Promouvoir, organiser et développer le tennis en France.

• Coordonner et soutenir les clubs de tennis en France.

• Gérer les différentes équipes de France

• Organiser les tournois de tennis en France (Le plus important étant les internationaux de France de Tennis : Roland Garros)

L’organisation administrative d’un club

Marie Claude SCHMIDTMembre du bureau de Ligue

Secrétaire générale du Comité Haute GaronnePrésidente de club durant de nombreuses années

Préfecture

• Déclaration de l’association dépôt des statuts

• Assemblée générale annuelle• Déclaration de tous les changements de

membres du bureau• Déclaration de tous les changements de

statuts

N° de siret

• Employeur : Centre de Formalité des Entreprises (CFE) de l’URSSAF

• Pas employeur mais vous voulez recevoir des subventions de l’état ou des collectivités territoriales : direction régionale de l’INSEE : INSEE Midi Pyrénées 36 rue des 36 Ponts BP 94217 TOULOUSE Cedex4

Jeunesse et Sports

• Déclaration des installationsnuméro• Demande d’agrément numéro

Nécessaire pour obtenir une subvention du CNDS (Centre National de Développement du Sport)

FFT LIGUE COMITE

• Obligation de licencier tous les membres• Paiement d’une cotisation statutaire• Information de la ligue pour tout

changement de bureau (Président, Secrétaire Général, Trésorier)

FFT LIGUE COMITE

• Changement de club si saisie des licences par internet :– Saisir le joueur comme si c’était un nouveau licencié,

il sera retrouvé dans la base fédérale et vous le validerez pour votre club (Attention aux erreurs d’orthographe et de date de naissance qui conduisent à des doubles licences)

– Exception : joueurs classés en 2ème série et jeunes classés en 3ème série : fiche de changement de club signée par le Président du club quitté et transmise à la ligue. Ne pas oublier ensuite la validation par internet

FFT LIGUE COMITE

• Tournoi– demande d’homologation engagement d’un

juge arbitre– Gestion avec l’AEI obligatoire (Application

Epreuves Individuelles)

FFT LIGUE COMITE

• Epreuves par équipes – Championnats : obligation d’être licencié

avant le 31octobre– Challenges : voir règlement particulier– Respecter les dates limites d’inscription– Saisir les résultats dans l’application sportive

y compris les feuilles de match

FFT LIGUE COMITE

• Gestion du club : mise à disposition d’une application fédérale : ADOC

Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs

La politique sportive et éducative

Michel ROUBELETConseiller Technique Régional (CTR)

Le tennis évolutif a envahi les clubs de la fédération pour le grand bonheur des pratiquants, petits et grands

Programmation=

Tests des balles et des raquettes

Pourquoi des tests ?

Outils pour développer la qualité dans le club

donne à l’enseignement une image dynamique, transversale, éducative et sportive

fidélise les enfants et leur famille

Outils pour l’enseignant•faciliter la programmation des séances•valoriser le jeu •évaluer les acquisitions et amener les enfants à progresser

•mieux former les groupes et apporter un enseignement adapté à chacun•transmettre les valeurs sportives du tennis

•améliorer la détection•renforcer l’émulation au sein de l ’école de tennis•harmoniser les niveaux de jeu entre les clubs

Principes et organisation

Principes• Les tests balles doivent s’inscrire dans une progression

pédagogique qui doit permettre aux jeunes du club d’apprendre à jouer au tennis:

les 5 étapes du tennis évolutif sont: Mini tennis : mini balle Initiation balle rouge/raquette rouge Initiation balle orange/raquette orange Perfectionnement balle verte/raquette verte Entraînement

• L’enseignant doit pour sa programmation annuelle et trimestrielle s’appuyer sur la chronologie de l’apprentissage : fondamentaux techniques et éléments tactiques et physiques

Mode d’emploi

• Les balles rouge, orange et verte acquis tactiques et physiques

Les raquettes rouge, orange et verte acquis techniques

Des fiches nominatives existent pour chaque enfant pour faire passer les tests : une fiche sur le test pour noter les points et une fiche pour vérifier l’acquisition des différents points techniques

Le passeport tennis permet de suivre l’obtention progressive des balles et des raquettes

• A chaque test : une récompense

Concrètement Les 5 dernières séances sont consacrées à la révision

des objectifs tactiques qui seront retrouvés lors du passage des tests

Passage des tests lors d’une journée programmée (en fin de saison) pour l’ensemble de l’école de tennis

Durée des tests : environ 2 heures pour un groupe de 6 enfants

Attribution de points selon la réussite aux exercices demandés

Attribution des insignes :- Quelque soit le score pour tous les enfants qui ont

suivi le cycle d’enseignement mini tennis et initiation rouge

- Selon le score et le degré d’acquisition pour les tests orange et vert

La mini balle

Balle rouge – raquette rouge

Balle orange – raquette orange

Balle verte – raquette verte

CONCLUSIONLes tests de balle sont à adapter en fonction

du niveau des joueurs et pas seulement selon l’âge.

Les tests de balle et de raquette suivent la chronologie d’apprentissage de l’enfant.

Ils permettent de structurer votre école de tennis au rythme de l’enfant.

La politique fédérale de développement

Audrey MORONVALConseillère En Développement (CED)

La politique fédérale de développement

Point licences au 30 septembre 2011

La démarche PROJET CLUB

Les principales subventions

Les actions fédérales pour chaque public

Point licences au 30 septembre 2011

La démarche PROJET CLUB

Accompagnement des clubs pour des projets :

Sportif

Educatif

Animation / Communication

Equipement

Les Objectifs du PROJET CLUB

Faire un ETAT DES LIEUX de la situation du club

Créer une véritable DYNAMIQUE DE GROUPE au sein du bureau

Apporter une AIDE FINANCIERE à un projet commun

La tendance PROJET CLUB

Une analyse diagnostic interne et externe

Des objectifs

Formulation du projet

Plan d’actions

Mise en œuvre et évaluation

Les principales subventionsOrganismes référents

Quels projets ?

Quand ? Contacts ?

Conseil Régional Fonds Régional Petit Equipement

Novembre CODEP

Conseil Général Petit Equipement Novembre CG

Mairie Subvention municipale / aide à l’équipement

Toute l’année Mairies

CNDS (DDCSPP) Divers Février DDCSPP

Service équipement

Rénovation, création court couvert

Toute l’année CED

Projet Club Sportif / Educatif / Animation / Communication

Janvier à mai CED

CIT Découverte du Tennis Adultes

Toute l’année CED

Partenaires privés Divers Toute l’année Entreprises

Les Actions Fédérales pour chaque public

Développement de la pratique

Compétitions adaptées

Actions éducatives, sociales et solidaires

JEUNES Beach Tennis A Chacun son

Match Pass Tennis

Tennis Scolaire Action vers un

public défavorisé

ADULTES RDV Tennis Enseignement

adapté Pass Tennis

TMC Dames Raquettes FFT

Action vers un public défavorisé

Un programme annuel d’animations pour chaque club Site internet des comités et de la ligue pour des informations

La formation et l’emploi

Grégory LOUISDirecteur du Centre de Formation (CF)

Le centre de formation de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis

Nos objectifs : 

Développer un maximum de compétences lors des formations des enseignants / dirigeantsAméliorer le fonctionnement des clubs en mettant l’accent sur la relation enseignant / dirigeant.Mettre en relation les clubs et les enseignants (Bourse de l’emploi)

Son fonctionnement

Nos missions et formations proposées : 

Formation au DE JEPS mention tennis (Ex BE1)Formation au DES JEPS mention tennis (Ex BE2)Formation au CQP AMTFormation continue (Stage terre battue, Formation continue des dirigeants et des enseignants diplômés)Accompagnement au VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)Bourse de l’emploi

La Direction Régionale de la Jeunesse et Sports et de la Cohésion Sociale (DRJSCS)

Le CREPS de Toulouse Le Conseil Régional Midi Pyrénées Les OPCA (AGEFOS et UNIFORMATION)

Nos partenaires

S’inscrire auprès du Syndicat des employeurs du Sport : le COSMOS (Pas obligatoire)

Cotiser en tant qu’employeur à un OPCA (AGEFOS ou UNIFORMATION) (Obligatoire si employeur)

A ne pas oublier

Importance de la formation continue des

enseignants !!!

Les outils fédéraux pour les clubs et dirigeants

Marie Claude SCHMIDTMembre du bureau de Ligue

Secrétaire générale du Comité Haute GaronnePrésidente de club durant de nombreuses années

Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs (ADOC)

Gain de temps

Plus de double saisie « adhérents / licences vierges »

Préinscriptions en ligne

Communication ciblée et instantanée

Constitution des groupes école de tennis et cours collectifs

Gestion financière

Taux d’occupation des terrains

Tableau de bord clubCommune d’origine - taux de fidélisation, d’abandon -

évolution jeunes/adultes - hommes/femmes…

Pyramide des âges

Réalisation d’études

Aide à la décision

Réservation en ligne

Préinscription en ligne

Recherche de partenaires de jeu

Communication directe avec le club et lien avec l’espace du licencié

Dans un Espace adhérent accessible depuis le site internet du club

Nouveaux services aux adhérents

Les points clés de l’outil

Outil intégré

Outil modulaire

Outil évolutif

Outil nécessitant une réelle volonté du club

Outil adapté à toute taille de club

Ce nouvel outil fait partie intégrante du système d’information fédéral

Les applications existantes

Base de donnéesFédérale

=Unicité des

données

Championnatset épreuvesindividuels

AEI - CI

<

Application administrative

Espace dulicencié

Epreuves paréquipes

GS

Gestion des Licences

CMS Fédéral

Bourse de

l’emploi

Aide au Développement

et à l’Organisation de

Club FFT

Les fonctionnalités de l’application

Les fonctionnalités de l’application

Les fonctionnalités de l’application

Les fonctionnalités de l’application

L’espace Gestionnaire

L’espace Adhérent

Les autres outils ….

Clôture de la journée

Pierre ASTIEVice Président de la Ligue Midi Pyrénées de Tennis

Elu en charge du Centre de formationPrésident du Comité Haute Garonne de Tennis

Jean Jacques CROGNIERMembre du bureau de Ligue

Elu en charge de la commission médicalePrésident du Comité de l’Aveyron de Tennis

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