formalizando la voluntad privada marco pacora bazalar - notario de lima

Formalizando la voluntad privada

Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

La prueba civil La prevención de Conflictos La aplicación del derecho para crear

certidumbre jurídica - CRÍTICAS Desjudicialización de procesos no

contenciosos


El Notario La Fe Pública Notarial Distinción de la Fe Pública Registral Labor del Notario:

› Asesoría› Constatación› Autenticación› Redacción


Brinda seguridad jurídica previniendo el litigio

Garantiza la eficacia de los actos jurídicos celebrados ante el notario

Perenniza los hechos contenidos en el instrumento por que se convierten en parte del Archivo General de la Nación.

Reviste de formalidad a los actos para su incorporación al Registro.


Protocolares Aquellos instrumentos que tienen que

obligatoriamente ser custodiados en el protocolo Notarial.

Extraprotocolares Actas y demás certificaciones sobre actos, hechos o

circunstancias que presencie o le conste al notario por su función y que no tiene que ser conservado por el Notario.


De Escrituras Públicas De Testamentos De protesto De actas de transferencia de bienes muebles

registrables De Actas y Escrituras de Procedimientos No

Contenciosos De instrumentos Protocolares denominados de

Constitución de Garantía Mobiliaria y Otras Afectaciones sobre bienes Muebles

Otros que señalen la Ley.

Debe conservar y expedir traslados


Introducción› Lugar, fecha y Notario› Comparecencia: Nombre, E.Civil, domicilio, profesión,

nacionalidad. No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesión. Vigencia del Estado Civil.

› Exposición de los hechos› Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que

se obligan los comparecientes. Se entiende efectuada en las fechas de suscripción del instrumento. Capacidad y desordenes o patologías mentales.

› Fe de identificación. Irresponsabilidad notarial por inducción maliciosa.

› Si se extiende con minuta o sin ella.


Cuerpo › Declaración de voluntad› Minuta con autorización por letrado. Literal.

Firma y nombre completo del abogado, numero colegiatura e indicación del colegio. Irresponsabilidad por suplantación del abogado.

› Comprobantes de representación› Soliciten inserción› Disposición legal se tuviera que introducir› Otros a criterio


Conclusión› Fe de haberse leído el instrumento› Ratificación, modificación o indicaciones

adicionales› Fe de entrega de bienes› Trascripción de cualquier documento que inclusive

se hubieren olvidado› Intervenciones por sustitución› Omisiones que deben subsanarse a criterio del

notario› Corrección de errores u omisiones› Constancia de número de fojas donde se inicia y se

termina.› Suscripción del documento por los comparecientes

y el notario, con la fecha en que se concluye el proceso de firmas.


Del archivo notarial se trasladan a través de:› Testimonios› Partes Notariales› Boletas notarial› Copias Simples

Transcripción en cualquier forma manuscrita, mecanizada o informática.

Expedirá traslados excepcionalmente en el caso que aún no estén inscritos o en trámite

El Notario encargado del archivo autoriza los traslados Constancia de instrumentos sin suscripción Publicidad general y obligatorio de sus archivos. Manifestación Índices.



EXTRAPROTOCOLARES

ACTAS CERTIFICACIONES• DE AUTORIZACION PARA VIAJE DE MENORES

• DE TRANSMISION POR MEDIOS ELECTRONICOS DE LA MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE TERCEROS• DE DESTRUCCION DE BIENES

• DE ENTREGA

• DE JUNTAS DE DIRECTORIOS, ASAMBLEAS, COMITES Y DEMAS ACTUACIONES CORPORATIVAS

• DE LICITACIONES Y CONCURSOS

• DE SUBASTAS E INVENTARIOS DEC.LEG.674

• DE SORTEOS Y ENTREGA DE PREMIOS

•VERIFICACION DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES ELECTRONICAS EN GENERAL

• LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

• LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

• CERTIFICACION DE FIRMAS

• CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES

• LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

• LA CONSTATACION DE SUPERVIVENCIA

• LA CONSTATACION DOMICILIARIA

• OTRAS QUE LA LEY DETERMINE


DE LA ENTREGADE CARTASNOTARIALES

A la dirección deldestinatario Limitado por su

jurisdicción

Deja constancia del diligenciamiento en el duplicado.

Por correo certificadosi es fuera de jurisdicción

No asume responsabilidadpor el contenido.

No asume responsabilidadpor la firma

No asume responsabilidadpor la identidad

No asume responsabilidad por la capacidad o representación del remitente

Certifica apertura de libros contables Deja una constancia de la primera hoja útil del libro o primera

hoja suelta. Indicará el nombre, denominación o razón social de la entidad, el

objeto del libro, número de folios que consta, día y lugar en que se otorga, sello y firma del notario.

Todas las hojas llevan sello notarial El notario llevará un registro cronológico de legalización de

apertura de libros Para abrir un segundo libro, tiene que acreditarse la conclusión

del anterior o certificación de su pérdida.


La transcripción literal del documento o la parte de actas y demás documentos de un libro u hojas sueltas.

Se deberá indicar la legalización del libro (ante que notario o juez, que numero se asigno, en que año, etc.).

Folios de que consta y pagina donde obra. Numero de firmas que tuviere. Todo lo que sea necesario para dar una idea

cabal del contenido. Notario no es responsable del contenido.


Certifica reproducciones de documentos obtenidos mediante cualquier medio idóneo.

Autoriza con su firma que la copia que se le presenta ABSOLUTA CONFORMIDAD CON LA ORIGINAL

Si se presenta enmendaduras, puede denegarla o dejar constancia de las mismas.

Si uno de los lados esta en blanco colocar el sello de carilla en blanco.


Por Escritura Pública:› Constitución› Modificaciones de Estatutos, Aumentos,

disminución de Capital.

Por Testamento:› Constitución de Fundaciones

Copias Certificadas› Apoderamientos, nombramientos, renuncias.


Declaraciones juradas:

Certificaciones de Firma


Ley 26662 (Ley 29560)


Características:› Generación de

Actas y Escrituras› Oposición› Publicaciones› Para Actos Civiles› Protocolo distinto al

de Escrituras Públicas


Ley de Sociedades

No es procedente para los casos de Personas Jurídicas No Societarias.


Notario del Domicilio de la Sociedad.

Competencia Notarial

Sede del Oficio Notarial


CONVOCATORIA A JUNTA OBLIGATORIA ANUAL

CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS


Para los casos de Junta General:› Cuando el Órgano social encargado de la

convocatoria no lo hubiera hecho, pese a haberlo solicitado el mínimo de Socios que señala la Ley y se haya vencido el término legal para efectuarla.


Para los casos de Junta obligatoria anual:› Cuando un socio o el titular de una sola

acción con derecho a voto lo soliciten.


• En ambos casos se verificará lo siguiente:› Acciones de al menos de 20% haya solicitado

notarialmente la celebración de la Junta general.› Que la Junta hubiese sido denegada o no se

hubiere convocada dentro de un plazo de 15 días.

› Si la junta obligatoria anual u otra ordenada por el estatuto no se convoca dentro del plazo o no se tratan los asuntos que corresponden.


Nombre, DOI y firma de los solicitantes Documento que acredite la Calidad de Socios

› SA (Matricula de acciones o certificado de acciones)

› Otras formas societarias (Testimonio de Escritura Pública donde conste la inscripción de una o varias participaciones y/o certificación registral).

› En comandita (según su condición)› COPIA DEL DOCUMENTO DONDE SE EXPRESA EL

RECHAZO A LA CONVOCATORIA Y/O COPIA DE LA CARTA NOTARIAL enviada al Directorio o Gerencia, solicitando que se celebre la Junta General.

› Firma de Abogado.Marco Pacora Bazalar - Notario de Lima

EL NOTARIO MANDA PUBLICAR CONFORME A LO SIGUIENTE:› ANTICIPACION NO MENOR DE 10 DIAS AL

DE LA FECHA DE SU CELEBRACIÓN SALVO INDICACION DEL ESTATUTO O LEY. NUNCA MENOR DE 3 DIAS.

› ESPECIFICAR: Lugar, día y hora de reunión; asuntos a tratar, quien preside , con citación del órgano encargado. Segunda convocatoria. No menos de tres ni mas de diez días después de la primera.


El Notario encargado de la Convocatoria a petición de El o de los socios, debe dar fe de los acuerdos tomados en la Junta General o en la Junta Obligatoria anual.

Levanta un acta (entiéndase extraprotocolar) la misma que la protocoliza en el Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos, en caso que o se le ponga a disposición el libro de Actas respectivo, dejando constancia de éste hecho.


En caso que se le presentara el libro de actas y hay espacio suficiente, el acta se extiende en él.

Si no se le presentara el libro matrícula de acciones, deja constancia de éste hecho en el acta y se procede con la junta con la información que se tenga. El parte, testimonio o copia certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripción en los Registros Públicos.


En caso de tramitarse la convocatoria y presentarse la oposición de uno o más socios titulares de participaciones y acciones con derecho a voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligación de remitir lo actuado al Juez competente.



www.notariapacorabazalar.com

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