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Formação de Tutores para Cursos On-line

Curso a distância realizado no período:

18/05 a 05/06/2009

Brasília, 17 de junho de 2009.

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1. Introdução

O presente relatório tem como objetivo consolidar os resultados relativos à

capacitação Formação de Tutores para Cursos On-line, 3ª oferta de 2009,

(FTCO 003-09) e identificar oportunidades de melhoria voltadas para os

processos de educação continuada da Escola da Previdência Social.

Este curso se destina a qualificar servidores do INSS nas diversas áreas de

conhecimento da Organização a exercerem o papel de tutor nos cursos

oferecidos pela Escola da Previdência Social.

2. Dados da Capacitação

Nome do Curso

Formação de Tutores para Cursos On-line - 3ª

oferta - (FTCO003-09)

Período da oferta 18/05/09 a 05/06/09

Carga horária da capacitação 20 horas-aula

Público aprendiz Servidores APS e GEX, indicados pelos gestores no

sistema SACIS.

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3. Resultados Obtidos

Inscritos 120 Aprovados 105 Evasao 09

Desempenho abaixo do esperado 06

Media de aproveitamento 88,89

Índices Gerais de Desempenho dos Aprendizes

Desempenho Abaixo do Esperado

5,00%

Evasao7,50%

Capacitados87,50%

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4. Análise do Desempenho dos Aprendizes

a) Do total de 100 vagas ofertadas para o curso, 120% foram preenchidas pelos

servidores indicados pelos gestores, que utilizaram para tal, o sistema SACIS-

Sistema de Acompanhamento de Capacitação Integrada de Servidores.

b) A Média de Aproveitamento do curso para a 3ª oferta disponibilizada foi de

88,99%. Um índice que está acima da média de aproveitamento geral dos

cursos ofertados pela Escola em 2.008, registrada em 83,15%.

c) O Índice de Aprovação da oferta FTCO-003-09 foi de 87,50%, também ficou

acima do nível de aprovação geral da Escola em 2008, que foi de 57,01% e

desse mesmo curso ofertado em 2008 que teve aprovação de 81,02%.

d) A Evasão - ou seja, número de aprendizes que se inscreveram, mas não

participaram das atividades avaliativas propostas no curso - ficou em torno

de 7,50% isso significa um nível muito abaixo da média de evasão em cursos

à distância da Escola da Previdência Social que é de 35,02%. Um pouco

acima da evasão de outras ofertas desse mesmo curso em 2008, que foi de

7,36% em média.

e) O Índice de Desempenho Abaixo do Esperado do FTCO 003-09, teve registro

de 5%. A média desse indicador em 2008 ficou em 7,97% nos cursos da Escola

da Previdência Social. Em relação às ofertas da Formação de Tutores em

2008 também registramos uma melhora significativa pois esse indicador caiu

de 11,63% para 5%.

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5. Avaliação de Reação

7,5

8,88,9 9,3 8,9 9,2

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0

Conhecimentosprévios do

aluno

Materialdidático

disponibilizado

Ambiente virtualde

aprendizagem:Moodle

Escola daPrevidência

Social

PrevidênciaSocial

(Institucional)

Expectativas

Aspectos Avaliados

Avaliação de Reação

5.1. Análise das Avaliações de Reação do curso

Os itens acima compreendem 6 categorias:

1. Conhecimentos Prévios dos Alunos: experiência em EaD; Nível de

conhecimento de informática; conhecimento prévio do conteúdo e

associação a conteúdos já conhecidos.

2. Material Didático Disponibilizado: linguagem utilizada no material; qualidade

do material disponibilizado; adequação dos exercícios ao conteúdo e carga

horária do curso.

3. Ambiente Virtual de Aprendizagem – Moodle: avaliação geral do Moodle;

informações disponíveis; organização do conteúdo e navegabilidade.

4. Escola da Previdência Social: divulgação das informações; prontidão do

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tutor; linguagem do tutor e qualidade do atendimento da EPS.

5. Previdência Social (Institucional): incentivo da chefia imediata; aplicação do

conhecimento adquirido; reconhecimento após a capacitação e melhoria

dos resultados organizacionais.

6. Expectativas: atendimento das expectativas; flexibilidade de horário; crença

na melhora do desempenho e estímulo ao investimento na carreira.

Pode-se identificar que o curso atingiu um Índice de Satisfação Geral de 8,8 pontos,

numa escala de 0 a 10, valor este considerado bom para efeitos dessa escala.

A avaliação geral dos aprendizes nos 6 itens avaliados (conhecimentos prévios;

Material Didático, EPS, Previdência Social e Expectativas) variou de 7,5 a 9,3 pontos,

valores esses considerados bons e ótimos.

A categoria pior avaliada, em torna de 7,5, foi a relativa aos conhecimentos prévios

dos alunos, implicando que a maioria dos aprendizes tinham pouco ou nenhum

conhecimento da Educação a Distância e prática de Tutoria.

As categorias melhor avaliadas, em torno de 9,3 e 9,2, respectivamente, referem-se

ao atendimento da Escola da Previdência Social e das expectativas dos aprendizes

revelando que a Escola proporcionou adequado acompanhamento durante o

curso e que ele foi muito bem aceito, atendendo a expectativa inicial.

5.2. Comentários dos Aprendizes1

1. A ação do tutor foi muito presente, contribuindo sobremaneira para o

desenvolvimento das atividades

2. A carga horária do curso presencial, poderia ser um pouco maior.

3. A EPS deve disponibilizar mais cursos.

1 Considerado comentário na integra, sem correções.

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4. A EPS está de parabéns por proporcionar o aprendizado em tempo real

mesmo à distância!!!

5. Sugestão: visitas presenciais nas APS do grupo da EPS para ouvir os servidores

e motivá-los a participação, afinal de contas, é um novo modelo de gestão. "

6. A Escola está de parabens quando motiva os colegas a participar dos cursos,

para mim o curso de TUTOR foi um desafio e tanto, creio que tenho um tesão

maior para educação presencial pois a EAD é novidade que preciso me

familiarizar, vejo o contato humano como essencial para grandes mudanças.

7. A etapa presencial foi de extrema importância para o êxito do curso, o tutor

presencial foi maravilhoso e muito feliz nas colocações, a tutora on-line foi de

muito dedicada e uito capacitada. O temas levantados para discussão

foram muito propícios, parabéns aos dois, foram completos.

8. A etapa presencial foi de pouca duração para o aprendizado

conteúdo\prática.

9. A maneira de divulgação do curso e a escolha dos participantes deveria ser

feita de acordo com o perfil do servidor e sua vontade de participar. Existem

vários servidores com vontade de atuar como tutores, porém há servidores

que estão sentindo-se na obrigação de serem tutores.

10. A pressão da urgencia em cumprir as tarefas do presencial, foi um fator

de estresse, no decorrer do curso.

11. Achei a carga horária para a capacitação on line excelente, entretanto

achei que a caga horária para a parte presencial deveria ter sido um pouco

maior. Quero aproveitar para parabenizar os tutores Silvia e Rony.

12. Adorei a nossa tutora!!! Esteve presente o tempo todo, sendo inclusive mais

presente que muitos professores em curso presencial.

13. Adorei participar desse curso... Espero ser uma ótima tutora... Agradeço aos

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Tutores, Rony e Sílvia, que se dedicaram com carinho ao nosso aprendizado.

14. Adorei ter participado do curso.

15. Gostaria de deixar registrado agradecimento aos tutores desse curso (etapa

online e presencial), que foram excelentes e contribuíram no crescimento

pessoal e profissional dos treinandos, estimulando a participação e interação

dos alunos.

16. Tive a sorte de ter sido alocado nessa turma, cujos participantes também

contribuíram demais para meu aprendizado.

17. Excelente curso!

18. Ainda sinto um pouco de dificuldade nas disposições dos Box para acesso

das atividades.

19. As atividades da etapa a distância e as atividades da etapa presencial

colidiram em dia e horário, o que acabou se tornando um empecilho.

Acredito que o curso deveria ter mais dias para evitar que isto acontecesse.

20. Aumento da carga horária para o curso presencial.

21. Considero que a carga horária da fase presencial deveria ser maior, tendo

em vista o conteúdo ministrado naquela etapa.

22. De maneira geral o curso foi excelente.

23. Demorei porque tive que fazer um cadpf. Quanto ao curso, foi fantástico,

perdi o medo da EAD, mas aprendi que o tempo é o fator principal para

assumirmos compromisso

24. Deria fazer alguns comentários, mas vou guardar cimigo alguns problemas

que tive neste curso

25. Em si tratando de Curso a Distância é tudo muito novo para mim. Acredito

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que cresci bastante com este Curso. Percebi o desempenho gradativo da

turma, que iniciou com muita timidez e dificuldade de se expor e ao final nos

tornamos uma família, igualzinho na Previdência.

26. Estou tão motivado por este treinamento realizado pouco antes de

completar 29 anos na casa quanto ao primeiro de introdução funcional

mesmo que ele tenha sido realizado apos 18 meses de trabalho. E estou

sempre disposto a novos desafios

27. Foi muito bom participar do curso. Parabéns aos tutores Silvia, Rony e Klerce !

Vocês foram MARAVILHOSOS!!!!!!!!!

28. Foi uma ótima experiência em participar do Curso de Formação de Tutores,

espero ajudá-los na tarefa de Tutoria. E agora vamos aguardar o Estágio

Supervisionado. Abraços e Obrigada.

29. Gostei muito do curso, foi além da minha espectativa, ganhei mais

motivação para os cursos on-line.

30. Gostaria de agradecer a equipe de tutores do curso, pela oportunidade e

por seu carinho conosco.

31. Gostaria de parabenizar e agradecer a tutora Silvia que, durante o curso

demonstrou prestatividade, soube incentivar o grupo e sempre muito amável

no tratamento. A Silvia é um exemplo de tutora.

32. Gostaria de registrar aqui os meus agradecimentos por ter participado tanto

on-line como presencial deste Curso porque só me engrandeceu como

Funcionária e, parabenizar a Equipe da Escola. Espero ter a oportunidade de

participar de outros que virão. Muito Obrigada.

33. Gostei muito do curso, mas pela sua importância, acredito de deveria ter

uma carga horária maior principalmente na presencial. Parabéns pela

qualidade do trabalho, (curso)

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34. Na avaliação final, percebi que algumas questões se preocuparam e

verificar se houve " decoração" de textos da bibilioteca, quando na verdade

o que precisa ser avaliado é a compreensão do conteúdo.

35. Neste curso em especial, o etapa a distancia poderia ficar suspensa durante

a realização da etapa presencial, para que possamos realizar as tarefas e as

interações entre os membros do Grupo com melhor qualidade.

36. No item 4, como nao tinha conhecimento anterior sobre tutoria de curso on-

line, atribui a media. Item 14 - Como não postei dúvidas, não posso avaliar,

portanto atribui a média.

37. O curso foi excelente! Realmente a EPS está de parabéns! A tutora também

foi muito solícita e desempenhou bem o seu papel. A parte presencial foi um

pouco corrida mas deu para absorver o conteúdo.

38. O curso superou minhas expectativas. Mas por ser um assunto vasto e de

muito conteúdo, gostaria que fosse disponibilizada maior carga horária para

sua realização.

39. Espero, em breve, poder exercer todo o meu aprendizado e tornar-me uma

tutora dentro dos principios explicitados neste curso."

40. O item 14 foi marcado somente por ser obrigatório, mas não tenho como

opinar, já que não fiz questionamento ao tutor.

41. Parabenizar a tutora pelo desempenho e presteza em que se dedicou no

fórum de dúvidas

42. Parabéns para A Previdência por mais esta iniciativa! Mas gostaria de que

fosse possível eu mesmo fazer minha inscrição nos cursos e não ficar na

dependência de alguém...

43. Percebi que quando acesso o conteudo virtualmente não aparecem todos

os dados que a versão para impressão contém. Se não tivesse pedido

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impressão teria estudado somente parte do necessário. A parte presencial foi

mais esclarecedora de dúvidas, assim, acho essencial manter nesses cursos

mais extensos , a parte presencial.

44. Poderia haver mais tentativas para fazer a avaliação de aprendizagem,

exigindo-se do aluno meio ponto a mais para cada tentativa. Ademais,

deveria ser disponibilizado o gabarito de todas as tentativas quando estas

não fossem mais possível.

45. Primeiramente, como nao possuo internet em casa, tive que realizar minhas

atividades deste curso no meu ambiente de trabalho, que por sua vez nao

possui condição alguma para qualquer tipo de estudo.

46. Em segundo lugar, a questão da valorização por ter feito esse curso assim

com qualquer outro nao existe. Quando se tenta colocar algo em prática,

existe boicote dos chefes que nao incentivam as idéias criativas de seus

subordinados. Assim é o meu setor e acredito que isso seja a realidade de

muitos outros colegas que atuam em diferentes tipos de trabalho (seções)

dentro do INSS "

47. Que os cursos EAD passem a ternimar no domingo e não nas sextas-ferias,

pois no serviço é muito difícil podermos entrar na escola e abrindo o prazo

até aos domingos, podemos fazê-lo em casa.

48. Quero agradecer pela oportunidade de ter participado deste curso de

formação, pois muito além de formar tutores on-line, é um curso de

formação de pessoas!

49. Parabéns à Escola da Previdência pelo nível dos tutores que foram

disponibilizados para esta turma.

50. Senti que a maioria dos participantes não foram informados sobre o objetivo

do curso de formação de tutores, entendo que está faltando este conceito

para quem indica os servidores para serem os futuros tutores, entender qual o

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papel do tutor antes de indica-lo para fazer o curso.

51. Parabéns, eu gostei muito do curso e da forma como foi organizado.

52. Só acrescentar que a carga horária para o curso on-li assim como o

presencial ainda está muito pequena.

53. Sugiro que alguns conteudos deste curso estejam disponíveis em pequenos

módulos para facilitar o aperfeiçoamento.

54. Sugiro que na Biblioteca Virtual tenha uma orientação quanto aos textos.

Quais os textos que deveriam ser lidos primeiro, ou a sequência ideal dos

textos a serem lidos... eu fiquei um pouco perdida quando vi todos os textos

lá...

55. Sugiro uma revisão no banco de questões, uma vez que estão mal

formuladas.

56. Tanto a Catarina-módulo à distância quanto o Danísio-módulo presencial são

excelêntes. Estou feliz por ter agregado mais este conhecimento.

6. Análise Geral do Curso

A terceira oferta do Curso de Formação de Tutores resultou na aprovação de 105

novos tutores que poderão atuar nos cursos a Distância da Escola da Previdência

Social, principalmente na área de Benefícios.

Tanto os indicadores de aproveitamento como a percepção dos alunos foi muito

positiva, demonstrando que a Formação de novos Tutores é sem sombra de dúvidas

uma capacitação primordial para Escola da Previdência Social e que respeita o

conceito desse curso que é Aprender com Alegria e que a prática da Tutoria seja

uma prática transformadora.

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7. Tutoria

Curso realizado com tutoria de turma virtual, tendo sido formadas 4 turmas (Grupos) para esta oferta, sendo que cada turma contava com aproximadamente 30 alunos.

Para cada grupo foi designado um tutor. Os dados dos tutores constam descritos no quadro abaixo.

Para fins de comprovação e pagamento da Gratificação por encargo de curso e concurso ao tutor, seguem em anexo, Relatório de Tutoria e a Declaração de Execução das Atividades. Caso os tutores tenham realizado suas atividades durante sua jornada de trabalho, essas horas deverão ser objeto de planejamento de compensação de horas, pois sugere-se a realização da atividade fora do horário de expediente do servidor.

Não haverá custos de Gratificação com conteudistas, pois os mesmos já foram inclusos na primeira oferta.

Nº Nome do Tutor Matrícula Lotação Qtde de

hs/a

1 Catarina Maria Cavalcante 6249879 GEX Fortaleza 20 hs/a

2 Silvia Maria de Pinho Ferreira 1376013 GEX São Paulo - Leste

20 hs/a

3 Márcia Lúcia Paes Caldas 220634 Direção Central 20 hs/a

4 Eliane de Godoi Menezes 1445209 Direção Central 20 hs/a

Brasília, 17 de junho de 2009.