form 1.1. minutes of meeting (gkp)

CV. SARANA PENUNJANG Formulir 1.1a

DISCUSSION ATTACHMENT OF THE SAFETY MEETING( Safety Minutes of Meeting )

SUBJECT :

DESCRIPTION :

Attendants :

No. Name Title/Position Signature

1 1

22

3 3

44

5 5

66

7 7

88 Balikpapan, 200..

9 9

1010

11 11

1212 HSE Supervisor

Formulir 1.1

Formulir 1.1b

LAPORAN PROJECT SAFETY MEETING(SITE / PROJECT SAFETY MEETING REPORT)

PT. GATRA KILANG PERSADAPeriod :

PROJECT :

PLACE / TEMPAT

SUMMARY QUESTION & ANSWER /

RINGKASAN PERTANYAAN & JAWABAN

SUMMARY REQUEST & ADVICE /

RINGKASAN USUL & SARAN

ACTION PLAN /

RENCANA TINDAK LANJUT

CC / TEMBUSAN :

Site / Project Manager

HSE Dept

User

File (SAFETY OFFICER)

SPEAKER / PEMBICARA : NUMBER ATTENDANCE / JUMLAH PESERTA

DATE / TANGGAL TIME / WAKTU Employee / Karyawan :

Sub Contractor / Sub Kontraktor :

TOPIC / TOPIK : SUMMARY DISCUSSION / RINGKASAN DARI DISKUSI :

RECEIVED BY / DITERIMA OLEH : SIGNATURE / TANDA TANGAN

DATE / TANGGAL :

PT. GATRA KILANG PERSADA Formulir 1.1a


SUBJECT : KESELAMATAN KERJA DI KANTOR

lingkungan kantor. Berikut ini adalah beberapa tindakan pencegahan yang harus menjadi perhatian bagi

semua pekerja dan karyawan PT. GATRA KILANG PERSADA :

1. Berhati - hati jika ingin duduk dikursi putar. Jangan merebahkan tubuh terlalu miring ke belakang, karena

dapat menyebabkan kursi putar tidak seimbang dan jatuh ke belakang. Hal ini sangat membahayakan.

2. Jangan berdiri atau mengobrol di depan pintu yang tertutup, karena pintu dapat terbuka secara tiba-tiba

dan akan dapat menciderai

3. Jangan membaca sambil berjalan, karena akan dapat menyebabkan kita tersandung dan jatuh atau

terbentur sesuatu di depan kita

4. Jika ingin membuka laci meja, laci file, pintu atau lemari, gunakan pegangan yang seharusnya. Segera

tutup kembali jika membukanya, agar tidak membahayakan bagi orang lain

5. Merokoklah pada tempat yang sudah disediakan, dan buang abu & puntung rokok pada tempat yang

disediakan. Jangan membuangnya di tong sampah karena akan dapat menimbulkan bahaya kebakaran

6. Hati-hati jika lantai baru saja di pel, karena licin dan dapat menyebabkan kita terpeleset jatuh

7. Hati-hati ketika menaiki tangga ke lantai 2 & 3

8. Hati-hati jika menaruh outner / document keeper yang berat di tempat yang lebih tinggi dari kita, karena

dapat menyebabkan tangan / bahu kita terkilir.

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta, 25 April 2005

6

7 7

88

9 9

1010

11 11

1212

13 13

14

QHES Adm

14

15 15

1616

DESCRIPTION : Keselamatan & kewaspadaan harus menjadi prioritas dalam bekerja di dalam

PT. GATRA KILANG PERSADA Formulir 1.1


SUBJECT : KESELAMATAN KERJA DI WAREHOUSE BALIKPAPAN

selalu menggunakan dan mengingatkan seluruh personel yang memasuki area warehouse untuk tetap

menggunakan PPE terutama operator forklif yang load pekerjaannya cukup tinggi sehubungan dengan jadwal

pengiriman valve ke Unocal dan Casing, Cement ke Tj. Santan

Pemakaian PPE di lapangan juga diingatkan, dihimbau agar jangan sampai tidak menggunakan standard

PPE pada saat bekerja dan juga selama jam kerja selama pekerja masih dalam area tersebut

Bagi pekerja dan supervisor yang tinggal di Balikpapan, yang menggunakan boat untuk pergi ke Penajam,

diingatkan kembali bahwa mereka diwajibkan mengikuti standard safety prosedur naik boat, termasuk

menggunakan pelampung dan mengecek pelampung tersebut pada saat akan memakainya.

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Balikpapan, Senin 27 Januari 2005

6

7 7

88

9 9

1010

11 11

1212

13 13

14

QHES Adm

14

15 15

1616

DESCRIPTION : Setelah libur Hari Raya Idul Fitri diingatkan kembali kepada staff dan karyawan agar

PT. GATRA KILANG PERSADA Formulir 1.1a.


SUBJECT : HATI-HATI TERSENGAT ARUS LISTRIK

Mengingat daya listrik di kantor sangat tinggi, dihimbau kepada semua karyawan untuk berhati-hati dalam

melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan listrik.

1. Jangan memasukan kabel listrik ke stop kontak sembarangan. Pegang kabel di bagian terjauh dari

sumber listrik di area ujung kepala saklar. Dan jangan memasukannya jika tangan / kaki basah

2. Jangan memegang peralatan listrik atau memasukan ke stop kontak dengan tidak menggunakan alas

kaki (sepatu / sandal)

3. Jangan memegang peralatan listrik jika tangan / kaki basah

4. Jangan berdiri di dekat area bertegangan tinggi (di lapangan / lokasi proyek / di luar area kantor)

5. Jika menjumpai kerusakan pada peralatan listrik, segera panggil orang yang memang khusus menangani

listrik (electrician). Gunakan formulir ELECTRICAL WORK PERMIT

6. Jika terjadi banjir / bocor pada saat hujan, segera matikan arus listrik dan segera keluar dari kantor

7. Jika saat hujan ada petir, maka matikan komputer, TV, Radio dan alat electronik lainnya agar tidak rusak

tersambar petir

8. Jangan sembarangan menyambung kabel listrik karena akan menyebabkan korslet / hubungan pendek

dan dapat menyebabkan kebakaran

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta, 6 April 2005

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :



SUBJECT : KEBAKARAN

* Pelatihan mengenai kebakaran (bahaya, pencegahan, penanggulangan dan prosedur pelaporan dan

pencatatan) telah dilaksanakan.

Diharapkan seluruh karyawan telah mengerti dan dapat mengaplikasikan pada perilaku sehari-hari

dilakukan dalam waktu sesuai jadwal. Inspeksi harus dilaporkan secara tertulis, jika ada yang tidak ber-

fungsi / rusak segera diperbaiki (di service) atau diganti dengan yang baru. Diingatkan pula agar

maintenance alat-alat pemadam kebakaran yang ada di kantor maupun di lokasi proyek milik PT. GATRA

KILANG PERSADA harus dilakukan secara periodik. Fire extinguisher di service di Dinas

Pemadam Kebakaran Pemerintah Kota Jakarta Selatan 6 bulan sekali

* Diingatkan sekali lagi kepada karyawan untuk sama-sama menjaga dan melaksanakan Prosedur pence-

gahan kebakaran (sebagaimana dijelaskan secara rinci dalam Panduan Keselamatan, Kesehatan Kerja

dan Lindungan Lingkungan PT. GATRA KILANG PERSADA)

* Diingatkan dan ditekankan kepada Pimpinan Proyek, agar Peralatan Kebakaran yang tersedia di lokasi

proyek harus selalu siap dan mudah dijangkau. Semua pekerja proyek wajib menguasai cara memadam

kan api dengan Peralatan Kebakaran yang tersedia.

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta, 18 Maret 2005

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :

* Kesiapan alat pemadam kebakaran (fire extinguisher) harus selalu dijaga, sehingga inspeksi harus segera



SUBJECT : PROGRAM HOUSE KEEPING DI KANTOR & WAREHOUSE

* Kebersihan dan kerapihan di kantor & warehouse harus selalu dijaga agar tercipta lingkungan dan suasana

kerja yang nyaman dan sehat. Kesehatan karyawan sangat penting karena mempengaruhi produktifitas

karyawan

* Diingatkan bahwa mengacu pada program industrial Hygiene PT. GATRA KILANG PERSADA, bahwa hal-hal

penting yang harus diperhatikan dan dilaksanakan oleh semua karyawan :

1. Membuang sampah harus pada tempat yang sudah disediakan, baik dikantor, di warehouse, di proyek,

maupun di lingkungan sekitar (tempat sampah kuning, hijau dan merah)

2. House keeping dilakukan setiap hari, dilakukan pada pagi hari oleh petugas kebersihan kantor (office boy)

dan sore hari setelah jam kantor selesai, Pekerjaan house keeping regular meliputi menyapu, mengepel,

membersihkan / melap debut pada alat kantor termasuk furniture dan membersihkan halaman.

3. House keeping mingguan atau bulanan yaitu membersihkan jendela, kaca dan mengecek atap apakah

ada kebocoran atau tidak

4. House keeping bulanan dilakukan dengan sistem gotong-royong melibatkan seluruh karyawan. Maksud

nya agar seluruh karyawan dapat merasa memiliki kantor (self belonging tinggi). House keeping meliputi

membersihkan dan merapihkan kantor, filing system, warehouse dan membersihkan lingkungan sekitar

kantor (sampah dan rumput liar)

5. Himbauan untuk karyawan agar menjaga kesehatan dan kebersihan pribadi individu

6. Penekanan mengenai larangan keras mengkonsumsi minuman keras dan narkoba

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :



SUBJECT : KEJADIAN HAMPIR CELAKA (NEAR MISS)

* Kecelakaan adalah suatu kejadian yang tidak diinginkan yang mengakibatkan bahaya fisik pada seseorang

atau kerusakan harta benda sebagai akibat adanya hubungan dengan sumber tenaga (seperti : tabrakan,

tenaga listrik, radiasi, ionisasi, kebakaran, dll) di luar ambang batas ketahanan tubuh atau struktur benda

* Kecelakaan dapat didefinisikan juga sebagai suatu kejadian yang mengakibatkan orang cidera atau

kerusakan harta benda atau terhentinya suatu proses

* Kejadian hampir celaka (Near Miss) didefinisikan sebagai kejadian yang hampir saja menimbulkan kece-

lakaan, atau suatu kejadian / insiden yang bersifat membahayakan, tetapi tidak sampai mengakibatkan

orang cidera atau kerusakan pada harta benda atau terhentinya proses

* Oleh sebab itu diharapkan semua karyawan dapat membuat report / laporan apabila terjadi Near Miss.

Report / informasi akan diinformasikan kepada semua karyawan sebagai peringatan agar dapat diwaspadai

dan mencegah agar tidak terulang lagi di kemudian hari, karena kejadian Near Miss ini bisa saja berpo-

tensi menjadi kecelakaan yang mungkin dapat berakibat fatal

* Dokumentasi Near Miss akan difile dan akan masuk ke dalam monthly report. Diingatkan kembali bahwa

target Near Miss thn 2004 adalah 0 (nol)

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta,

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :



SUBJECT : ALAT PELINDUNG DIRI (PPE)

* Pelatihan khusus (inhouse training) mengenai PPE telah dilangsungkan setiap kali sebelum dimulainya

pekerjaan proyek yang diperoleh PT. GATRA KILANG PERSADA . Pelatihan diberikan pada semua pekerja

yang akan terlibat dalam proyek tersebut. Diharapkan semua pekerja telah mengerti betapa

pentingnya menggunakan PPE, bagaimana cara pemakaian yang benar dan membiasakan diri /

membudayakan pemakaian PPE pada sat kerja di proyek / site maupun di tempat-tempat yang mengha-

ruskan pemakaian PPE

* Semua pekerja yang berkaitan dengan pekerjaan yang membutuhkan PPE telah mendapatan pembagian

standard PPE, yaitu safety shoes, kaca mata, helmet dan earplug. Pada pekerjaan khusus, juga dibagikan

sarung tangan (daily) dan masker (daily). Seragam juga dibagikan dan wajib dipakai selama pekerjaan

berlangsung.

* Diingatkan kembali, bagi karyawan yang akan mengerjakan hal-hal sbb harus menggunakan standard PPE

1. Site visit dan peninjauan ke proyek

2. Seluruh Pekerja proyek selama pekerjaan berlangsung. Jika bekerja di ketinggian wajib menggunakan

harness. Dan jika melakukan perjalanan di air, harus memakai pelampung

3. Karyawan warehouse wajib mengenakan safety shoes setiap hari, demikian pula dengan karyawan

purchasing dan HSE pada saat menerima barang datang

4. Masuk ke area yang wajib menggunakan PPE (warehouse, client warehouse, job site, offshore, on shore,

plant, dll)

5. Jika melakukan perjalanan dengan motor harus memakai helm standard motor dan jika dengan mobil

wajib mengenakan safety belt.

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :



SUBJECT : PERALATAN KANTOR DAPAT MEMBAHAYAKAN / MENGAKIBATKAN KECELAKAAN

1. Peralatan kantor harus ditata dengan rapi dan dijadikan partner dalam berkerja

2. Berhati-hatilah terhadap perlengkapan kantor yang runcing seperti pensil, mata pena, gunting, cutter dan

sebagainya. Perlengkapan kantor tersebut dapat menyebabkan luka tusuk.

3. Kertas dapat melukai (memotong). Jangan menggosokkan jari / bagian kulit di sepanjang tepi kertas

4. Perhatikan kabel telpon, kabel mesin kantor, keranjang sampah, dan bahaya lain yang dapat menyebab-

kan tersandung.

5. Jagalah agar laci file, laci meja, dan pintu lemari tetap tertutup bila tidak digunakan

6. Membuka file atau laci meja harus satu persatu. Bila filing cabinet atau kabinet lain tidak dibautkan di

dinding, haruslah diperhatikan besar beban agar tidak roboh

7. Hati-hati menggunakan peralatan kantor yang menggunakan listrik, alat-alat tersebut dapat menyebabkan

anda tersetrum

8. Jangan memperbaiki alat-alat listrik sendiri, panggil orang yang ahli (electrician)

SAFETY FIRST

Attendants :


1 1

22

3 3

44

5 5

6

Jakarta

6

7 7

88

9 9

10

QHES Adm

10

11 11

1212

DESCRIPTION :



SUBJECT :

Attendants :


1 Dhoddy K.H Director 1

22 Gigih H.M. Marketing Manager

3 Putut R. W Operation Manager 3

44 Singgih Hermanto. ACC & HRD Manager

5 Dicky Aryo Project Coordinator 5

6

Jakarta 21, Maret 2005

6 Fika Andina Marketing Support

7 Ray S. Bahar Sr. Marketing 7

88 B. Djoko Basuki Project Engineer

9 Rielman Accounting 9

10

QHES Adm

10 Mutia Indra Finance

11 Muchsin B. Project Supervisor 11

1212 Agus Supriono QA Dept

13 Bambang Project 13

1414 Ujarsono Operator

DESCRIPTION :

form 1.1. minutes of meeting (gkp)

Documents