forfarmers - ilse niehof-duivelshof - holding vs. subsidiary
TRANSCRIPT
1
ForFarmers 8-10-2015 Effacts User Day
2
Kernactiviteiten:Advies, verkoop en productie van Total Feed-producten(mengvoeders, specialiteiten, co-producten en ruwvoer)
Verkoop van agrarische handelsartikelen (meststoffen, gewas-beschermingsmiddelen, zaaizaad en pootgoed)
3
Feiten en cijfers
Omzet € 2,3 miljard
Total Feed volume van 8,9 miljoen ton in 2014
> 25.000 klanten (boeren)
42 productiefaciliteiten in 4 landen
> 2.300 medewerkers
#1 in Europa: Total Feed Business
Horizon 2020
4
Waarom Effacts Corporate Database
• ForFarmers drie keer zo groot door twee overnames 2012• Daardoor behoefte aan:
– Overzicht en inzage in belangrijke juridische documentatie– Overzicht en inzage in verplichtingen– Eén centrale database
5
Proces
Implementatie systeem-Informeren organisatie
-Bulk verzameling en verwerking binnen de
organisatie- Vaststellen gebruikersgroep
en autorisatieniveau- Trainingen verzorgen
Continuïteit Eén centraal punt voor
verwerking - Verantwoordelijkheid bij
organisatie- Aandacht voor de gebruikers
en draagvlak vergroten
6
Dilemma- Betrokkenheid en beschikbaarheid
organisatie - Kunnen vertrouwen op het systeem- Nieuwe manier van werken
ForFarmers innovaties
Snel wijzigingen doorgeven Autorisatie per type contract entiteit en rol
7
Niet stil blijven staan maar oog houden voor verbetering en innovatie
8
Resultaat• Goed werkend systeem
– 6852 documenten – 112 enthousiaste gebruikers
• Minder ad hoc vragen afdeling Legal
9
10