forelesing kveld 8

Forelesing kveld 8IT For medisinsk sekretærFredrikstad

Kai Hagali

IT for Medisinsk sekretær Fredrikstad - Kai Hagali

Excel Lekende lett med tall

26.10.2011


Miljøet Ligner på Word

Mange funksjoner er helt like

Andre er ulike

26.10.2011


Utforme Regneark Modell Figur 1B side 262 i Boka

Skisse – Tenke hvordan det skal være Skrive – Putte inn slik skissen beskriver Formatere – Få det til å se pent ut Utskrift – Ark oppsett

Ett godt utgangspunkt

26.10.2011


En Celle Adresse

26.10.2011


Formeler Starter med =

Kan skrives direkte inn ,

Eller via formelfunksjon

Eller noen enkle via hurtigvalg

26.10.2011


Hvilke skal vi lære

26.10.2011


Forklaring Summere – Legge sammen x antall

celler Gjennomsnitt – finne snittet av x antall

celler Tellenummer – Antall celler Med tall NB Maks eller min høyeste eller laveste tall

I DE MERKEDE OMRÅDENE ELLER DEN VALGTE SERIEN

26.10.2011


Enkel summering Legge sammen i celle b12

26.10.2011


Trykke på Autosummer gardin

26.10.2011


Velge summer

26.10.2011


Og cellene er da summert

26.10.2011


Hva er da innholdet i B12 ?

Er bare resultatet ev noe annet Nemlig

26.10.2011


Formelen i B12

26.10.2011


Celle referanser Excel har to begreper

Relativ

Absolutt

Formål forenkle kopiering av formeler

26.10.2011


Relativ adressering Gitt følgende situasjon:

26.10.2011


Kopiere formel nedover Via autofyll

26.10.2011


Hver celle får da Formel basert på hvor cellen befinner

seg Med andre ord forandrer innholdet i

formelen seg fra celle til celle

26.10.2011


Dette kalles relativ Referanse Innholdet i formelen forandres i forhold

til hvor den havner. Basert på den adressen formelen viste til.

Med andre ord mer enn bare å kopiere + lime inn

26.10.2011


Absolutte Referanser Sett at vi trenger å dra med mva.

Det er celle d3*cellei3 Deretter skal de kopieres nedover

26.10.2011


Hva blir innholdet i cellen under ved autofyll

D4*i2 Eller D4*i3

26.10.2011


Hvis jeg da låser referansen til I2

Da refererer $i$2 til celle i2 KUN Og jeg kan bruke autofyll

26.10.2011


Ved autofyll da

26.10.2011


Delvis absolutt En trenger ikke alltid å låse hele

referansen

Kan låse enten Rad Kolonne Begge Hurtitasten er F4 for å sette valgene

26.10.2011


Oppgave S 339 innskriving +

Gjøre denne

26.10.2011


Merking Celle - Klikk på en celle Område – Musetast ned fra start til mål

Rad/kolonne – Klikk på Overskrift

Hele regne arket Trekanten

26.10.2011


Merke 2 Klikk hvorsomhelst for å oppheve

26.10.2011


Merket området Merk Enter neste celle Tab – høyre Shift – Tab Venstre

CTRL-ENTER – Verdien av cellen du er i limt inn i hele det merkede området.

26.10.2011


Slette – Via formel linje Klikk på cellen

Rediger direkte i formellinjen X= Angre , V = OK

Ev tastene esc angre og enter ok

26.10.2011


Slette i formellinjen Plasser innsettingspunket

Delete – Høyre tegn for tegn

Backspace – Venstre tegn for tegn

CTRL- Delete – Alle tegn til høyre

26.10.2011


Slette celle innhold Merk celle

Trykk Delete

26.10.2011


Erstatte Merk cellen

Skriv inn nytt innhold

26.10.2011


Angremuligheter Fungerer og er plassert på samme måte

som i word

26.10.2011


Flytte og kopiere Fra ett regne ork og til samme

Fra ett ark til ett annet

Fra en bok til en annen

Fra excel til f.eks word

26.10.2011


Kopiere – Klippe ut Merke og enten velge kopier eller klipp

ut

Eller de hurtigtastene vi skal kunne utenatt

26.10.2011


Lime inn igjen Annerledes meny

Flere valg

Ser hvordan det blir

26.10.2011


Sette inn Rader Kolonner Celler Eksisterende

For alle gjelder det å bruke menyvalget hjem

26.10.2011


Sett inn

26.10.2011


Slette

26.10.2011


Sette inn eksisterende celler Kopier noe først

26.10.2011


Søk og Erstatt Mye som i word Men har andre søkeområder

26.10.2011


Oppgavene Flytting

Rader og kolonner

Sletting

26.10.2011


Sortering Data kan sorteres etter

Alfabetisk

Nummerisk

Dato

26.10.2011


Funksjonen sorter

26.10.2011


Sorter metode kolonne Klikk i en celle i kolonnen

Velg sorteringsmetode

Sorter

26.10.2011


Sorter metode flere kolonner Plasser innen for dataområdet

Klikk på sorter – VELG EGENDEFINERT

Hva det skal sorteres etter Sorteringsrekkefølge Legg til nivå for flere kolonner

26.10.2011


Oppgave Sortering

Autofyll

26.10.2011


Tabeller Ett område kan defineres som en tabell

Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++

Mye likt tabeller i word

Se boka s 285 og 286

26.10.2011


Opprette tabell Sett inn

Tabell i gruppen tabeller

Angi rett område + ev. Overskriftsrad

OKIDOKI

26.10.2011


Visuelt

26.10.2011


Velge område Bruk musa marker

vise

26.10.2011


Tabellen ferdig

Overskriftene må forandres Oppsettet er stilbasert

26.10.2011


Dele og fryse vinduer Det er kanskje ikke alt du trenger å se

der og da Merk celle der det skal deles Visning – Del

Merk celle der vinduet skal fryses Velg ønsket alternativ og frys Frigi ved frigi ruter i menyen

26.10.2011


Dele Er å lage flere like deler av regnearket

Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering

26.10.2011


Fryse Effektivt der du trenger en

overskriftsrad

Mens du fyller inn data rad etter rad.

Oppheves der du frøs de

26.10.2011


FEIL MELDINGER ##### -For smal kolonne .Neg tall -> dato #Verdi!-Tekst i stedet for tall #Div/0!- Ett sted er det dividert med null #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel #Ref!- Det refereres til noe uten innhold #Num!-Ugyldige verdier i formel #Null!-Mellomrom i cellereferanse #I/T- Referanse til celler med andre feil

26.10.2011


Matematiske operatorer Se figur 3D Side 290

Viktigste er %

26.10.2011


Prioritet i regning Vanlig rekkefølge Multiplikasjon Divisjon Addisjon Subtraksjon

Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser

26.10.2011


Formel oppbygging = Argument Operator Argument

Osv

26.10.2011


Formatering Med formatering menes

Alt som angår utseendet til regnearket For at det skal se penere ut

Lettere å lese med mer

26.10.2011


Kolonnebredde og radhøyde Dra og juster

Eller

Merk og

26.10.2011


Tallformatering Gruppen tall i hjem

Merk og juster

Desimaler kan økes senkes. Avrundes

Dato skrives tall.tall.tall Blir f.eks 20 Mai 2010

26.10.2011


NB Prosent Skal cellen justeres som prosent merk at

Før 5 etter justering blir 500%

Mao justering til prosent tar seg av *100

26.10.2011


Skrift Formatering Akkurat som i word

Samme meny samme innhold

26.10.2011


Tekst generelt Tall høyrejusteres

Tekst venstrejusteres

Om vi ikke da har bestemt annet

26.10.2011


Celle innhold Kan justeres i mange retninger

Boka figur 4.1 Side 302

26.10.2011


Kantlinjer fyllfarger På samme måte som tabeller i word

Merk og juster

NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift

26.10.2011


Stiler

Cellestiler i Hjem

26.10.2011


Sette inn funksjoner Skrive de inn

Bruke hurtig tilgang

Klikk på fx

Alle tre metodene fungerer like godt

26.10.2011


Funksjoner vi skal lære er Som nevnt

26.10.2011


Funksjonen summer =Summer(tall1;tall2) Summerer tall1 og tall to

=Summer(tall1:tall2) Summerer fra og med tall1 til og med

tall2

Autosummer gjør det samme , men gjetter på hva du skal summere.

26.10.2011


Neste gang Resten av Excel

S 305 til s338

http://office.microsoft.com/nb-no/excel-help/hjelp-og-slik-gjor-du-det-for-excel-FX010064695.aspx

26.10.2011





forelesing kveld 8

Documents