föreläsningmaterial inspirerande team 2013 03-01

1 © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se

Inspirerande teamsamverkan

Vad driver inspiration och hur underhåller vi den på lång sikt

Inspiration (av latin inspiro, inblåsa, väcka liv i), ett stimuli som sätter igång mental verksamhet.

http://sv.wikipedia.org/wiki/Latin


Innehåll

Vem är den där Ahlstedt

Vad skapar inspirationen

Vad bygger samhörigheten

Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade

Tips för långsiktig samhörighet och inspiration


Innehåll






4


Kreativ anspänning och självinspiration, Robert Fritz

Visualisera – konkretisera vart personen / teamet vill och hur det känns när man kommer dit

Hjälp personen / teamet till klarhet om det läget de har idag

Stöd personen / teamet i att finna lösningar som gör att de tar sig emot målet

Håll motivationen igång genom att ständigt hålla målet levande

Mental anspänning vidhålls eftersom någon (coachen) intresserar sig

Engagemanget upprätthålls genom att vi stegvis ser hur vi tar oss till målet

Självinspirationen uppstår när jag har koll på nuläget, är medveten om vart jag ska och vill dit, samt ser min framdrift på vägen


Innehåll






6


Balansen emellan struktur och beteenden bygger ett positivt svänghjul

Psykologisk framgång är som ett svänghjul, tungt att dra igång, men när det får fart, krävs bara underhållsenergi.

Har ett team en gång upplevt känslan av att vara välfungerande, vill det gärna stanna kvar i den känslan

Ständig analys av framgång, avvikelser och lärande underhåller framdriften

Visualisering av resultat underhåller engagemang och energi

”Ett högpresterande team ägnar ca 80% åt att fokusera på sin uppgift.

En genomsnittlig grupp ägnar, i snitt, ca. 35% åt uppgiften*

Organisationer som är medvetna om detta och som aktivt gör något åt saken kan öka sin effektivitet betydligt.

*Källa: Weehlan, 2005

Men rätt insikter och arbetssätt kan en organisations prestationsförmåga ökas dramatiskt

Figur 2, Illustrativ


Firo modellen - teamet Utvecklad efter studier i amerikanska marinen, av Will Schutz, där man upptäckte behovet av att snabbt bygga upp en hög team- dynamik där man kan lita på varandra.

Syftet för oss är att kunna förstå var i en grupprocess vi är och på vilka sätt vi kan stärka oss i att komma till och/eller komma tillbaka till samhörighetsfasen.

Varje gång det sker förändringar i en grupp, åker man tillbaka i utvecklingen. Ofta hela vägen till början.

Genom att göra teammedlemmar medvetna om grupprocessen, kan vi hjälpas åt att komma till och hålla oss kvar i samhörighetsfasen.


Innehåll







Gruppreflektion Hur började vi vårt projekt - Var uppgiften tydlig? - Var ledarskapet tydligt? - Var alla ombord?

Hur fungerade rollspelet i gruppen - Förstod vi vem som hade vilken kompetens? - Hur såg processen ut som tog oss till en tydlig

rollfördelning? - Om vi hittade till en tydlig rollfördelning, vad

innebar det för vårt samarbete?

Samsyn och produktivitet - När i projektet uppnådde vi samhörighet i

teamet? - Hur upplevde vi perioden av samhörighet? - Vad gjorde det för vår framdrift?

Uppstod det inspiration?

Kan vi se att vi gick igenom FIRO modellens olika steg, i vårt projekt?


Innehåll






11


Tillhöra - Ledaren måste i denna fas klargöra

strukturer, styra och ge uppgifter. Ledaren bör visa gruppmedlemmarna målet och öka deras förståelse för detta och scenarios kring hur vi kan uppnå det. ”Tanke ledarskap”

- Positiv feedback bidrar ofta till att öka samhörigheten, liksom öppna diskussioner kring uppgifter, värderingar och mål.

Rollsökning - Ledarens fokus är här att fungera som ett

stöd och en resurs. Ledaren coachar medlemmarna till ökad förståelse för gruppens effektivitet. Att fördela mandat och ansvar blir också en viktig del av ledarens arbete.

Samhörighet - Ledaren delegerar uppgifter till medlemmarna

och tar en mer konsultativ roll i o m att gruppen nu är mer självgående.

- Ledaren blir en expertresurs och fungerar som ett slags konsult, parallellt med uppmärksam på regression i gruppens utveckling, till exempel om nya medlemmar kommer till eller lämnar.

- Ledaren får gruppen att löpande reflektera över hur den fungerar.

Avslut - Ledaren ser till att resultatet av arbetet och

resan till idag utvärderas, att medlemmarna ger varandra feedback och samlar ihop insikter och lärdomar. Något som hjälper dem att fungera även i framtida grupper.

Att leda genom FIRO stegen


Inspirera Bli inspirerad

För att leda inspiration behöver du vara inspirerande

föreläsningmaterial inspirerande team 2013 03-01

Education