for claiming the payment against dispatch, mrc - bhel.com

17

Upload: others

Post on 19-May-2022

30 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 2: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 3: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 4: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 5: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 6: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 7: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 8: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 9: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 10: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

For each dispatch, vendor shall inform the following to the Underwriter under intimation to BHEL-PEM and BHEL Site office:

(i) (ii) (iii) (iv) (v)

Policy No. Consignee Name. Consignment Details (items with their weights and value (in INR). Project Name and P.O. No. LR No. and date, Dispatch origin and destination details, Invoice No.

Vendors to intimate the underwriters quoting the insurance Policy No. as mentioned in Purchase Order.

15. Dispatch intimation

Yes, in writing, not less than 30 (Thirty) days prior to date of shipment and dispatch details to be sent to:

BHEL Site office (As mentioned in SI. No.9) BHEL PEM Noida (As mentioned in NIT)

At the point of dispatch, vendor must furnish docs required as given below through Email! Fax

J

i. ii. iii. iv. v. vi.

Vendor's invoice LR ! RR! GR ! Courier Receipt Packing List! Challan indicating the items dispatched (with their weights) Insurance intimation letter informing the underwriters about the dispatches MDCC (of BHEL I NTPC) as applicable Photograph of packing I boxes showing dispatch marking as per SI. No. 26

16. Document required for Vendor's payment.

For materials originating from Indian territory

For claiming the payment against dispatch, MRC &Freight, documents as mentioned in GCC rev 06 & its corrigendum shall be submitted by vendor to BHEL.

Packing List must comply to Clause No. 19.3 of General Commercial Terms & Conditions of Gee rev.06. Description of items in packing list shall be as per PO such that proper correlation between PO & packing list must be furnished.

Soft copy of documents for claiming payment shall be submitted by vendor as advance copy.

For materials originating from non-Indian Territory

Three (3) original and Three (3) copies of clean bill of lading or One (1) clean original Airway Bill & Three (3) copies, in case of air freight.

One (1) original and Three (3) copies of Signed Invoices

One (1) original and Three (3) copies of Packing List (clearly showing number of packages, gross weight and net weight).

Three (3) copies of certificate of country of origin.

Copy of MDCC from BHEL I NTPC (as applicable)

Three (3) copies of inspection certificate, if any, issued by the customerlhis authorized representative.

Three (3) of certificate from the vendor to the effect that drawings and catalogues for customs clearance purpose have been kept with the packages for shipment.

Three (3) copies of certificate from the vendor to the effect that the contents in each case are not less than that entered in the invoices and guaranteed as new and as per the relevant technical speCifications.

Shipping Specification - One (1) copy.

Quality Certificate - One (1) copy.

Approved Test Certificates, if any. - Three (3) copies.

Guarantee Certificate - One (1) Original + One (1) copy. Inspection Reports - One (1) Original + One (1) copy.I• PVC Calculation and copy of all applicable indices, if PVC applicable. - Two (2) copies. jI

IMaterial Receipt A) For supply packages- BHEL-PEM will arrange MRC from BHEL site.

Page 2 of 4

Page 11: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 12: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com
Page 13: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

���������������� �������� � ��������� ������������� ���������������� ���������������� ��

���������� � �� ��� ������� � ��� ����� � ��� � ���� ��!���"� � # � � �� ��� � " � ��$��� ��� � ���������" � ���

��������������%����� ���&��� ����������������

%��'�� ����� (�����&��

�� � )��*����' +��� �,-���./�'�)0��1�#�23#'�4�(��) �������

�� � ' ��������&��*����5��"&�����

6���

'�7.�� �#��� �� ����+&������6�����) �����8�

�� � �����+���2����3���'� �2�2'�%9���:;9'�)094�(9���:� ����8��<�������) �����8�

�� � 6;=0>�������+�� '0���?.#0'?(1�)2/=3�0#.#�=(��'�)0���) �����8�

�� � '�)0��%�#'� @@??��'@�@8'�A(��) ��������

� � �����+���

������ �����������������������

.9��(�����&+��������� ��)��� ���0����) �����<-�

� � ��������?�����

�6#00��2�

4�����&&�"�& �B ��C

6;=0 �)�����%�����7)��*����=��������. ��+�� �

)�����)��*����=��������#������

)����'����- �%�����7�D? �'�� �1E ��)� ���7���@���

�%�#'C��:???�6<�<D)�A�

�4������B�"�& �B �����������6;=07)=.��������������"�����02?� �

)���� ���2������ �������������"�6;=07)%%3�C�

6;=07)%%3

�=F��2/=3%

�� �3?G#H��?'(;#�#��=,)/?I ��;13?#)?FF?. ��;=''?#7D���:�

�%�#'C@@???�6<�<D)�A0

�� � (������"�?����

�%;#)��2�

�=29'�)0 ��J-���./���������)�����)��*��� �; ������=�� �� �

��������7D�8��<�� +���' ���) �����:�

�� � 6;=0�%����2K���

?����

��������������. ��� �6;=0�%����2K��

'�)0 ��J-���./���������)�����)��*��� �; ������=�� �� ���������

7D�8��<�� +���' ��

� ���

0�� ������)� � ?����������� ��B�������������������������%�������) ������� +���

' �� ��������6 "����.� � �#� �

'� �����)���7����������� �&���������� ��� * �����������&� ��

'� �����?��&���7�'� ����� ������&������� ��� ��)��B�E �� �� �

��� �������D�-�B+

'� �����3 ��� "�%� ��7������ ������ ��� "��� ������)����������

3 ��� "

I �� �� ���� ����������B+�

'� ��������7�-�-�B+� � "����+�������� �'� ��������"����

) �� " +B�E �����������D��B+����+�&� ���) �������

�����

.������(��& ��� 4�������������&&����C�6"�3 ��93� �������������"� ���������

&��7& ��� ����

4����+&�������&&����C�2��54�� �����

�����

6;=0��%�#'�(�� ���������������������� ������������ ������6;=07)=.��������������������%� ������1E ��

)� ����������%�#'��:???�6<�<D)�A�

�������� ����� ������6;=0�)%%3��������������������%� ������� +���

' ��������%�#'�@@???�6<�<D)�A0

�����

�� ����#��� �� #�6;=0�%��&��

�4���� �����& ��� �������� �������+���������������������

File No. PEM-PG0MM(34)/82/2021-PS-PEM-PGI (Computer No. 78111 )

Generated from eOffice by Netrapal Singh, DM, PS-PEM-PS-PEMD on 25/06/21 09:33 AM

67Special Conditions of Contract (SSC) Rev 00.

2x500 MW NLC TAMILNADU POWER LIMITED (NTPL) (FGD SYSTEMPACKAGE

356478(1)/2021/PS-PEM-BOP1454

Page 14: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

1���������������+ ������6;=07)=.� �6;=0�������K��C�

��� )����"�'���

��� ��������' +������������+���(�� ��������+��������������������� �� ������

#'3������ )��*����' +�� �)�2��'���

�� 03�'��� � �� �(��& ���������� ���� ����� ��� �

#������'���H����������+ ������������������!������������� ���

)����"�'��� ��+�������)2�

�����

(��& �������+ �� I���������� �'���������� �@��������"�� "��&�������� ������

���&+��� ���& ������ ����������������C

�� 6;=0�������K����?��+�������%���'��:��

�� 6;=0�)=.�'�� ��?��+�������'#����?������&���������& ��� ������+�����������������!����� ��

�������������������=+ ���9�4 J�

��� H���>������������ 03�9�33�9��3�9���������3����&������ ) �B���0���9��� �� ���� ����������+����& �����������

���������������

��� #��� �����+ �����E�������+������������������

�����������& ������

�� .(�������6;=0�9�'�)0�� �� &&��� �������)������ &�����& �B���9���J������������& ����+ �B��� �

&���%���'����D��

�����

(���+�����!���������

H���>��& "+���

��������������������������������������������

�4����� �+�������& "+�� ����+���� ��+�����������������

�� ���������+�E���"���������6;=0��

���� ���������+������+&�"������ ����'����:�@�������� ��

��++���� �����+��5������������������������(�����&������

���+����& �B���������� ������ ��&���)2�������� ��&��&���

������ ����������)2�5�& �B��������+����������������

�%�L���&"�������+���������� �+���& "+����� ���������+�E���"

����� �� � �����&"�

�������������������������������������������������

��� �������@������� �� ��������@����&���������� ���������� ���

���2��������� ������ ��?��� "�6����5��������@����&��� ���

� ������ �������������� 2����������� �� ��������@����&������������#�������

�� 2����������� �� ��������@����&�������) �B���0�������� ��"�

��������+�������& �B ��� �������������� ������������

�� �������@����&�����������M� �����������"�����������-� ��&"����.(������+�6;=0�9�'�)0�� �� &&��� �����

� �������@����&���������&���������M� �� ���� " ��������"�

���������+��9���� �����������&����� ������ �������@���������M� ������+������������������N������ ��

� ����� �� � ����������������+����� � ���&��&����

File No. PEM-PG0MM(34)/82/2021-PS-PEM-PGI (Computer No. 78111 )

Generated from eOffice by Netrapal Singh, DM, PS-PEM-PS-PEMD on 25/06/21 09:33 AM

68

356478(1)/2021/PS-PEM-BOP1455

Page 15: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

� �������B�&�����������& �B �����������&+������ �������@����&�����������M� ������+������������������N����

�� ���������������� ���� ��� ������������� ��� ��

�������������������� ��� � ����� ��&������������ ��

������ ���&���M� ������� %��&&���%&���M� ���O�2��������&"��

�� �P� ���"�����M� ���O�2��������&"�����?&&��������������M� ��� ���� "��7��������@����&���������� � ��������M� ���O�2������2���� ��Q�2��������&"�����#�&�����3�&�����O�2������2���� ��Q�2��������&"�����)H��� ���� ��� ���&"���� ��� &&��� ��������� ����)H�

&&��� �����O�����������&����

����

6�"��� �) "���

?�������"�����������������������������

�� ) �B ��������������)2����&� ����"�6;=07)=.�6�"��� �) "���?�������"��� ������6;=07)=. �'2#(?�

�� ) �B ��������������)2����&� ����"�6;=07)%%3�5�02?����

�������"�6;=07)=.�7�6�"��� �) "���?�������"��� ������

6;=07)%%3��

����

(�+��� ����� ���� (�+��� ����� ������� ������& ���"���&&����9��������"��������

�� �&�������'���� �+��� ������ ���&� �������6;=0����������� �����

�����

1�� �� �%��� ���5�

.���+������+ ���� �� ������

�� 6"�6;=0�������K���������&&�"�& �B ������� 6"��������������B�"������%�&&�"� �=5��& �B ����

����������%�&&������� ����������03������������/����������

�����+�����������&��&�������� �������������+����"�6;=0�

%�������� ������)�� ��������� ����� ������+ ���� ��� ��%����+ "�

����� "��������� ��� ������ �����H�����������+�

�� �&������� �������"��'���� �+��� 9������� "������ ����� ���

�������� ����)�������+ ��� ��+���������������<� ��������

��������

�����

� J���5�(������4���(�+�����

H����

?��&������� ���������������� ���������������

� ���

� J���5�(�����

�4���2����(������"����4������

6�����

#�� ������������������ �!�����&������5�(��& �������� ����������

5�4��)���7��� ���� ���� ������ J���5�����������������"����

��& ������ ������������"�4������������?�������� J���5������

��������� ����� &&��� ������#� ��� ������������"�6;=0�����

�)=.����)%%3���������� ��&� �������)���� ���2����

�����

#�&�����?���" 6;=09�6;=0� &&�����@��& ��"���&����� ������� 9���'�)09

�����+���?���"� �� &&��� ����

���������������������������������������������������

�#�&�����&�������� 4���(�+�������&&����

�)�� �������� ��� ������ ��<�� ��� �����3�� ���� �H��� � �� � ������

&������ &���&��� �������& �B������+ ���� ������������& ����

.(�� � �� �� � �� � ����� � � � ��� � � ��� � �� � ��� � � ��&���� � ��&���

��P#3�����

�4���4��������&&����

�#�� ������4��������&&���� ����'�)09�'�)0� &&�����@��& ��"�

��&����� ���"��������& ����& �����������&���� ������

����M� ����5���&�������&�������"� ���&����"����� �����

#�&����� ���"��� ���������+�E������L���&"����6;=07)=.������

� +���� ���������������"�)=.� ���� ��������'�)0�����

File No. PEM-PG0MM(34)/82/2021-PS-PEM-PGI (Computer No. 78111 )

Generated from eOffice by Netrapal Singh, DM, PS-PEM-PS-PEMD on 25/06/21 09:33 AM

69

356478(1)/2021/PS-PEM-BOP1456

Page 16: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

��� � ����������& ������� � ����.(�����"�'�)096;=0� ��

&&��� ������ ���������������������������&&����������&����� ������

#� � L��� ���&� ������ ��������������M� ����

�����

) �B ���������������#4����

� �� ���

'#0��) �������

�����

.����"�)��������3�&��� H�������&������+����"�&����������&����� ���+���� L���

&� ��+������)2 �������&&�"����+ ���� ���.����"�&����������&�������

������� ���������� ��+ ���� ���� ��� �+ �� ������ ���&�����

5�� �������& ����&� ��H����+ "��������������+ �����&������

��!���������+ �� ������������+ ������ "���������"�)���� ����

L���&� ��+������)2��� ����������� ���"���������

�����

%��+���������4� ���(���9�

(���� ���������25.�

. � � ��"&�������

����M� �������� "�

'������25.�. � ��

�?��&�������������9������� ��%&���M� ��9F��B7�N�+�����

�#� �����&���M�� "����� �H����������+���M � � &&�����25.

. � � � � ����; � ���&��� � �< �'���� ��(�32.�9(H(�9)��� ���

; ��(��B�

����

) �B�� �#��M� ���5�

+ �B���R�������&���M����'#�S

= �����J9�(��+��� �� ����+ �B�������� &�� ��0�E������� ��

"�������������������C�

�. ��%�&&�"�9�. ���"�%& ����9���++���������& ����9������

5�� �B���

�%�&&���������� �������������� ������ ������& �B����& � ���"�

�= �� � & �B �� � 9 � (��+ � ������� � ��� � ��� � ���� �� � �� �� � ��

+ �B���"������ ��&����� ���������������� ������+ �B���

+������������� ���=������� �� ���� �� �&��������������� �

+ �B���������� ������"�������� ��������&��&����������M� ���

�= ��� �����"���J��& �B ������ ������+ �B�������������������C�

7�

�' +��5� �������������������

' +�����)��*���

' +�����6;=0�1���&� ������������

) �B ���' +� �H����' +� �03�'��� �)2�'���5�( ���

) �B���'��C��������9�� ��9�� �@9������������� ������& �B ����

������������+���

�) �B���. �BC�%"+�������� ���T�2)T� ��������&��� ��

+ �B������B��T�2)T �T62��2.T �T(2�'2���13'�2H=3T �TF==)�

(3IT �T;?'(0=�/#�;��?3=T�����

�4�����������+����+�������&��������������JC

���������&"�������&�������� ��+ �� ������U���������

���������9�25.�+ � ���� ������B�&�������++�� ������������

�"�6;=0������

������� + ���&�������&"����) �B���0���9�� �� ���� �������

���+����& ��������������������������

?��������������� ����������� �����*������������ ����'���

�:�������� ����++���� �����+��5���������������������� �

�������&���M����'#���

File No. PEM-PG0MM(34)/82/2021-PS-PEM-PGI (Computer No. 78111 )

Generated from eOffice by Netrapal Singh, DM, PS-PEM-PS-PEMD on 25/06/21 09:33 AM

70

356478(1)/2021/PS-PEM-BOP1457

Page 17: For claiming the payment against dispatch, MRC - bhel.com

'�������� ��� "������� ������������ ��� �H������ ������

�����"����&��������������� � + ������������� ����������

+ ���� ��������� ���"� ���������& �B���

�����C�= �������������+������+ ���"��& ������ ������� ���

�����& ������ �)2����+��������9661�������

��

� ���������� � �� ���� !�"��#���� $����"����

����� ��'��� & ��%��� 3 *����0 �� � ����� B�� 60�6��

%��������� ("�. ���9�)��#�

%3�.�3�9�)��#

�(�.�9�)��#

?�.�5�(;9�)��#�5�##

&�������� � � � �

�%��+�E������ &&��� ����� �����%���3����� ��&����� ������<�����������()�3�����

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������'��� & ��%���

������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������("�

. ���9)�7#

�.�39)�7#��?� �����%����

%3�.�39)�7#��3 *����0 �� �

(�.9)�7#������� B���

?�.��(;�9�)�7#�5�##��60�6���

��������������� �������������������������

��� ������ �

��������� �

��������

�!������������"�# ��������#$�%��&�������

� ����� #�#'()�

��������� �

��������������������

�!������������� ���������������)�*��+�,��$���

� ����� #�#'()�

��������� !

���������

���������������� ������������� ���'���&��-���%���.��/0�

File No. PEM-PG0MM(34)/82/2021-PS-PEM-PGI (Computer No. 78111 )

Generated from eOffice by Netrapal Singh, DM, PS-PEM-PS-PEMD on 25/06/21 09:33 AM

71

356478(1)/2021/PS-PEM-BOP1458