FONKSYONEL YNETM BLG SSTEMLER

NTERNET VE NSAN KAYNAKLARI YNETM

101155001Begm ACIPUNARGR Gnmzde insan kaynaklar ynetimi srelerinde internetin kullanm, bilgi paylam ve iletiimin gelitirilmesinde genel anlamda daha etkin hale gelmesini salad sylenebilir. Genelde insan kaynaklar ynetimi srelerinde internet tabanl uygulamalar ilk nce "personel seim srecinde" kendini daha ok gstermektedir. Dikkat edilirse bugn internette web sayfas bulunan pek ok irketin igren aday havuzunun oluturulmas, ilk n elemenin gerekletirilmesi ilemi ve igren adaylarna seim sonularnn gnderilmesi internet kullanlarak yaplmaktadr. Daha ileri uygulamalarda ise insan kaynaklar ilemleri effaf; tm alanlar tarafndan internet zerinden izlenebilir ve interaktif bir yap kazanmaktadr. nsan kaynaklar ynetimi srelerinin internet tabanl yeniden yaplandrlmas verimlilik, kalite, alanlarn memnuniyeti ve maliyet asndan nemli katklar salamaktadr. zellikle ok uluslu irketler bu tr uygulamalar gnmzde kullanmaktadrlar. Onlar iin byle bir sistemin kullanlmasnn faydalar olduka arpcdr. rnein Microsoft her yl dnya apnda 40 000 alannn performans ve cret deerlendirmesini yapmaktadr. Bu sre gemite Microsoft insan kaynaklar departmannn tam 6 ayn almaktayd daha sonra uygulamaya sokulan internet tabanl MS Dynamics NAV uygulamas ile sre 3 aya derken de milyonlarca dolarlk tassarrufun da elde edilmesini salamtr.

NTERNETN KY ERSNDE GELMnternet'in geliimiyle birlikte, i ve teknoloji dnyas tarihindeki en byk deiimi yaarken, ie alm da bu deiime uyum salad. 1993 ylndan bu yana gazetelerdeki i ilanlar internete tanmaya ve ie almlar "job board" denilen web siteleri zerinden yrtlmeye balad.

Son yllarda, elektronik ie alm hzla yaygnlat. Fortune Magazine'de yaynlanan bir aratrmaya gre, 2002 yl itibariyle, irketlerin nternet'ten ie alma ayrd kaynak miktar 1,7 milyar dolara yaklarken, 40.000 web sitesi bu pazardan bir pay kapabilmek iin rekabet ediyor ve her geen gn bu rekabete yeni bir site katlyor.

Trkiye'nin de bu trendi izledii ve 90'l yllarn sonundan bu yana almaya balayan sitelerin saysnn bugn itibariyle yirmiyi getii grlyor. Andersen tarafndan, 2000 ve 2001 yllarnda yaplan nsan Kaynaklar Aratrmas'na gre, Trk irketlerin ie almda interneti kullanma oran 2001 ylnda, 2000 ylna gre % 134'lk bir art kaydetmitir. Bu geliim gz nnde bulundurularak, bu artn srekli hzland sylenebilir.

rnein i almnda en ok tercih edilen kaynaklardan biri olan gazetelerin sar sayfalarndan i alm ve ilanlar gnmzde yerini daha ok internette kariyer.net , linked in gibi sitelere artk yerini daha ok brakmtr.

Development Dimensions International tarafndan, yaplan bir aratrmaya gre, irketler aday arama ve seme yaklamlarn yeterli etkinlik ve verimlilikte grmyorlar. Aratrmaya katlan 573 irketin % 39'u eleman aray ve %26's eleman seim srecini yeniden yaplandrmay ve yeni ie alm yntemlerini devreye almaya planladklarn belirtiyor. Bu irketlerin etkinliine en ok inandklar yntem ise internet.nternet artk insan kaynaklar bilgi ynetim sistemlerinin de ayrlmaz bir paras olmu ve son zamanlarda insan kaynaklar profesyonellerinin aday bulmada yararland bir ara durumuna gelmitir.

Gnmzde artk neredeyse her firma kendi web sitesine sahiptir. irket hakknda her trl genel bilginin yer ald bu sitelerde, irketin insan kaynaklar politikalar da anlatlabilmekte ve ayrca adaylarn bavurabilmeleri iin bir adres ya da i bavuru formu yer alabilmektedir. Baz irketler insan kaynaklar blmnde irkette alanlarla ilgili bilgiler vererek, alanlara salanan sosyal imkanlar anlatarak, eitim politikalarndan bahsederek vs. irketin adaylar tarafndan daha iyi tannmasn, daha cazip hale getirilmesini salamaktadr.

Bu ii profesyonelce yapan baz irketlerin kendi sayfalarnda ak pozisyonlar da ilan edilmekte ve adaylara bu pozisyonlara, ya kendi zgemilerini elektronik posta vastasyla, ya da sitede doldurulan standart zgemi format ile online bavurma imkan tannmaktadr. Bylece insan kaynaklar yetkilileri ak pozisyonlara ya da genel olarak yaplan bavurulara ulaabilmekte ve deerlendirme imkan bulmaktadr.

Organizasyonlar, aday bulma srecinde ya kendi web sitelerinden ya da irketlere aday bulmalarnda hizmet vermek amacyla kurulmu online kariyer sitelerinden yararlanmaktadrlar.

nsan kaynaklarnn aday bulmada yararland dier yntem de kariyer siteleri. Hem kurumlara hem de i araynda bulunan herkese ynelik hazrlanan bu internet siteleri aday bulmada irketlere ok geni bir aday havuzu sunmaktadr. Adaylara da birok irketin i ilanna kolayca ulama ve bavurma imkan tanmaktadr.e alm siteleri adaylarn ilgisini daha ok ektiinden, ou irket bu sitelerin aday havuzundan faydalanmay tercih ediyor. Bylece , irketlerin ou, internet bazl ie alm teknolojilerini bnyelerine ie alm siteleri ve/veya kurumsal web sitelerindeki insan kaynaklar sayfalar araclyla dahil etmi oluyorlar.

rnein ko kariyer.net bnyesinde Arelik,Lg ,Aygaz,Bilkom,Kota,Opet,Tat,Trk Traktr gibi bir ok firmann ie alm bavurular iin ortak kulland bir site.Bu sayede irketler kendi firmalar iin aradklar personelleri istedikleri pozisyona gre daha rahat deerlendirebilip seebilmektedir.

Aday bulmada internet kullanm, insan kaynaklar departmanna birok yarar vardr: Daha fazla insana ulama, daha kolay eriim, zaman tasarrufu.Ancak gerek kurumlarn, gerekse adaylarn giderek artan internet kullanm da bir gerek. zellikle de teknik becerilere sahip, bilgi teknolojilerindeki adaylar, i frsatlar iin interneti kullanmaya devam edeceklerdir.

DNYADA UYGULAMALARFirmalarn web sayfalarnda insan kaynaklar ile ilgili yer alan veya yer almas planlanan bilgi ve hizmetlerin banda %85'lik bir oran ile elektronik posta ile zgemi gnderme imkan bulunuyor. Bavuru doldurma imkan ve iletiim adresi vermek de sk kullanlan zellikler arasnda. Son srada ise ak pozisyonlarn bildirilmesinde fayda var.Firma yetkililerinin insan kaynaklar hizmeti veren sitelerden bekledikleri hizmetlerin banda ise "zgemi veri bankasna eriim" yer alyor. cret aratrmas ve i hukuku ile ilgili gncel bilgiler de firma yetkililerinin en ok ihtiya duyduklar alanlar olarak saylyor.nsan kaynaklar ile dnyada ve Trkiye'den rnekler ieren ve gncel konulara deinen yazlara ve ii, iveren ilikileriyle ilgili ynlendirici bilgilere de ihtiya duyulduu grlyor.

Dnyadaki pek ok rnek irket insan kaynaklarna ait bilgileri saklamak ve ilemek iin elektronik insan kaynaklar sistemlerini kullanyorlar ve bu sayede insan kaynaklarnn operasyonel ilerine harcanan zamann ve masraflarn oundan kurtulmu oluyorlar. Bu sistemler, istenen bilgilere kolay ulalmasn ve bilgilerin eitli analizlerle dzenli olarak raporlanmasn salayarak, hem irket yneticilerinin ve hem de insan kaynaklar uzmanlarnn insan kaynaklarnn stratejik konularna younlaabilmelerine imkan tanyor.

zellikle internetin de i hayatna girmesiyle internete de entegre olan bu sistemlerle irketler hazrladklar insan kaynaklar sayfalarnda firmalarna yetenekli personeli ekmek amacyla irketi tantma, saladklar i imkanlarn duyurma, ve i bavurularn toplama ansna sahip oluyorlar.

TEEKKRLER