folleto de globalsoft

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Sistema de Gestión Comercial

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PRESENTACIÓN E INTRODUCCIÓN

GlobalSoft es un Software Comercial orientado a la

gestión de empresas comerciales y/o servicios.

Práctico, exacto y seguro, le permite tener un mejor

control de su empresa al instante.

Diseñado especialmente para su implementación en

negocios comerciales, servicios e incluso de

producción. (Distribuidoras, importadoras, markets,

ferreterías, bodegas, automotrices, informáticas,

abarrotes, librerías, talleres, vidrierías, fábricas, etc.).

CARACTERÍSTICAS GENERALES

� Compatible con los sistemas operativos Windows

XP, Vista, 7 y 8.

� Multi-Usuario, Multi-Moneda y Multi-Almacén.

� Incluye la opción del diseño de los campos en

documentos (facturas, guías, etc.) por el mismo

usuario para emitir formatos en hojas sueltas,

papel continuo (perforado) y ticket/voucher.

� Capacidad de modificar y personalizar cualquier

reporte.

� Permite almacenar y visualizar la fotografía de

cada uno de los productos (formato JPG).

� Genera documentos (cotizaciones, presupuestos,

etc.) en formato PDF y envío de emails hacia sus

clientes.

� Genera archivos XLS Excel desde todos sus

reportes.

� Permite interconectar sucursales vía Internet.

� Es configurable para cualquier país hispano.

� Actualizaciones gratuitas desde Internet.

� Muy fácil de instalar y usar.

CAPACIDADES Y BENEFICIOS

� Entorno Visual (diseñado para las versiones más

modernas de Windows)

� Ilustrativo, simple, y fácil de instalar y usar por

cualquier usuario.

� Las búsquedas y consultas son muy rápidas y

precisas (búsqueda por criterios)

� Configurable para cualquier país de habla hispana.

� Maneja diferentes monedas, porcentajes de

impuesto y tipos de cambios.

� Capacidad para múltiples usuarios, con accesos

restringidos según su área.

� Puede usar hasta 10 almacenes en una sola pc, con

ingresos, salidas y traslados.

� Soporta hasta 1 millón de productos y/o registros

en su base de datos.

� Incluye una herramienta práctica para configurar

formatos de documentos.

� Seguridad de la Información (Copias de Seguridad

y Respaldo de la data).

� Garantía, Asesoría y Soporte Técnico.

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS MODULOS

PRODUCTOS Y BUSQUEDA

• Registro y mantenimiento de productos de forma

rápida y sencilla.

• Gestión de productos por código y etiqueta de

código de barras.

• Organiza el almacén en clases y marcas.

• Establece un control para la cantidad mínima de

existencias de productos en el almacén.

• Permite cargar fotografías para los productos.

• Precios de venta de original, alternativo y

compuesto.

• Ventana de Receta (con costos) para armar

Productos Terminados a partir de Componentes o

Insumos.

• Búsquedas y Listados por Clase, Marca, Modelo y

Serie.

FACTURACIÓN Y PEDIDOS

• Elabore y guarde facturas y guías de remisión para

clientes y proveedores en un entorno sencillo y

amigable.

• Aumenta y disminuye las existencias de artículos

de forma automática al realizar nuevas compras y

ventas.

• Conozca en cualquier momento la cantidad de

productos pendientes por surtir y pendientes por

recibir de pedidos solicitados por clientes y los

solicitados a proveedores.

• Consulta y re-impresiones de Facturas, Guías de

Remisión y Tickets.

CONFIGURACIÓN FORMATOS DE IMPRESIÓN

• Configure el formato de impresión de Facturas,

Guías de remisión y Tickets de forma sencilla,

rápida y efectiva seleccionando los campos que

desea aparezcan en la impresión e indicando su

posición en el formato.

• Compatible con cualquier impresora aceptada por

Windows: MiniPrinters, Laser, Inyección de Tinta,

Matriz de Puntos, etc.

CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR

• En las cuentas por cobrar y pagar, averigua al

instante cuales créditos están por vencer y cuales

ya vencieron

• Acepta el registro de abonos o pagos parciales de

cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

• Cuentas por Cobrar (Lista de Facturas Pendientes,

Registro de Pagos a Cuenta, Estado de Cuenta,

Reporte de Clientes con Deuda, etc.).

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REPORTES

• Ventas Diarias, Semanal, Mensual y por Periodos de

Fechas.

• Ventas por Cliente, por Vendedor y por Producto

• Listado de Productos, Precios, Existencias y Movimientos

al Almacén de forma rápida y efectiva

• Historial de Cortes de Caja

• Compras Diarias, Semanales, Mensuales y por Periodos de

Fechas

• Compras por Proveedor y por Producto

• Todos los reportes se pueden exportar a archivos PDF,

Excel y Word

CUENTAS DE USUARIO

• Puede dar de alta a los usuarios que tendrán acceso al

sistema.

• Para cada cuenta de usuario se establece una contraseña

de acceso.

• Configuración de acceso o restricción a ciertos módulos

del programa.

• Alta de terminales punto de venta o cajas.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

• Puede agregar el logotipo de su empresa a los

documentos.

• Cumple totalmente con todos los requisitos solicitados

por la SUNAT para la emisión de comprobantes fiscales

impresos con código de barras bidimensional.

• Puede exportar las facturas a archivos PDF, Word y Excel

CLIENTES Y PROVEEDORES

• Gestiona la información de Clientes y Proveedores de

forma eficaz.

IMPORTACIÓN DE PRODUCTOS DESDE EXCEL

• Permite importar datos del inventario de productos desde

una hoja de Excel, evitando de esta forma tener que

capturarlos nuevamente.

• Los datos que pueden importarse son el Código, la

Etiqueta, Descripción, Marca, IGV, Precio de Compra,

Precio(s) de Venta y Existencias.

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MENÚS Y OPCIONES DEL SOFTWARE

::: ALMACÉN :::

• Productos

• Consulta de Stocks

• Ingreso Interno

• Salida Interna

• Traslado entre almacenes

::: COMPRAS:::

• Orden de Compra

• Registro de Compra

• Cuentas x Pagar

::: VENTAS :::

• Proformas

• Guías de Remisión

• Facturas

• Boletas

• Cuentas x Cobrar

• Notas de Crédito

::: CAJA :::

• Apertura

• Movimientos

• Cambio de Moneda

• Hoja de Movimiento

::: REPORTES :::

• Listado de Precios

• Listado de Precios por Clase

• Listado de Precios por Marca

• Listado de Stock Valorizado


por Almacén


por Saldo

• Listado Mensual de Saldos

• Listado Consolidado de Stock

• Listado de Utilidades

• Listado de Productos más

Vendidos

• Listado de Productos de

Mayor Utilidad

• Listado de Productos con

Stock Debajo del Mínimo

• Listado de Clientes

• Listado de Clientes con Deuda

• Listado de Ventas

• Listado de Ventas por Cliente

• Listado de Ventas por Clientes

y Clases

• Listado de Ventas por

Vendedor

• Listado de Documentos

Ingresados


Detallados


Pendientes


Anulados

• Listado de Salidas por Código

• Grafico Estadístico de Ventas

• Listado de Proveedores

• Listado de Compras (Por

Documento)

• Listado de Compras (Al

Detalle)

• Compras por Proveedor

• Listado de Documentos por

Pagar

::: MAESTROS :::

• Clientes

• Proveedores

• Personal

• Transportistas

• Clases

• Marcas

• Servicios

• Bancos

• Vehículos

• Direcciones

• Contactos

::: CONFIGURAR :::

• Datos de la empresa

• Usuarios y Claves

• Impresoras

• Formato de boleta/factura

• Formato de guía de remisión

• Formato de nota de crédito

• Formato de proforma

• Formato orden de compra

::: SISTEMA :::

• Acerca de …

• Re indexado

• Generar/Restaurar Backup

• Eliminar/Reinicializar

Movimientos

• Utilitarios

• Cerrar Sesión

CONDICIONES COMERCIALES

FORMAS DE PAGO

• Banco de Crédito

• Banco ScotiaBank - Pagum.

SOPORTE Y DOCUMENTACIÓN

En caso de que lo necesite ofrecemos asesoría gratuita por teléfono, correo electrónico y acceso

remoto para resolver dudas específicas sobre la instalación y uso del sistema.

MÉTODO DE ENTREGA

• Instalación gratis en Lima.

• Conexión remota en provincias y el extranjero.

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