förnyad webbnärvaro; webbkoncept för verksamheten; kick-off för arbetspaket: kalendarier

Lunds universitet / Förnyad Webbnärvaro / Webbkoncept för verksamheten / AP: Kalendarier

Efter 10-15 år på Internet:Vad tar vi med oss in i framtiden?

Förnyad Webbnärvaro;

Webbkoncept för verksamheten;

Kick-off för arbetspaket: Kalendarier

2012-01-23


Central webbplats

Framtida utveckling av extern webbnärvaro

ProjektslutDec 2012?

ProjektstartJan 2011

12Q4

Webbkoncept för

verksamheten

Förvaltnings-organisation?Jan 2013?

NuJan 2012

Vi jobbar här


AgendaFörst Presentationsrunda och kort historik och introduktion

till vad som händer under våren 2012- uppdatering på lu.se och konsekvenser för verksamheten- tidplan för våren och statusöversikt för 11 teman- mål för våren- mål för dagen

Sedan Introduktion och inspel till temat- central frågeställning

- existerande dokument och idéer- tänkta leverabler- diskussion och beslut om aktiviteter och tider (arbetsplan)

Efter det Arbetspass

Mot slutet Avslutning- säkring av vem-gör-vad- revision av arbetsplan?


Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012

• Roadmap för 2013-2016

• Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista)

• Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation

• Budget för 2013 för blivande webborganisation

• Planeringsunderlag för universitetets verksamheter

• Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro


vecka \ månad jan | feb sportlov feb |mar apr påskPrio 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1a Kalendrar 1a Layout & navigering

1a CSS-införande

1b Nyheter

2a Personer

2d Publikationer

2c Sär- o samprofil

2c Media

2d Forsknings-projekt

3a Utbildnings-program

3b Kurser

3c Webbformulär

Preliminär tidplan för våren 2012

kan ge inspel till lu.se 1.0

Områden som tills vidare stannar under strecket till efter release av lu.se Öppettider Programwebbar Konferenswebbar

Byggnader och lokaler Kurswebbar Betaltjänster

Lokala databaser Tjänst, service, resurs Biblioteksfunktioner

Blogg, chat, wiki Organisation Myndighets-info

Arbetspaket:1. Kick-off med projektet2. Eget arbete3. Dokumentation4. Bearbetning och estimering5. Leverans med projektet


Dokumentation från arbetspaketen 1

Arbetspaket:

Behov Mottagare - fritext Lösningsförslag Beskrivning / Motivering

Beskrivning av identifierat behov

Beskrivning av vem behovet rör, vilken omfattning det har i LU:s verksamhet. Här identifieras även mottagare som kan vara Extern, Intern, Publik samt administratör/publicist. Arbetet fokuserar på Externa målgrupper och administratörer/publicister.

Beskrivning av hur lösningen ser ut / fungerar. Använd de digitala format som tydligast förmedlar lösningen, t ex text, bild, wireframe etc.

Förklara hur detta förslag löser behovet (på ett bättre sätt än andra lösningar) och möter identifierad(e) mottagare.



Målgrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive målgrupp. ≈ vilka målgrupper ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa?

Avsändargrupper för behovet: Markera med x eller ännu hellre gradera 1-5 (5=mycket) hur relevant behovet är för respektive avsändargrupp/typsite? ≈ vilka användare i backend ska man prata med när man försöker möta eller utveckla lösning för behovet? Vem ska testa? Hur kan man motivera kostnad?



Investeringskostnad Driftkostnad Styrning & stöd - kostnad

Uppskattning av förväntad kostnad för att realisera lösningen. Avstämt mot leverantör.

Estimerad påverkan på årskostnad för teknisk drift, underhåll och vidareutveckling

Estimerad påverkan på årskostnad manualer, utbildning & support (Styrning & stöd)


AP: Kalendarier

Inspel & dokumentDokument från huvudprojektet• Introduktion & Inspel .ppt - KOMMER 2012 v 3 (Jonas Wisbrant)• Malldokument för rapport (arbetsgruppens resultat) .xls - KOMMER 2012 v 3

(Niklas Löfgren)• Kartläggning av kända LU-behov/lösningar .xls - (Jonas Wisbrant - kan behöva en vis

s förklaring :-)• Exempel några lu-kalendariers inre struktur och funktion .xls - (Jonas Wisbrant - kan b

ehöva en viss förklaring :-)

Dokument från gruppdeltagare

http://www.example.com/






http://fileadmin.cs.lth.se/cs/Personal/Jonas_Wisbrant/nywebb/2011-12-15_Behovsinventering_2011.xlsx

http://fileadmin.cs.lth.se/cs/Personal/Jonas_Wisbrant/nywebb/2011-12-15_Behovsinventering_2011.xlsx

http://fileadmin.cs.lth.se/cs/Personal/Jonas_Wisbrant/nywebb/kalendarier/Kalendarie_exempel_2011.xlsx

http://fileadmin.cs.lth.se/cs/Personal/Jonas_Wisbrant/nywebb/kalendarier/Kalendarie_exempel_2011.xlsx


AP: Kalendarier

Deltagare

Namn

Referens-person (ca 5h)

Arbets-grupp

(ca 10 h)

Koordinator,kontakt-person

(ca 20h)Respons inför

uppstartDouha Mhammad Ali <[email protected]> Julia Velkova <[email protected]> x Emma Danielsson <[email protected]> Kristoffer Holmqvist <[email protected]> Helena Bergqvist <[email protected]> x Sven Yngve Oscarsson <[email protected]> x Jenny Mårdh x jaGisela Lindberg x nejAnnika Hansdotter <[email protected]>

Anna Sparrenblad <[email protected]> nejChristine Schmiege <[email protected]>

nej


AP: Kalendarier

Förslag till tidplan

Aktivitet Vem Klart

WS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP Idag=

Eget arbete AG, KP

Förslag till KP AG

Sammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin

KP

Kommentarer till wiki eller KP

WS 2: Beslut AG, KP

Förslag till HP KP 2012-02-10

HP svarar alla 2012-03-04

WS 3 Diskussion, revision och beslut?

Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-03-11

Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet


Tema: Kalendarier Resultat 16/1

Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Vad bör kalendariehändelser innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika webbplatserna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera kalendarier?

Egna sökord i kalenderhändelser som komplement till taggar) Att tänka på

Kalender utvisning per ingång: studera/forskning/samverkan Att tänka på

Samordna med arbetet för lu.se.Hur hantera arrangörens identitet och överlämning mellan webbplatser när ett arrangemang presenteras på en annan webbplats? Skrivrätt för personer utanför LUCAT

Egna sökord i kalenderhändelser som komplement till taggar

Kalender utvisning per ingång: studera/forskning/samverkan

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter [taggning] publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera våra händelser.Förslag på arbetsflöden för delning av händelser i prioritet:

1. Webbplats webbplats2. Webbplats privata

kalendarier3. Webbplats

prenumeranter/sändlista

4. Webbplats sociala medier


Tema: Kalendarier Inspel 23/1

Central frågeställning Att tänka på Tänkta leverabler

Vad bör kalendariehändelser innehålla och vilka arbetsflöden behövs för att de olika webbplatserna inom universitetet ska kunna samverka kring och aggregera kalendarier?

Samordna med arbetet för lu.se.Hur hantera arrangörens identitet och överlämning mellan webbplatser när ett arrangemang presenteras på en annan webbplats? Skrivrätt för personer utanför LUCAT

Egna sökord i kalenderhändelser som komplement till taggar

Kalender utvisning per ingång: studera/forskning/samverkan

Prioriterad lista över vilka uppgifter, sorteringsstrukturer och filter [taggning] publicister i första hand och användare i andra hand behöver kunna konfigurera våra händelser.Förslag på arbetsflöden för delning av händelser i prioritet:

1. Webbplats webbplats2. Webbplats privata

kalendarier3. Webbplats

prenumeranter/sändlista

4. Webbplats sociala medier


Kartläggning 2011: Kalendarier / händelserAlltid Ofta Ibland Sällan

RubrikStarttid

SluttidFulltextbeskrivningPlatsKategoriMålgruppSerie (ingår i)SammanfattningOrganisatör NamnOrganisatör E-postTalare (med eller inte med i lucat)AffiliationSenaste anmälanUrl

AnmälningsformulärBild på talareKarta till lokalBildspel från arrangemanget (t ex PDF)

Anmälningsformulär med återkoppling till anmälare Antal lediga platserAntal anmälda deltagare?Förteckning över anmälda deltagare?Formulär för återkoppling?Länk till "How-to-get-here”Film från arrangemangetFoton från arrangemanget

Relaterade fenomen:- Konferenswebb (≈ avancerad händelse)- Nyheter (≈ likartade filter och arbetsflöden)- Schemasystem (kalendarier över undervisning- Öppettider (≈ dagligt kalendarium)


Kalendarier / händelser: Efter WS 1 /JWObligatoriskt

Nödvändigt Viktigt Bra

RubrikStarttidGlobala taggar:Plats/lokalOrganisationTypSpråk arrSpråk beskr.Målgrupp

SluttidFulltextbeskrivningSammanfattning (till listor)

Plats/lokal: Global taggning?

Kategori Global taggning

Målgrupp Global taggning

Serie (ingår i) Lokal? taggningPresentatör [LUCAT] / fritextOrganisatör: Namn, E-post & Telefon [LUCAT] / fritext

Organisation [LUCAT] Global taggning Senaste anmälan [datum tid]Url

Anmälnings-formulärBild på talareKarta till lokalBildspel från arrangemanget (t ex PDF)

Anmälningsformulär med återkoppling till anmälare Antal lediga platserAntal anmälda deltagare?Förteckning över anmälda deltagare?Formulär för återkoppling?Länk till "How-to-get-here”Film från arrangemangetFoton från arrangemanget

Relaterade fenomen:- Konferenswebb (≈ avancerad händelse)- Nyheter (≈ likartade filter och arbetsflöden)- Schemasystem (kalendarier över undervisning- Öppettider (≈ dagligt kalendarium)


AP: Kalendarier

Förslag till tidplan

Aktivitet Vem Klart

WS 1: Kick-off arbetspaket Ref, AG, KP, HP 2012-01-23

Eget arbete AG, KP

Förslag till KP AG 2012-01-27

Sammanställer och skickar till AG och RPeller publicerar i wikin

KP 2012-01-27

Kommentarer till wiki eller KP

WS 2: Beslut AG, KP 2012-02-03

Förslag till HP KP 2012-02-10

HP svarar alla 2012-03-04

WS 3 Diskussion, revision och beslut?

Sammanställning av slutresultat till HP KP 2012-03-11

Ref: Referenspersoner AG: Arbetsgrupp KP: kontaktperson HP: huvudprojetet

förnyad webbnärvaro; webbkoncept för verksamheten; kick-off för arbetspaket: kalendarier

Documents