fm 3

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.1Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

Subaktiviti 7.1.1Menyelaras Perkhidmatan dan Perjawatan

Muka surat ini

32/136

Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan.

2. Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan.

3. Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan.

4. Menerima jawapan daripada pihak atasan.

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Pengarah Pelajaran Sarawak.

Pegawai Pelajaran Daerah

SPI 1/1972

SPI 5/1998

SPI 11/1999

SPP 6/1999

SPP 2/1999

SPP 7/2001

SPP 17/2001

SPP 1/2002

SPP 8/2002

SPP 2/2003

26

PENTADBIRAN

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

8. 0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 8.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan


Muka surat ini

33/136

Ya

Tidak Setuju

Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Menerima jawapan daripada pihak atasan

TAMAT

MULA

Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

27

9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.1 Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan


Muka surat ini

34/136

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1.

2.

3.

4.

Menerima pekeliling arahan / Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Mengarah pegawai menguruskan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Mengesahkan Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan berkaitan

Menerima jawapan daripada pihak atasan

28

PENTADBIRAN

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.2 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan

Muka surat ini

35/136



Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun

2. Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun



Pengarah Pelajaran Perak


SPK 14/2001

SPK 1/2007

SPK 4/2007

SPK 5/2007

SPK 3/2008

SPK 6/2008

SPK 8/2008

SPK 9/2008

SPK 10/2008

29

PENTADBIRAN

PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN



Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Muka surat ini

36/136

MULA

Ya

Tidak

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun

Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun

Setuju

Memantau dan Menilai Aktiviti Kewangan dan Akaun

TAMAT

Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun

30

9.0 SENARAI SEMAK.


Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Kewangan

Muka surat ini

37/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kewangan dan Akaun

Melantik Jawatankuasa Kewangan dan Akaun

Menetapkan Dasar Pengurusan Kewangan dan Akaun


31

PENTADBIRAN

PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.3 Pengurusan Dokumen dan Rekod

Subaktiviti 7.3.1Menyelaras Pengurusan Dokumen dan Rekod

Muka surat ini

38/136



Peraturan

1. Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan

2. Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan

3. Mengesahkan dokumen dan rekod

4. Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah



Pengarah Pelajaran Sarawak.


SPI 9/1999

32

PENTADBIRAN

PENGURUSAN DOKUMEN DAN REKOD


Aktiviti8.3

Pengurusan Dokumen dan Rekod


Muka surat ini

39/136

33

Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan

Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan

Setuju


TAMAT

MULA

Mengesahkan dokumen dan rekod

Tidak

Ya

PENTADBIRAN


9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.3Pengurusan Dokumen dan Rekod


Muka surat ini

40/136


1.

2.

3.

4.

Menerima dokumen dan rekod daripada pihak atasan

Mengarah pegawai menguruskan dokumen dan rekod yang berkaitan

Mengesahkan dokumen dan rekod

Memantau pengurusan dokumen dan rekod sekolah

34

PENTADBIRAN


7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.4Pengurusan Kurikulum

Subaktiviti 7.4.1 Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

Muka surat ini

41/136



Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah

2. Melantik Jawatankuasa Kurikulum

3. Menetapkan Dasar Kurikulum

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum





35

PENTADBIRAN

PENGURUSAN KURIKULUM



Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

Muka surat ini

42/136

Ya

Tidak

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah

Melantik Jawatankuasa Kurikulum

Menetapkan Dasar Pengurusan Kurikulum

Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum

TAMAT

MULA

Setuju

36

PENTADBIRAN


9.0 SENARAI SEMAK.


Subaktiviti 9.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Muka surat ini

43/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kurikulum Sekolah

Melantik Jawatankuasa Kurikulum

Menetapkan Dasar Kurikulum

Memantau dan Menilai Aktiviti Kurikulum

37

PENTADBIRAN


7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.5Pengurusan Hal Ehwal Murid

Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Muka surat ini

44/136



Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid

2. Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid


Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti



38

PENTADBIRAN

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID




Muka surat ini

45/136

Ya

Tidak

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid

Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid

Memantau dan Menilai Aktiviti Hal Ehwal Murid

TAMAT

MULA

Setuju

39

PENTADBIRAN


9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

46/136


1.

2.

3.

4.


Melantik Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Menetapkan Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid

Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Hal Ehwal Murid

40

PENTADBIRAN


7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.6Pengurusan Kokurikulum

Subaktiviti 7.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum

Muka surat ini

47/136



Peraturan

1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum





41

PENTADBIRAN

PENGURUSAN KOKURIKULUM




Muka surat ini

48/136

YaTidak

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum

Melantik Jawatankuasa Kokurikulum

Menetapkan Dasar Pengurusan Kokurikulum

Memantau dan Menilai Aktiviti Kokurikulum

TAMAT

MULA

Setuju

42




Ya

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah

TAMAT

MULA

SetujuTidak

PENTADBIRAN


9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

49/136


1.

2.

3.

4.





43

PENTADBIRAN


7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Muka surat ini

50/136



Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

2. Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal





44

PENTADBIRAN

PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL


Aktiviti8.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Subaktiviti 8.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Muka surat ini

51/136

Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Ya

Tidak

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Melantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Setuju

TAMAT

MULA

Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

45

PENTADBIRAN

PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIK

9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.7 Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Subaktiviti 9.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Muka surat ini

52/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan FizikalMelantik Jawatankuasa Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Menetapkan Dasar Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Memantau dan Menilai Aktiviti Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

46

PENTADBIRAN

PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

PENTADBIRAN

SENARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

Senarai undang-undang merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain).

BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING1 Perintah Am A 30

2 Ordinan Pelajaran 1957

3 Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 1972 : Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959

4 Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 Tahun 1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

5 Pekeliling Ikhtisas Bil 9 Tahun 1999 : Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan

6 Pekeliling Ikhtisas Bil. 11 Tahun 1999 : Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling Kementerian Pendidikan

7 Pekeliling Ikhtisas Bil. 7 Tahun 2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah

8 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 1999 : Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma

9 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2001 : Penguatkuasaan Surat Aku Janji Untuk Pegawai Awam

10 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002 : Senarai Kelayakan Yang Diktiraf Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Perlantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

11 Pekeliling Perkhidmatan Bil.1 Tahun 2002 : Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

12Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003 : Panduan Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan Untuk Skim Perkhidmatan Yang Mempunyai Kelayakan Masuk Penilaian Menengah Rendah (PMR) Atau Sijil Rendah Pelajaran (SRP) Dan Ke Bawah

13Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1999 - Pemilikan Dan Pengisytiharan Harta Oleh Pegawai-Pegawai Awam Di Bawah Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993

14Pekeliling Kewangan Bil. 14 Tahun 2001 - Peraturan-Peraturan dan Syarat-Syarat Skim Pinjaman Kereta Kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia Yang Dibiayai Oleh Institusi Kewangan Tempatan

15 Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2007 - Borang Kebenaran Potongan Gaji - KWAPM

16 Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2007 - Peraturan Perakaunan Semasa Penutupan Akaun Tahun 2007

17 Pekeliling Kewangan Bil. 5 Tahun 2007 - Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

18Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2008Surat Pekeliling Am Bil.3 Tahun 2008 - Penggunaan Sistem Penerbangan Bagi Perjalanan Rasmi Ke Luar Negara Anggota Perkhidmatan Awam

19 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 6 Tahun 2008 - Garis Panduan Perbelanjaan Peruntukan Khas Kepada Sekolah Kluster

20 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2008 - Arahan Perbelanjaan Berhemat Kementerian Pelajaran Malaysia

21 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 9 Tahun 2008 - Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling Kewangan Bil.8 Tahun 2008 Mengenai Arahan Perbelanjaan Berhemat KPM

22 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 10 Tahun 2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Sistem ePerolehan Di Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

47

http://www.moe.gov.my/index3.php?fail=256&y=0&kategori=pekeliling


























PENTADBIRAN

SENARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING

23 Pekeliling ICT Bil. 10 Tahun 2003 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan

24 Pekeliling ICT Bil. 3 Tahun 2006 - Skop Kerja, Dokumen Pembayaran Serta Carta Aliran Proses Penyelenggaraan ICT Cawangan Bahagian/JPN/PPD/PPG & Institusi Pendidikan

2

5Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 - Garis Panduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT KPM

26 Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenai Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Laman Web/Portal Kementerian Pelajaran Malaysia

27Pekeliling Perolehan Bil. 2 Tahun 2007 - Kontrak Bagi Membekal, Menghantar, Memasang dan Menguji Peralatan ICT Ke Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Guru dan Sekolah-Sekolah Fasa II di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Bagi Perak

28 Pekeliling Jabatan Bil.11 Tahun 2003 - Garis Panduan Jawapan/Maklum Balas Audit Kepada Teguran/Pemerhatian KAN & BAD dalam KPM

48














PENTADBIRAN

SENARAI

BORANG YANG DIGUNAKAN

11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

49

PENTADBIRAN

SENARAI


BIL BORANG KOD1 Borang Perubahan Gaji ( Kew 320) Pind. 1/2006 FM/01/01

2 Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai FM/01/02

3Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP) Dalam Bidang Sains,

Matematik dan Bahasa InggerisFM/01/03

4 Perakuan Anjakan Gaji Di Bawah Sistem Saraan Malaysia FM/01/04

5 Perlantikan Guru Juruaudit Dalam FM/01/05

6 Permohonan Skim Pembiayaan Komputer FM/01/06

7 Permohonan Pembelian Barang/Perkhidmatan Melebihi Hadnya FM/01/07

8 Permohonan Pembiayaan Komputer Bagi Abggota Perkhidmatan Awam FM/01/08

9Permohonan Kelulusan Tuntutan Elaun-Elaun Kerana Berpindah

RumahFM/01/09

10 Tuntutan Elaun Pertukaran Ke Luar Stesen FM/01/10

11Maklumat Lembaga Gaji / Elaun Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Staf

SokonganFM/01/11

12Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-

kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/12

13 Permohonan Pengecualian Faedah FM/01/13

14Bantuan Sara Hidup (COLA) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil.

28/2005FM/01/14

15Borang Permohonan Bayaran Perpindahan dan Pertukaran bagi Kes-

kes Pertukaran Atas Permohonan SendiriFM/01/15

16 Pemeriksaan Doktor Untuk Pelantikan ke Perkhidmatan Kerajaan FM/01/16

17 Borang Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam FM/01/17

18 Surat Akuan Sumpah FM/01/18

19 Borang Soalan Keselamatan Unit Tapisan Keselamatan FM/01/19

20 Laporan Perkhidmatan FM/01/20

21Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008 Borang

OpsyenFM/01/21

22Perisytiharan Harta Mengikut Peraturan 10, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993FM/01/22

23 Surat Aku Janji FM/01/23

24 Perakuan Kemasukan Ke Dalam Perjawatan BerpencenFM/01/24

25Borang Permohonan Bagi Mengikut Kursus Induksi Mengulangi Ujian

Akhir Kementerian Pelajaran MalaysiaFM/01/25

26 Kebenaran Untuk Mengambil Peperiksaan FM/01/26

27Borang Permohonan Kelulusan Untuk Mengikuti Kursus Pengajian Jarak Jauh/Sambilan

FM/01/27

28Borang Permohonan bagi Mengikuti Kursus Induksi/Mengulangi Ujian

Akhir Kementerian Pendidikan MalaysiaFM/01/28

29 Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Dalam Daerah FM/01/29

30 Pengecualian Mengikuti Kursus ETeMS FM/01/30

31Permohonan Cuti Haji di Bawah Perintah Am 34 & 35 Bab ‘C’ dan

Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984FM/01/31

32 Permohonan Menduduki Kompleks/Rumah Guru FM/01/32

50

PENTADBIRAN

NORMA KERJA

12.0 NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja KPI

Sasaran (Produk/Proses/Kepuasan Pelanggan)

Sebenar(Catatan)

V

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan

Pengurusan Kewangan dan Akaun

Pengurusan Dokumen dan Rekod

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Peratus Kerja

100%

51

KURIKULUM

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.1Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Subaktiviti 7.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran

Muka surat ini

58/136



Peraturan1. Mengadakan Mesyuarat

Pengurusan Sekolah. 2. Melantik Jawatankuasa Panitia

3. Menetapkan dasar Pengurusan Panitia

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)

Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaPengarah Pelajaran PerakKetua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti


SPI 4/1986

SPI 3/1990

SPI 10/1993

P.U.(A) 531

SPI 3/1999

SPI 1/2000

SPI 2/2000

SPI 3/2000

SPI 4/2000

52

KURIKULUM



Aktiviti 8.1Pengurusan Panitia Mata Pelajaran


Muka surat ini

59/136

53

Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah.

Ya

Tidak

Melantik Jawatankuasa Panitia

Setuju

TAMAT

MULA

Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia

KURIKULUM


9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran


Muka surat ini

60/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah.

Melantik Jawatankuasa Panitia

Menetapkan Dasar Pengurusan Panitia

Memantau dan Menilai Aktiviti Panitia (rujuk Standard Kualiti)

54

KURIKULUM

PENGURUSAN JADUAL

WAKTU

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.2Pengurusan Jadual Waktu

Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah

Muka surat ini

61/136

Proses KerjaPegawai

YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah.

2. Melantik Jawatankuasa Jadual waktu

3. Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu

4. Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu





SPI 3/1981

SPI 1/1982

SPI 7/1994

SPI 10/1995

55

KURIKULUM

PENGURUSAN JADUAL

WAKTU

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 8.2Pengurusan Jadual Waktu


Muka surat ini

62/136

56

Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu

Menetapkan Dasar Pengurusan Jadual Waktu

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu

Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu

YaTidak

Setuju

TAMAT

MULA

KURIKULUM

PENGURUSAN JADUAL

WAKTU

9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.2 Pengurusan Jadual Waktu


Muka surat ini

63/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jadual Waktu

Melantik Jawatankuasa Jadual waktu

Menetapkan dasar Pengurusan Jadual Waktu

Memantau dan Menilai Pengurusan Jadual Waktu

57

KURIKULUM

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.3Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Subaktiviti 7.3.1 Mengurus Perlaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Muka surat ini

64/136



Peraturan1. Menetapkan Dasar

Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan di luar kelas

2. Menetapkan Dasar Penyediaan Rekod Mengajar

3. Mengesahkan Rekod Mengajar

4. Menyelia dan Memantau pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran





SPI 3/1990

SPI 10/1993

SPI 3/1999

SPI 1/2000

SPI Bil. 11/1994

SPI Bil. 9/1998

SPI Bil. 7/1994

58

KURIKULUM



Aktiviti 8.3Pengurusan Pengajaran Dan Pembelajaran

Subaktiviti 8.3.1Mengurus Perlaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Muka surat ini

65/136

59

Menetapkan dasar Penyediaan Rekod Mengajar

Mengesahkan Rekod Mengajar

Menetapkan dasar Pengajaran dan Pembelajaran di dalam dan diluar kelas

Menyelia dan Memantau pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Setuju

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

KURIKULUM


9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.3Perlaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran

Subaktiviti 9.3.1Mengurus Perlaksanaan Pengajaran & Pembelajaran

Muka surat ini

66/136


1.

2.

3.

4.

Menetapkan dasar Pengajaran dan Pembelajaran didalam dan diluar kelasMenetapkan dasar Penyediaan Buku Rancangan MengajarMengesahkan Buku Rancangan MengajarMenyelia dan Memantau pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

60

KURIKULUM

PENGURUSAN

PENCERAPAN

PENGAJARAN DAN PEMBELA

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.4Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Subaktiviti 7.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Pencerapan Sekolah

Muka surat ini

67/136

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk


1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan

2. Melantik Jawatankuasa Pencerapan

3. Menetapkan Dasar Pencerapan

4. Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis





SPI 3/1999

SPI 4/1986

61

KURIKULUM

MELAKSANAKAN

PENCERAPAN

PENGAJARAN DAN PEMBELA

8.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti8.4

Melaksanakan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran


Muka surat ini

68/136

62

Melantik Jawatankuasa Pencerapan

Menetapkan Dasar Pencerapan

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan

Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

Setuju

KURIKULUM

MELAKSANAKAN

PENCERAPAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

9.0 SENARAI SEMAK.

Aktiviti 9.4Pengurusan Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran


Muka surat ini

69/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pencerapan

Melantik Jawatankuasa Pencerapan

Menetapkan Dasar Pencerapan

Melaksanakan Pencerapan, Penilaian dan Analisis

63

KURIKULUM

PENGURUSAN

PENILAIAN

DAN PEPERIKSAAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.5 Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

Muka surat ini

70/136




Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian

2. Melantik Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian

3. Menetapkan dasar Peperiksaan dan Penilaian

4. Memantau dan mengesahkan, dokumen dan rekod Peperiksaan dan Penilaian



Ketua Jemaah Nazir danJjaminan Kualiti


SPI Bil. 1/2008

SPI Bil. 9/2003

SPI Bil. 4/2003

SPI Bil. 1/1980

SPI Bil. 4/2003

64

KURIKULUM

PENGURUSAN

PENILAIAN

DAN PEPERIKSAAN




Muka surat ini

71/136

65

Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Penilaian dan Peperiksaan

Melantik Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

Menetapkan dasar Penilaian dan Peperiksaan

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

Setuju

KURIKULUM

PENGURUSAN

PENILAIAN

DAN PEPERIKSAAN

9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

72/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Melantik Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan


Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Penilaian dan Peperiksaan

66

KURIKULUM

PENGURUSAN

TEKNOLOGI

MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.6 Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Subaktiviti 7.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Muka surat ini

73/136




Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

2. Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi

3. Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

4. Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi



Ketua Jemaah Nazir danJaminan Kualiti


SPI Bil. 14/2007

SPI BIL 8/2000

SPI BIL 19/2000

67

KURIKULUM

PENGURUSAN

TEKNOLOGI

MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI




Muka surat ini 74/136

68

Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Menetapkan Dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

Setuju

KURIKULUM

PENGURUSAN

TEKNOLOGI

MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI

9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

75/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi

Melantik Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan Komunkasi

Menetapkan dasar Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi

Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunkasi

69

KURIKULUM

PENGURUSAN

PUSAT

SUMBER SEKOLAH

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini

76/136




Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

2. Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

4. Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah


Ketua Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri



Penyelaras Pusat Kegiatan Guru

SPI 10/2000

SPI 6/1999

70

KURIKULUM

PENGURUSAN

PUSAT

SUMBER SEKOLAH




Muka surat ini

77/136

71

Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Menetapkan dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

Setuju

KURIKULUM

PENGURUSAN

PUSAT

SUMBER SEKOLAH

9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

78/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Menetapkan dasar Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Memantau dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

72

KURIKULUM

PENGURUSAN

PERKEMBANGN

STAF

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.8Pengurusan Perkembangan Staf /Latihan Dalam Perkhidmatan

Subaktiviti 7.8.1Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan

Muka surat ini

79/136




Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan dalam Perkhidmatan

2. Melantik Jawatankuasa Perkembangan Staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan

3. Menetapkan Dasar Pengurusan Perkembangan Staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan

4. Memantau, menganalisis dan mengesahkan dokumen dan rekod Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan





73

KURIKULUM

PENGURUSAN

PERKEMBANGN

STAF




Muka surat ini

80/136

74

Memantau, menganalisis dan mengesahkan dokumen dan rekod

Melantik Jawatankuasa Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan

Menetapkan Dasar Perkembangan Staf/Latihan dalam Perkhidmatan

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sekolah Perkembangan Staf/latihan dalam Perkhidmatan

Ya

Tidak

TAMAT

MULA

Setuju

KURIKULUM

PENGURUSAN

PERKEMBANGN

STAF

9.0 SENARAI SEMAK.



Muka surat ini

81/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan

Melantik Jawatankuasa Perkembangan staf/ Latihan Dalam Perkhidmatan


Memantau dan mengesahkan rekod peperiksaan dan Penilaian

75

KURIKULUM

SENARAI

UNDANG-UNDANG PEKELILING


Senarai undang-undang pekeliling merupakan petikan kecil daripada arahan-arahan rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan Perbendaharaan dan lain-lain)

BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING

1. P.U. (A) 531 – Akta Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997

2.SPI Bil. 5/2008 - Garis Panduan Pelaksanaan Program Pemulihan Khas 2008

(Percubaan)

3. SPI Bil. 1/2008 - Kertas Soalan Peperiksaan Dwibahasa Bagi Sains & Matematik

4. SPI Bil. 14/2007 - Perlantikan Guru Data

5. SPI Bil. 3/2007 - Garis Panduan Perlaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

6.SPI Bil. 3/2005 - Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta

Guru Perpustakaan Dan Media Sekolah

7SPI Bil. 12/2004 - Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid

Sekolah

8. SPI Bil. 9/2003 - Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (Lab) SR & SM

9 SPI Bil. 6/2003 - Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam P & P

10. SPI Bil. 5/2003 - Pelaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab

11. SPI Bil. 4/2003 - Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR

12. SPI Bil. 17/2002 - Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa)

13. SPI Bil. 12/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003 Di SJK

14. SPI Bil. 11/2002 - Pelaksanaan Sains & Matematik Dalam Bahasa Inggeris Pada Tahun 2003

15. SPI Bil. 10/2002 - P & P Bahasa Inggeris Mulai Tahun 1 Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)

16. SPI Bil. 9/2002 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap 1 Sekolah Rendah

17. SPI Bil. 8/2002 - Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan SK

18. SPI Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kbsr & KBSM

76

KURIKULUM

SENARAI


KURIKULUM

SENARAI


19. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dlm. Soalan Peperiksaan

20. SPI Bil. 3/2000 - Pelaksanaan Sebutan Baku Dalam Pengajaran & Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu Di Sekolah

21. SPI Bil. 1/2000 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

22. SPI Bil. 12/1999 - Penggunaan Bk. Teks & Bk.Latihan & Aktiviti Yg. Diperakui Kem. Pendidikan

23. SPI Bil. 10/1999 - Senarai Istilah Sains SR Dlm. B.Cina & Tamil

24. SPI Bil. 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran

25. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan B.Inggeris Di Sekolah

26. SPI Bil. 26/1998 - Garis Panduan Kurikulum Prasekolah

27. SPI Bil. 25/1998 - Pelaksanaan Mata Pel. Pend. Jasmani Dan Pend. Kesihatan

28. SPI Bil. 23/1998 - Kebenaran Murid Menduduki Peperiksaan Awam

29. SPI Bil. 17/1998 - Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah Dlm. Kurikulum Sekolah & IPT

30. SPI Bil. 9/1998 - P & P Bahasa Arab Di SK

31. SPI Bil. 7/1997 - Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina & Bahasa Tamil Di SK

32. SPI Bil. 10/1995 - Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah

33. SPI Bil. 11/1994 - Penggunaan Bahan Tambahan Dalam P & P Kajian Tempatan & Sains Thn.4

34. SPI Bil. 7/1994 - Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR

35. SPI Bil. 4/1994 - Penilaian Perkara Asas Fardu ’Ain (PAFA) Dalam UPSR, PMR & SPM

36. SPI Bil. 2/1994 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJK (C) Dan SRJK (T) Dan Bahasa Inggeris Di Sksrk Serta Kokurikulum Di SR

37. SPI Bil. 10/1993 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah

38. SPI Bil. 7/1993 - Pengumuman Penyeragaman Bentuk Huruf Bahasa Tamil Dlm P & P Bah. Tamil 1993

39. SPI Bil. 5/1993 - Penggunaan Simbol RM (Ringgit Malaysia) Dalam Peperiksaan

77

KURIKULUM

SENARAI


40. SPI Bil. 2/ 1993 - Tarikh Penyempurnaan Pelaksanaan Bahasa Baku

41. SPI Bil. 5/1992 - Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993

42. SPI Bil. 10/1991 - Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah

43. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran & Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR

44. SPI Bil. 9/1989 - Pelaksanaan Bahasa Malaysia Baku

45. SPI Bil. 11/1988 - Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah

46. SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Dalam Kelas Oleh Guru Besar

47. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran

48. SPI Bil. 5/1984 - Pendidikan Sivik Di Sekolah-Sekolah

49.SPI Bil. 1/1982 - Waktu Sekolah Dalam Bulan Puasa

50.SPI Bil. 2/1980 - Penukaran Unit-Unit Timbang dan Sukat Imperial kepada Unit-Unit

Timbang dan Sukatan Metrik Dalam Sukatan Pelajaran Hisab Rendah 1965

51. SPI Bil. 1/1980 - Penggunaan Benda-Benda Dalam Kelas-Kelas Amali dan Makmal Sains Di Sekolah

52. SPI Bil. 3/1979 - Pendidikan Jasmani

53. SPI Bil. 2/1974 - Kegunaan dan Unit Metrik di Sekolah-Sekolah

78

KURIKULUM

SENARAI


11.0 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

BIL BORANG KOD

1. Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum Lampiran FM 02/01

2. Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran FM 02/02

3. Borang Kehadiran Mesyuarat Lampiran FM 02/03

4. Format Minit Mesyuarat Lampiran FM 02/04

5. Borang Jadual Guru Ganti Lampiran FM 02/05

6. Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/06

7. Takwim Panitia Mata Pelajaran Lampiran FM 02/07

8. Borang Biodata Guru Lampiran FM 02/08

9. Rumusan Guru Mata Pelajaran Lampiran FM 02/09

10. Borang Senarai Buku Teks/Rujukan /BBM Lampiran FM 02/10

11. Analisis “Head count” Lampiran FM 02/11

12. Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun….. Lampiran FM 02/12

13. Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13

14. Nota Minta Lampiran FM 02/14

15. Borang JSU Lampiran FM 02/15

16. Borang Semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16

17. Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17

18. Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18

19. Borang Pencerapan Klinikal P& P Lampiran FM 02/19

20. Carta Organisasi Induk PSS Lampiran FM 02/20

21. Rekod Penggunaan Pusat Sumber Sekolah Lampiran FM 02/21

22. Rekod Perolehan Majalah Lampiran FM 02/22

23. Rekod Pinjaman Bahan Bantuan Mengajar Lampiran FM 02/23

24. Rekod pinjaman Buku Secara Kelompok Lampiran FM 02/24

25. Borang Keperluan Latihan Guru/Kakitangan Lampiran FM 02/25

26. Surat Jemputan Penceramah Lampiran FM 02/26

27. Surat Pengesahan daripada Penceramah Lampiran FM 02/27

28. Format Laporan Kursus Lampiran FM 02/28

79

KURIKULUM

NORMA KERJA

12.0 NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan untuk

menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar(Catatan)

1

2

3

4

5

6

7

8

Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

Pengurusan Jadual Waktu

Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Pengurusan Pencerapan

Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Pengurusan Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan

Peratus Kerja

Tempoh siap

Peratus sukatan dihabiskan

Bilangan kali dicerap

Selesai

Peratus kerja

Peratus kerja

Peratus kerja

100%

7 hari sebelum awal tahun

100%

2 kali setahun

60 hari

100%

100%

100%

80

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

DISIPLI

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.1 Pengurusan Disiplin

Subaktiviti 7.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin

Muka surat ini

87/136



Peraturan

1. Mengadakan Mesyuarat


2. Melantik Jawatankuasa

Disiplin

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Disiplin

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Disiplin



Pengarah Pelajaran Negeri


Surat Pekeliling Jabatan /Kementerian

SPI Bil 9/1975

SPI Bil 7/1986

SPI Bil 2/1991

SPI Bil 3 /1993

SPI Bil 6/1995

SPI Bil 7/1995

SPI Bil 4 /1997

SPI Bil 16/1998

SPI Bil 6/2001

SPI Bil 8/2001

SPI Bil 9/2001

SPI Bil 10/2001

SPI Bil 7/2003

SPI Bil Mei /2007

SPI Bil 11/2008

81

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

DISIPLI



Subaktiviti 8.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin

Muka surat ini

88/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin

Melantik Jawatankuasa Disiplin

TAMAT


Memantau dan Menilai Dokumen dan

Rekod Disiplin

SetujuTidak

Ya

82

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

DISIPLI

9.0 SENARAI SEMAK


Subaktiviti 9.1.1 Menubuhkan Jawatankuasa DisiplinMuka surat ini

89/136


1 Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Murid

2 Melantik Jawatankuasa Disiplin

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Disiplin

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Disipli

83

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

BIMBINGAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.2 Pengurusan Bimbingan

Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Bimbingan

Muka surat ini

90/136



Peraturan




Bimbingan

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Bimbingan

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Bimbingan

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia,


Pengarah Pelajaran Negeri,



SPI Bil 5/1976

SPI Bil 1/1985

SPI Bil 2/1999

84

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

BIMBINGAN




Muka surat ini

91/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan

Melantik Jawatankuasa Bimbingan

TAMAT


Memantau dan Menilai Dokumen dan

Rekod Bimbingan

SetujuTidak

Ya

85

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

BIMBINGAN

9.0 SENARAI SEMAK



Muka surat ini

92/136



2 Melantik Jawatankuasa Bimbingan

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bimbingan

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bimbingan

86

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN

BANTUAN DAN KEBAJIKAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.3 Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

Subaktiviti 7.3.1Menubuhkan Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid

Muka surat ini

93/136


Meluluskan / Dirujuk





Bantuan dan Kebajikan

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Bantuan dan

Kebajikan Murid

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Bantuan dan Kebajikan

Murid






SPI Bil 5/ 1979

SPI Bil 4/1999

SPI Bil 4/ 2001

SPI Bil 8/2006

SPI Bil 7/2002

SPI Bil 1/2006

SPI Bil 10/2007

SPI Bil4/2008

87

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN





Muka surat ini

94/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan

Kebajikan Murid

Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid

TAMAT


Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod

Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

Setuju Tidak

Ya

88

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN


9.0 SENARAI SEMAK



Muka surat ini

95/136



2 Melantik Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan Murid

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Bantuan dan Kebajikan Murid

89

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA

KESELAMATAN, KESIHATAN

&

KECERIAAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.4 Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Subaktiviti 7.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Muka surat ini

96/136

Proses KerjaPegawai






Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Keselamatan,

Kesihatan dan Keceriaan

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Keselamatan,

Kesihatan dan Keceriaan.






SPI Bil 6/1983

SPI Bil 8/1988

SPI Bil 12/1989

SPI Bil 1/1996

SPI Bil 4/2002

SPI Bil 6 /2000

SPI Bil 7 / 2000

SPI Bil 11/2000

SPI Bil 8 /1999

90

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA


&

KECERIAAN




Muka surat ini

97/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

Melantik Jawatankuasa Keselamatan,Kesihatan dan Keceriaan

TAMAT



Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan

Keceriaan

SetujuTidak

Ya

91

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA


&

KECERIAAN

9.0 SENARAI SEMAK



Muka surat ini

98/136



2 Melantik Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Keselamatan, Kesihatan dan Keceriaan

92

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA

PENDAFTARAN &

PENEMPATAN

MURID

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

Subaktiviti 7.5.1Menubuhkan Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid

Muka surat ini

99/136



Peraturan




Pendaftaran dan Penempatan

Murid

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Pendaftaran dan

Penempatan Murid

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Pendaftaran dan

Penempatan Murid






SPI Bil 5A/1975

SPI Bil 13/1988

SPI Bil 10/1998

SPI Bil 3/2001

93

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA

PENDAFTARAN &

PENEMPATAN

MURID


Aktiviti 8.5 Pengurusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid


Muka surat ini

100/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid

TAMAT



Pendaftaran dan Penempatan

Murid

SetujuTidak

Ya

94

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSA

PENDAFTARAN &

PENEMPATAN

MURID

9.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9.5 Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid


Muka surat ini

101/136



2 Melantik Jawatankuasa Pendaftaran dan Penempatan Murid

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pendaftaran dan Penempatan Murid

95

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN ASRAMA

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.6 Pengurusan Asrama

Subaktiviti 7.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Asrama

Muka surat ini

102/136

Proses KerjaPegawai






Asrama

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Asrama

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Asrama






SPI Bil 1/1987

SPI Bil 12/1989

SPI Bil 5/1995

96

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN ASRAMA



Subaktiviti 8.6.1Menubuhkan Jawatankuasa Asrama

Muka surat ini

103/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama

Melantik Jawatankuasa Asrama

TAMAT



Pengurusan Asrama

SetujuTidak

Ya

97

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN ASRAMA

9.0 SENARAI SEMAK


Subaktiviti 9.5.1 Menubuhkan Jawatankuasa AsramaMuka surat ini

104/136



2 Melantik Jawatankuasa Asrama

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Asrama

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Asrama

98

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN KANTIN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.7 Pengurusan Kantin

Subaktiviti 7.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Kantin

Muka surat ini

105/136

Proses KerjaPegawai






Kantin

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Kantin

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Pengurusan Kantin






SPI Bil 6/1976

SPI Bil 7/1976

SPI Bil 6/ 1978

SPI Bil 1/1981

SPI Bil 2/1983

SPI Bil 5/1995

99

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN KANTIN



Subaktiviti 8.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Kantin

Muka surat ini

106/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin

Melantik Jawatankuasa Kantin

TAMAT



Pengurusan Kantin

SetujuTidak

Ya

100

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN KANTIN

9.0 SENARAI SEMAK


Subaktiviti 9.7.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Kantin

Muka surat ini

107/136



2 Melantik Jawatankuasa Kantin

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Kantin

4 Memantau dan Menilai Dokumen dan Rekod Pengurusan Kantin

101

HAL

EHWAL

MURID

PENGURUSAN ADUAN & MAKLUM BALAS

PELANGGAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.8 Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

Subaktiviti 7.8.1Menubuhkan Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

Muka surat ini

108/136



Peraturan




Aduan dan Maklum Balas

3. Meluluskan Dasar

Pengurusan Aduan dan

Maklum Balas

4. Memantau dan

Menilai Dokumen dan

Rekod Aduan dan

Maklum Balas






Rujuk Kepada Kes

102

HAL

EHWAL

MURID


PELANGGAN




Muka surat ini

109/136

MULA

Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

TAMAT



Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

SetujuTidak

Ya

103

HAL

EHWAL

MURID


PELANGGAN

9.0 SENARAI SEMAK



Muka surat ini

110/136



2 Melantik Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

3 Meluluskan Dasar Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

4 Memantau, Menilai Dokumen dan Rekod Aduan dan Maklum Balas Pelanggan.

104

HAL

EHWAL

MURID

SENARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING

HAL

EHWAL

MURID

SENARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING

HAL

EHWAL

MURID

SENARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING


30 SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran di Sekolah

31 SPI Bil 11/2000 Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah32 SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat

33 SPI Bil 6/1976Panduan untuk Menjaga Kesihatan dan Kebersihan Kantin Sekolah

34 SPI No 4/1981 Kebersihan di Sekolah-sekolah35 SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-sekolah36 SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Antimerokok

37 SPI Bil 5/1988Penyakit-penyakit Demam Kepialu (Tiroid) , Taun ( Kolera) Penyakit Kuning ( Hipetitis A ) dan Keracunan Makanan

38 SPI Bil 2 / 1989 Rancangan Kesihatan Sekolah

39 SPI Bil 2/1996Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian

40 SPI Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah41 SPI Bil 6/1997 Amalan Kebersihan di Sekolah 1998- 2000

42 SPI Bil 5A/1975Kemasukan Murid-murid Warganegara Ke Sekolah-sekolah Sewa yang Dikhaskan untuk Murid-murid Dagang( Expatriate )

43 SPI Bil 13/1988Penerimaan Murid / Pelajar Baru dan Hari Pertama Sekolah.

44 SPI Bil 10/1998

Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.

45 SPI Bil 3/2001

Pindaan bagi Para 2 Surat Pekelilinag Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah serta Umur Menduduki Peperiksaan bagi Sekolah Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

46 SPI Bil 6/1976Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

47 SPI Bil 7/1976Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama

48 SPI bil 6/1978

Penambahan Syarat-syarat Pelaksanaan kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Agama

48 SPI Bil 1/1981Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah untuk Murid-murid Berbilang Kaum

49 SPI Bil 2/1983 Kantin Sekolah50 SPI Bil 5/1995 Keracunan Makanan di Sekolah-sekolah

BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING1 SPI Bil 9 /1975 Disiplin di Sekolah , Peraturan di Sekolah

2 SPI Bil 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin sekolah

3 SPI Bil 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid4 SPI Bil 3/1993 Lapor kepada Polis Salah Laku yang Berbentuk Jenayah5 SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah6 SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah

7 SPI Bil 7/1995Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar Sekolah

8 SPI Bil 4/1977 Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok

9 SPI Bil 6/2001Peringatan Menyertai Pengaruh Negatif Siber Cafe, Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah

10 SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di sekolah11 SPI Bil 9/2001 Penglihatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif12 SPI Bil 10/2001 Semua Guru adalah Guru Disiplin

13 SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid

14 SPI Bil 8/2003Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah ( Vandalisme di Kalangan Murid-murid Sekolah

15 SPI Mei /2007 Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

16 SPI Bil 5 /1976Kemudahan Bilik untuk Perkhidmatan Pelajaran dan Kerjaya.

17 SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah18 SPI Bil 2/1999 Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

19 SPI Bil 5//1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah

20 SPI Bil 4/1999Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks ( SPB T ) Kementerian Pendidikan

21 SPI Bil 4/2001Pindaan Syarat kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT ) Kementerian Pendidikan

22 SPI Bil11/2001Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT ) Kementerian Pendidikan

23 SPI Bil 8/2006

Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan

24 SPI Bil 6 /1983 Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan.

25 SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-sekolah

26 SPI Bil 12/1989Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran bagi Bangunan Domitori dan Asrama.

27 SPI Bil 1/1996Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di kalangan Pelajar.

28 SPI Bil 8/1999Keselamatan Diri Murid dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

29 SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster.105

HAL

EHWAL

MURID

SENARAI


11.0 SENARAI BORANG DAN DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

106

HAL

EHWAL

MURID

SENARAI


BIL BORANG KOD1 Borang Pemantauan Maklumat Pengurusan Disiplin Di Sekolah FM03/01

2 Format Kebenaran keluar Kawasan Sekolah FM03/02

3 Format Surat Amaran Pertama untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/03

4 Format Surat Jawapan ibubapa/ penjaga FM03/04

5 Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran ke Sekolah FM03/05

6 Format Surat Amaran Terakhir untuk ketidakhadiran ke Sekolah FM03/06

7 Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah FM03/07

8 Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM03/08

9Borang Permohonan Bantuan di Bawah Kumpulan Wang Amanah

Pelajar MiskinFM03/09

10Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah

Pelajar MiskinFM03/10

11Contoh Surat Panggilan Penyerahan Bantuan KWAPM kepada Ibu

Bapa / PenjagaFM03/11

12 Borang maklumat Mengenai Murid yang Menyertai RMT FM03/12

13 Borang kehadiran Murid RMT FM03/13

14 Borang Maklumat Murid RMT ( KP/RMT/C ) FM03/14

Borang Maklumat Murid Guru SBT ( SBT3/2008 ) FM03/15

15 Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008 ) FM03/16

16Contoh Surat Makluman Pemberian Bantuan Tuisyen di Bawah

Skim Bantuan Tuisyen ( SBT 1/2008)FM03/17

17Contoh Surat Perakuan Penerimaan Bantuan Tuisyen di Bawah

Skim Bantuan TuisyenFM03/18

18Borang Permohonan untuk Berkhidmat Sebagai Guru Tuisyen SBT

( SBT 4/2008 )FM03/19

19 Surat Perlantikan Sebagai Guru Tuisyen SBT( SBT 5/2008 ) FM03/20

21 Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(a)/2008 ) FM03/21

22Penyata Senarai Murid yang Layak Menerima Bantuan Tuisyen/

Kehadiran Murid (SBT 6(b)/2008 )FM03/22

23 Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT di Sekolah ( SBT 7/2008 ) FM03/23

24Borang laporan Pemantauan Kelas SBT oleh Pegawai Akademik

Pejabat Pelajaran Daerah( SBT 8/2008 )FM03/24

25 Borang Penentuan Kelayakan Murid SPBT ( SPBT 1- Pind 11/03 ) FM03/25

26Borang pengakuan Pendapatan untuk Penjaga Yang Tiada Penyata

Gaji

FM03/26

27Contoh Surat Akuan Sekolah untuk Murid Mendapat Rawatan di

HospitalFM03/27

28 Borang Permohonan Penempatan Murid ke Tahun 1 FM03/28

29Borang Permohonan Kemasukan Semula / Pendaftaran Lewat

( Borang SR/KSLP )FM03/29

30 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Dalam Negeri ) FM03/30

31 Borang Permohonan Bertukar Sekolah ( Antara Negeri ) FM03/31

32 Borang Penempatan Murid Ke Tingkatan 1 ( Lampiran A ) FM03/32

33Borang Penempatan Ke Tingkatan 1 Tanpa Kelas Peralihan

( Lampiran B )FM03/33

34 Borang Penempatan Warga Asing ke Tingkatan 1 ( Lampiran C ) FM03/34

35 Borang Pengesahan Masuk Sekolah Menengah ( Lampiran D ) FM03/35

107

HAL

EHWAL

MURID

NORMA

KERJA

12. NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar

1. Pengurusan Disiplin

2. Pengurusan Bimbingan

3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid

4. Pengurusan Keselamatan Kesihatan dan keceriaan

5. Pengurusan Pendaftaran dan penempatan murid

6. Pengurusan Asrama

7. Pengurusan Kantin

8. Pengurusan Aduan dan Maklum balas pelanggan

Peratus jenis kerja yang

dilaksanakan100%

108

KOKURIKULUM

PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 7.1 Pengurusan Sukan dan Permainan

Subaktiviti 7.1.1Menubuhkan Jawatan kuasa Sukan dan Permainan

Muka surat ini

116/136

Proses KerjaPegawai



1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah

2. Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan

3. Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan



Pengarah Pelajaran Perak,


SPI Bil 7/1977

SPI Bil. 1/1989

SPI Bil. 24/1998

SPI Bil. 9/2000

SPI Bil. 7/2006

109

KOKURIKULUM



Aktiviti 8.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan

Subaktiviti 8.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan

Muka surat ini

117/136

110

KOKURIKULUM


9.0 SENARAI SEMAK.


Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan

Setuju

Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan

Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan

Tidak

TAMAT

MULA

Ya

111

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

PERSATUAN

DAN KELAB

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti 9.1 Pengurusan Sukan Dan Permainan

Subaktiviti 9.1.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan dan Permainan

Muka surat ini

118/136


1

2

3

4

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Sekolah Melantik Jawatankuasa Sukan dan Permainan

Meluluskan dasar Pengurusan Sukan dan Permainan

Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan dan Permainan

112

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

PERSATUAN

DAN KELAB

Aktiviti 7.2 Pengurusan Persatuan dan Kelab

Subaktiviti 7.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Persatuan dan Kelab

Muka surat ini

119/136

Proses KerjaPegawai



1. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab

2. Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab

3. Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab

4. Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab





SPI Bil 8/1971

SPI Bil. 3/1984

SPI Bil. 5/1986

SPI Bil. 1/1988

SPI Bil. 7/1999

SPI Bil. 8/2000

SPI Bil. 18/2000

SPI Bil. 20/2000

SPI Bil. 12/2001

SPI Bil. 7/2006


113

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

PERSATUAN

DAN KELAB


Subaktiviti 8.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab

Muka surat ini

120/136

9.0 SENARAI SEMAK

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab

Melantik Jawatankuasa Persatuan dan Kelab

Setuju

Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab

Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab

Tidak

TAMAT

MULA

Ya

114

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

UNIT

BERUNIFORM


Subaktiviti 9.2.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab

Muka surat ini

121/136


1

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Persatuan dan Kelab

Melantik Jawatankuasa Pengurusan Persatuan dan Kelab

Meluluskan dasar Pengurusan Persatuan dan Kelab

Memantau dan Menilai Aktiviti Persatuan dan Kelab

7.0 PROSES KERJA

115

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

UNIT

BERUNIFORM


Aktiviti 7.3 Pengurusan Unit Beruniform

Subaktiviti 7.3.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform

Muka surat ini

122/136

Proses KerjaPegawai



1.Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform

2.Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform

3.Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform

4.Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform





SPI Bil. 24/1998

SPI Bil. 13/2000

SPI Bil. 7/2006

116

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

UNIT

BERUNIFORM

Aktiviti 8.3 Pengurusan Unit Berunifom

Subaktiviti 8.3.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Berunifom

Muka surat ini

123/136

9.0 SENARAI SEMAK.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Berunifom

Melantik Jawatankuasa Unit Berunifom

Setuju

Meluluskan dasar Pengurusan Unit Berunifom

Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Berunifom

Tidak

TAMAT

MULA

Ya

117

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

SUKAN TAHUNAN

Aktiviti 9.3 Pengurusan Unit Beruniform

Subaktiviti 9.3.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform

Muka surat ini

124/136


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Unit Beruniform

Melantik Jawatankuasa Pengurusan Unit Beruniform

Meluluskan dasar Pengurusan Unit Beruniform

Memantau dan Menilai Aktiviti Unit Beruniform

7.0 PROSES KERJA

118

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

SUKAN TAHUNAN

Aktiviti 7.4 Pengurusan Sukan Tahunan

Subaktiviti 7.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Sukan Tahunan

Muka surat ini

125/136

Proses KerjaPegawai



1.Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan

2.Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan

3.Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan

4.Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan





SPI Bil. 7/1988

SPI Bil. 1/1989

SPI Bil. 9/2000

SPI Bil. 7/2006



Subaktiviti 8.4.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan

Muka surat ini

126/136

119

KOKURIKULUM

PENGURUSAN

SUKAN TAHUNAN

9.0 SENARAI SEMAK.


Subaktiviti 9.3.1Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan

Muka surat ini

127/136

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan

Melantik Jawatankuasa Sukan Tahunan

Setuju

Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan

Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahaunan

Ya

TAMAT

MULA

Tidak

120

KOKURIKULUM

SEBARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING


1.

2.

3.

4.

Mengadakan Mesyuarat Pengurusan Sukan Tahunan

Melantik Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan

Meluluskan dasar Pengurusan Sukan Tahunan

Memantau dan Menilai Aktiviti Sukan Tahunan


Senarai undang-undang pekelilingmerupakan petikan kecil daripada arahan-arahan

rasmi yang perlu dirujuk oleh seseorang pegawai. (Pekeliling Perkhidmatan, Arahan

Perbendaharaan dan lain-lain)

121

KOKURIKULUM

SEBARAI

UNDANG-UNDANG

PEKELILING

BIL UNDANG-UNDANG /PEKELILING1 Surat Pekeliling Ikhtisas

SPI Bil. 7/1977 Pengelolaan Walkathon di sekolah-sekolah

SPI Bil. 3/1984 Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan di Sekolah-sekolah

SPI Bil. 2/1986Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja

Kokurikulum Pelajar.

SPI Bil. 5/1986Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer

Sekolah.

SPI Bil. 1/1988Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Rekacipta

Sekolah

SPI Bil. 7/1988Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan

SPI Bil. 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.

SPI Bil. 10/1988 Senaman Beramai-ramai.

SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan di Sekolah

SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah.

SPI Bil. 1/1995

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.

SPI Bil. 4/1995 Pelaksanaan Kadet Remaja Sekolah (KRS).

SPI Bil. 9/1995 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

SPI Bil. 2/1997 Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah.

PUP

Bil.2/1997 Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan

Taekwando/Seni Mempertahankan Diri.

SPI Bil. 3/1997

Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.

SPI Bil. 2/1998 Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah.

SPI Bil. 5/1998 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di bawah Akta Pendidikan 1996.

SPI Bil. 24/1998Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.

SPI Bil. 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah.

SPI Bil. 7/1999 Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah

SPI Bil. 8/1999Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan

Balik ekolah.

SPI Bil. 8/2000 Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah

SPI Bil. 9/2000Panduan Kesedaran Diri Pelajar Semasa PJK serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar Kawasan Sekolah

SPI Bil. 13/2000 Pendaftaran Kegiataan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah

122

KOKURIKULUM

SEBARAI

BORANG/CONTOH DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

11.0 SENARAI BORANG/CONTOH DOKUMEN YANG

DIGUNAKAN

BIL BORANG KOD

1 Surat Notis Mesyuarat Agung FM04/01

2 Contoh Minit Mesyuarat Agung FM04/02

3 Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa FM04/03

4 Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM04/04

5 Contoh Kertas Cadangan Projek FM04/05

6 Contoh Laporan Tahunan FM04/06

7 Contoh Laporan Aktiviti Mingguan FM04/07

8 Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Ko Kurikulum FM04/08

9 Contoh Surat kebenaran Ibu Bapa/Penjaga FM04/09

10 Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim FM04/10

11 Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan FM04/11

12 Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM04/12

13 Contoh Rekod Kehadiran KoKurikulum FM04/13

14 Contoh Borang Penilaian KoKurikulum FM04/14

15 Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM04/15

123

KOKURIKULUM

NORMA KERJA

12.0 NORMA KERJA

Norma kerja merupakan petunjuk pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja KPI Sasaran Sebenar

1.

2.

3.

4.

Pengurusan Sukan Dan Permainan

Pengurusan Persatuan dan Kelab

Pengurusan Unit Beruniform

Pengurusan Sukan Tahunan

Peratus Jenis Kerja yang

dilaksanakan100 %

124

SENARAI

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan.

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

6

7

8

125

SENARAI

TUGAS

HARIAN FAIL

MEJA

9

10

11

12

13

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJA

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang

disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Bil Butir-Butir Tugas Catatan

1 selesai

126

AUTOGRAF

127

fm 3

Documents