flujos metro cuadrado_logística
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Flujos para el operador logísticoTRANSCRIPT
UNA VEZ LISTO EL PEDIDO, SE ENVIA A LOS MUELLES DE DESPACHOS PARA SU CERTIFICACIÓN Y ENVÍO DE MERCACÍA
RECEPCIÓN
DE
PEDIDOS
CLASIFICACIÓN
POR
CLIENTE
DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE
ENVIO
ASIGNACIÓN DE
RUTA
ENTREGA DE RUTAS PARA
ALISTAMIENTO DE PEDIDO
ESTABLECER ORDEN DE
ALISTAMIENTO
TOMA DE PRODUCTOS
EN ESTANTERÍA
ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS
SE RECIBEN LOS PEDIDOS EN DOCUMENTOS IMPRESOS (FACTURAS)
SE HACE LA CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR CLIENTE
LOS PEDIDOS SE ORGANIZAN POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA
SOBRE LOS PARAMETROS DE ENRRUTAMIENTO, SE ASIGNA UN NUMERO DE DESPACHO Y CAPACIDAD DE VEHICULO
SE ENTREGAN AL DEPARTAMENTO DE DESPACHOS, LAS RUTAS IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS PARA SU ALISTAMIENTO
TENIENDO EN CUENTA LAS OBSERVACIONES EN LA FACTURACIÓN COMO FECHA DE ENVIO ENTRO OTRAS, SE ESTABLECE EL ORDEN DE ALISTAMIENTO
SE PROCEDE A PASAR POR LA ESTANTERÍA REALIZANDO LA TOMA DE LOS PRODUCTOS FACTURADOS
RECEPCIÓN
DE
PEDIDOS
DISTRIBUCIÓN Y ORGANIZACIÓN POR ZONA DE
ENVIO
ASIGNACIÓN DE
RUTA
ENTREGA DE RUTAS PARA
ALISTAMIENTO DE PEDIDO
ESTABLECER ORDEN DE
ALISTAMIENTO
TOMA DE PRODUCTOS
EN ESTANTERÍA
ENVIO DE RUTAS A LOS MUELLES DE DESPACHOS
TOMA DE SOLICITUDES
SOBRE PRODUCTOS O ARTICULOS REQUERIDOS
ANALISIS DE LAS SOLICITUDES
APROBACIÓN DE LAS
SOLICITUDES PROVEEDOR
FIJO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
ANALISIS Y APROBACIÓN
SOBRE COTIZACIONES
GENERACIÓN
ORDEN DE COMPRA
SEGUIMIENTO Y RECEPCIÓN
SE SOLICITAN LOS ARTICULOS POR MEDIO DE UNA REQUISICIÓN O DOCUMENTODE SOLICITUD
SE HACE EL ANALISIS PERTINENTE DE NECESIDAD SOBRE LA SOLICITUD
SE APRUEBA LA COMPRA Y SE REALIZA LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA
SI
NO
SE SOLICITAN COMO MINIMO 3 COTIZACIONESPARA EL ANALISIS DE COSTOS
POSTERIOR AL ANALISIS DE COSTOS, SE SELECCIONAEL PROVEEDOR
SE REALIZA LA ORDEN DE COMPRA Y SE PROCEDE AL ENVIO, PARA TRATAR LOS TERMINOS DE ENVIO
SE HACE SEGUIMIENTO DEL PEDIDO, SEGÚN LOS TERMINOS Y TIEMPOS DE ENTREGA ESTIPULADOS
RECIBO ALMACENAMIENTO ENRUTAMIENTO
ALISTAMIENTO CARGUEDESPACHO
YTRANSPORTE
SE RECEPCIONA LA MERCANCIA, CON LA DOCUMENTACION REQUERIDA
SE CLASIFICA LA MERCANCIA Y SE HACE INGRESO A BODEGA
SE CLASIFICA LA FACTURACIÓN Y SE ENRUTA SEGÚN UBICACIÓN GEOGRÁFICA
SE PROCEDE A REALIZAR PICKING, DE ACUERDO A LAS RUTAS ENTREGADAS
LA MERCANCIA ES CARGADA EN LOS VEHICULOS, SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS EN ERUTAMIENTO
SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION FINAL Y SE INFORMA A LOS TRANSPORTADORES EL MAPA DE RUTA
RECIBO DEDOCUMENTACIÓN
PROGRAMACIÓNDE DESCARGUE
VERIFICACIÓNDE DOCUMENTOSENTREGADOS PORTRANSPORTE
AUTORIZACIÓNDESCARGUE DEMERCANCIA
OPERACIÓNDE DESCARGUEDE MERCANCÍA
VERIFICACIÓNDEL PRODUCTORECEPCIONADO
DEVOLUCIÓN DEPRODUCTO NO CONFORME
SE RECIBE LA DOCUMENTACION, POR PARTE DEL CLIENTE, DONDE SE CONOCE LO QUE SE VA A RECIBIR
SE PROGRAMA CON EL CLIENTE O CON EL PROVEEDOR, EL DIA Y HORA DE RECIBO DE MERCANCÍA
SE VERIFICA QUE TODA LA DOCUMENTACIÓN ESTE EN REGLA Y NO FALTE NINGÚN DOCUMENTO PARA CONTROL
DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL, EL JEFE DE RECIBO AUTORIZA EL DESCARGUE
SE DISPONE DEL PERSONAL NECESARIO PARA EL DESCARGUE OPTIMO DE LA MERCANCÍA
SE REALIZA UNA INSPECCIÓN FISICA INTERNA Y EXTERNA DEL PRODUCTO PARA VERIFICAR CALIDAD Y ESTADO
SE HACE DEVOLUCIÓN DE LA MERCANCIA QUE NO TENGA EL ESTADO DE CALIDAD NECESARIA PARA LA RECEPCION
PRODUCTO EN MUELLES
INGRESO DE PRODUCTO AL
ÁREA DE ALMACENAMIENTO
VERIFICACIÓN DE PRODUCTO
OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO
ROTACION DE PRODUCTO
INVENTARIOS CICLICOS
UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO DE DESCARGUE LA MERCANCIA SE UBICA EN UN MUELLE DE RECIBO
EL JEFE DE RECIBO HACE ENTREGA DE LA MERCANCIA RECIBIDA AL ENCARGADO DE AREA
EL ENCARGADO DE AREA HACE UNA VERIFICACION DE LA MERCANCIA QUE RECIBE ANTES DE DARLE INGRESO
UNA VEZ VERIFICADA LA MERCANCIA, SE ALMACENA DE ACUERDO CON LA SECTORIZACION DE LA BODEGA
LA ROTACION DE LA MERCANCÍA SE INICIA UNA VEZ INGRESADA A BODEGA, TENIENDO EN CUENTA LA ROTACIÓN “FIFO”
PARA UN MAYOR CONTROL DEL PRODUCTO, SE REALIZAN INVENTARIOS CICLICOS ALEATORIOS SEMANALMENTE
RECPCIÓN DE FACTURAS
CLASIFICACIÓN POR CLIENTE
DISTRIBUCIÓN POR ZONA
GEOGRÁFICA
ENTREGA DE RUTAS AL ÁREA DE
DESPACHO
SE HACE LA RECEPCIÓN DE LAS FACTURAS GENERADAS
SE SEPARAN LAS FACTURAS POR CLIENTE INDEPENDIENTE
EL COORDINADOR DE ENRUTAMIENTO, SEPARA POR UBICACIÓN GEOGRÁFICA LAS FACTURAS
UNA VEZ ESTEN ORDENADAS Y SELECCIONADAS LAS RUTAS SE ENVIA AL COORDINADO DE BODEGA PARA SU INICIO DE ALISTAMIENTO
ASIGNACIÓN DE RUTA
SE ASIGNA UN NUMERO DE RUTA Y CAPACIDAD DE VEHICULO PARA LOS PEDIDOS
ENTREGA DE FACTURAS PARA ALISTAMIENTO
OPERACIÓN DE ALISTAMIENTO
PROCESO DE PIKING
ENVIO DE PEDIDOS LISTOS PARA DESPACHOS
EL COORDINADOR DE BODEGA ENTREGA LAS FACTURAS, AL RESPONSABLE DE CADA ÁREA
SE INDICA EL ORDEN DE ALISTAMIENTO SEGÚN LOS PARAMETROS DADOS POR EL ENCARGADO DE ENRUTAMIENTO
SE INICIA EL PROCESO DE TOMA DE PRODUCTOS DE LA ESTANTERIA SEGÚN ESTA REFLEJADO EN LAS FACTURAS (CANTIDADES, REFERENCIAS, ETC)
UNA VEZ ESTEN LISTOS EN SU TOTALIDAD LOS PEDIDOS, SE ENTREGAN AL COORDINADOR DE DESPACHOS
ASIGNACIÓN DE
VEHICULO
CERTIFICACIÓN DE VEHICULOS
INICIO DE CARGUE AL VEHÍCULO
SEGUN LA CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD, SE DELEGA UN VEHICULO A LA RUTA Y SE ASIGNA UN MUELLE
SE ENTREGA A LOS CERTIFICADORES, LOS DATOS DE LOS VEHICULOS (PLACA, CONDUCTOR) PARA EL INICIO DE CARGUE
UNA VEZ LSTO EL VEHICULO Y UBICADO EN EL MUELLE CORRESPONDIENTE SE PROCEDE A REALIZAR EL CARGUE DE LA RUTA
CERTIFICACIÓN DE LA RUTA
EL PERSONAL DE DESPACHOS HACE UNA CERTIFICACIÓN DE LA RUTA, EN CONJUNTO CON EL PERSONAL DE LA TRANSPORTADORA
APROBACIÓN DE TRANSPORTES
SOLICITUD NOTAS CREDITO
UNA VEZ CERTIFICADA LA RUTA, SE APRUEBA POR TRANSPORTE LA TOTALIDAD DE LA RUTA SIN FALTANTES
SI HACE FALTA ALGUN PRODUCTO EN LA RUTA O SE ENCUENTRA EN MAL ESTADO PARA EL ENVIO, SE SOLICITA A DESPACHOS LA NOTA CREDITO CORESPONDIENTE DEL PRODUCTO, PARA ENTREGA AL CLIENTE
PRODUCTOS FALTANTES O EN MAL ESTADO
SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACION PARA LA SALIDA Y RECORRIDO DEL VEHICULO
ENTREGA DOCUMENTOS DE
SALIDA
NO
SI
SALIDA
SE DA LA SALIDA DEL VEHICULO CON LA MERCANCIA CARGADA, PARA SU DESTINO CORRESPONDIENTE
EL TRANSPORTADOR, HACE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE ENTREGA FIRMADOS POR EL CLIENTE A SATISFACCION
MERCANCÍA EN MAL ESTADO
SI ALGUN PRODUCTO LLEGA AL CLIENTE EN MAL ESTADO POR PARTE DEL TRANSPORTADOR, SE REALIZA UNA NOTA DE COBRO A TRANSPORTES POR EL VALOR DEL LA MERCANCÍA
SE LEGALIZA EL TRANSPORTE EN LA PLANILLA DE RECORRIDO Y SE ENVIA A CONTABILIDAD PARA SU RESPECTIVO PAGO
ENTREGA DOCUMENTOS
GENERACIÓN DE NOTA
LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTO
NO
SI