flujograma proceso electoral

FLUJOGRAMAFLUJOGRAMAPROCESO ELECTORALPROCESO ELECTORAL

PRE ELECTORALPRE ELECTORAL(Un (Un añoaño antes) antes)

CALENDARIO ELECTORAL

DIVISIÓN POLÍTICA

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

CONFORMACIÓN DEL CENSO

INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS

DESIGNACIÓN DE JURADOS

KIT ELECTORAL

PREPARACIÓN DE PUESTOSPREPARACIÓN DE PUESTOS

INSTALACIÓN DE MESAINSTALACIÓN DE MESA

VOTACIONESVOTACIONES

CIERRE DE VOTACIÓNCIERRE DE VOTACIÓN

ESCRUTINIO DE MESAESCRUTINIO DE MESA

TRANSMISIÓN DE RESULADOSTRANSMISIÓN DE RESULADOS

ARCAS TRICLAVESARCAS TRICLAVES

ESCRUTINIOS ZONALES

ESCRUTINIOS MUNICIPALES

ESCRUTINIOS GENERALES

DECLARATORIA DE ELECCIÓN

ESTADÍSTICAS ELECTORALES

SANCION A JURADOS

JUSTICIA ELECTORAL

ELECTORALELECTORAL(Día de las elecciones)

POS ELECTORALPOS ELECTORAL

ETAPAS DEL PROCESO ELECTORALETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL

Recibir y clasificar la documentación remitida por los Delegados del Registrador Nacional.

Recibir y clasificar la documentación remitida por los Delegados del Registrador Nacional.

Recibir la documentación, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo.

Recibir la documentación, analizarla, generar un informe y proyectar el acto administrativo.

firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicación, comunicación o notificación, según sea el caso. Proceder con los trámites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo.

firmar el informe y acto administrativo si es de su competencia, y ordenar su publicación, comunicación o notificación, según sea el caso. Proceder con los trámites correspondientes y ordenar remitir copia del acto administrativo.

Archivar copias de los documentos recibidos y generados.

Archivar copias de los documentos recibidos y generados.

Actualización de la divipol.Actualización de la divipol.

DIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVADIVISIÓN POLITICO ADMINISTRATIVASITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

MARCO LEGAL

Se inicia con recepción de los actos administrativos con las que las autoridades competentes crean, fusionan o segregan entes territoriales hasta seis (6) meses antes de la fecha de la elección, y con los estudios de zonificación, y finaliza con la autorización de funcionamiento de los puestos de votación.

ALCANCE

Fecha límite para incorporar mesas de votación en los corregimientos creados hasta la fecha. Parágrafo único del Art. 99 C.E.

Los Registradores junto con el Alcalde, establecerán los lugares en donde funcionarán las mesas de votación. Art. 10 Ley 6 de 1990

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Resultados esperadosResultados esperados

1. Ajustar y actualizar la División Político Administrativa conforme a la Constitución, la Ley y los POT.

2. Determinar las variables mínimas que debe reunir un puesto de votación para la eventual implementación del voto electrónico.

3. Actualizar la hoja de vida de cada uno de los puestos de votación que funcionaron a nivel nacional en las elecciones del 30 de octubre de 2011.

4. Estudiar posibles puestos de votación alternos o solicitud de adecuación de los existentes.

5. Armonizar la división político administrativa electoral con el plan de ordenamiento territorial

CORFERIAS - BOGOTA Carrera 37 ,No 24-67,Bogota,, Colombia •Cómo llegar

GEOREFERENCIACIONGEOREFERENCIACION

Alistamiento de puestos de inscripción y Registradurías.

Alistamiento de puestos de inscripción y Registradurías.

Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripción en el formulario e-3

Recibir del ciudadano el documento de identidad para realizar la inscripción en el formulario e-3

Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso

Informar a los entes de control para que realicen el seguimiento al proceso

Distribución de Formularios E - 3Distribución de Formularios E - 3

Elaborar el Acta de cierre de inscripción de cédulas

Elaborar el Acta de cierre de inscripción de cédulas

Formulario E-3 para escaneo e incorporación al censo electoral

Formulario E-3 para escaneo e incorporación al censo electoral

Grabación e incorporación al Censo Electoral

Grabación e incorporación al Censo Electoral

INSCRIPCIÓN DE CÉDULASINSCRIPCIÓN DE CÉDULASSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

Inscripción de ciudadanos por cambio de lugar de domicilio o residencia. Art. 49 Ley 1475 de 2011 Inicia: Viernes, 08 de Marzo de 2013 Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de 2014.

Inscripción de cédulas en el Exterior. Art. 50 Ley 1475 de 2011 Inicia: Permanente abierta Finaliza: Miércoles, 08 de Enero de 2014.

MARCO LEGAL

Aplica desde la apertura de inscripción de cédulas de ciudadanía hasta la entrega de los formularios y las actas en la Delegación Departamental, o Registraduría Distrital

ALCANCE

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1. Automatizar el proceso de inscripción de cédulas de ciudadanía y su actualización en tiempo real.

2. Implementar el aplicativo para almacenar, efectuar los cruces, establecer múltiple inscripción e incorporar al censo las cédulas que actualizan el puesto de votación.

3. Reducir las inconsistencias que se generan con la captura manual y la transcripción de información en la base del censo electoral.


Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades públicas y privadas.

Enviar requerimiento de las listas de personal a las entidades públicas y privadas.

Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votación, con acompañamiento del ministerio publico

Realizar de acuerdo el calendario electoral el sorteo de jurados de votación, con acompañamiento del ministerio publico

Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente

Revisar y codificar las listas de personal recibidas, correctamente

Cargar la base de datos de programa de jurados de votación

Cargar la base de datos de programa de jurados de votación

Expedir la Resolución de designación de Jurados de Votación

Expedir la Resolución de designación de Jurados de Votación

Enviar la Resolución a al Delegación Departamental para su aprobación

Enviar la Resolución a al Delegación Departamental para su aprobación

Publicar Resolución de designación y aprobación de jurados

Publicar Resolución de designación y aprobación de jurados

Elaborar citaciones de jurados de votación Elaborar citaciones de jurados de votación

JURADOS DE VOTACIÓNJURADOS DE VOTACIÓNSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

MARCO LEGALSolicitud de listas de Jurados de Votación a las Entidades Públicas, Privadas, Directorios Políticos y establecimientos educativos. Art. 5 Ley 163 de 1994 Finaliza: Lunes, 09 de Diciembre de 2013.

Designación de Jurados de Votación. Art. 101 del Código Electoral. Finaliza: Sábado, 22 de Febrero de 2014.

Publicación de la resolución de Jurados de Votación. Art. 105 del Código Electoral. Finaliza: Jueves, 27 de Febrero de 2014.

ALCANCE

Aplica desde el envió de la solicitud, a empresas públicas, privadas e instituciones educativas, de la relación de sus empleados y alumnos en el caso de las instituciones educativas, ciudadanos no mayores de sesenta (60) años, hasta la depuración y grabación de dicha información en la base de datos.

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1. Crear y estructurar una oficina especializada en Jurados de Votación.

2. Rediseñar el aplicativo de Jurados de Votación.3. Conformar una base de datos de las empresas legalmente

constituidas.4. Gestionar el suministro de información de bases de datos de

ciudadanos, administradas por entidades públicas y privadas.

5. Cruzar y depurar la información de las diferentes bases de datos.

6. Conformar la nueva gran base de datos para designación de Jurados de Votación a nivel nacional.


INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOSINSCRIPCIÓN DE CANDIDATOSSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

MARCO LEGAL

Registro del Comité de Grupos Significativos de Ciudadanos. Art. 28 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Jueves, 07 de Noviembre de 2013.

Inicia la Inscripción de Candidatos. Art. 30 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 08 de Noviembre de 2013 Finaliza: Sábado, 07 de Diciembre de 2013.

Modificación de Listas de Candidatos (por renuncia y falta de aceptación). Art. 31 Ley 1475 de 2011 Inicia: Lunes, 09 de Diciembre de 2013 Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013

Modificación por Revocatorias de Listas de Candidatos (por inhabilidades sobrevinientes y revocatorias). Art. 31 Ley 1475 de 2011. Inicia: Viernes, 13 de Diciembre de 2013 Finaliza: Sábado, 08 de Febrero de 2014

En caso de muerte o incapacidad, podrán inscribirse nuevos candidatos. Art. 31 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Miércoles, 26 de Febrero de 2014

Los Delegados y Registradores Distritales deben reportar los candidatos inscritos. Art. 98 Código Electoral. Finaliza: Viernes, 13 de Diciembre de 2013

Publicación de Listas de Candidatos inscritos y envío de las mismas a los Organismo de Control. Art. 33 Ley 1475 de 2011. Finaliza: Domingo, 15 de Diciembre de 2013

Establecer las fechas limites de inscripción y modificación de en el calendario electoral.

Establecer las fechas limites de inscripción y modificación de en el calendario electoral.

Determinar los medios y la logística para la recolección de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de todas las Registradurías del País.

Determinar los medios y la logística para la recolección de los formularios E-6, E-7 Y E-8 de todas las Registradurías del País.

Diseñar e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8

Diseñar e implementar y distribuir los formularios E-6, E-7, E- 8

Fijar los parámetros, requisitos y documentos de la inscripción de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a través de circulares.

Fijar los parámetros, requisitos y documentos de la inscripción de candidatos a los Delegados Departamentales y Registradores a través de circulares.

Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y E-8 Confrontar y revisar los formularios E-6, E-7 Y E-8

Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicación en la Pág. Web de la RNEC

Elaborar Bocetos de las tarjetas Electorales y Publicación en la Pág. Web de la RNEC

Corregir las inconsistencias y elaboración de Tarjetas Electorales definitivas

Corregir las inconsistencias y elaboración de Tarjetas Electorales definitivas

INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOSINSCRIPCIÓN DE CANDIDATOSSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

ALCANCEAplica desde la promulgación del calendario electoral hasta la elaboración de las tarjetas electorales definitivas.

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57

2

INICIO

FIN

CANDIDATO

O

PARTIDO POLITICO

RECIBE DOCUMENTOS FÍSICOS (IMPRIME E-6, E-7, E-8 y

DOCUMENTOS SOPORTE)

TRANSPORTE OFICINAS CENTRALESCONSOLIDACIÓN Y

VERIFICACIÓN

ORGANISMOS DE CONTROL

CONSOLIDACION

Y PUBLICACIÓN WEB

ARCHIVO FINAL

SERVIDOR

ARCHIVO DE DOC. PARA

ENVIO

REGISTRADURIAS

CODI

OFICINAS CENTRALES

SCANEA LOS FORMULARIOS E-6, E-7, E-8 y

DOCUMENTOS SOPORTE

ENVIA LOS ARCHIVOS

DIGITALIZADOS A REGISTRADURIA

VERIFICA POR SISTEMA

FUNCIONARIO ELECTORAL - REVISION DIARIA



1. Optimizar el proceso electoral de inscripción automatizada de candidatos.

2. Adoptar el modelo de sistema para inscripción automatizada de candidatos.

3. Socializar el sistema con los funcionarios de la entidad y partidos políticos.

Testigo Electoral

Marque su votoen el cubículo

Identifíqueseante jurados electorales yreciba los tarjetones electorales

Otras mesas de Votación

Validación biométrica de acceso Órganos deControl

Delegado de Puesto

FuerzaPública

Urna

BIOMETRÍABIOMETRÍA

Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados)

Entrega del Kit Electoral (zonificados y no zonificados)

Verificación de la cédula de ciudadanía en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboración del certificado electoral.

Verificación de la cédula de ciudadanía en el registro de votantes, entrega de las tarjetas electorales y elaboración del certificado electoral.

Verificación del kit electoral por parte de los jurados de votación e instalación de la mesa.

Verificación del kit electoral por parte de los jurados de votación e instalación de la mesa.

Apertura de las votacionesApertura de las votaciones

Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo y posterior introducción en la urna de votación.

Marcación de la tarjeta electoral en el cubículo y posterior introducción en la urna de votación.

Cierre de las votacionesCierre de las votacionesContabilización de los votantes según Formulario E-11

Contabilización de los votantes según Formulario E-11

Apertura de la urna y separación de los votos por corporación.

Apertura de la urna y separación de los votos por corporación.

Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E-14)

Diligenciamiento del acta de escrutinio de mesa (formulario E-14)

Introducción de los documentos electorales en los sobres respectivos.

Introducción de los documentos electorales en los sobres respectivos.

Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto.

Entrega de los sobres con los documentos electorales al delegado de puesto.

VOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESAVOTACIONES Y ESCRUTINIO DE MESASITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

Aplica desde la recepción del kit de mesa hasta la entrega de los documentos electorales al Delegado del Puesto de votación.

ALCANCE

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1. Definición de los procedimientos de mesa

2. Rediseño de los formularios electorales E-11 y E-14

3. Rediseño de la tarjeta Electoral

4. Elaboración de instructivos y demás formatos de capacitación

5. Conformación del contenido del kit pedagógico

6. Pedagogía y capacitaciones con énfasis en la parte práctica (desarrollo de talleres)

7. Determinación de la obligatoriedad en la asistencia a las capacitaciones

8. Evaluación del capacitador

9. Evaluación a los jurados capacitados


Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones.

Recibir el Calendario electoral y elaborar el plan de Transporte comunicaciones.

Civiles Acopiar el directorio telefónico de funcionarios, puesto de votación, Registradurías, Delegación, Centros de cómputos, policía, ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles.

Civiles Acopiar el directorio telefónico de funcionarios, puesto de votación, Registradurías, Delegación, Centros de cómputos, policía, ejército, Claveros, Escrutadores y Autoridades Civiles.

Determinar las necesidades de transporte y comunicaciones

Determinar las necesidades de transporte y comunicaciones

Inventariar los medios de comunicación para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa.

Inventariar los medios de comunicación para transmitir el resultado de las elecciones en cada mesa.

Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votación al centro de cómputo, si el plan principal falla.

Acordar plan de contingencia para transmitir resultados de votación al centro de cómputo, si el plan principal falla.

Elaboración de boletines y publicación en la página web

Elaboración de boletines y publicación en la página web

Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envío a consolidación Nacional.

Seguimiento al centro de procesamiento departamental y envío a consolidación Nacional.

Transmisión de resultados electorales y elaboración de FRT

Transmisión de resultados electorales y elaboración de FRT

PLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEOPLAN DE COMUNICACIONES Y PRECONTEOSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

Aplica desde la recepción del respectivo calendario electoral hasta la declaratoria de elección y entrega de pliegos electorales al Consejo Nacional Electoral y Dirección de Gestión Electoral.

ALCANCE

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5

• Reduce el tiempo de entrega de resultados definitivos y aumenta la credibilidad del escrutinio inmediato.

• Elimina errores en el escrutinio y computo.

• Facilita la participación electoral.

• Reducción de costos del proceso (vs preconteo)

• Reduce potencial de abstencionismo.

• Aumenta la velocidad de transmisión de datos.

• Elimina la impresión de tarjetas electorales y otros documentos electorales.

• Reduce costos de almacenamiento de documentos electorales.

• Reduce la suplantación de electores.

• Simplifica el denominado KIT electoral.

• Elimina el preconteo.


ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALESESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALESSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

*Conformación de los Listados de los Delegados del Consejo Nacional Electoral Art 175 del C.E., modificado por el Art 13 de Ley 62 de 1988 Inicia: Abierto Finaliza: Jueves, 23 de Enero de 2014.

*Designación de Delegados del Consejo Nacional Electoral Art. 175 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014.

*Designación de Comisiones Escrutadoras y Claveros Art 148, 157 y 158 del C.E. Inicia: Abierto Finaliza: Lunes, 24 de Febrero de 2014.

*Las miembros de la Comisión y Claveros, deben asistir a las sedes de los Escrutinios Art 41 y 42 Ley 1475 Domingo, 09 de Marzo de 2014.

*Continúan los Escrutinios Distritales, Municipales y Auxiliares Lunes, Inicia: 10 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar

*Inician los Escrutinios Departamentales Inicia: 11 de Marzo de 2014 Hasta Finalizar

MARCO LEGAL

Aplica desde la introducción de los Pliegos electorales en el Arca Triclave hasta la entrega de los resultados en el formulario E-24 y E-26 de la Comisión Escrutadora.

ALCANCE

Resolución que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios.

Resolución que determina el sitio donde se van a realizar los escrutinios.

Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos.

Recepcionar las reclamaciones, de poderes y demás comunicaciones presentadas por Testigos, Apoderados o Candidatos.

Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave.

Montaje del software en los equipos, mobiliario, y el arca triclave.

Instalar la comisión, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos

Instalar la comisión, para explicar el procedimiento del escrutinio a los Testigos, Apoderados y Candidatos

Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y E-26 de la consolidación y declaratorios de elección

Expedir cuatro copias de los formularios E-24 y E-26 de la consolidación y declaratorios de elección

Archivar la documentación y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales.

Archivar la documentación y los formularios rotulando las carpetas para entregar los pliegos electorales.

Expedición de las credenciales a candidatos elegidos.

Expedición de las credenciales a candidatos elegidos.

ESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALESESCRUTINIOS AUXILIARES, MPALES Y DPTALESSITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL

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1. Software único Nacional de Escrutinios administrado a través de un modulo de Internet.

2. Modelo único de acta general de escrutinio que incluya los aspectos de las audiencias de escrutinios.

3. Estandarización de los formularios E-24 (mesa a mesa) y E-26 (consolidado y declaratoria de elección).

4. Digitalización y publicación en tiempo real de las actas de escrutinio.


Soportetecnico

Entrega de Documentos Electorales

Procuraduría

( 부재자 )

Visualizadory

Consolidador

Visualizadory

Consolidador

Visualizadory

Consolidador

Visualizadory

Consolidador

Visualizadory

Consolidador

DigitalizaciónDigitalizaciónDigitalización DigitalizaciónDigitalización

Visualizadory

Consolidador

Digitalización

Entrega y Alistamiento

(C1)


(C2)


(C3)


(C4)


(C5)


(C6)

Testigos Electorales

ComisiónEscrutadora






Testigos Electorales


PROPUESTAPROPUESTA

PC

Visualizador OCR

+

+

Maquina de Conteo y Digitalización

8888888888

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMADESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓNCAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

1. Crear y desarrollar ambientes de capacitación permanente dirigidos a todos los actores del proceso electoral, especialmente a los funcionarios de la entidad, utilizando métodos presenciales y virtuales.

2. Conformar el grupo de trabajo de capacitación electoral y consultas

3. Estructurar y aprobar el plan de capacitación electoral en materia electoral para el periodo 2012-2015

4. Diseño y elaboración del material pedagógico tanto físico como virtual

5. Selección y formación de instructores institucionales


flujograma proceso electoral

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