Flujo de trabajo rápido y eficaz en proyectos de contenido basados en Wordpress

Adrián Macías Alegre, Director Gerente de DoKumentalistas

@amaciasalegre@Dokumentalistashttp://www.dokumentalistas.com

3 de octubre de 2012

INTRODUCCIÓN

• Como Administrador Web en DoKumentalistas (http://www.dokumentalistas.com) entre las pretensiones que persigo a diario se encuentran la de cómo abarcar el mayor volumen de información en el menor tiempo posible.

• A continuación voy a comentar diversos medios que permiten conseguir un flujo de trabajo rápido y eficaz en proyectos basados en Wordpress que tienen como objetivo constituirse en portales de referencia de su nicho de mercado. Se hablará específicamente de Fuentes de información, Medios automatizados y Rutinas de trabajo.

FUENTES DE INFORMACIÓNFUENTES DE “LIBRE UTILIZACIÓN” PARA UN BLOG DE NICHO

Antes de comenzar, me gustaría dejaros una definición de lo que considero un Blog de Nicho:

<<…aquel sitio web que no dejando de ser un blog (repositorio cronológico de posts o artículos…), está dirigidos a un solo tema o a un grupo de temas que guardan cierta afinidad entre sí, responde a

una política de publicación continuada (crean audicencia interesada) y muestra una coherencia en su mensaje, en sus acciones y en su forma de contribuir al tema tratado…>> (Macías Alegre, 2012 en

http://www.dokumentalistas.com/articulos/blogging-profesional-los-blogs-de-nicho-como-proyecto-de-negocio/

).

FUENTES DE INFORMACIÓN

FUENTES DE INFORMACIÓNPÁGINAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

PÁGINAS WEB OFICIALES DE MINISTERIOS Y WWW.060.ES

• Notas de prensa • Suscripción a notas de prensa por RSS• Información institucional • Material multimedia• Agenda y eventos

FUENTES DE INFORMACIÓNPÁGINAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

http://www.060.es/060/appmanager/portal/desktop/page/websPublicas_menuGeneral

FUENTES DE INFORMACIÓNPÁGINAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

FUENTES DE INFORMACIÓNPÁGINAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

http://www.060.es/060/appmanager/portal/desktop/page/buscadores_menuGeneral

FUENTES DE INFORMACIÓNARTÍCULOS INDIVIDUALES

• Artículos informativos: Ofrecemos información sobre un asunto, determinado, bien extractando una noticia de un periódico, descripciones de paisajes, ampliación de un tema que ya hemos visto extractado en otro blog, etc.

• Listas: Son los artículos que más circulan últimamente por la red.

Ayudan a recibir muchos enlaces de otros sitios web y ahorran muchas horas de búsquedas a los internautas.

• Entrevistas: Permite ofrecer a los lectores un contenido exclusivo por

parte de una personalidad destacada de un determinado campo o materia y además permite al redactor aprender sobre la materia de la que trata la entrevista.

• Artículos de enlaces: Similar a la opción “Listas”, pero combinando la

compilación con enlaces que hagan al lector completar la información que se ofrece o bien realizar listados de artículos de otros blogs o presentación de recursos combinando imágenes y enlaces.

• Artículos que resuelven problemas existentes: Son artículos que solucionan problemas latentes entre los internautas. Podemos encontrar títulos como “Cómo puedo eliminar el spam que me llega por DM en mi twitter” o “Cómo podría publicar en mi blog por correo electrónico”.

• Tutoriales: De forma parecida a los artículos anteriores, tenemos la posibilidad de publicar tutoriales más amplios sobre cualquier aspecto de una herramienta informática, sobre cualquier aspecto de la acción humana. Podemos acompañarlos con capturas de pantalla y una lista de pasos a seguir.

• Presentación de productos: Podemos ofrecer un análisis y visiones personales de productos que conozcamos, ofreciendo nuestra opinión y pidiendo a los lectores la suya. Este tipo de contribuciones tienen un gran potencial y suponen un gran rendimiento ‘longtail’ para el sitio al perpetuarse durante largo tiempo en las búsquedas.

• Artículos comparativos: Como en el caso anterior, artículos ‘muy rentables’ en cuanto a las búsquedas a largo plazo. En este caso se comparan dos o más productos o servicios destacando sus aspectos positivos y negativos.

FUENTES DE INFORMACIÓNARTÍCULOS INDIVIDUALES

Un modo eficaz de darle dinamismo a un blog obteniendo un lector fiel a los temas en los que profundizamos. Favoreceremos el que con frecuencia los usuarios regresen a nuestro sitio y facilitaremos el proceso de redacción sobre un tema abordándolo poco a poco y ello sin restarle exhaustividad.

FUENTES DE INFORMACIÓNSERIES DE ARTÍCULOS

1. Identificar del tema.2. Realizar una lluvia de ideas

de posibles artículos que se pueden escribir o subtemas a tratar.

3. Definir los objetivos que se pretenden conseguir.

4. Crear borradores de los futuros artículos.

5. Escoger un título llamativo para la serie.

6. Anunciar las series.7. Escribir una introducción a la

serie.

8. Concretar una periodicidad de publicación y respetarla hasta el final de la serie.

9. No realizar series muy largas (unos 5 artículos máximo).

10. Enlazar entre sí los artículos de las series.11. Conclusiones finales.

SERIES DE DOKUMENTALISTAS

• Blogging Profesional• Content Curator•

Inteligencia Competitiva•

Materiales cartográficos

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

El sitio web oficial es https://www.boe.es/

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

• Encontraremos información oficial sobre oposiciones, leyes, cursos, becas, etc., a través de una Sencilla arquitectura de navegación.

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)• A continuación analizaré en detalle la página raíz del BOE

https://www.boe.es/diario_boe/ :

Calendario enlazado del mes en curso y acceso secuencial al restos de los calendarios.

Enlace al último BOE publicado.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

Acceso a las preguntas frecuentes y a un completo servicio de ayuda de consulta.

Búsqueda más detallada por calendarios, presentando los 12 meses del año en curso y la posibilidad de acceder a la versión online del BOE desde el año 1960.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

Búsqueda por fecha, por código de verificación único, además de acceder a Suplementos de lenguas cooficiales y del Tribunal Constitucional.

FUENTES DE INFORMACIÓNBOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

Sencillo sistema de navegación, caracterizado por el uso de tabs

FUENTES DE INFORMACIÓN

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)DIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

Índice por secciones: Visión por defecto

Índice por departamentos: Nos permite encontrar información por

el organismo creador.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

Visión completa: La más parecida al

sistema de navegación anterior,

caracterizada por una exploración

secuencial., dispuesta

verticalmente.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE): Por Secciones

I. Disposiciones generales• Leyes orgánicas, las leyes, los reales decretos legislativos y los reales decretos-leyes.• Tratados y convenios internacionales.• Leyes de las asambleas legislativas de las comunidades autónomas.• Reglamentos y demás disposiciones de carácter general.• Reglamentos normativos emanados de los consejos de gobierno de las Comunidades Autónomas.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

• II. Autoridades y personal• II.A. Nombramientos, situaciones e incidencias.• II.B. Oposiciones y concursos.

Hay un detalle a tener en cuenta a la hora de aprovechar la información que ofrece este apartado del BOE: para conocer el contenido de las oposiciones de la Administración Local tendremos que abrir una a una cada publicación (recomiendo emplear el botón ctrl e ir abriéndolas todas y luego cerrar la que nos interesen para nuestro proyecto) y en cambio en el caso de las Universidades nos encontraremos el contenido de las oposiciones en el mismo cuerpo del anuncio, por lo que sin necesidad de abrirlos previamente podremos comprobar si nos interesan y ahorraremos tiempo.

FUENTES DE INFORMACIÓNBOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO (BOE)

• III. Otras disposiciones: Integrada por las disposiciones de obligada publicación que no tengan carácter general ni correspondan a las demás secciones: ayudas y subvenciones, becas, cartas de servicio, convenios colectivos de ámbito general, planes de estudio, etc.

• Estas tres son las que me resultan más interesantes. En cambio, la IV.

Administración de Justicia y la V. Anuncios en la actualidad no solemos consultarlas, la primera por ser muy especializada y la segunda porque en ella se publican sobre todo licitaciones públicas, las cuales no son del interés de nuestros lectores, que son fundamentalmente personas, no empresas.

• Existen 2 formas destacadas de aprovechar el contenido del BOE sin necesidad de consultar los boletines específicos:• Suscripción por RSS• Alertas por correo electrónico

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

SUSCRIPCIÓN POR RSS DEL BOESuscripción y consulta del contenido del BOE de forma altamente facetada:

Por secciones Canales temáticos Legislación

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

SUSCRIPCIÓN POR RSS DEL BOE

http://www.dokumentalistas.com/category/ofertas-de-trabajo/

Widget con fuente RSS de licitaciones en Páginas de empleo.

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO

FUENTES DE INFORMACIÓNDIARIOS Y BOLETINES OFICIALES

ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO

FUENTES DE INFORMACIÓNOFERTAS DE EMPLEO PÚBLICO Y PRIVADO

Contenido muy agradecido con el usuario. De hecho en Dokumentalistas las páginas de empleo son de las más visitadas, junto con las que ofrecen información sobre cursos de ormación.

Algunos de los portales y sitios de referencia que podemos destacar actualmente son:

FUENTES DE INFORMACIÓNOFERTAS DE EMPLEO PÚBLICO Y PRIVADO

1. Página con enlaces de sitios de búsqueda de empleo

2. Página con enlaces de empleo clasificado por palabras clave

3. Ofertas de empleo clasificadas por categorías

1

2

3

FUENTES DE INFORMACIÓNOTRAS FUENTES POTENCIALES

EVENTOS

CONTENIDOS DE OTROS BLOGS

• Intercambios de enlaces.• Relaciones de Partners.

PERIÓDICOS • Compilaciones de nicho.• Secciones de noticias a la carta (RSS).

GADGETS TECNOLÓGICOS

• Presentaciones de gadgets tecnológicos que puedan tener aplicación en el nicho del proyecto.

• Combinado con un programa de afiliados, podremos tener ocasión de monetizar nuestro blog o portal.

MEDIOS AUTOMATIZADOS

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/ultimate-tinymce/.

Permite pasar de tener el editor visual básico de Wordpress…

…a tener un super-editor con todo lo necesario para una edición visual avanzada, sin tener que recurrir a HTML, incluidas tablas, tipos de fuentes, shortcodes e inserción de vídeos de youtube.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Incorpora otras características avanzadas muy útiles:

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/ultimate-tinymce/.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/wordpress-23-related-posts-plugin/

.

Permite mostrar un número determinado de post relacionados en las entradas en base a las etiquetas que asociamos a los post.

• Permitirá favorecer el que contenidos antiguos vuelvan a tomar interés.

• Tendremos que ser cuidadosos con las etiquetas, pensando en las posibles relaciones.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/configurable-tag-cloud-widget/

.

Nube de etiquetas altamente configurable para la barra lateral (sidebar).

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/dashboard-post-it/

.

Plugin inspirado en lo útil que puede llegar a resultar un Post-it para apoyar el trabajo de administración.

Lo estamos utilizando para incluir instrucciones de publicación para nuestros colaboradores.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/most-shared-posts/

Es una variante del “clásico” plugin o widget que lista los “post más populares” o los “post más leídos”.

Muestra en un widget o página las entradas más compartidas en nuestros perfiles sociales, con soporte actual para Facebook, Twitter y Google +

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/all-in-one-seo-pack/ . Como alternativa está WordPress SEO

by Yoast

• Generación automática de META tags para nuestras páginas.

• Formulario para incluir metadatos específicos en post.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/google-analytics-dashboard/

.

• Seguimiento de las mediciones de Google Analytics desde el Escritorio de Wordpress.

• Medición específica de las estadísticas de cada post.

• Posibilidad de implementar las estadísticas en el cuerpo escrito de posts específicos.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/breadcrumb-navxt/

Integración de “rastro de migas de pan” en proyectos de Wordpress, imprescindible para mejorar la Arquitectura de la Información del sitio.

Implementación mediante widget y por inserción de código.

Altamente personalizable:• Páginas estáticas.• Páginas de tags.• Página no encontrada.• Páginas de categorías.• Resultados de

búsqueda.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/contact-form-plugin/. Una alternativa es Fast Secure Contact Form

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Muy útil para realizar labores de mantenimiento informático de la página y evitar que el lector las vea, antes de que estén terminadas.

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/maintenance-mode/

.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/jetpack/

Estaremos instalando con un solo plugin algunas de las principales utilidades presentes en un blog de Wordpress.com. Se trata de plugins eficaces y son el paquete que un sitio necesita para “funcionar”.

ESTADÍSTICAS

ICONOS SOCIALES

SOPORTE PARA INSERTAR VÍDEOSWIDGETS CON

TWEETS GALERÍAS DE FOTOS MEJORADAS

CORRECTOR DE ESTILO

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/facebook/

. Además en http://developers.facebook.com/wordpress

• Publicación en Facebook Timeline actualizaciones de post y páginas.

• Publicación de los post y páginas del sitio en una página específica de Facebook.

• Botones de feedback como Like y Send altamente personalizables y fácilmente configurables.

• Integra las estadísticas de tráfico de Facebook (facebook insights)

• Widgets muy útiles como Activity feed o Recommendation box

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/wptouch/ . También disponible en versión premium en http://www.bravenewcode.com/product/wptouch-pro/

• Lanza automáticamente una versión móvil del sitio web cuando se accede desde estos dispositivos.

• Compatible con iPhone, iPod touch, Android mobile devices, Palm Pre/Pixi y BlackBerry.

MEDIOS AUTOMATIZADOSPLUGINS

Disponible en http://wordpress.org/extend/plugins/login-with-ajax/. Una alternativa es WP Sidebar Login

• Tecnología AJAX que permite el proceso de ingreso sin actualizar toda la web.

• Redirección de usuarios a URLs personalizadas de Login y Logout.

• Integración mediante widget y código.

MEDIOS AUTOMATIZADOSRECURSOS DE WORDPRESS

TESTEO DE PLUGINS

http://wpnuggets.com/

MEDIOS AUTOMATIZADOSRECURSOS DE WORDPRESS

Blog de referencia de Wordpress http://ayudawordpress.com/

Manual de Wordpress: http://www.desarrolloweb.com/manuales/blogs.html

Portal del Desarrollo Web

RUTINAS DE TRABAJO

RUTINAS DE TRABAJO

“Publicar esto” permite acelerar la captura de información web.

PUBLICACIÓN

• Disponible en la sección Escritura del menú Ajustes del Escritorio de Worpress.

• Marcador que se incluye en nuestro navegador.

Autogenera por defecto Título, contenido (previamente seleccionado) y enlace del post y permite configurar categorías y etiquetas, además de permitir guardar como borrador o publicar.

RUTINAS DE TRABAJO

La herramienta “Recortes” de Windows Vista y 7 permite generar rápidamente imágenes para presentaciones, post y páginas .

PUBLICACIÓN

Posibilidad de guardarlas en JPG, PNG, GIF y HTML.

RUTINAS DE TRABAJO

Obtención de contenidos apropiados para el sitio web mediante el establecimiento de Alertas informativas de Google.

PUBLICACIÓN

Una cuidada selección de nuestras alertas puede permitirnos ahorrar muchas horas de búsqueda, esperando a que una parte del contenido que nos interesa llegue directamente, en lugar de salir a buscarlo.

RUTINAS DE TRABAJO

Creación de plantillas de post para acelerar la publicación de los mismos.

PUBLICACIÓN

• Plantilla Titulo Propio Universitario

• Plantilla Cursos• Plantilla Oposiciones• Plantilla Eventos De momento hemos optado por almacenarlas en nuestra sección de entradas privadas y reutilizar su contenido cada vez que vamos a publicar un nuevo post.

RUTINAS DE TRABAJO

Crear un post itinerante para fidelizar visitas en torno a temas determinados y al mismo tiempo simplificar esfuerzos de publicación.

Pasos de creación

• Identificar una fuente de la que podamos extraer de forma continua la información.

• Crear el post con un slug, categorías, etiquetas, imagen destacada y una parte del contenido genérico.

Pasos de Publicación

• Establecer la periodicidad de publicación. • Acceder a la edición del post y sustituir, en cada ocasión, la

información que debe variar.• Publicar y difundir el nuevo contenido en los medios 2.0.

PUBLICACIÓN

RUTINAS DE TRABAJOEmpleo en Europa (front-end)

Disponible en: http://www.dokumentalistas.com/ofertas-de-trabajo/empleo-en-europa/empleo-de-biblioteconomia-y-documentacion-en-europa/

RUTINAS DE TRABAJOEmpleo en Europa (back-end)

Título y Slug editable

Una parte del contenido será sustituible:

• Ofertas de empleo para Bibliotecarios, Documentalistas y Afines

• Ofertas de empleo para Archiveros y Conservadores de museos

Colección genérica de metadatos SEO, categorías y etiquetas

RUTINAS DE TRABAJO

Mantenimiento en activo de un blog de Wordpress para estar informado de las innovaciones que los creadores del CMS van introduciendo en los mismos: sobre todo permite conocer plugins que funcionan con eficacia y que de otra manera tendríamos que emplear muchas horas de búsqueda para encontrarlos.

ADMINISTRACIÓN WEB

RUTINAS DE TRABAJO

Gestión de contribuciones de usuarios del blog mediante Libretas de Evernote (https://evernote.com/intl/es/).

ADMINISTRACIÓN WEB

• A través de una cuenta de administrador, crearemos a cada colaborador de nuestro sitio una libreta de Evernote y en ella le iremos colocando enlaces que queramos que los colaboradores extracten en nuestro sitio.

• Una vez que los publiquen podremos eliminarlos y colocarles otros. Con esto nos aseguraremos que se suba el contenido que nos interesa exponer y ahorraremos tiempo de búsqueda a nuestros redactores.

RUTINAS DE TRABAJO

Utilizar el widget de fuentes RSS para listar las últimas noticias de nuestro sitio, en lugar de uno específico de últimas noticias. Con ambos estaremos consiguiendo el mismo resultado (el que los usuarios conozcan lo último publicado), pero además con el primero le estaremos dando también la posibilidad de que se suscriban a nuestro feed.

ADMINISTRACIÓN WEB

VS

RUTINAS DE TRABAJO

Utilizar plataformas de almacenamiento online de apoyo al proyecto:

• Copias de seguridad

• Máxima accesibilidad de los documentos

“GESTIÓN EMPRESARIAL”

Adrián Macías Alegre

Director Gerente de DoKumentalistas

Consultor TIC y Docente

Twitter: @amaciasalegre

Facebook: https://www.facebook.com/adrianmaciasalegre

LinkedIn: http://es.linkedin.com/in/adrianmaciasalegre

Correo-e: amaciasalegre@dokumentalistas.com

Sitio web: http://www.dokumentalistas.com/

Gracias a todos