1Gestin del color en un

flujo de trabajo

PDFAntonio Hernndez Espinal

Director de la Unidad de Artes Grficas de FAICO

IV SEMANA DEL COLOR EN ARTES GRFICASPaterna (Valencia), 28 de octubre de 2005

La oficina sin papel

La mquina Memex, descrita por VannevarBush en 1945, estaba basada en la tecnologa de las microfichas. Con ella apareci el concepto de la oficina sin papel

Hoy parecemos estar ms cerca que nunca de esta idea, y sin embargo el consumo de papel se duplica cada cuatro aos

2El origen del PDF

Las herramientas para crear y mostrar ficheros PDF se hicieron pblicas a mediados de 1993

La primera versin careca de inters para las AA.GG. Ya dispona de enlaces internos y marcadores. Las fuentes se podan incrustar, pero el nico espacio de color que admita era RGB

PDF 1.1

Acrobat 2 se hizo pblico en septiembre de 1994. Admita la nueva definicin 1.1 del formato PDF, que aada: Vnculos externos y bsquedas Enlaces encadenados y anotaciones Caractersticas ms seguras Color independiente del dispositivo Permita incorporar extensiones (plug-ins) y Acrobat 2.1 incorpor capacidad multimedia y la

posibilidad de aadir datos de audio y vdeo a los ficheros PDF

3PDF 1.2Nace el PDF para AA.GG.

En 1996, Adobe lanz Acrobat 3.0 y la correspondiente especificacin PDF 1.2. sta fue la primera versin de PDF que verdaderamente tena alguna utilidad para la preimpresin. Se incluyeron las siguientes facetas relacionadas con la preimpresin: Soporte de las especificaciones OPI 1.3 Soporte del espacio de color CMYK Los colores directos ya se podan conservar dentro de un PDF Las funciones de trama de semitonos y los valores de sobreimpresin

ya se podan incluir El mercado de la impresin digital en blanco y negro comenz a

usar el formato PDF como base para imprimir en mquinas xerocopiadoras

Aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresin, haba simplemente demasiadas maneras en las que se poda crear un fichero PDF perfectamente vlido e inutilizable

La evolucin del PDF PDF 1.3

Acrobat 4 (abril de 1999) Especificaciones OPI 2.0 Mejora el soporte de colores directos Facilidad de integracin con Microsoft Office

(comienza una pesadilla para las AA.GG.) PDF 1.4

Acrobat 5 (mayo 2001) Soporte para transparencias

PDF 1.5 Acrobat 6 (abril 2003) JPEG 2000 Capacidad de chequeo previo (preflight) Trabajo con el estndar PDF/X Previsualizacin de separaciones de color Acoplador de transparencias

4Por qu PDF? La mayora del trabajo impreso son transferidos a los

proveedores de servicios de pre-impresin e imprentas como archivos realizados en aplicaciones profesionales de maquetacin, de diseo e incluso procesadores de textos Innumerables problemas: ilustraciones o fuentes extraviadas o

cambiadas, incompatibilidad entre diferentes versiones de los programas, etc.

Algunos han optado por transferir directamente archivos PostScript Pueden contener comandos especficos de cada dispositivo que harn aparecer

los tan temidos errores

Son a menudo enormes

La familia Acrobat

Gracias a Adobe Acrobat podr llevar a cabo lo siguiente:

Adobe Reader

7.0

Acrobat 7.0

Elements

Acrobat 7.0

Standard Acrobat 7.0 Professional

Habilitar a cualquiera que disponga del software Adobe Reader 7.0 gratuito para que utilice resaltado, notas adhesivas, rotulador y otras herramientas de comentarios

Crear formularios inteligentes con el software Adobe LiveCycle Designer (slo Windows)

Mantener las capas y los datos de objeto en dibujos tcnicos (slo Windows)

Crear documentos PDF desde cualquier aplicacin que imprima

Gestionar contenido especializado desde:

Microsoft Outlook, Internet Explorer, Access y Publisher (slo Windows)

AutoCAD, Microsoft Visio y Microsoft Project (slo Windows)

Microsoft Office Proteger documentos con contraseas y aplicar restricciones de impresin, copia y modificacin Certificar y firmar digitalmente documentos Combinar archivos de aplicaciones en un nico documento PDF de Adobe Organizar comentarios de varios revisores con herramientas de clasificacin y filtrado Visualizar, imprimir y buscar archivos PDF de Adobe

5La familia Acrobat Plataforma de documentos inteligentes de Adobe

Presentacin Lgica empresarial Esquema y transporte de XML Funciones de seguridad Capacidad de almacenamiento

Adobe LiveCycle

Adobe LiveCycle Designer Servicios de documentos para

integrar procesos manuales en aplicaciones de la empresa.

6El estndar de la Industria Grfica Independientemente del programa o del

sistema operativo En el futuro las imprentas (o los

proveedores de pre-impresin) solamente aceptarn archivos PDF en su trabajo

A partir de la versin 1.5, en el PDF se pueden incluir archivos adjuntos tan tiles como las opciones con las que se cre el propio PDF, originales, etc.

El estndar de la Industria Grfica Esto, obviamente, depende de un paso aadido al

proceso de creacin de los documentos: la creacin del archivo PDF

Una de las principales ventajas del PDF, su flexibilidad, ha resultado ser uno de sus principales puntos dbiles al empezar a intercambiar ficheros PDF en flujos de trabajo de pre-impresin

Hay demasiadas formas en las que se puede crear un fichero PDF vlido que sea completamente intil para nuestros fines

7El estndar de la Industria Grfica

El estndar de la Industria Grfica Para consolidar el PDF como un estndar

vlido para intercambio en mbitos de pre-impresin, el CGATS (Committee for Graphic Arts Technology Standards), un consorcio de compaas de pre-impresin, est desarrollando desde 1998 en PDF/X, un subconjunto bien definido del estndar PDF que promete ficheros PDF predecibles y coherentes

8La generacin de PDFs La separacin de colores de los PDFs requiere

flujos de trabajo diferentes dependiendo del nivel de PostScript del RIP

El flujo de trabajo

Algunos programas incluyen comandos de exportacin directa a PDF No estn basados en el motor de Adobe y, a menudo, slo

pueden generar PDFs compatibles, como mucho, con la versin 1.3

El mejor mtodo es utilizar Acrobat Distiller Una vez generado, el documento PDF debe ser verificado,

al menos, visualmente y enviado a la imprenta o servicio de pre-impresin, donde ser preparado para su filmacin a fotolito o a plancha.

Despus de las comprobaciones o preflights, a los PDFs se le realizan las correcciones necesarias (trapping, etc...) y se realiza la imposicin digital.

9El flujo de trabajo

El PDF OK nace, no se hace

Check ListColocar el tamao correcto de papelUtilizar fuentes PostScript Type 1 cuando sea posible (Criterio oficial de Adobe)Evitar fuentes True Type (Criterio oficial de Adobe)No realizar modificaciones electrnicas de las fuentes (bold, italic, sombreada, etc.) .(Criterio oficial de Adobe)Escanear las imgenes a la resolucin correcta (incluyendo el cambio de escala).Recortar las imgenes en el editor grfico.No utilizar trazos Muy finos.reas teidas: mn. 5%, mx. 95%.Borrar los elementos innecesarios.Borrar las pginas en blanco.Si es necesario, definir el rea de sangrado.

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La impresora Adobe PDF, PDFWriter o Distiller? La impresora

PDFWriter es un driver de impresin que convierte informacin grfica del sistema operativo en PDF.

Adobe PDF (Acrobat 6 o superior) es una impresora PS

Distiller convierte PS en PDF

Dnde est PDFMaker?

Macro en Microsoft Office

11

Cmo saber que estamos haciendo lo correcto? El xito o fracaso de un flujo de trabajo en PDF

depende en la mayora de los casos de que los PDFs se hayan creado correctamente

Slo dos formas de crear PDFs cumplen con las suficientes garantas como para ser utilizadas en un proceso de pre-impresin: Acrobat Distiller Adobe PDF (siempre que se pueda utilizar el PPD de Acrobat)

Las claves del PDF OK

PostScript 3 PPD correcto joboptions preflight

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Cmo generar un archivo PDF

PDFs pre-separados

Los colores CMYK de un documento han sido divididos en separaciones individuales

En el PDF se crea una pgina por cada separacin de color (B/N)

Puede provocar que todas las separaciones salgan con ngulos de 45(opciones incorrectas)

Solucin de emergencia

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Acrobat Distiller PPD PPD=PostScript Printer Description) Define los comandos especficos de un

dispositivo de salida El intrprete PS de Distiller no puede

entenderlos, se debe utilizar un PPD especial Acrobat Distiller ..\Archivos de programa\Adobe\Acrobat

7.0\Distillr\Xtras\ADPDF7.PPD

..> Librera > Printers > PPDs > Contents > Resources > en.lproj > ADPDF7.PPD

Acrobat Distiller PPD

El PPD de Acrobat Distiller se utiliza para generar el archivo PS

El PPD del dispositivo de salida se utiliza para imprimir desde Acrobat.

El PDF permanece libre de la informacin especfica del dispositivo, y puede ser conducido hacia cualquier salida.

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La impresin en Mac OS X

Configuracin del DriverPostScript desde Impresoras > Opciones PDF

Pocas cosas que configurar

No se puede elegir entre ASCII y Binario

Apple tiene bastante trabajo que hacer en este sentido

La impresin en Windows XP Utilizar el driver de Adobe

Mejor calidad que con los de Microsoft http://www.adobe.com/support/downloads/detail

.jsp?ftpID=1508

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Propiedades de Adobe PDFOpciones avanzadas

Activar Iniciar impresin cuando la ltima pgina haya entrado en la cola

Hay que Habilitar caractersticas de impresin avanzadas para activar la opcin Pginas por hojaen la impresora PDF

Propiedades de Adobe PDF Propiedades del dispositivo

Cambiar el protocolo de salidad a Binario. El PS ser ms pequeo y destilar ms fcilmente

Enviar Ctrl+D es innecesario en Binario

Para tener un gris mejorhay que activar las dos opciones de PS en gris

El tiempo de espera de 0 segundos ayuda a evitar errores de sistemas o conexiones muy lentos

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Propiedades de Adobe PDF Converter Cambiar la calidad de

impresin a 600 dpi (bugde Acrobat)

Descargar como fuente transferible (evitar sustitucin de fuentes)

Salida PS: Optimizar para velocidad

Native TrueType PS Nivel 3

La resolucin PostScript No juega ningn papel durante el

destilado

Los PDF son, por definicin, independientes de la resolucin (de salida)

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La resolucin PostScript Algunos comandos PS ( strokeadjust o setflatternpath,)

requieren que se defina una resolucin antes de que puedan funcionar.

Rellenos PS, etc. Preguntan al RIP la resolucin para realizar los clculos necesarios.

Tambin es til para evitar el banding colocar una resolucin alta para la salida (por ejemplo de 2400 dpi).

No es imprescindible que esta resolucin corresponda con la de la filmacin, que es definida durante la salida

Acrobat Distiller

Convierte PS en PDF Los comandos PS se

procesan utilizando un intrprete Adobe PostScript 3

Para crear PDFs Archivo>Abrir Arrastrar y soltar Carpeta caliente

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Configurando Distiller

Imprentas y proveedores de servicios que regularmente reciben documentos PDF, deben establecer un archivo joboption que contenga su configuracin preferida de Distiller y lo ponga a disposicin de sus clientes

Son compatiblesentre Mac y PC, pero no entre una versin y otra del programa

General Es muy importante establecer un

mismo nivel de compatibilidad para todas las personas que generen PDFs para una misma salida

Compresin de nivel de objetos, desactivada no comprime ninguna informacin estructural del PDF.

Rotar pginas automticamentese recomienda desactivada.

La Encuadernacin da igual porque slo afecta a la visualizacin del PDF.

La Resolucin, slo serimportante si el PS no tiene una resolucin definida.

No seleccionaremos Incrustar miniaturas porque las miniaturas aumentan intilmente el tamao del archivo.

No Optimizar para vista rpida en Web, ya que comprime el texto y el arte lineal, independientemente de las opciones seleccionadas en la ficha Imgenes.

El tamao de pgina no debe ser importante, porque slo se aplica si no se ha definido con anterioridad.

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Imgenes

Calidad vs. facilidad de transferencia Tiempo=dineroResolucinCompresin

Fuentes Las fuentes utilizadas se pueden incrustar en el PDF.

Activar la casilla Incrustar todas las fuentes.

Crear subconjunto de fuentes, si activamos la opcin no se podreditar el texto del PDF para posteriores correcciones.

Incrustar siempre y No incrustar nunca, siempre vacas.

Poner las fuentes originales si se produce algn error de importacin.

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Avanzadas Especifica los comentarios

de convenciones de estructura de documentos (DSC - DocumentStructuring Conventions).

Elimine la opcin XObjectssi crea PDFs con compatibilidad con Acrobat 5.0 o posteriores.

La sobreimpresin debe ser configurada correctamente en origen.

Guardar configuracin de PDF de Adobe incrusta el archivo de configuracin usado Muy til si se producen

fallos, para averiguar las causas

Guardar los JPEG originales es muy til para no volver a comprimir las imgenes ya comprimidas.

Carpetas controladas

Configuracin > Carpetas controladas

Pueden tener su propia configuracin de Distiller

Slo es necesario que Distiller permanezca abierto

Funcionan en red

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No olvide

Espacios de color correctos Fuentes Resolucin PDFWriter Acrobat 7.0 Professional Un buen PDF nace, no se hace

Verificando los PDFs(preflight) Nada produce mayores problemas que los

trabajos mal preparados, incompletos o con especificaciones errneas.

Es imprescindible hacer una serie de comprobaciones finales.

Existen herramientas especficas: FlightCheck de Markzware PitStop de Enfocus

Adobe Acrobat 7.0 Professional cuenta con su propia herramienta de verificacin.

Pero lo primero es adquirir una buena disciplina de trabajo.

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Produccin de impresin

Reventado preestablecido

En el cuadro de dilogo Reventado preestablecido, puede editar, eliminar o crear nuevos valores de configuracin preestablecidos, as como asignarlos a determinadas pginas de un documento.

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Previsualizacinde salida

Una manera prctica de usar el PDF para : previsualizar las separaciones. probar los colores. resaltar las reas fuera de gama, los lmites de

cobertura de tinta y la sobreimpresin.

Herramienta de diagnstico, no de correccin

Comprobaciones

Condiciones Reglas Perfiles La verificacin de Acrobat detecta,

pero no corrige los errores.

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Convertir colores

Acrobat usa los espacios cromticos de origen de los objetos incluidos en un PDF para determinar qu conversin de color debe realizarse (en caso de que deba realizarse alguna); por ejemplo, de RGB en CMYK.

Si un archivo PDF contiene objetos con perfiles de color incrustados, Acrobat administra los colores mediante los perfiles incrustados en lugar de usar los espacios cromticos predeterminados.

Puede convertir los colores de una sola pgina o de un documento completo.

Administrador de tintas

El Administrador de tintas modifica la manera en que se tratan las tintas mientras est abierto el actual documento PDF.

La configuracin del Administrador de tintas afecta a cmo se ven las tintas en la Previsualizacin de salida cmo se imprimen cuando se generan separaciones.

Cuidado con el idioma y la densidad Densitmetro

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Agregar marcas de impresora

Las marcas de impresora indican los contornos de los cuadros de un documento compatibles con PDF, como los TrimBox y BleedBox (PDF/X).

Un PDF de InDesign CS puede incluir marcas de impresora, ya sea en una capa independiente o en la pgina Slo si se han exportado como una capa independiente. Para ver estas marcas, use la ficha Capas. Las marcas que cree reemplazarn a las de InDesign si

estn en una capa. Si las marcas de impresora no estn en una capa, las de

Acrobat cubren las de InDesign y puede que no estn alineadas.

Recortar pginas

Igual que Documento > Recortar pginas Se usa para ajustar los MediaBox, TrimBox,

BleedBox y ArtBox (PDF/X). Resulta til si las marcas de impresora agregadas

mediante la herramienta Agregar marcas de impresora (y no mediante el panel Marcas y sangras en el cuadro de dilogo Configuracin avanzada de impresora) se van a recortar debido a que el CropBox es demasiado pequeo para alojar las marcas.

Tambin se puede usar esta herramienta para expandir el tamao de pgina para la imposicin.

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Corregir lneas

La herramienta Corregir lneas puede detectar la mayora de las lneas muy finas y reemplazarlas con lneas de mayor grosor.

Acoplado de transparencias

Se cortan las imgenes transparentes para representar reas que se solapan como fragmentos que son objetos vectoriales o reas entramadas. A media que las imgenes son ms complejas (mezcla de imgenes, vectores, tipos, tintas planas, etc.) tambin lo son el acoplado y sus resultados.

El acoplado se produce automticamente al imprimir un documento con objetos transparentes o al exportar a un formato que no sea PDF de Adobe 1.4 (Acrobat 5.0 y posterior).

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Optimizador de PDF

Proporciona opciones de configuracin para reducir el tamao de los PDF.

Su uso depende de cmo vaya a usar los archivos y de las propiedades esenciales que deba tener un archivo.

En la mayora de los casos, los valores predeterminados permiten obtener la mayor eficacia, ahorrando espacio Eliminando algunas fuentes incrustadas. Comprimiendo las imgenes. Eliminando los elementos del archivo que ya no sean

necesarios. Se debe utilizar slo para almacenar definitivamente los

trabajos.

Definiciones de trabajo JDF

Contiene referencias a los archivos que se van a imprimir as como instrucciones e informacin para los proveedores de servicios de preimpresin.

Los componentes de un trabajo de impresin y el orden en que se van a imprimir figuran en una jerarqua de documentos, que aparece en la parte izquierda del cuadro de dilogo Editar definicin de trabajos JDF.

Cuando abre una definicin de trabajos JDF, puede ver una lista de los componentes de un trabajo de impresin y tiene acceso a varios paneles que permiten especificar informacin.

Para ver las especificaciones de cada uno de los componentes de un trabajo de impresin,use la jerarqua de documentos.

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GRACIAS POR SU ATENCIN

GRACIAS POR SU ATENCIN