LØNPAKKER – SKAB ØGET VÆRDIFOR MEDARBEJDERNE

Belle Balance ApS og samarbejdspartnere

– tilsammen Danmarks førende leverandør af fleksible lønpakker

HVORFOR INDFØRE FLEKSIBLE LØNPAKKER?Det bliver stadig vigtigere at tiltrække og ikke mindst fastholde kompetente med arbejdere. Indførelse af fl eksible lønpakker afspejler tydeligt virksomhedens kultur, mål og værdier og giver medarbejderne valg-muligheder helt i tråd med den generelle individua-lisering. Virksomheden kommer på forkant med udvik-lingen i samfundet og fremstår som en mere attraktiv arbejds plads.

MEDARBEJDERPLEJE– NÆSTEN OMKOSTNINGSFRITNår der indføres fl eksible lønpakker, skal der én gang årligt indgås en ny kontrakt, hvor medarbejderen får stillet et eller fl ere personalegoder til rådighed af arbejdsgiveren mod at gå tilsvarende ned i løn. Det betyder, at en andel af virksomhedens lønudgifter erstattes af personalegoder, som i visse tilfælde giver mulighed for at spare moms eller lønsumsafgift.Medarbejderen sparer til gengæld en del af skatten, men får typisk stadig pension, feriepenge m.v. af den oprindelige løn.

Nedenfor ses et eksempel på en cost/benefi tanalyse ved indførelse af fl eksible lønpakker i en virksomhed med ca. 700 ansatte, hvor hele løsningen er outsourcet til Belle Balance.

Fra rådgivning til løsning – vi er med hele vejen

Løbende årlige indtægter I alt

Momsbesparelser (estimeret) 232.000

Administrationsfee (lægges til pris på goder) 150.000 382.000

÷ Løbende årlige udgifter

Løbende årlig licens 52.000

Outsourcing af administration 160.000 212.000

Årlig gevinst 170.000

÷ Engangsudgifter år 1

Køb af software 100.000

Øvrige udgifter til møder og tilpasning af lønsystem 40.000

Uddannelse og præsentationer 30.000 170.000

Gevinst år 1 0

GODERNEBelle Balance ApS har indgået samarbejdsaftaler med en række anerkendte leverandører af de mest efterspurgte goder – et stærkt netværk, der sikrer en problemfri leverance af goderne til medarbejderne. Vi kan tilbyde følgende goder i vores program, som hele tiden bliver revurderet og udvidet i overensstemmelse med kundernes ønsker og inden for de eksisterende muligheder:

MEDARBEJDERFORDELEVED FLEKSIBLE LØNPAKKERVed at overføre marginalt beskattet løn til skattebegun-stigede personalegoder giver ordningen medarbejderne mulighed for at optimere deres lønpakke, så den harmo-nerer med deres familiemæssige behov og deres aktuelle livssituation. Skattefordelen og gode indkøbspriser betyder, at goderne kan fås til en lav pris. Nedenfor ses et eksempel på den økonomiske fordel for medarbejderne:

OVERHOLDELSE AF SKATTELOVGIVNINGENVi tager højde for alle formelle skattemæssige retnings-linier og muligheder, og vi sikrer, at den skattemæssige håndtering af personalegoderne og ansættelsespakken er helt i overensstemmelse med den gældende skattelovgivning.

ADMINISTRATIVE RESSOURCERVi tilbyder en totalløsning inden for indførelse og hånd-tering af lønpakker, helt fra udarbejdelse af personale-godepolitik til outsourcing af alle administrative rutiner vedrørende bestilling/afbestilling, betaling af goder samt den løbende kontakt med leverandørerne og medarbej-derne. Pensionshåndteringen og tillægget til den eksiste-rende ansættelseskontrakt har vi også klargjort sådan, at virksomhedens interne ressourcer belastes mindst muligt.

ITVores meget brugervenlige, webbaserede it-system, FlexValg, ligger på vores servere og kræver derfor ingen investeringer fra virksomhedens side i software og hard-ware. Systemet opdateres løbende, og vi står naturligvis inde for, at sikkerheden er i top. Sikkerheden revideres løbende af revisionsaktieselskabet Deloitte.

FlexValg-systemet giver medarbejderne mulighed for elektronisk at simulere valg af goder. Systemet foretager løbende konsekvensberegninger vedrørende skat, rabat-ter, pensionsbidrag m.m. sådan, at medarbejderen hele tiden kan se de samlede økonomiske fordele. Det er også muligt at indarbejde virksomhedens pensionspolitik i sy-stemet, rabatordninger, synliggøre værdien af faste per-sonalegoder m.v.

Før

300.000

300.000

-150.000

150.000

150.000

Efter

300.000

-5.000

295.000

-147.500

147.500

5.000

152.500

Løn

- goder

Ny løn

- skat (50 %)

Udbetalt

Goder (ingen skat)

Værdi af lønpakke efter skat

Gode

ADSL

Fastnet- og mobiltelefoni

Bus- og togkort

Brobizz

Aviser og tidsskrifter

Hospitalsforsikring

Fri bil

Medarbejderaktier

Medarbejderobligationer

Personlig udvikling

Hjemmearbejdsplads

Parkering

Massageordning

Pensionsordning

Sundhedstjek

Potentiel skattebesp.

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Rabatter

•

•

•

•

•

•

•

•

BEGRÆNSEDE BINDINGSPERIODERBindingsperioden for virksomheden for et personalegode vari-erer mellem 1 måned (avis) til 36 måneder (bil). Der gælder forskellige regler for, hvordan et personalegode kan afmeldes/overdrages i tilfælde af f.eks. fratrædelse.

INTEGRATION TIL LØNSYSTEMERBelle Balance har et strategisk samarbejde med PBJ Consult, som leverer Epos Løn. Derudover kan systemet integreres til langt de fleste virksomheders løn- og HR-systemer. Vi har integreret til bl.a. KMD, SAP, Multidata o.a.

HVORDAN KOMMER VI VIDERE?Fra beslutningen er taget om at tilbyde medarbejderne fleksible lønpakker, viser erfaringen, at der skal bruges ca. 2 måneder på at skræddersy systemet til den enkelte virksomheds behov for at opnå den optimale løsning. Den nye personalegodepolitik skal fastlægges, og der vælges de goder, som virksomheden ønsker at tilbyde medarbejderne. Vi uddanner HR- og lønperso-nalet i administration af systemet og sikrer via en kombination af informationsmateriale, medarbejderpræsentationer og indivi-duel rådgivning, en effektiv formidling af programmet.Kontakt Belle Balance på 33 32 77 00 for at aftale et møde, hvor vi giver en præsentation af, hvordan I med succes kan indføre fleksible lønpakker i jeres virksomhed.

ALD Automotive er en af Dan-marks største bilvirksomheder inden for operationel billeasing

og total outsourcing af bilflåder. Med mere end 25 års erfaring på det danske bilmarked, 82 medarbejdere og en flåde på 14.000 biler, skaber vi komplette løsninger med markante fordele på såvel om-kostnings- som serviceniveau. ALD Automotive tilbyder danske, nordiske samt europæiske billøsninger og er repræsenteret i 31 lande verden over, og ejes af den franske finanskoncern Société Générale Group. ALD Automotive administrerer 600.000 køretøjer på europæisk plan. Læs mere på www.aldautomotive.dk

SAMARBEJDSPARTNERE

PBJ Consult – Din partner på HR og LønPBJ Consult A/S er et konsulenthus med eksper-tise i HR og løn, som siden 1986 har udviklet og implementeret egne it-systemer – deriblandt Epos Løn. Epos Løn integrerer naturligvis til jeres øvrige it-systemer og fungerer optimalt sammen med

FlexValg. Epos Løn er et meget fleksibelt standard lønsystem, som samtidigt kan integreres og tilpasses til den enkelte virksom-heds specielle ønsker og behov. PBJ Consult A/S – en af Dan-marks førende leverandører af HR- og lønsystemer – læs mere på www.pbj.dk.

POLITIKENS HUS stiller sin eks-pertise til rådighed. Vi tilbyder progressive rabatordninger og

nem administration af virksomhedens avisabonnementer, da vi ønsker, at POLITIKEN har plads både på arbejdspladsen og i hjem-met. Vi har stor viden om regler og administration af fleksible løngoder og rådgiver derfor vores kunder professionelt. Vi er for-midlere af hele løsninger angående abonnementer, annoncering og medarbejder- og markedsundersøgelser. For yderligere infor-mation kontakt venligst Politikens erhvervsafdeling: allan.nygaard@pol.dk og jakob.b.jensen@pol.dk.

Skattefrit Bredbånd fra Cybercity er et personalegode, der både kommer den enkelte medarbejder

og virksomheden til gode. Medarbejderen får lynhurtigt bred-bånd til under den halve pris, mens virksomheden får glade og tilfredse medarbejdere, der er fortrolige med internettets mulig-heder – uden at det koster virksomheden noget! Derfor er det et af de absolut mest populære personalegoder. Skattefrit Bred-bånd fra Cybercity harmonerer rigtig godt med Belle Balances primære fokusområde, nemlig at hjælpe virksomheder med at indføre fleksible lønpakker. Læs mere på www.cybercity.dk/skattefrit

Nordea Firmapension tilbyder fleksible pensionsløsninger, der tager højde for, at virksomheder

tænker forskelligt, og som imødekommer dine medarbejderes individuelle krav og behov. Hos os får I enkle løsninger med flek-sible valgmuligheder for den enkelte. Nogle har stiftet familie og har mest brug for at sikre den. Andre fokuserer entydigt på for-rentning. Nogle vil selv investere, andre vil slet ikke. Nogle er til risiko, og andre er til forudsigelighed. Vores produkter matcher alle temperamenter og livsfaser, og vi tilbyder et serviceniveau, der gør det nemt at håndtere ordningen i hverdagen. Læs mere på www.nordealivogpension.dk

Hos Falck Healthcare har vi den hold-ning, at tiltag på sundhedsområdet skal være en investering. Vores målsætning

er at skabe målbare forbedringer for medarbejdere og virksomhe-der inden for sundhed, trivsel, arbejdsmiljø og lønsomhed. Vi satser på kvalitet i alle ydelser, på koordineret indsats og på den synlighed og synergi, der ligger i at være til stede på den enkelte arbejdsplads. Hvis man gør en helhjertet indsats, skal det både kunne mærkes i form af øget trivsel og større medarbejder-tilfredshed. Med andre ord skal det give overskud i alle sammen-hæng, når I gør det rigtige rigtigt. Læs mere om vores koncepter på www.falckhealthcare.dk

MedarbejderAlarm er et personalegode, der sikrer virksom-

hedens værdier i medarbejderens private hjem. 99,3% af vores private kunder får ikke indbrud i år, hermed sikrer virksomheden også sine værdier på hjemmearbejdspladsen. En Medarbejder-Alarm er også et stærkt signal fra virksomheden, at de tænker på medarbejderens tryghed døgnet rundt. MedarbejderAlarm kon-ceptet sikrer dig, at du handler tryghed til fordelagtige priser. Læs mere om MedarbejderAlarm på www.falcksecuritas.dk og bestil et uforpligtende besøg.

Danske virksomheder må kon-stant være på forkant for at klare globaliseringen og konkurrencen i

dag. Det stiller store krav til ledelsen og til medarbejderne, der har et fælles ansvar for virksomhedens udvikling. Uddannelse, fleksibilitet og omstillingsevne er nøgleord – viden er en forud-sætning. Det ved vi på Morgenavisen Jyllands-Posten. Hvis De vil vide mere om firmaabonnementer, fleksible lønpakker, og hvilke løsninger der kan skræddersyes Deres virksomhed – kontakt da venligst Jyllands-Postens salgsafdeling: henrik.bruun@jp.dk og hans.mathiesen@jp.dk.

POUL FRITS NIELSEN, PERSONALEDIREKTØR – JYSKE BANKIndførelsen af lønpakker for vore 4.000 medarbejdere betingede en velfungerende teknisk løsning – vi valgte Belle Balance! Og vi har været meget tilfredse med dette valg. På områder, hvor vi konstaterede uhensigtsmæssigheder, har der været stor vel-villighed og kompetence til at tilrette efter vore behov, ligesom vi har fået god hjælp i relation til leverandører – både fsv. angår indgåelse af aftaler og fejlretninger.

TINA BODIN, HR DIREKTØR – EDB GRUPPENEDB Gruppen er som andre organisationer sammensat af mange forskellige medarbejdere – forskellige aldre, typer, interesser, etc. – og dermed også forskellige øn-sker til sammensætningen af lønpakken. Vi har derfor gennem fl ere år arbejdet på at tilbyde vores medarbej-dere dette frie valg, og fra år 2005 har Belle Balance for alvor gjort det muligt for os. Tidligere brugte vi, og ikke mindst vores ledere, meget energi på at administrere de forskellige fl extilbud – med Belle Balance kan vi i stedet bruge energien på at sikre et attraktivt indhold og udbud af fl extilbud. Og vores ledere kan skabe værdi i deres forretning, i stedet for at bruge tid på unødig personale-administration.

I tæt samarbejde med Belle Balance forsøger vi hvert år at udvide vores fl exprogram. Belle Balance optræder i den forbindelse som en særdeles professionel sparrings-partner, og er på en og samme tid inspirerende og rea-listisk. En ikke uvæsentlig egenskab, når der skal navi-geres i en kompleks lovgivning.

JØRGEN PEDERSEN, COMPENSATION & BENEFITS MANAGER – SAUER-DANFOSSVi har i samarbejde med Belle Balance indført fl eksible lønpakker for vores 500 funktionærer. På forhånd havde vi opstillet tre klare forudsætninger. En professionel håndtering med et minimum af meradministration, overholdelse af gældende ansættelses- og skat-teregler, samt en synliggørelse af hele lønpakken herunder de faste personalegoder. Systemet fra Belle Balance har til fulde opfyldt disse krav, og dertil er det nemt at bruge. Ved implementeringen prioriterede jeg funktionaliteten over for brugerne højest – de skulle have en god oplevelse. Medarbejderne har taget godt imod muligheden for at få indfl ydelse på lønpakkens sammensætning, og de hurtige konsekvensberegninger er med til at gøre det lettere for den enkelte at træffe sine valg. Vi oplever, at medarbejderne gene-relt er blevet mere bevidste om den samlede lønpakke.

VIBEKE IB, HR MANAGER – THRANE & THRANEDet har været – og er – en fornøjelse at arbejde sammen med Belle Balance og PBJ Consult, som vi i sommeren 2005 indgik en aftale med om at køre et pilotprojekt vedrørende indførelse af fl eksible lønpakker. Vi installe-rede Epos Løn og HR fra PBJ Consult i maj 2005. Ultimo oktober var alt på plads vedr. Belle Balance, og alle medarbejdere havde valgt til eller fra og underskre-vet tillæg til ansættelseskontrakterne. En hurtig og god proces, der stort set kørte på skinner.Fra at være rimeligt uvidende om de ting, der skulle tages stilling til, de ting der skulle forberedes og beslut-tes, samt endelig det rent praktiske i forbindelse med indførelsen af de fl eksible goder – er vi nået i mål. Det skyldes i høj grad Belle Balance, som under hele perio-den har vejledt, været til rådighed og har stillet op, har overholdt tidsplaner og i det hele taget været en ideel samarbejdspartner. Belle Balances præsentationer for vores medarbejdere var utroligt inspirerende, og der blev stillet mange kvali-fi cerede spørgsmål, der alle blev besvaret. Medarbej-dernes respons efterfølgende har været høj. Der er be-tydeligt fl ere end forventet, der har besluttet sig for at tage imod tilbuddet om de fl eksible goder.

Grafi sk D

esign proff-art.dk