flávio botana

Certificada ISO 9002

Flávio Botana

Mapa de Custos

para a Indústria Gráfica


Planilha de Custos e Formação do Preço de

Venda


Conceitos Básicos para a Formação do Preço de

Venda


• Custo Variável / Direto

• Custo Fixo / Indireto

• Margem de Lucro

• Margem de Contribuição

Conceitos Básicos


• Enfoque Financeiro– Manutenção ou preferencialmente o

crescimento do patrimônio real da empresa

• Enfoque Mercadológico– Proporcionar vantagens competitivas: os

mesmo atributos pelo menor preço ou mais atributos pelo mesmo preço

Preço de Venda


• Porque orçar bem

– Se superestimamos, perdemos vendas

– Se subestimamos, perdemos lucratividade

Formação de Preços


• ORÇAMENTO– Matéria Prima ( Preço e

Aproveitamento )– Transformação ( Velocidade e

Desperdício )– Recursos Adicionais ( Custo )

Formação de Preços


“ Ter os custos na mão é bom, mas não é suficiente para se poder formar preço com eles. É preciso organiza-los”

Custos Diretos: Cálculos técnicos

Custos Indiretos: Apropriação por Rateio -Mapa de Localização de Custos (MLC)

Estruturação dos Custos para a formação do preço de venda


Conceitos:Centros de Custos

Porque setorizar?• Produtos e quantidades diferentes• Fluxos diferentes• Participação diferenciada nos custos

dos produtos• Áreas de Apoio e Administração

Mapa de Localização de Custos


Conceitos:Centros de Custos

C.C. de Atividades-fim

C.C. de Áreas de Apoio

C.C. Administrativos



Conceitos:Rateios

Apropriação dos custos indiretos

Incerteza

Critérios



Conceitos:Avaliação de Ociosidade

Margem de Erro muito grande

É variável, se houver sazonalidade

Não pode ser baseada apenas no passado




(MLC)

Levantamento de Dados


Levantamento dos Custos Indiretos – Sistema RKW

Cálculo do Coeficiente de Burden: relação entre os custos indiretos mensais e o custo de mão de obra direta

Resultado: Custos de Hora-Máquina e Hora-Homem

Elaboração do Mapa de Localização de Custos (MLC)


Levantamento dos Custos Indiretos• Salário da mão-de-obra direta

• Encargos Sociais

• Salários e Encargos da mão-de-obra indireta

• Depreciação técnica dos ativos imobilizados

• Materiais auxiliares

• Energia Elétrica

• Aluguéis e Taxas/Impostos

• Despesas de Manutenção e Conservação

• Diversos Custos Administrativos



Levantamento dos Custos Indiretos

• Salário da mão-de-obra direta– Salários do pessoal diretamente ligado à

produção

– Fazer este levantamento por área / equipamento




• Encargos Sociais– Contribuições obrigatórias: ~ 36%

– Encargos Anuais: ~ 25%

– Despesas Eventuais: ~ 9%

– Benefícios: ~10%

– TOTAL: 80%



Levantamento dos Custos Indiretos• Depreciação técnica dos ativos

imobilizados

D = (Va – Vr) / teD: Depreciação Técnica

Va: Valor Atual do Ativo

Vr: Valor Residual

te: tempo estimado de vida útil




imobilizados. Opção Simplificada.

D = (Va – Vr) / tD: Depreciação Técnica

Va: Valor Ativo “Novo”

Vr: Valor Residual (em %)

te: tempo de vida útil




imobilizados. Vida útil estimada

Equipamentos : 10 anos

Móveis: 5 anos

Veículos: 3 anos

Equip Informática: 2 anos

Imóveis: 25 anos




• Materiais auxiliares– Colas

– Solventes

– Produtos Químicos

– Estopa

– Arame




• Energia Elétrica– Pode ser rateado pelos Centros de Custos,

se isto for relevante

– Por simplificação é usual trata-lo como custo fixo




• Aluguéis e Taxas/Impostos– Não são os impostos de Venda

– Como tratar prédios próprios




• Despesas de Manutenção e Conservação– Despesas com Manutenção

– Afiação de facas

– Reparos nos Prédios

– Materiais de limpeza / conservação



Levantamento dos Custos Indiretos• Diversos Custos Administrativos

– Seguro– Fretes e Carretos– Matl de Escritório– Comunicação– Transportes– Propaganda– Refeições– Outras



Item Custo Valores em R$

1 Salários da mão-de-obra direta

2 Encargos sociais da mão-de-obra direta

SUB-TOTAL A (1+2)

3 Salários da mão-de-obra indireta

4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta

5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos

6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos

7 Materiais auxiliares

8 Energia Elétrica

9 Alugueis

10 Taxas e Impostos

11 Despesas de Manutenção e Conservação

12 Diversos Custos Administrativos

SUB-TOTAL B (3 a 12)

TOTAL C ( A + B )

LEVANTAMENTO DOS CUSTOS INDIRETOS


Exemplo Prático

1) Ativos Valor " Novo"Fotolito: Prensas de Contato e prensa de Chapas R$ 20.000,00 novoMóveis R$ 2.000,00 novoImpressora Bicolor R$ 350.000,00 3 anosImpressora Monocolor R$ 200.000,00 1 ano 3) Despesas MensaisCaminhão R$ 45.000,00 novo Papel R$ 100.000,00Guilhotina R$ 25.000,00 novo Tinta R$ 8.000,00Equipamentos de Informática R$ 8.000,00 novo Serviços de Terceiros R$ 30.000,00Grampeadeira R$ 20.000,00 novo Energia Elétrica R$ 2.000,00Furadeira R$ 5.000,00 novo Óleo Lubrificante R$ 400,00Embaladora R$ 7.000,00 novo Materiais de Manutenção R$ 700,00

Materiais Auxiliares R$ 1.300,002) Funcionários Salário Nominal Materiais de Escritório R$ 300,001 Supervisor de Produção R$ 3.500,00 Aluguel R$ 3.000,001 Motorista R$ 700,00 Fretes R$ 1.000,001 Copiador R$ 900,00 Combustíveis R$ 1.500,002 Impressores R$ 1.000,00 Viagens / Transporte R$ 2.000,002 Ajudantes de Impressão R$ 700,00 Impostos R$ 300,002 Operadores de Acabamento R$ 800,00 Outras despesas R$ 1.200,006 Ajudantes de Acabamento R$ 400,001 Almoxarife R$ 600,001 Chefe de Escritório R$ 2.000,001 Manutencista R$ 1.000,003 Auxiliares de Escritório R$ 800,00

Gráfica XPTO


Exemplo Prático


1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00

2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00

SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00

4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00

5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00

6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33

7 Materiais auxiliares 1300,00

8 Energia Elétrica 2000,00

9 Alugueis 3000,00

10 Taxas e Impostos 300,00

11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00

12 Diversos Custos Administrativos 6000,00

SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33



Cálculos


Coeficiente de Burden - Conceito


Cálculo do Coeficiente de Burden

Coef Burden = (Custos Indiretos Mensais – Depreciação dos Centros Produtivos) / Salários e Encargos da MO Direta

Ou (no Anexo 1)

Coef Burden = SUB-TOTAL B – Item 5

SUB-TOTAL A



Formulário


1 Salários da mão-de-obra direta

2 Encargos sociais da mão-de-obra direta

SUB-TOTAL A (1+2)

3 Salários da mão-de-obra indireta

4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta

5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos

6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos

7 Materiais auxiliares

8 Energia Elétrica

9 Alugueis

10 Taxas e Impostos

11 Despesas de Manutenção e Conservação

12 Diversos Custos Administrativos

SUB-TOTAL B (3 a 12)

(B - 5) / A

TOTAL C ( A + B ) Burden



Cálculo do Coeficiente de Burden


Exemplo Prático



Gráfica XPTO


Solução Simplificada




SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00







9 Alugueis 3000,00




SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22



Solução DetalhadaExercício


Item Custo Valores em R$ Critério Rateio ADM/APOIO IMPR MONO IMPR BI ACAB CÓPIA

1 Salários da mão-de-obra direta 8300,00 1.700,00 1.700,00 4.000,00 900,00

2 Encargos sociais da mão-de-obra direta 6640,00 1.360,00 1.360,00 3.200,00 720,00

SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00 3060,00 3060,00 7200,00 1620,00

3 Salários da mão-de-obra indireta 10200,00 10200,00

4 Encargos sociais da mão-de-obra indireta 8160,00 8160,00

5 Depreciação técnica dos Centros Produtivos 3135,00 1000,00 1750,00 285,00 100,00

6 Depreciação técnica dos Centros Administrativos 1103,33 1.103,33

7 Materiais auxiliares 1300,00 Levantamento 300,00 250,00 250,00 300,00 200,00

8 Energia Elétrica 2000,00 Potencia Instalada 50,00 500,00 700,00 500,00 250,00

9 Alugueis 3000,00 Área Ocupada 700,00 400,00 600,00 1.000,00 300,00

10 Taxas e Impostos 300,00 300,00

11 Despesas de Manutenção e Conservação 1100,00 Levantamento 350,00 350,00 400,00

12 Diversos Custos Administrativos 6000,00 No Func 2.285,71 571,43 571,43 2.285,71 285,71

SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33 23099,05 3071,43 4221,43 4770,71 1135,71

TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Pelo Custo M O Rateio Adm 4.731,13 4.731,13 11.132,07 2.504,72

SUB TOTAL B 7.802,56 8.952,56 15.902,79 3.640,43

TOTAL C 10.862,56 12.012,56 23.102,79 5.260,43

BURDEN 2,22 2,35 2,17 2,19


Valor de Hora-Máquina ou Hora-Homem - Conceitos


Número de Horas ProdutivasExemplo:8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h0,5 h de lavagem por dia 11,0 h10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h20% de ociosidade (**) 31,0 h

BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 124,3 h

(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar



Número de Horas Produtivas (Sem considerar Ociosidade)

Exemplo:8,8 horas trabalhadas/dia * 22 dias/mês 193,6 h2 manhãs/mês de manut prevent 10,0 h0,5 h de lavagem por dia 11,0 h10% de tempos improdutivos (*) 17,3 h

BASE DE CÁLCULO UNITÁRIA 155,3 h

(*) Café, Banheiro, Reuniões, etc(**) Maq ok, equipe ok e não tem serviço para rodar



Formulário

Centros de Custos

Produtivos

Mão-de-obra Direta

Sub-Total AHoras

ProdutivasCusto hora

MOD Coef. BurdenCusto hora

BurdenDepreciação/

horaCusto hora

totalCusto hora

adotado

Impressão

Acabamento

Cópia

Custo hora MOD = Mão-de-obra Direta / Horas ProdutivasCusto hora Burden = Custo hora MOD * ( 1+Coef. Burden )Custo hora total = Custo hora Burden + Depreciação / horaCusto hora adotado = decisão gerencial!

Mapa de Localização de Custos - MLC


Cálculo do Valor de Hora-Máquina ou Hora-Homem


Exemplo Prático



Gráfica XPTO


Solução Simplificada




SUB-TOTAL A (1+2) 14940,00







9 Alugueis 3000,00




SUB-TOTAL B (3 a 12) 36298,33

TOTAL C ( A + B ) 51238,33 Burden 2,22



Solução

Centros de Custos

Produtivos

Mão-de-obra Direta

Sub-Total AHoras




horaCusto hora

totalCusto hora

adotado

Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00

Impr Bi 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 11,27 74,70 75,00

Acabamento 7200,00 621,4 11,59 3,22 37,31 0,46 37,77 40,00

Cópia 1620,00 155,3 10,43 3,22 33,58 0,64 34,22 25,00



Solução

Centros de Custos

Produtivos

Mão-de-obra Direta

Sub-Total AHoras




horaCusto hora

totalCusto hora

adotado

Impr Mono 3060,00 155,3 19,70 3,22 63,43 6,44 69,87 70,00

Impr Bi 3060,00 155,3 19,70 3,35 65,99 11,27 77,26 80,00

Acabamento 7200,00 621,4 11,59 3,17 36,73 0,46 37,19 40,00

Cópia 1620,00 155,3 10,43 3,19 33,27 0,64 33,91 25,00



Conclusão:Essa é a comprovação numérica da importância

dos Custos Fixos na elaboração do Preço de Venda.

Os custos variáveis têm uma tendência a serem iguais ou muito próximos aos da concorrência num mercado competitivo.

O que diferencia as empresas é a estrutura necessária para dar sustentação ao processo produtivo.

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