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拝啓5月3日(木)、4日(金)、5日(土)に岡山県倉敷市において、平成30年度『第23回ペタンクジャパンオープン』が開催されますことを心よりお慶び申しあげます。本大会のご成功をお祈りするとともに、社員一同万全な準備のもと、各地より来岡される皆様方にご満足いただけますよう一生懸命お世話させていただきます。心より皆様方のお越しをお待ち申しあげます。
(1)お申込み方法のご案内
平成30年度『第23回ペタンクジャパンオープン』の宿泊・お弁当のご案内(本書)をご覧いただき別紙「申込書」の所定欄に必要事項をご記入の上、お申込み下さい。【送付の際は必ず原本の控え(コピー)をお手元にお持ちください】
参 ①<宿泊・弁当申込書送付>・・・申込締切日4月13日(金)まで ル 日サ 本
加 ②<申込確認書(請求書・振込用紙等同封)の送付>・・・4月19日(木)頃 | トビ ラ
者 ③<費用振込>・・・請求書到着日より1週間以内 ス べ
<備考>○宿泊・弁当申込締切日は4月13日(金)とさせていただきます。ご希望宿泊ホテルにつきましては 受付順とさせていただきます。お早目にお申込み下さい。○変更・取消のご連絡につきましては、原本のコピーを訂正の上、必ず郵送又はFAX086-244-5517 にて日本トラベルサービスへご連絡下さい。○申込確認書を一括して4月19日(木)頃に発送いたします。尚、領収書が必要な方は申込書通信欄へ ご記入ください。振込手数料は、お申込者負担とさせていただきますのでご了承ください。
(2)宿泊のご案内
ご希望のホテルの記号を申込用紙にご記入ください■宿泊設定日 大会前日5月2日(水)、大会日(1日目・2日目)5月3日(木)、4日(金) の3日間■宿泊条件 1泊朝食付・税金・サービス料込(一部夕食付の施設あります)(お一人様料金)
記号 お部屋タイプ 料金
ツイン
10,000
9500
車で15分
車で5分
A
B
山陽ハイツ2食付
倉敷アイビースクエア
平成30年度 第23回ペタンクジャパンオープン
宿泊・お弁当のご案内
大会会場までの移動
和室
車で8分
(株)nts日本トラベルサービス代表取締役 藤 田 晃 史
担当者:室 屋 亮 太
ホテル名
徒歩:会場内
倉敷駅からの移動
ー歓迎のご挨拶ー
【ご注意】
①受付順に宿泊手配をいたしますので、ご希望のホテルタイプが満室の場合は同等クラスにて手配させて
いただきます
②連泊のお申込で、連絡なしに1泊目のお泊りがなかった場合、2日目以降の宿泊を取消させていただき
ますので、予めご了承下さい。
③お申込みいただきました宿泊施設決定のご案内は申込確認書を発送いたしますので、ご確認ください
■変更・取消について 宿泊のお申し込み後の変更・取消をされる場合は、お早目にご連絡下さい。変更・取消の時期によって下記の取消料が必要となりますので、予めご了承下さい。取消確認日
※取消の基準日は、郵送による消印又は当社の営業日・営業時間内のFAX通信を有効と いたしますので、必ず文書にてご連絡下さい。※取消後の返金につきましては、大会終了後、取消料及び所定の振込手数料を差し引きの上、 ご指定の口座へ送金いたします。尚、事務整理上、多少の日数がかかりますので、予めご了承下さい。(返金時の貴行口座番号を申込書内の所定欄にご記入ください)
(3)お弁当のご案内【お一人様 800円 (税込・お茶付き)】
・日時:5月3日(木)、4日(金)、5日(土) 3日間 11:00~12:00
・配布場所:大会会場 弁当配布所にて ※お弁当のごみは14:00までに配布所へお戻し下さい。
・申込方法 別紙申込書に必要事項をご記入の上、FAX又郵送にてお申込み下さい。・申込締切日 平成30年4月13日(金)18:00必着
■お弁当取消料
(4)チーム受付事務手数料について ○チーム受付諸手続き手数料として、1チーム540円 受け賜ります。 ○お弁当のみの申込の場合はこの事務手数料は不要です。■個人情報の取扱について日本トラベルサービスはお申込みの際にご提供いただいた個人情報について、お客様との連絡の為や運送・宿泊等の各機関の提供するサービスの手配及び受領のための手続にりようさせていただくほか必要な範囲内で当該機関及び手配代行者に提供いたします。また大会主催事務局に名簿作成等の目的により提供いたします。それ以外での目的でご提供いただく個人情報は利用いたしません。
(5)申込書送付先及びお問合せ先〒700-0927 岡山県岡山市北区西古松321-103 エトワール岡山103(株)nts日本トラベルサービス 岡山営業所 TEL(086)470-0633 FAX(086)244-5517E-MAIL r[email protected] 営業時間 月~金曜日10:00~18:00「第23回ペタンクジャパンオープン」係 担当:室屋 土・日は休みです
前日の16時まで 前日の16時以降無料 100%
13日前~7日前まで 当日・無連絡20% 100%
6日前から3日前まで30%
2日前~前日50%
都道府県:
-
<申込方法>
※ 空欄に必要事項をご記入の上、4月13日(金)までにお申込み下さい。
※ お申し込みは、郵送又はFAXにてお願いいたします。また、必ず申込書の控え(コピー)をお取り下さい。
※ 10名様以上でお申込みの場合は、コピーしてお使い下さい。
※ 変更・取消の場合は、上部【申込区分】欄の変更、取消等を○で囲み。書面を(郵送又はFAX)にてご連絡下さい。
【通信欄】○前後泊のご希望 ○領収書の発行希望等
○申込先○ ㈱ nts日本トラベルサービス 岡山営業所 担当:室屋(むろや)
〒700-0927 岡山市北区西古松321-103 エトワール岡山103 FAX:086-244-5517 TEL:086-470-0633
○申込締切○ 平成30年4月13日(金)
10
9
8
7
6
5
4
3
2
×岡山 太郎
1
禁煙 ○ ○ ○ ○ ○例オカヤマ タロウ
男 30 A 選手
No.フリガナ
名前
性別
年齢
宿泊希望
選手・
応援
代表者氏名
E-mail:
禁煙・
喫煙
宿泊希望日 弁当希望日 同室者№
5/2(水)
5/3(木)
5/4(金)
5/3(木)
5/4(金)
5/5(土)
第23回ペタンクジャパンオープン 申込書宿泊&お弁当申込書
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